50 mga paraan upang lutasin ang mga kaso ng mas mabilis, mas mahusay at mas madaling

Organisasyon ng mga trabaho, Time Management Comment

Mga kagamitan Ang lahat ng gusto naming magawa ang kanilang mga problema, kung sila ay may kaugnayan sa kaso na kami ay may sa gumawa sa maaari able sa pakikitungo sa mga bagay-bagay na namin ng pag-ibig na gawin, o din na may mga lamang suholosni layunin ng aming buhay. Upang matulungan ka na, ako na natipon 50 mga ideya, mga tips, Tricks at tips para matulungan kayo na magtrabaho ng mas mahusay.

  1. Ang pinaka-mahalagang gawain: sa simula ng araw (o gabi bago) splanuyte tatlo o apat na pinaka-mahalagang mga bagay na dapat gawin sa bawat araw. Gumawa muna ang mga ito. Kahit na hindi mo dapat gawin ng iba't ibang, ang iyong mga araw ay pa rin nagbubunga.
  2. Tigkal: malaking proyekto, na kung saan ikaw ay nagtatrabaho sa. Pang-araw-araw o linggo-linggo highlight oras sa pagtataguyod ng malakihang problema.
  3. Walang laman «papasok»: Magpasya kung ano ang dapat gawin sa mga titik lamang basahin ang mga ito. Kung ang isang bagay na dapat gawin, gawin ito doon o ipasok ang listahan ng mga gawain at isara ang sulat. Kung ang mensahe ay mahalaga para sa impormasyon, i-save ito. Sporozhnyayte «papasok» pang-araw-araw.
  4. Wake up ng maaga sa: dagdagan ang haba ng araw, salamat sa maagang pagsikat - trabaho kapag hindi isa-isip at hindi makialam sa iyong oras.
  5. Dumating - went: maiwasan ang abala gamit ugali «kapalit». Lamang bumili ng isang bagay bago, dumura gulang o ani. Halimbawa, ang pagbili ng shirt, magtanggal ng gulang. Pagkakaiba-iba: ang isa ay dumating - dalawang ay ubos na. Ay kapaki-pakinabang kapag ang bilang ng mga dagdag na mga bagay-bagay pigilan ka nakatira.
  6. Atake ng kabaliwan: Ang proseso ng kusa henerasyon ng mga ideya na walang karapatan na baguhin o ang kanilang pagtanggi. Maraming mga tao na gamitin ito para sa mga espesyal na «mapa malay»: isang trailer sa kalagitnaan ng isang malaking sheet ng papel ang mga problema ng mga karakter na gusto mong magpasya upang simulan ang pagsusulat tungkol sa lahat ng bagay na dumating sa isip mo. Bumuo ng bawat isa sa mga ideya produmuyuchy detalye. Hindi zamyslyuytes kung ito man mabuti o masamang - hindi mo na ipatupad ng bawat isa sa kanila, vyvilnit lamang ang mga ito mula sa malay-tao. Para sa isang habang kayo magsimula sa tunay sorpresa ang inyong espesyal na katha.
  7. Lakit notuvannya: palaging panatilihin ng ilang mga papeles at ng panulat, amiss bilang elektronikong kuwaderno, PDA o mobile. Panatilihin ang bawat opinyon ay hindi katumbas ng halaga forgetting. Hayaan ito ay isang negosyo na ideya na gusto mong gawin ang mga isipan ng pulong, na dapat humirang, o paalala ng isang bagay na dapat bumili ng susunod na bisitahin ang supermarket. Regular na repasuhin ang iyong mga rekord at ilipat ang mga ito sa naaangkop na lugar: ang listahan ng mga kaso, ang blog atbp.
  8. Vysypaytesya: ang mga pangarap - ang mabuting kalusugan, kalidad ng pagtuturo at purong kamalayan. Pagtulog ng hindi bababa sa walong oras (o gamitin ang mga sistema ng Steve Pavliny). Mapagtanto ang pangarap bilang isang kasiyahan, tulad ng isang bagay na iyong gagawin sa pag-ibig para sa iyong sarili, hindi iniisip tungkol sa mga ito bilang bilang isang-araw-araw na pangangailangan o ang isang luho.
  9. 10 +2 * 5 Panlabas na link : Sampung short-term sa trabaho, sa pagitan ng mga ito ang paggawa ng dvohvylynni break. Gumamit ng isang timer. Tulad ng limang mga sesyon sa bawat oras ay makakatulong sa iyo na manatiling nakatuon at hindi perevantazhuvatys. Pumasok sa dalawang minuto nanonood ang ligid tanawin, liwanag nosh o ng isang maikling pag-iisip. Bakasyon kasiyahan.
  10. KVaDRuS makatwirang mga layunin (Smart layunin) Panlabas na link : Bawasan ang pagtatanda patakaran pagtula layunin. Batas na dinisenyo upang maprotektahan ang produksyon mula sa hindi matamo layunin. Ang pagbawas sa pagsasalin mula sa Ingles ay nangangahulugan: tiyak, masusukat, achievable, buhay at oras.
  11. Tagumpay (SUCCES) Panlabas na link : Isang prinsipyo-bawas mula sa libro ng mga chip at Dan Giza «Born maliwanag» (Made sa patpat), SUCCES - ng isang listahan ng mga ari-arian na makilala ang tingkad ng mga ideya. Maliwanag ideya ay simple, di-inaasahang, kongkreto, believable at nakatatakot.
  12. Kumain ng zhabu: naynepryyemnishe gawin ang unang gawain. Parirala napupunta sa kasabihan na nagsasabi na kung ang unang bagay na kailangan mong gawin sa simula ng isang bagong araw ay kumain zhabu, lahat ng bagay na mangyayari sa iyo ay naka-tochno hindi masama.
  13. 80/20 Rule (Pareto tuntunin): Sa pangkalahatan, 80/20 rule says na ang pangunahing at pinaka-importanteng piraso ng trabaho (80%) ang ginagamit ng magsikap mas mababa pagsisikap (20%), habang ang huling at pantay mahalagang bahagi (20%) ay nangangailangan ng malaking bilang ng mga pagsisikap (80%). Alamin kung magkano ang iyong trabaho ay ang bulk ng kanyang trabaho at ang pinakamataas na ani ng kanyang enerhiya.
  14. Ano ang susunod na hakbang?: Plan in advance kung ano ang dapat mong gawin upang ipatupad ang mga proyekto kontsentruytesya lamang sa susunod na mga hakbang, kung saan prosune trabaho pasulong. Normal sa mga maliliit na hakbang na ito ay humantong sa inyo na ang susunod, at pagkatapos ay sa susunod na at iba pa, hanggang sa ikaw, o huwag gumawa ng isang proyekto o ng isang bagay tungkol sa mga vice porytesya: ay kailangan mo ng karagdagang impormasyon o chyyes interbensyon o sino pa ang paririto. Fractions problema na posible: ikaw ngayon ay hindi «hold Internet», ngunit maaari kang «tumawag sa provider at ang mga serbisyo ng koneksyon».
  15. « Misteryo » Panlabas na link : makita Panlabas na link pelikula.
  16. Pryhalmuyte Panlabas na link : Bigyan mo ng panahon para sa iyong sarili. Kumain ng dahan-dahan. Basahin ang dahan-dahan. Linnoschamy tamasahin ang weekend. Sumakay ng oras para gawin ang lahat na ito ay dapat na. Subukan ang balanse ng «baliw» ritmo sa trabaho at ang natitirang bahagi ng kanyang buhay.
  17. Paggiling gawain (taymboksynh) Panlabas na link : Plan hiwalay na oras na pagitan sa trabaho sa mga malalaking proyekto. Sa oras na ito nagbabayad ng pansin sa lahat ng mga gawain na may kaugnayan sa mga proyekto lamang. Huwag subukan upang makumpleto ang lahat sa isang prysid lang walang vidvolikaytes sa anumang bagay. Opsiyon: itakda ang mga layunin. Halimbawa: ikaw hindi mahulog hanggang hindi mo na sumulat ng 1000 na salita o proseso sampung order o sino pa ang paririto.
  18. Batch processing: gawin ang katulad na mga gawain na magkasama. Halimbawa, hindi lansagin ang e-mail na sa buong araw sa halip splanuyte kapag binuksan mo ang «papasok», at upang Hanapin at zreahuyete sa bawat mensahe. Ang parehong umiiral sa boses at regular na mail, tawag sa telepono, atbp - anumang Template o katulad na mga gawain sa trabaho.
  19. Tirahan Stephen Kovi: sistema ng prioritization. Dalawang koordinado aksis: ang kahalagahan at madaliang. Gawain ay ipinamamahagi sa isa sa apat na mga coordinate tirahan: Kahit na at hindi kagyat na, hindi importante at mahalaga, mahalaga at hindi mahalaga, importante at mahalaga. Kalimutan ang tungkol sa bagay na ito at hindi kagyat na mga gawain sa isang tabi walang saysay, ngunit ang mahalaga, subukan upang maiwasan ang mga sitwasyon na kung saan ang mga mahahalagang gawain ay kagyat na, at ang pinakamalaking diin sa mga gawain na nahuli sa isang isang-kapat ng taon ng mahalaga ngunit hindi apurahan.
  20. Proseso ay diyan: hindi delay ang gawain para sa mamaya sa pag-asa sa pakikitungo sa kanila mamaya. Tanungin ang inyong sarili: «Ano ang gagawin ko ito?» Bawat oras kapag buksan, at letra, o tumugon sa ito kaagad o plano sa mamaya na gawain, o mga delegado sa isang tao, o panatilihin ang impormasyon mula sa kanya.
  21. Huwag basagin ang kadena: gamitin ang kalendaryo upang suriin markahan ang kanilang pang araw-araw na gawain. Araw-araw na paggawa ng isang bagay, tulad ng pagsulat ng binalak 1000 salita, maglagay ng isang naka-bold ang cross sa pagmamarka ng mga asignatura. Chain cross ay nadagdagan ang pang-araw-araw. Huwag break ito! Huwag payagan ang paglitaw ng «walang laman» araw sa isang pagkakasunod-sunod ng mga araw ng iyong tagumpay.
  22. Siyasatin: lingguhang highlight ng oras upang tumingin sa mga plano at ginawa ang kaso para sa mga susunod na linggo. Tumingin, na ito ay hindi upang simulan ang bagong proyekto, sa tingin, o kung ano ang iyong gagawin sa mga layunin ng iyong buhay.
  23. Roles: Sa kanyang buhay, ang bawat namamahagi ng ilang ginagampanan. Ang isang tao ay maaaring maging isang guro, mag-aaral, mamamahayag, tatay, asawa, kapatid, kapayapaan activists, ATLETA, atbp. Unawa sa kanilang mga tungkulin at ang pagnanais na iba-iba ang mga ito sa tamang panahon ay makakatulong sa iyo na malaman kung paano harmoniously pagsamahin at maglingkod. Ilagay ang mga layunin sa mga indibidwal na ginagampanan at makita na hindi sila barahin sa bawat isa.
  24. Kondisyon «stream»: ang estado, kung saan ang mangyayari kapag ikaw ay kaya nahuhulog sa isang bagay na hindi mapapansin ang pagdaan ng oras, ang trabaho na ginawa sa pamamagitan ng kanyang sarili. Ito ay maaaring maging mahirap na pumasok sa ganitong estado sinasadya, maaari kang lumikha ng isang kalagayan sa pamamagitan ng pagpili ng tuloy-tuloy, dedikado kanyang panahon, eliminating libangan na kadahilanan, ay nagbibigay-diin.
  25. Lumabas ngayon Panlabas na link : Boritsya ng pagpapaliban, ayon sa «gawin ngayon» bilang isang mantra. Limitahan ang oras sa desisyon ng isang minuto, magpasiya na ang pagpunta sa gawin lahat ng bagay kaya stykayetes buhay sa parehong sandali habang pumapasok ito sa iyo. Dagdagan ang kompanya desisyon, kahit na hindi naniniwala sa kanila ang lahat ng isang daan. Prosuvaytes pasulong.
  26. Countdown Panlabas na link : Abogado-monitor ang duration ng bawat isa sa kanyang mga gawa, upang ito ay madaling billing kliyente. Ikaw ay dapat na panatilihin ang mga talaan ng lahat na gawin para ma-aralan at suriin ang kanilang mga oras. Gaano katagal ang average na pagganap ng isang tiyak na gawain? Ay ito tunay 10 minuto ang layo «sampung» karapatan. Kailangan ba ninyo ng trabaho walong oras sa sunod, o sa isang third ng mga oras na kinuha ng anumang iba pang negosyo?
  27. Sistema ng antala sa Panlabas na link : Paano unawa at paggamit ng mga gawi ipagpaliban trabaho «upang pagkatapos ay» sa matagumpay na pagpapatupad. Para sa mga Top at gawin ang mga kritikal na gawain mula sa listahan, madalas na gusto mong gawin ang mga sumusunod na mga bagay-bagay dahil sila gumawa ng mas madali at mas kasiya-siya. Kaya bakit hindi ilagay ang unang talata ng isang sekundaryong kahalagahan kaso, appointing siya ng pinakamataas na priority at itakda ang isang unrealistic deadline pagganap. Sa katunayan, ito ay, of course, at hindi kaya ang mahalaga, ngunit sa isang tunay na mahalagang gawain ay naisakatuparan. Sistema ng antala sa demands self-mahalagang kasanayan. Sa kabutihang-palad lamang ang ganoong kakayahan at ang mga tunay na bummer:)
  28. Buhay na palatandaan: bumalangkas iyong buhay prayoridad at makipag-ugnayan sa kanila ng short-term layunin. Isipin kung malapit sa iyong susunod na action para sa layunin ng iyong buhay? Kung hindi - ito ang panahon para pigilin ang sarili mula sa mga hindi kailangan na kilusan. Mula sa oras-oras-aralan ang kanyang mga alituntunin.
  29. Kabaligtaran pagpaplano: paraan ng pagpaplano batay sa pagkilala sa mga hakbang sa reverse order deductible mula sa huling resulta ng unang hakbang. Imagine nakakamit layunin. Ano ang huling hakbang ay dapat na dumating sa kanya? Ano ang hakbang bago ang huling hakbang? At ang una sa huli? At iba pa pababa hanggang sa inyo na hanapin ang iyong sarili sa ang paraan. Kayo kung saan magsisimula.
  30. Vidimknitsya: gumawa ng sarili mong space, odyahnuvshy headset. Ang mga taong malayo mas mababa ang isang tao ay nag-aalangan poturbuvaty sa headphones, at ikaw ay hindi kinakailangang maging sa kanilang musika - maliban na lamang para sa inyo dahil na nakakaalam kung ano ang sa iyong tainga?
  31. Record: Huwag nang labis ang iyong kard ng memorya na masyadong. Itala ang paparating na kaso schedule para sa araw, at sa pangkalahatan, na ang anumang bagay na dumating sa isip mo - gamit na ito na maaari mong mabuhay rozslabyvshys, alam na lang hindi makalimutan. Dalhin mo ang iyong mga notebook computer o epektibong paalala at pag-imbak ng impormasyon. Gamitin ang utak sa pamamagitan ng appointment: siya thinks, hindi cares detalye.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky maikling oras na nangyari sa panahon ng araw na kapag kami ay naghihintay ng bus, tumayo sa linya o oras para sa isang ilang minuto bago ang oras na allotted. Gumawa ng isang maliit na listahan ng mga limang mga gawain na maaaring gawin sa maikling pagitan, o laging may isang bagay na basahin o sa mas malaking gawain.
  33. Odnozadachnist: namin tulad upang isaalang-alang ang aking sarili sa mga tao maraming nagagawa, ngunit ang tunay na hindi. Sa pagsasanay, na magsagawa ng mga gawain ng sabay-sabay, ang isang tao allocates oras para sa mga maikling pagitan, ang bawat isa na kung saan ang nagbabayad ng isang hiwalay na gawain. At dahil ang buong pagsasawsaw sa mga darating na ilang (at para sa pag-aaral at higit sa 20) minuto, at pagkatapos ay poured ito diskarte mga resulta sa mas mababa ang kalidad para sa bawat isa sa mga gawain, kung ihahambing sa mga taong oderzhuyutsya kapag ang pagpapatupad ng isang gawain ay allocated ng isang hiwalay na oras .
  34. Addictions Panlabas link : Gawi - na ito ay hindi lamang ang aksyon na ginamit namin ay hindi mag-atubiling - ito rin ay isang gunamgunam ng ating mundo at kung paano tayo makipag-ugnayan sa mundo. Repasuhin ang iyong mga gawi at mag-iisip tungkol sa kung ano ang kanilang ipinadala at kung ano ang inyong mga katangian, mga paniniwala at mga inaasahan, sila sabihin sa mundo. Ano ang dapat baguhin upang ipakita sa mundo ang mga iba pang sa inyo? «Maghasik action - mag-ani ng isang ugali, magpunla ng ugali - pag-anihan ng character hasik character - anihin tadhana».
  35. Engine: umalis sa lugar na makikita ng mga paalala na tutulong sa bumuo ng isang bagong ugali o isang bagay na hindi malimutan. Halimbawa, ilagay sa istante malapit sa pinto ng mga libro na dapat ay ibabalik sa aklatan - kayo pumunta sa bahay, huwag tumingin sa mga ito at tandaan na ang mga ito ay magdadala sa iyo.
  36. Pryberitsya: disorder - ay ang lahat na ito ay hindi sa lugar o mangyayari huli. Hindi maghanap sa perpektong kabanalan, sapagkat ikaw ay maaaring maging ganap na tatanggalin sa trabaho, na kung saan ay imposible na gawin ang isang bagay putnye - mahalagang oras na magkaroon ng lahat ng bagay na kailangan sa kamay nang walang disturbing ng normal na trabaho sa mga search potsesu. Porozumiyte, y? lumilikha ng sagabal sa iyong lugar ng trabaho at buhay na espasyo at idispatsa pathogens.
  37. Vizualizuyte: Imagine ang iyong sarili sa hinaharap bilang kayo na maging. Ano ang inyong buhay gusto? Ay atipan ng pawid ka na talagang gusto mong maging? Kung sa pakiwari mo na walang re-iisip ng kanilang mga buhay aspirations. Kung ang mga imahe at ang pakiramdam na gusto mo, akala mo kung paano gawin ang mga hakbang sa ang landas sa ang nais - ikaw ay handa na plano at aksyon! Rekord na ito at sundin.
  38. 43 mga folder: set ng 43 tech-sign «1» - «31» at «Enero» - «Disyembre», para sa mga paalala tungkol sa kaso na tinatawag na para sa ilang araw. Sa simula ng isang bagong buwan, ikaw distributes materyales catalog sa buwang ito sa pagitan ng mga folder, petsa at lokasyon ng nakaraang buwan inililipat sa ibaba ay umiiral. Ang parehong sumasaklaw sa tech-araw: araw-araw na ikaw ay lilipat ng folder sa ilalim ng mga nakaraang araw. Halimbawa, kung ikaw Abril ngayon, at sa Mayo 23 ka mga naka-iskedyul na paglalakbay, ikaw unang mamuhunan sa tiket at gabay na direktoryo «Mayo», at ang unang i-import ng mga ito sa folder ng Mayo «23». Mayo 23, Folder «23» ay muli, tulad ng sa mga ito - ang lahat na kailangan sa araw na iyon.
  39. List na ay hindi dapat gawin: ang isang bagay na kapaki-pakinabang para sa mga paalala ng mga gawi na bawasan ang iyong produktibo. Halimbawa, sa paglalaro online na laro.
  40. Template: Lumikha ng mga template para sa mga gawain na gumawa ng higit pa sa sampung beses. Letra at mga tugon sa isang pamantayan mensahe, blog entries, atbp.
  41. Listahan ng pidzavdan: pagpaplano ng isang malaking problema, idagdag sa listahan ng mga sunud-sunod na hakbang na kailangan para sa pagpapatupad nito. Ikaw ay hindi rozdumuvatymete gitna ng kalye, kung ano ang dapat gawin sa susunod, pero iingat tulad ng isang listahan ay maaaring gamitin ito tulad ng paggawa ng mga gawain.
  42. Ang kakayahan na sabihin «walang»: ang kakayahan na sabihin «walang» - bagong mga obligasyon, obstacles, o kung bakit - isa sa mga pinaka-mahalagang mga kasanayan na maaari mong makuha. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na mag-pokus sa iyong sariling interes at magbibigay ng oras para sa kanilang pagpapatupad.
  43. Iskedyul: negosyo pagpaplano, unang glayder na ipasok ang mga oras para sa mga oras na walang ginagawa, aliwan at mga personal na bagay (na nais mong gawin). Slogan «unang magbayad ng» rin ay tumutukoy sa oras. Natitirang oras para bigyan ang patuloy na session. Bilang kahalili, maaari mong idagdag ang mga ito matapos ang pagpapalabas:) rewarding ang iyong sarili para sa bawat mabuting piraso ng nakatutok trabaho.
  44. Nililinis: repasuhin nang pana-panahon ang kanilang mga obligasyon at pozbuvaytes alinman sa mga taong hindi matugunan ang iyong mga layunin sa buhay, o permanente «vidsmoktuyut» iyong oras o enerhiya.
  45. Isang Box: Bawasan ang bilang ng mga lugar kung saan ikaw ay isip nang lubusan bagong impormasyon - ang input ng kahon ng mga materyales. Mas mahusay na panatilihin ang isang ito «kahon». Maraming mga tao ang pochuvatsya much confidence, natipon sa harap ng lahat ng mga proyekto, na dapat hindi pag-aalaga kung paano siya ay mahusay.
  46. 50/30/20 Panlabas na link : Spend 50% ng mga araw ng trabaho sa mga gawain na magdadala sa inyo sa layunin ng iyong buhay, 30% hanggang sa makamit ang medium-term layunin (ang susunod na dalawang taon), at ang natitirang 20% binigay na gawain para sa pinakamalapit na buhay-time (tatlong buwan).
  47. Timer: isang garantiya na magtrabaho sa isang tiyak na proyekto o gawain (at tanging sa kanya) sa panahon ng isang paunang-natukoy na panahon. I-set ang timer (prysluzhytsya mobile phone o computer) at simulan ang trabaho. Kapag ang mga timer kiligin - sapat na, pumunta sa iba pang proyekto o gawain.
  48. Work yaknayhirshe: ipaalam sa kanila hatawin baydyky ipaalam sa isang bagay naportachyty. Magpahinga ng ang kailangan mo upang makamit ang ganap na ganap sa lahat ng bagay, at din ang unang kaganapan. Ikaw, of course, bumalik sa trabaho at sa lahat ng vladnayete, ngunit ngayon, lamang na ngayon - ay ipaalam sa kanyang pahiga-higa.
  49. Magtalaga ng isang araw sa isang Panlabas na link : Lingguhang plano espesyal na oras para sa iyong sarili. Tumingin sa iyong buhay: kung ano ang gumagana, ano ang hindi gumagana? Ano bugs ka prypuskayetes? Ano ang pagbabago? Payagan ang iyong sarili sa kung ang iyong sarili.
  50. [Sadyang blangko ang puwang na ito]: out velychenkym listahan, ngunit hindi masyadong kumpleto. Ang huling bagay na dapat na punan ang iyong sarili. Ano gumamit ka na? Ano Gusto kong ibahagi sa iba? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід