50如何解決的情況下更快,更好,更容易

工作安排, 時間管理 評論

工具箱 所有我們希望,以應付他們的問題,不論其涉及的案件,我們必須這樣做才能處理的事情, 我們喜歡做,或者還與誰suholosni目的只是我們的生活。 為了幫助您,我收集的50個想法,提示,技巧和提示,幫助您更好地工作。

  1. 最重要的任務:開始時的每天(或傍晚前) splanuyte三個或四個最重要的事情你應該做的每一天。 使他們第一次。 即使您沒有做任何的不同,您的一天仍會生產。
  2. 塊:大項目,您正在使用。 每日或每週突出時間上促進大規模的問題。
  3. 空«傳入» :決定如何處理的信件只是閱讀。 如果某樣東西應該做的,這樣做有或輸入的任務清單和密切的信。 如果郵件是非常重要的信息,將它保存。 Sporozhnyayte «傳入»每日。
  4. 早起到:增加一天的長度,由於年初上升-工作時,沒有人不認為侵犯您的時間。
  5. - 了:避免妨礙使用習慣«更換» 。 剛買新的東西,拋棄舊的或產量。 舉例來說,買一件襯衫,擺脫舊的。 變化:一個是-兩個都不見了。 時非常有用的一些額外的東西阻止你住。
  6. 頭腦風暴:自發進程產生的想法,但無權改變或拒絕。 許多人利用這一特殊«地圖意識» :拖車的關於中東的一個大型的紙張性質的問題,您要決定開始寫一切想到你。 發達國家每一個想法produmuyuchy細節。 沒有zamyslyuytes是否有好消息還是壞消息-你沒有實現每個人,只要他們從vyvilnit意識。 有一段時間你開始真正感到驚訝你的特別製作。
  7. 廣泛notuvannya :始終保持幾個文件和一支筆,不對勁電子筆記本, PDA或移動。 每個認為是不值得忘記。 讓它成為一個經營理念要進行思想的會議,應任命,或者提醒人們注意的東西應該買下次訪問超市。 定期審查你的記錄,並傳送到適當的位置:清單的情況下,博客等。
  8. Vysypaytesya :夢想-身體健康,教學質量和純意識。 睡眠至少8小時(或使用該系統史蒂夫Pavliny ) 。 實現的夢想,很高興,因為這與你的愛自己,而不是去想它作為日常的必要或一種奢侈。
  9. 10 +2 * 5 外部鏈接 10短期工作,使它們之間dvohvylynni打破。 使用計時器。 5這些會議每小時將幫助您繼續關注和不perevantazhuvatys 。 採取兩分鐘看著周圍的景觀,輕nosh或短期冥想。 短期滿意。
  10. KVaDRuS合理目標(智能目標) 外部鏈接 減少指定的規則奠定基礎的目的。 規則旨在保護生產遙不可及的目標。 減少的英漢翻譯是指: 具體,可衡量,可實現,符合實際和時間。
  11. 成功(繼承) 外部鏈接 一個原則,減少從書中的芯片和Dan吉薩«生於光明» (作出棒) ,繼承-列表屬性特徵的亮度想法。 明亮的想法很簡單,出乎意料的,具體的,可信的和令人興奮的。
  12. 吃zhabu : naynepryyemnishe做第一次的任務。 詞組追溯到表示說,如果你的第一件事必須做在開始新的一天是吃zhabu ,一切發生在您將已tochno沒有那麼糟糕。
  13. 80/20規則(帕累托規則) :總的來說, 80/20規則說的主要和最重要的工作( 80 % )做努力事半功倍( 20 % ) ,而最後,同樣重要組成部分( 20 % )需要大量的一些努力( 80 % ) 。 找到了多少你的工作是大量的工作和產量最大的能源。
  14. 什麼是下一步? :計劃提前怎麼辦落實項目kontsentruytesya不僅對今後的步驟,這prosune工作推向前進。 通常這一小步,將導致你的下一個,然後到下等,直到你,或不這樣做的一個項目或一些副 porytesya :將需要更多的信息或chyyes干預或其他人。 餾分問題可能:你現在不能«舉行互聯網» ,但您可以«致電供應商和服務方面» 。
  15. « 神秘 » 外部鏈接 看見 外部鏈接 電影。
  16. Pryhalmuyte 外部鏈接 :有時間給自己。 吃慢。 閱讀緩慢。 Linnoschamy享受週末。 需要時間來盡一切,因為它應該。 盡量平衡«瘋»節奏的工作和在餘下的生命裡。
  17. 磨削任務( taymboksynh ) 外部鏈接 計劃單獨的時間間隔工作的大項目。 在這個時候要注意的所有任務,有關這些項目只。 不要試圖完成所有在一個prysid根本沒有vidvolikaytes向別的。 選項:設定的目標。 例如:你不來,直到你寫1000字或處理10命令或其他人。
  18. 批處理:執行相似的任務一起。 例如,不要拆除電子郵件整天不是splanuyte當您打開«傳入» ,並尋找和zreahuyete每一封郵件。 這同樣適用於語音和普通郵件,電話,等等-任何範本或類似的工作任務。
  19. 宿舍斯蒂芬Kovi :系統的優先次序。 兩個坐標軸:的重要性和緊迫性。 任務分配給四個協調四分之三:是否和不緊迫,沒有重要和緊迫的,重要的,而不是緊急,重要和緊迫。 忘記了此事,並沒有緊迫的任務除了不重要,但緊急,盡量避免的情況下重要的任務是緊迫的,最大的重點任務陷入季度重要,但並不迫切。
  20. 工藝有:不要拖延的任務後,希望能以處理這些問題以後。 問問自己: '我該怎麼辦呢? »每次開放,信件,或立即作出反應或計劃任務後,或委託給某人,或由他保持的信息。
  21. 不要打破鏈:使用日曆選中標記的日常工作。 每天做一些,這樣寫1000字的計劃,提出一個大膽的交叉標記的任務。 鏈跨每日增加。 不要打破它! 不允許出現«空»天序列天您的成功。
  22. 檢查:每週突出的時間來閱讀計劃,並已取得的情況下下週。 看看,是不是開始新的項目,想,或者我是怎麼做的目標,你的生活。
  23. 角色:他一生 ,每個股數的作用。 一個人可以是教師,學生,記者,父親,丈夫,兄弟,和平活動家,運動員等。 了解它們的作用,並希望區分他們在適當的時候可以幫助您了解如何協調和服務相結合。 提出的目標任務和個人看到,他們並不相互矛盾。
  24. 條件«流» :在國家,當你沉浸在這樣的東西,不通知時間的推移,所從事的工作本身。 這可能是很難進入這個國家的自覺,您可以創建一個條件選擇持續,專用的時間,消除干擾因素,重點。
  25. 現在採取 外部鏈接 Boritsya推遲,根據«現在»作為口頭禪。 時間限制的決定一分鐘,決定要全力使stykayetes生活在同一個時刻,因為它是給你。 了解公司的決定,即使你不相信他們所有100 。 Prosuvaytes向前發展。
  26. 倒計時 外部鏈接 律師監測期的每一個行動,所以我們很容易結算客戶。 您應該記錄所有你能夠分析和評估的時間。 是多久的平均業績的一項具體任務? 真的是10分鐘« 10 »權。 你的工作8小時的繼承,或有三分之一的時間採取任何其他業務?
  27. 系統延遲 外部鏈接 如何理解和使用習慣,推遲工作«然後»成功執行。 頂部和執行重要任務從列表裡,常常想要做以下的事情,因為他們作出更輕鬆,更愉快。 那麼為什麼不把第一款第二重要性情況下,任命她的最優先地位,並樹立了一個不現實的期限性能。 事實上,當然,並沒有那麼重要,但在一個非常重要的任務是執行。 系統延遲要求自我的重要技能。 值得慶幸的就是這樣的技能,是真正的長號: )
  28. 生活地標:制定你的生活優先事項,並與他們的短期目標。 想想你是否更接近您的下一個行動的目標,你的生活? 如果沒有-的時候,避免不必要的動作。 不時檢討其準則。
  29. 逆規劃:方法的基礎上確定規劃中的步驟相反的順序扣除的最後結果的第一步。 想像實現的目標。 什麼是最後一個步驟應該是到她嗎? 什麼是一步之前的最後一步? 而且倒數第二? 等等,直到您找到自己的道路上。 你知道從哪裡開始。
  30. Vidimknitsya :創建自己的空間, odyahnuvshy耳機。 猶豫不決的人少得多的人在poturbuvaty耳機,你不一定打開自己的音樂-除了你,因為誰知道在你的耳朵?
  31. 記錄:不要超載過您的記憶。 即將舉行的情況記錄表的一天,一般情況下,任何事情想到你-這個,你就能夠rozslabyvshys ,明知只是不要忘記。 考慮您的筆記本電腦或有效的提醒和儲存信息。 使用腦任命:他認為,不關心細節。
  32. P'yatyhvylynky : vidtynky短的時間內發生的一天,我們正在等待公共汽車,排隊或時間前幾分鐘的時間分配。 作一個小清單五年的任務,可以做到在如此短的時間間隔,或者總有東西可以讀或者在較大的任務。
  33. Odnozadachnist :我們要考慮自己多才多藝的人,但實際上並非如此。 在實踐中,執行許多任務一次,一個人分配時間短,每一個單獨的任務付費。 而且由於完全沉浸在未來數(和研究,並超過20 )分鐘,然後倒這種做法的結果不到質量的每一項任務,而這些誰oderzhuyutsya的執行情況時,一個任務是一個單獨的時間分配。
  34. 吸毒 外部鏈接 習慣-這並非是唯一的行動,我們會毫不猶豫地使用-這也反映了我們的世界,以及我們如何與世界互動。 審查您的習慣和思考他們所發送和你的特質,信念和期望,他們說,世界各地。 應該怎樣變化,以便向世界展示其他嗎? «母豬行動-收穫一種習慣,播下一種習慣-收穫性格播種性格-收穫命運» 。
  35. 發動機:離開可見提醒的地方,這將有助於開發一種新的習慣,或者不能忘記。 例如,將貨架上的近門的書籍,應退還的圖書館-你去家裡,不要看他們記住,他們應該採取與您聯繫。
  36. Pryberitsya :障礙-是所有不到位或發生晚。 不一定尋求完美的純潔,因為你完全可以刪除的工作,這是不可能有所作為putnye -重要的時間來手頭上的一切需要在不干擾正常工作搜索potsesu 。 Porozumiyte坐標? 造成阻塞在您的工作場所和生活空間,並擺脫病原體。
  37. Vizualizuyte :想像自己在將來你成為。 你的生活是什麼樣子? 誰是你真正想要什麼? 如果您認為沒有重新思考他們的生活的願望。 如果的形象和感覺你願意,你想像的步驟的道路上所期望的-你準備的計劃和行動! 它記錄和跟踪。
  38. 43文件夾:一套43高新技術簽署« 1 » - « 31 »和« 1月» - « 12月» ,為提醒有關案件的要求有些日子。 在進入了一個新的一個月,你分發的材料的目錄文件夾之間本月份,日期和地點將在上個月的底部適用。 這同樣適用於科技天:每天你移動一個文件夾底部的前一天。 例如,如果您現在4月,並於5月23日您的旅行計劃,您第一次投資,門票和指導目錄« 5月» ,第一批進口他們在5月的文件夾« 23 » 。 5月23日,文件夾« 23 »將再次,如在它-所有你需要那一天。
  39. 名單誰不應該做的事:一個有用的東西的提醒習慣,減少您的生產力。 例如,在玩在線遊戲。
  40. 模板:創建模板的任務,這樣做的十倍以上。 信件和答复的標準信息,博客條目等。
  41. 名單pidzavdan :規劃的一個大問題,新增的名單相繼採取必要步驟,以便其執行情況。 您還沒有rozdumuvatymete中間路線,下一步該怎麼做,但保持這樣一份名單,可以用它喜歡做的任務。
  42. 能夠說«不» :能夠說«不» -新的義務,障礙,或為什麼-一個最寶貴的技能,您可以獲取。 它允許你把重點放在自己的利益,並提供時間,其執行情況。
  43. 附表:業務規劃,首次進入滑翔的時候,休閒,娛樂和個人事務(即想做的事) 。 口號«首先支付»還提到時間。 剩下的時間,使連續會議。 另外,您也可以將其添加的性能: )獎勵自己的每一塊好重點工作。
  44. 清潔:定期審查其義務和pozbuvaytes是誰或者不符合您的生活目標,或永久« vidsmoktuyut »您的時間和精力。
  45. 一箱:減少的地方,你都集中新的信息-輸入框的材料。 更好地保持這個«框» 。 許多人pochuvatsya很有信心,聚集在前線的所有項目,其中應不在乎他是偉大的。
  46. 50/30/20 外部鏈接 花費50 %的工作日的任務,使你的目標,你的生活, 30 % ,以實現中期目標(在未來兩年內) ,其餘的20 %給予任務最接近生命的時間( 3個月) 。
  47. 定時器:保證工作的具體項目或任務(只有他)在預先確定的時間內。 設置計時器( prysluzhytsya移動電話或電腦) ,並開始工作。 當計時器刺痛-不夠,到了一個新的項目或任務。
  48. 工作yaknayhirshe :讓他們擊敗baydyky讓一些naportachyty 。 其餘的需要,以實現完美的一切,也是第一次活動。 您當然,恢復工作和所有vladnayete ,但現在,剛才-將讓他不務正業。
  49. 指定的日期,以 外部鏈接 每週計劃特殊的時刻吧。 看看你的生活:是什麼在起作用,什麼不起作用? 您prypuskayetes什麼錯誤? 有什麼改變? 讓自己知道自己。
  50. [此空間故意空白] :列出velychenkym ,但不能過於詳盡。 最後一個項目應填寫自己。 有什麼用嗎? 我想與他人分享? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

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