50如何解决的情况下更快,更好,更容易

工作安排, 时间管理 评论

工具箱 所有我们希望,以应付他们的问题,不论其涉及的案件,我们必须这样做才能处理的事情, 我们喜欢做,或者还与谁suholosni目的只是我们的生活。 为了帮助您,我收集的50个想法,提示,技巧和提示,帮助您更好地工作。

  1. 最重要的任务:开始时的每天(或傍晚前) splanuyte三个或四个最重要的事情你应该做的每一天。 使他们第一次。 即使您没有做任何的不同,您的一天仍会生产。
  2. 块:大项目,您正在使用。 每日或每周突出时间上促进大规模的问题。
  3. 空«传入» :决定如何处理的信件刚才宣读他们。 如果某样东西应该做的,这样做有或输入的任务清单和密切的信。 如果邮件是非常重要的信息,将它保存。 Sporozhnyayte «传入»每日。
  4. 早起到:增加一天的长度,由于年初上升-工作时,没有人不认为侵犯您的时间。
  5. - 了:避免妨碍使用习惯«更换» 。 刚买新的东西,抛弃旧的或产量。 举例来说,买一件衬衫,摆脱旧的。 变化:一个是-两个都不见了。 时非常有用的一些额外的东西阻止你住。
  6. 头脑风暴:自发进程产生的想法,但无权改变或拒绝。 许多人利用这一特殊«地图意识» :拖车的关于中东的一个大型的纸张性质的问题,您要决定开始写一切想到你。 发达国家每一个想法produmuyuchy细节。 没有zamyslyuytes是否有好消息还是坏消息-你没有实现每个人,只要他们从vyvilnit意识。 有一段时间你开始真正感到惊讶你的特别制作。
  7. 广泛notuvannya :始终保持几个文件和一支笔,不对劲电子笔记本, PDA或移动。 每个认为是不值得忘记。 让它成为一个经营理念要进行思想的会议,应任命,或者提醒人们注意的东西应该买下次访问超市。 定期审查你的记录,并传送到适当的位置:清单的情况下,博客等。
  8. Vysypaytesya :梦想-身体健康,教学质量和纯意识。 睡眠至少8小时(或使用该系统史蒂夫Pavliny ) 。 实现的梦想,很高兴,因为这与你的爱自己,而不是去想它作为日常的必要或一种奢侈。
  9. 10 +2 * 5 外部链接 10短期工作,使它们之间dvohvylynni打破。 使用计时器。 5这些会议每小时将帮助您继续关注和不perevantazhuvatys 。 采取两分钟看着周围的景观,轻nosh或短期冥想。 短期满意。
  10. KVaDRuS合理目标(智能目标) 外部链接 减少指定的规则奠定基础的目的。 规则旨在保护生产遥不可及的目标。 减少的英汉翻译是指: 具体,可衡量,可实现,符合实际和时间。
  11. 成功(继承) 外部链接 一个原则,减少从书中的芯片和Dan吉萨«生于光明» (作出棒) ,继承-列表属性特征的亮度想法。 明亮的想法很简单,出乎意料的,具体的,可信的和令人兴奋的。
  12. 吃zhabu : naynepryyemnishe做第一次的任务。 词组追溯到表示说,如果你的第一件事必须做在开始新的一天是吃zhabu ,一切发生在您将已tochno没有那么糟糕。
  13. 80/20规则(帕累托规则) :总的来说, 80/20规则说的主要和最重要的工作( 80 % )做努力事半功倍( 20 % ) ,而最后,同样重要组成部分( 20 % )需要大量的一些努力( 80 % ) 。 找到了多少你的工作是大量的工作和产量最大的能源。
  14. 什么是下一步? :计划提前怎么办落实项目kontsentruytesya不仅对今后的步骤,这prosune工作推向前进。 通常这一小步,将导致你的下一个,然后到下等,直到你,或不这样做的一个项目或一些副 porytesya :将需要更多的信息或chyyes干预或其他人。 馏分问题可能:你现在不能«举行互联网» ,但您可以«致电供应商和服务方面» 。
  15. « 神秘 » 外部链接 看见 外部链接 电影。
  16. Pryhalmuyte 外部链接 :有时间给自己。 吃慢。 阅读缓慢。 Linnoschamy享受周末。 需要时间来尽一切,因为它应该。 尽量平衡«疯»节奏的工作和在余下的生命里。
  17. 磨削任务( taymboksynh ) 外部链接 计划单独的时间间隔工作的大型项目。 在这个时候要注意的所有任务,有关这些项目只。 不要试图完成所有在一个prysid根本没有vidvolikaytes向别的。 选项:设定的目标。 例如:你不来,直到你写1000字或处理10命令或其他人。
  18. 批处理:执行相似的任务一起。 例如,不要拆除电子邮件整天不是splanuyte当您打开«传入» ,并寻找和zreahuyete每一封邮件。 这同样适用于语音和普通邮件,电话,等等-任何范本或类似的工作任务。
  19. 宿舍斯蒂芬Kovi :系统的优先次序。 两个坐标轴:的重要性和紧迫性。 任务分配给四个协调四分之三:是否和不紧迫,没有重要和紧迫的,重要的,而不是紧急,重要和紧迫。 忘记了此事,并没有紧迫的任务除了不重要,但紧急,尽量避免的情况下重要的任务是紧迫的,最大的重点任务陷入季度重要,但并不迫切。
  20. 工艺有:不要拖延的任务后,希望能以处理这些问题以后。 问问自己: '我该怎么办呢? »每次开放,信件,或立即作出反应或计划任务后,或委托给某人,或由他保持的信息。
  21. 不要打破链:使用日历选中标记的日常工作。 每天做一些,这样写1000字的计划,提出一个大胆的交叉标记的任务。 链跨每日增加。 不要打破它! 不允许出现«空»天序列天您的成功。
  22. 检查:每周突出的时间来阅读计划,并已取得的情况下下周。 看看,是不是开始新的项目,想,或者我是怎么做的目标,你的生活。
  23. 角色:他一生 ,每个股数的作用。 一个人可以是教师,学生,记者,父亲,丈夫,兄弟,和平活动家,运动员等。 了解它们的作用,并希望区分他们在适当的时候可以帮助您了解如何协调和服务相结合。 提出的目标任务和个人看到,他们并不相互矛盾。
  24. 条件«流» :在国家,当你沉浸在这样的东西,不通知时间的推移,所从事的工作本身。 这可能是很难进入这个国家的自觉,您可以创建一个条件选择持续,专用的时间,消除干扰因素,重点。
  25. 现在采取 外部链接 Boritsya推迟,根据«现在»作为口头禅。 时间限制的决定一分钟,决定,要尽一切的生活stykayetes在同一时刻,因为它是给你。 了解公司的决定,即使你不相信他们所有100 。 Prosuvaytes向前发展。
  26. 倒计时 外部链接 律师监测期的每一个行动,所以我们很容易结算客户。 您应该记录所有你能够分析和评估的时间。 是多久的平均业绩的一项具体任务? 真的是10分钟« 10 »权。 你的工作8小时的继承,或有三分之一的时间采取任何其他业务?
  27. 系统延迟 外部链接 如何理解和使用习惯,推迟工作«然后»成功执行。 顶部和执行重要任务从列表里,常常想要做以下的事情,因为他们作出更轻松,更愉快。 那么为什么不把第一款第二重要性情况下,任命她的最优先地位,并树立了一个不现实的期限性能。 事实上,当然,并没有那么重要,但在一个非常重要的任务是执行。 系统延迟要求自我的重要技能。 值得庆幸的就是这样的技能,是真正的长号: )
  28. 生活地标:制定你的生活优先事项,并与他们的短期目标。 想想你是否更接近您的下一个行动的目标,你的生活? 如果没有-的时候,避免不必要的动作。 不时检讨其准则。
  29. 逆规划:方法的基础上确定规划中的步骤相反的顺序扣除的最后结果的第一步。 想象实现的目标。 什么是最后一个步骤应该是到她吗? 什么是一步之前的最后一步? 而且倒数第二? 等等,直到您找到自己的道路上。 你知道从哪里开始。
  30. Vidimknitsya :创建自己的空间, odyahnuvshy耳机。 犹豫不决的人少得多的人在poturbuvaty耳机,你不一定打开自己的音乐-除了你,因为谁知道在你的耳朵?
  31. 记录:不要超载过您的记忆。 即将举行的情况记录表的一天,一般情况下,任何事情想到你-这个,你就能够rozslabyvshys ,明知只是不要忘记。 考虑您的笔记本电脑或有效的提醒和储存信息。 使用脑任命:他认为,不关心细节。
  32. P'yatyhvylynky : vidtynky短的时间内发生的一天,我们正在等待公共汽车,排队或时间前几分钟的时间分配。 作一个小清单五年的任务,可以做到在如此短的时间间隔,或者总有东西可以读或者在较大的任务。
  33. Odnozadachnist :我们要考虑自己多才多艺的人,但实际上并非如此。 在实践中,执行许多任务一次,一个人分配时间短,每一个单独的任务付费。 而且由于完全沉浸在未来数(和研究,并超过20 )分钟,然后倒这种做法的结果不到质量的每一项任务,而这些谁oderzhuyutsya的执行情况时,一个任务是一个单独的时间分配。
  34. 吸毒 外部链接 习惯-这并非是唯一的行动,我们会毫不犹豫地使用-这也反映了我们的世界,以及我们如何与世界互动。 审查您的习惯和思考他们所发送和你的特质,信念和期望,他们说,世界各地。 应该怎样变化,以便向世界展示其他吗? «母猪行动-收获一种习惯,播下一种习惯-收获性格播种性格-收获命运» 。
  35. 发动机:离开可见提醒的地方,这将有助于开发一种新的习惯,或者不能忘记。 例如,将货架上的近门的书籍,应退还的图书馆-你去家里,不要看他们记住,他们应该采取与您联系。
  36. Pryberitsya :障碍-是所有不到位或发生晚。 不一定寻求完美的纯洁,因为你完全可以删除的工作,这是不可能有所作为putnye -重要的时间来手头上的一切需要在不干扰正常工作搜索potsesu 。 Porozumiyte坐标? 造成阻塞在您的工作场所和生活空间,并摆脱病原体。
  37. Vizualizuyte :想象自己在将来你成为。 你的生活是什么样子? 谁是你真正想要什么? 如果您认为没有重新思考他们的生活的愿望。 如果的形象和感觉你愿意,你想像的步骤的道路上所期望的-你准备的计划和行动! 它记录和跟踪。
  38. 43文件夹:一套43高新技术签署« 1 » - « 31 »和« 1月» - « 12月» ,为提醒有关案件的要求有些日子。 在进入了一个新的一个月,你分发的材料的目录文件夹之间本月份,日期和地点将在上个月的底部适用。 这同样适用于科技天:每天你移动一个文件夹底部的前一天。 例如,如果您现在4月,并于5月23日您的旅行计划,您第一次投资,门票和指导目录« 5月» ,第一批进口他们在5月的文件夹« 23 » 。 5月23日,文件夹« 23 »将再次,如在它-所有你需要那一天。
  39. 名单谁不应该做的事:一个有用的东西的提醒习惯,减少您的生产力。 例如,在玩在线游戏。
  40. 模板:创建模板的任务,这样做的十倍以上。 信件和答复的标准信息,博客条目等。
  41. 名单pidzavdan :规划的一个大问题,新增的名单相继采取必要步骤,以便其执行情况。 您还没有rozdumuvatymete中间路线,下一步该怎么做,但保持这样一份名单,可以用它喜欢做的任务。
  42. 能够说«不» :能够说«不» -新的义务,障碍,或为什么-一个最宝贵的技能,您可以获取。 它允许你把重点放在自己的利益,并提供时间,其执行情况。
  43. 附表:业务规划,首次进入滑翔的时候,休闲,娱乐和个人事务(即想做的事) 。 口号«首先支付»还提到时间。 剩下的时间,使连续会议。 另外,您也可以将其添加的性能: )奖励自己的每一块好重点工作。
  44. 清洁:定期审查其义务和pozbuvaytes是谁或者不符合您的生活目标,或永久« vidsmoktuyut »您的时间和精力。
  45. 一箱:减少的地方,你都集中新的信息-输入框的材料。 更好地保持这个«框» 。 许多人pochuvatsya很有信心,聚集在前线的所有项目,其中应不在乎他是伟大的。
  46. 50/30/20 外部链接 花费50 %的工作日的任务,使你的目标,你的生活, 30 % ,以实现中期目标(在未来两年内) ,其余的20 %给予任务最接近生命的时间( 3个月) 。
  47. 定时器:保证工作的具体项目或任务(只有他)在预先确定的时间内。 设置计时器( prysluzhytsya移动电话或电脑) ,并开始工作。 当计时器刺痛-不够,到了一个新的项目或任务。
  48. 工作yaknayhirshe :让他们击败baydyky让一些naportachyty 。 其余的需要,以实现完美的一切,也是第一次活动。 您当然,恢复工作和所有vladnayete ,但现在,刚才-将让他不务正业。
  49. 指定的日期,以 外部链接 每周计划特殊的时刻吧。 看看你的生活:是什么在起作用,什么不起作用? 您prypuskayetes什么错误? 有什么改变? 让自己知道自己。
  50. [此空间故意空白] :列出velychenkym ,但不能过于详尽。 最后一个项目应填写自己。 有什么用吗? 我想与他人分享? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід