50 sätt att lösa saken snabbare, bättre och enklare

Organisering av arbete, Time Management Kommentar

Verktygslåda Alla vill vi att ta itu med sina problem, oavsett om de avser fall att vi måste göra för att kunna ta itu med saker som vi älskar att göra, eller också med dem som bara suholosni syftet med våra liv. För att hjälpa dig, jag samlat in 50 idéer, tips, tricks och tips som hjälper dig att fungera bättre.

  1. Den viktigaste uppgiften: i början av dagen (eller kvällen innan) splanuyte tre eller fyra viktigaste saker du ska göra varje dag. Gör dem först. Även om du inte göra någonting annorlunda, din dag kommer fortfarande att vara produktiva.
  2. Burken: stora projekt, som du arbetar med. Varje dag eller varje vecka lyfta tid på att främja stora problem.
  3. Tomma «Inkommande»: Bestäm vad vi ska göra med bokstäverna bara läser dem. Om något borde göra, gör det det eller ange vilka uppgifter och stänga brev. Om meddelandet är viktigt för information, spara den. Sporozhnyayte «Inkommande» dagligen.
  4. Vakna tidigt att öka längden på dagen, tack vare tidig ökar - arbete när ingen och inte att inkräkta på din tid.
  5. Kom - gick: undvika hinder använder vana «utbyte». Precis köpt något nytt, kasta ut gamla eller avkastning. Till exempel köper en tröja, bli av med gamla. Variation: en kom - två är borta. Är användbar när antalet extra saker förhindra du bor.
  6. Idéer: Processen för spontan generering av idéer utan rätten att ändra eller avslag. Många människor använder för detta särskilda «karta medvetandet»: en trailer på mitten av ett stort pappersark problemet med tecken som du vill att besluta sig för att börja skriva om allt som kommer att tänka på dig. Utvecklas var och en av de idéer produmuyuchy detaljer. Inte zamyslyuytes om det bra eller dåligt - att du inte behöver genomföra var och en av dem, precis vyvilnit dem från medvetandet. För ett tag börjar verkligen överraska din tillverkning.
  7. Utbredd notuvannya: alltid hålla några papper och en penna, fel som elektroniska notebook, handdator eller mobiltelefon. Håll varje yttrande är inte värt att glömma. Låt det vara en affärsidé som du vill göra tanken med mötet, som skulle utse eller påminnelse om något som borde köpa nästa besök snabbköpet. Regelbundet se över ditt register och överföra dem till en lämplig plats: listan över fall bloggen osv.
  8. Vysypaytesya: drömmen - god hälsa, kvalitet på undervisning och rena medvetandet. Sov minst åtta timmar (eller använda systemet Steve Pavliny). Förverkliga drömmen som ett nöje, som något som du gör med kärlek till dig själv, inte tänka på det så vardagliga som en nödvändighet eller en lyx.
  9. 10 +2 * 5 Extern länk : Tio kortsiktiga arbetet, vilket gör dem emellan dvohvylynni avbrott. Använd en timer. Fem sådana möten per timme kommer att hjälpa dig att stanna fokuserad och inte perevantazhuvatys. Ta två minuter och tittar på det omgivande landskapet, ljuset KÄK eller en kort meditation. Fritidshus tillfredsställelse.
  10. KVaDRuS rimliga mål (SMART-mål) Extern länk : Minskning designering regler om ändamål. Regler som syftar till att skydda produktionen från ouppnåeligt mål. Minskningen i översättning från engelska betyder: specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tid.
  11. Framgång (framgång) Extern länk : En princip minska från boken av chip och Dan Giza «Född ljus» (Made till Stick), framgång - en lista med egenskaper som utmärker ljusstyrka idéer. Bright idéer är enkla, oväntade, konkret, trovärdigt och spännande.
  12. Ät zhabu: naynepryyemnishe göra uppgiften först. Mening går tillbaka till talesättet som säger att om det första du måste göra i början av en ny dag äter zhabu, allt som händer dig kommer redan tochno inte så illa.
  13. 80/20 regeln (Pareto-regeln): Generellt 80/20 regeln säger att den huvudsakliga och viktigaste arbete (80%) gör sträva mindre ansträngning (20%), medan det slutliga och lika viktig del (20%) kräver stora Antalet insatser (80%). Ta reda på hur mycket ditt arbete är den största delen av hennes arbete och ger den högsta av sin energi.
  14. Vad är nästa steg?: Planera i förväg vad du ska göra för att genomföra projektet kontsentruytesya bara på nästa steg, vilka prosune arbete. Normalt detta lilla steg leder dig till nästa, och sedan till nästa och så vidare, tills du har, eller inte göra ett projekt eller något åt vice porytesya: behöver mer information eller chyyes intervention eller annat. Fractions problem som möjligt kan du nu inte "hålla Internet», men du kan "ringa leverantören och tjänsten sammanhang».
  15. « Mystery » Extern länk : se Extern länk film.
  16. Pryhalmuyte Extern länk : Ge tid till dig själv. Ät långsamt. Läs långsamt. Linnoschamy njuta av helgen. Ta dig tid att göra allt som det ska. Försök att balansera «galna» rytm i arbetet och resten av hans liv.
  17. Malning uppgifter (taymboksynh) Extern länk : Plan olika tidsintervall för att arbeta med stora projekt. Under denna tid att uppmärksamma alla de uppgifter med anknytning till dessa projekt. Försök inte att fylla i alla i ett prysid helt enkelt ingen vidvolikaytes till något annat. Alternativ: uppsatta mål. Till exempel: du inte komma ner förrän du skriva 1000 ord eller bearbetade tio beställningar eller annat.
  18. Batch bearbetning: utföra liknande uppgifter tillsammans. Till exempel, inte avveckla den e-post under hela dagen i stället splanuyte när du öppnar «inkommande», och att se och zreahuyete att varje meddelande. Detsamma gäller för röst-och vanlig post, telefonsamtal, etc. - varje mall eller liknande arbetsuppgifter.
  19. Quarters Stephen Kovi: system för prioritering. Två samordna axel: hur viktigt och brådskande. Uppgifter delas ut till en av fyra samordna kvartsparter: Om inte brådskande, inte viktigt och brådskande, viktig och brådskande, viktig och brådskande. Glöm frågan och inte brådskande uppgifter undan oviktigt, men brådskande, försöker undvika situationer där viktiga uppgifter är brådskande, och den största tonvikten på de uppgifter som fångats i en fjärdedel av viktiga men inte brådskande.
  20. Är det: inte försena uppgift för senare i hopp om att ta itu med dem senare. Fråga dig själv: "Vad gör jag här?» Varje gång när de är öppna, och bokstäver, eller svara på dem omedelbart eller planerar att senare uppgifter, eller delegera till någon, eller spara information från honom.
  21. Vill inte bryta kedjan: Använd kalendern för att bockmarkering deras dagliga arbetsuppgifter. Varje dag gör något, precis skrivit planeras 1000 ord, lägg en fet kors om märkning uppdrag. Chain cross ökade dagligen. Don't break it! Låt inte framväxten av "tomma" dagar i en serie dagar med din framgång.
  22. Inspektera: vecka lyfta tid att titta på planen och har lämnat ärendet till nästa vecka. Titta, är inte att starta nya projekt, tror eller vad du gör med målen i ditt liv.
  23. Roller: I sitt liv, varje aktier några roller. En man kan vara en lärare, student, journalist, pappa, make, bror, fredsaktivister, idrottare osv. Att förstå sina roller och en önskan att skilja dem vid rätt tidpunkt kan hjälpa dig att lära dig att harmoniskt kombinera och tjäna. Sätt mål i de enskilda roller och se till att de inte motsäger varandra.
  24. Skick «ström»: staten, vilket händer när du är så nedsänkt i något som inte märker av tidens gång, det arbete som gjorts av sig själv. Det kan vara svårt att inleda detta medvetet, kan du skapa ett villkor genom att välja kontinuerlig, dedikerade sin tid, vilket eliminerar distraherande faktorer, fokusera.
  25. Ta nu Extern länk : Boritsya av uppskov enligt «göra nu» som ett mantra. Begränsa tiden på beslut av en minut, fatta beslut om att kommer att göra allt så stykayetes livet i samma ögonblick som det kommer till dig. Läs bestämda beslut, även om du inte tror på dem alla hundra. Prosuvaytes framåt.
  26. Countdown Extern länk : Advokatbyrå övervaka hur länge var och en av dess åtgärder, så det är lätt att fakturera kunder. Du ska föra register över alla som du göra för att kunna analysera och värdera sin tid. Hur lång är den genomsnittliga resultatet för en viss uppgift? Är det verkligen 10 minuter «ti» rätt. Arbetar du åtta timmar i följd, eller en tredjedel av den tiden tagit andra företag?
  27. System dröjsmål Extern länk : Hur förstå och använda vanor skjuta arbete «för att sedan» att framgångsrikt utförande. För Upp och utföra uppgifter i listan, ofta vill göra följande saker eftersom de är lättare och roligare. Så varför inte sätta första stycket en sekundär betydelse fall utnämning hennes högsta prioritet och ställ en orealistisk deadline prestanda. Det är naturligtvis inte så viktigt, men i ett verkligt viktiga arbetsuppgifter utförs. System dröjsmål kräver självgående viktig kompetens. Lyckligtvis just sådana kunskaper och sådan är de verkliga besvikelse:)
  28. Leva Landmärken: Formulera ditt liv prioriteringar och kontakta dem på kort sikt. Tänk om du närmare din nästa åtgärd för att målet om ditt liv? Om inte - det är dags att avstå från onödiga rörelser. Då och då se över sina riktlinjer.
  29. Inverse planering: metoder för planering bygger på att identifiera de steg i omvänd ordning dras av från det slutliga resultatet av det första steget. Tänk uppnått målet. Vad är det sista steget bör vara att komma till henne? Vad är steget före sista steget? Och det näst sista? Och så vidare tills du befinner dig på vägen. Du vet var man skall börja.
  30. Vidimknitsya: skapa ditt eget utrymme, odyahnuvshy headset. Människor mycket mindre tveksamma poturbuvaty någon i hörlurarna, och du behöver inte nödvändigtvis sätter på sin musik - utom för dig eftersom vem vet vad i dina öron?
  31. Rekord: Överbelasta inte ditt minne också. Titelinformation kommande fall schemat för dagen, och i allmänhet, att varje sak som kommer att tänka på dig - med detta kan du leva rozslabyvshys, i vetskap om att bara inte glömma. Ta din bärbara dator eller effektiv påminnelse och lagring av information. Använd hjärnan genom utnämning: han tror inte bryr detalj.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky kort tid som uppträder under dagen när vi väntar på bussen, står i linje eller tid för ett par minuter innan den tid som avsatts. Gör en liten lista på fem uppgifter som kan göras på så kort mellanrum, eller alltid har något att läsa eller göra på större uppgifter.
  33. Odnozadachnist: Vi gillar att betrakta mig själv mångsidiga personer, men egentligen är det inte. I praktiken utför många uppgifter på en gång, en person avsätter tid för korta mellanrum, som alla betalar en särskild uppgift. Och eftersom full nedsänkning under de kommande några (och för studier och mer än 20) minuter, sedan hälls detta leder till sämre kvalitet för alla uppgifter, jämfört med dem som oderzhuyutsya vid utförandet av en uppgift att en gång .
  34. Missbruk Extern länk : Vanor - det är inte den enda åtgärd som vi använde tveka inte - det är också en återspegling av vår värld och hur vi interagerar med världen. Granska dina vanor och tänka på vad de skickat och vad dina egenskaper, åsikter och förväntningar, säger de om i världen. Vad bör förändras för att visa världen den andra dig? «Sugga åtgärder - skörda en vana, så en vana - skörda karaktär besåtts karaktär - skörda öde».
  35. Motor: lämnar synliga påminnelser platser som kommer att bidra till att utveckla en ny vana eller något att inte glömma. Till exempel lägga på hyllan nära dörren av böcker som ska returneras till biblioteket - man går hemifrån, inte titta på dem och komma ihåg att de ska ta med dig.
  36. Pryberitsya: sjukdom - är allt som inte är på plats eller som händer sen. Inte nödvändigtvis försöka fullkomlig renhet, eftersom du kan vara helt bort jobb, vilket är omöjligt att göra något putnye - viktig tid att få allt som behövs till hands utan att störa den normala arbete för att söka potsesu. Porozumiyte, y? skapar hinder i din arbetsplats och livsmiljö och bli av patogener.
  37. Vizualizuyte: Tänk dig själv i framtiden som du blir. Vad ditt liv ut? Är det du som verkligen vill vara? Om du känner att något nytt trodde livet ambitioner. Om bilden och den känsla du vill, tänka på hur du gör stegen på vägen till den önskade - är du redo att planera och action! Spela in och följa.
  38. 43 mappar: uppsättning 43 tech undertecknat «1» - «31» och «januari» - «december», för påminnelsen om fallet kallas för några dagar. I början av en ny månad, du distribuerar material sortiment denna månad mellan mappar, datum och plats för sista månaden flyttar på botten gäller. Samma sak gäller för tek-dagar varje dag du flyttar en mapp på den nedre delen av föregående dag. Till exempel, om du nu april och den 23 maj du planerat resor, du först investera i biljetter och guide katalog «maj», och de första importerade dem i maj mapp «23». 23 maj, mapp «23» kommer igen, som i det - allt du behöver för denna dag.
  39. Lista som inte bör göra: en nyttig sak för påminnelse om vanor som minskar din produktivitet. Till exempel spelar i online-spel.
  40. Mallar: Skapa mallar för uppgifter att göra mer än tio gånger. Brev och svar på ett standardmeddelande, bloggposter osv.
  41. Lista pidzavdan: planerar ett stort problem, en förteckning av successiva åtgärder som behövs för dess genomförande. Du är inte rozdumuvatymete mitt i vägen, vad man ska göra härnäst, men att hålla en sådan lista kan använda den som utför uppgiften.
  42. Förmågan att säga "nej": förmågan att säga "nej" - nya krav, hinder, eller varför - en av de mest värdefulla färdigheter du kan köpa. Den låter dig fokusera på ditt eget intresse och kommer att ge tid för genomförandet.
  43. Tidsplan: affärsplanering, första segelflygplan att ange tid för fritid, underhållning och personliga frågor (som du vill göra). Slogan «första betala en» hänvisar också till tiden. Återstående tid för att ge kontinuerlig session. Alternativt kan du lägga dem efter prestanda:) belöna dig själv för varje bra fokuserat arbete.
  44. Rengöring: regelbundet se över sina skyldigheter och pozbuvaytes dem som antingen inte uppfyller ditt liv mål eller permanent «vidsmoktuyut» din tid eller energi.
  45. En Box: Minska antalet platser där man koncentrerar sig ny information - det inmatningsrutan material. Bättre hålla detta en "box". Många människor pochuvatsya mycket förtroende, samlades framför allt i projektet, som bör inte bryr sig hur han är stor.
  46. 50/30/20 Extern länk : Slösa 50% av arbetsdagen på uppgifter som leder dig till målet om ditt liv, 30% för att uppnå mål på medellång sikt (de närmaste två åren), och resterande 20% given uppgift för de närmaste life-tid (tre månader).
  47. Timer: ett löfte om att arbeta med ett specifikt projekt eller uppgift (och bara på honom) under en på förhand fastställd tid. Ställ timern (prysluzhytsya mobiltelefon eller dator) och börja arbeta. När timern pirra - tillräckligt för att gå till ett annat projekt eller uppdrag.
  48. Arbete yaknayhirshe: låt dem slå baydyky låta något naportachyty. Resten av behovet av att uppnå perfektion i allt, och också den första händelsen. Du, naturligtvis, återgång till arbetet och alla vladnayete, men nu, just nu - låter hans dagdrivare.
  49. Tilldela en dag med en Extern länk : Veckans plan speciell tid för dig själv. Titta på ditt liv: vad fungerar, vad fungerar inte? Vad fel du prypuskayetes? Vad förändras? Tillåt dig att känna dig själv.
  50. [Detta utrymme avsiktligt blank]: lista ut velychenkym, men inte uttömmande. Den sista punkten måste fylla i ditt eget. Vad är du? Vad jag skulle vilja dela med andra? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід