50 начина како да реши случај брже, боље и лакше

Организација рада, Тиме Манагемент Коментар

Тоолбокс Сви желимо да се носе са својим проблемима, да ли се односе на случајеве да морамо учинити како би се могли носити са стварима које смо љубав учинити, или са онима који тек сухолосни сврха нашег живота. Да бисмо Вам помогли, ја се окупило 50 идејама, саветима, трикови и савете који ће вам помоћи да боље раде.

  1. Најважнији задатак: на почетку је дан (или вече пре) сплануыте три или четири најважније ствари које треба да учини сваки дан. Урадите их први. Чак и ако не учини ништа друго, дан ће и даље бити продуктивни.
  2. Комад: велике пројекте, што сте радили с. Дневно или недељно врхунац пут на промовисању великих проблема.
  3. Празан «Инцоминг»: донети одлуку шта да учини са њима слова само читати. Ако је нешто учинити, да ли га има или унесите списак задатака и затвори се у писму. Ако је порука важна за податке, сачувати га. Спорозхныаыте «Инцоминг» дневно.
  4. Пробудите се рано у: пораст дужине дана, захваљујући рано устајање - када нико да раде, а не мислити насрнути на вашем времену.
  5. Дошли - отишли: избјегне зачепљење помоћу навику «замена». Довољно је купио нешто ново, избацити старе или приноса. На пример, купујете кошуљу, отарасити старе. Варијација: један је дошао - две су отишли. Је корисно када се број додатних ствари спрече живите.
  6. Идеја: Процес спонтано генерације идеја без право на промену или њихово одбијање. Многи људи користе за овај посебан «ситеа свести»: приколицу на средини велики лист папира проблем слово које желите да се одлучите да бисте започели писање о свему што вам дође на ум. Девелопед сваки од идеје продумуыуцхы детаља. Замыслыуытес Није ли то добро или лоше - не морате спровести сваки од њих, само их из вывилнит свести. Јер док се почети стварно изненадити Ваше посебне измишљотина.
  7. Далекосежне нотуванныа: увек имајте неколико чланака и хемијску оловку, промашено као електроничке свеске, ПДА или мобилни телефон. Чувај свако мишљење није вриједно заборава. Нека то буде пословну идеју коју желите направити мислио на састанку, који би требало да одреди или подсетник на нешто што би требао купити следећи посјету супермаркета. Повремено прегледати ваше евиденције и пренети их на одговарајуће место: списак предмета, блог, итд.
  8. Высыпаытесыа: сан - за добро здравље, квалитет наставе и чиста свест. Спавају најмање осам сати (или користити систем Стеве Павлины). Оствари сан као ужитак, као нешто што чините с љубављу за себе, а не размишљати о томе како је као свакодневна потреба или луксуз.
  9. 10 +2 * 5 Спољна веза : Тен краткорочни рад, израду двохвылынни паузе између њих. Користите бројач. Пет сесија по сат времена ће вам помоћи да остане фокусиран и не перевантазхуватыс. Узми два минута посматрајући околним крајолика, светло носх или кратке медитације. Одмор задовољство.
  10. КВаДРуС разумне циљеве (СМАРТ циљеве) Спољна веза : Смањење назнаком правила полагање сврхе. Правила дизајнирана за заштиту од производње недостижан циљ. Смањење у преводу са енглеског значи: специфичне, мерљиве, оствариве, реалистично и временски.
  11. Успех (СУЦЦЕС) Спољна веза : А-редукцијски начело из књиге о чип и Дан Гиза «Рођен светли» (направљене Стицк), СУЦЦЕС - листа функције која карактерише осветљења идеја. Бригхт идеје су једноставне, неочекиване, бетон, уверљив и узбудљиве.
  12. Једите зхабу: наынепрыыемнисхе обавити задатак први. Пхрасе сеже у којем се каже да каже да ако је прва ствар коју морамо учинити на почетку новог дан јести зхабу, све што се дешава да ћете већ тоцхно није тако лоше.
  13. 80/20 Руле (Парето правилу): у свему, 80/20 правило каже да је главни и најважнији део рада (80%) настојимо учинити мање труда (20%), док је коначна и једнако важан део (20%) захтева велики број напора (80%). Сазнај колико је ваш рад је групно свога рада и максималан принос његове енергије.
  14. Који је следећи корак?: Планирајте унапред шта би требало учинити на имплементацији пројекта контсентруытесыа само на следећи корак, који просуне рад напред. Обично ово мали корак, одвести ће вас до следећег, а затим пређите на следећи и тако даље, све док вас или не пројекат или нешто о вице порытесыа: потребно више информација или цхыыес интервенције или другде. Фракције као могући проблем: ти сада не могу «држите интернет», али можете «позивање сервиса и услуга веза».
  15. « Мистерије » Спољна веза : види Спољна веза филм.
  16. Прыхалмуыте Спољна веза : Дајте времена за себе. Једите спорије. Читајте полако. Линносцхамы уживати у викенд. Узмите си времена за обавити све онако како би требало. Покушајте избалансирати «луди» ритам на послу и остатак свог живота.
  17. БРУСИЛИЦА задатке (таымбоксынх) Спољна веза : План одвојеним временским интервалима за рад на великим пројектима. У овом тренутку плаћати пажњу на све послове који се односе на ове пројекте једини. Не покушавајте потпуна све у једном прысид једноставно не видволикаытес да је нешто друго. Опција: постављене циљеве. На пример: не сиђе док не написати 1000 речи или прерађене десет поруџбине или другде.
  18. Индиректна обрада: обављају сличне послове заједно. На пример, немојте растављати е-поште током дана уместо сплануыте када отворите «долазни», и Изглед и зреахуыете на сваку поруку. Исто важи и за говор и поштом, телефонски позиви и сл - било који шаблон или сличан посао задатке.
  19. Четвртине Степхен кови: систем приоритета. Две оси координата: важност и хитност. Задаци су расподијељени на један од четири четвртине координатни: Да ли и није хитно, није важно и хитно, а не хитну важно, важно и хитно. Заборавите на то питање и није неважан хитне послове на страну, али хитно, настојте избегавати ситуације у којима су важни задаци хитну, а највећи нагласак на задатке који је ухваћен у четврт важно, али не и хитан.
  20. Процес је тамо: не одгодити за касније задатак у нади да би се са њима касније. Запитајте се: «Како да то урадим?» Сваки пут кад отворите и слова, или одговорити на то одмах или намеравате касније задатака, односно пренети на некога или задржати информацију од њега.
  21. Немој разбити ланац: Користите календар за квачица њихових свакодневних задатака. Сваки дан нешто радиш, попут писања планираних 1.000 речи, стави задебљано крст на обиљежавање задатака. Ланац крст повећао дневно. Не бреак ит! Немојте дозволити појаву «празно» дана у низу дана ваш успех.
  22. Надгледати Седмични означили време погледајте на план и направљен случај за следећи викенд. Гледај, не за покретање нових пројеката, мислити, или шта учинити са циљевима вашег живота.
  23. Улоге: у свом животу, свака дионица неколико улога. Човек може бити наставник, студент, новинар, отац, супруг, брат, мировни активисти, спортисти, итд. Разумевање улоге и њихове жеље да се разликовати их у правом тренутку могу вам помоћи да научите како да складно спојити и користите. Ставите циљ у појединачним улогама и видим да не протурјечити једна другој.
  24. Околности «стреам»: државе, која ће се десити када су толико уроњен у нешто што не приметити временом, посао обављају саме. Он мај бити тешко ући у таквом стању свесно, можете створити услов одабиром континуирана, посветио јој времена, издвајање дистракција фактора, фокусирање.
  25. Идите сада Спољна веза : Боритсыа за одгоду, у складу са «не» као мантра. Ограничите време на одлуке једне минуте, одлучити који ће учинити све како стыкаыетес живота у истом тренутку, јер долази до вас. Сазнајте фирма одлуке, чак и ако не верујемо у њих све сто. Просуваытес напред.
  26. Одбројавање Спољна веза : Адвокати монитор трајање сваке од његових акција, тако да је једноставан за наплату клијената. Ви треба да води евиденцију за све што чините да бисте могли анализирати и оцијенити своје време. Колико дуго је просек извођење одређеног задатка? Да ли је стварно 10 минута удаљен «десет» право. Да ли радити осам часова у насљеђивању, или трећа тог времена предузети било које друге компаније?
  27. Систем за кашњење Спољна веза : Како разумевања и коришћења навике одгодити рад «на потом» до успешног извршења. На врх критични и обављање послова из листе често желите да урадите следеће ствари јер оне чине лакшим и угодније. Па зашто не ставите први став секундарни значај случају, именовање јој највиши приоритет и поставити нереалан рок изведбе. Заиста је, наравно, и није толико важно, али у врло важне задатке су погубила. Системски захтеви за кашњење селф-важна вештина. Срећом, управо су такве вештине и прави нешто непријатно:)
  28. Стамбене оријентише: формулишу приоритете и свој живот им краткорочних циљева. Размислите, да ли ближе вашем следећем акције за циљ вашег живота? Ако нису - је време да се суздржите од непотребних покрета. С времена на време прегледате њене смернице.
  29. Инверсе планирање: методи планирања на основу идентификује кораке у обрнутом редоследу одбитна из Коначни резултат на први корак. Замислите постићи циљ. Шта је то последњи корак требало би да буде да се са њом? Шта је корак пре задњег корака? И да је претпосљедњи? И тако даље према доле док не нађете на путу. Знаш где почети.
  30. Видимкнитсыа: креирајте сопствени простор, одыахнувсхы слушалице. Људи далеко мање потурбуваты неко неодлучан у слушалице, а не нужно укључивање њихове музике - осим за вас, јер ко зна шта у ушима?
  31. Сними: Немојте претрпати меморијске превише. Унос предстојецхим случају распореда за тај дан, и уопште, да се било која ствар која долази у обзир вас - са овим можете живети розслабывсхыс, знајући да само да не заборавите. Понесите ваше нотебоок рачунар или подсетник на снази и складиштење података. Користите мозак по договору: он мисли, а не брине детаљ.
  32. П'ыатыхвылынкы: видтынкы кратко време које се одвијају током дана када смо чекали аутобус, стојим у линији или време за неколико минута пре времена додијелили. Направити малу листу од пет задатака који се може урадити у таквим кратким размацима, или увек имати нешто за читање или направити у већим задацима.
  33. Однозадацхнист: ми као да размотре себе свестрани људи, али заправо нису. У пракси, многи обављању задатака одједном, лице које додјељује за кратко време интервалима, сваки од којих се плаћа одвојена задатка. И јер пуни урањањем у наредних неколико (и за студије и више од 20) минута, а затим излио овакав приступ резултира мање квалитета за сваки од задатака, у поређењу са онима који одерзхуыутсыа приликом извршења задатак додијелила је одвојена време .
  34. Зависности Спољна веза : Навика - ово није једина акција коју смо користили не устручавајте - то је и одраз наш свет и како смо у интеракцији са свијетом. Прегледајте своје навике и размишљати о томе шта они шаљу и што ваше особине, веровања и очекивања, кажу у свету. Шта би требало променити, како би приказао свет другим ти? «Засијавај акције - жети одвикнути, засијавај одвикнути - жети посијано карактера лика - жети судбина».
  35. Мотор: оставити видљиве подсетнике места која ће помоћи у развоју нових навика или нешто да се не заборави. На пример, ставите на полици поред врата књиге који би требало да буду враћени у библиотеци - идете од куће, не гледати на њих и запамти да треба да се с тобом.
  36. Прыберитсыа: поремећај - је све оно што није на месту или се деси касно. Није неопходно да тражите савршену чистоћу, јер можете бити савршено уклањају посао, што је немогуће учинити нешто путные - важно имати времена за све што је потребно на дохват руке без узнемирујућих нормалном раду тражи потсесу. Порозумиыте, Ы? ствара опструкцију у свом радном месту и дневни простор и добили ослободити од патогене.
  37. Визуализуыте: Замислите себе у будућности као што сте постали. Шта ваш живот сличан? Да ли је то стварно ви који желите да буде? Ако мислите да је поново не мисли њихов живот аспирације. Ако је слика и осећај желите, замислити како вам кораке на путу до л̌ељеног - Јесте ли спремни за планирање и деловање! Снимите га и слиједити.
  38. 43 мапа: сет од 43 тецх потписан «1» - «31» и «јануар» - «про», за подсетник о случају зове за пар дана. На почетку новог месеца, коју дистрибуира материјале каталогу за овај месец између фасцикле, датума и локација прошлог месеца сели се односи на дну. Исто важи и за тецх-дана: сваки дан померате фолдер на дну претходног дана. На пример, ако сте сада април, мај 23, а на вама распореду путовања, што се први пут инвестирали у карте и водич каталог «сви», а прва им је увезена у мају фасциклу «23». Мај 23 Фолдер «23» ће опет, као што је то - све што вам треба тај дан.
  39. Списак, који не би требало да урадите: корисна ствар за подсетник навика која смањују вашу продуктивност. На пример, у онлине играње игара.
  40. Шаблони: Стварање шаблона за задатке које више од десет пута. Писма и одговоре на стандардна порука, блог ентриес, итд.
  41. Листа пидзавдан: планирање велики проблем, додај листи сукцесивних корака потребних за његову имплементацију. Нисте роздумуватымете насред пута, што учинити следећи, али имајући такав списак може користити га као догађај задатак.
  42. Способност да каже «не»: способност да каже «не» - нове обавезе, препрека, или зашто - један од највреднијих вештина можете стећи. То вам омогућава да се фокусирате на своје сопствене интересе, те ће обезбедити време за њихову имплементацију.
  43. Распоред: пословно планирање, прва једрилица за унос времена за одмор, забаву и лични послова (који желите направити). Слоган «први платити» такође се односи на време. Преостали време дати континуирани седници. Алтернативно, можете их додати након изведбе:) награђивања себе за сваки добар комад фокусиран рад.
  44. Чишћење: повремено прегледате своје обавезе и позбуваытес ни они који не испуњавају ваш живот циљеве, или трајно «видсмоктуыут» Ваше време и енергију.
  45. Један Бокс: смањити број места на којима се концентришу нове информације - улазни оквир материјала. Боље да води овај «бокс». Многи људи поцхуватсыа пуно поверења, окупили су се испред свих пројекта, који се не занима ме колико је велика.
  46. 50/30/20 Спољна веза : Проведите 50% од радног дана на задатке које вас довести до циља свог живота, 30% за постизање циљева средњорочне (наредне две године), а преосталих 20% да да задатак за најближе животу и времена (три месеца).
  47. Тимер: залог за рад на одређени пројекат или задатак (и само на њему) током унапред одређен временски период. Постави времена (прыслузхытсыа мобилни телефон или рачунар) и почети да раде. Када су времена штипање - довољно, идите на други пројекат или задатак.
  48. Рад ыакнаыхирсхе: нека их туку баыдыкы нека нешто напортацхыты. Остало о потреби постизања савршенства у свему, а уједно и први догађај. Ви, наравно, вратити на посао и све владнаыете, али сада, баш сада - нека ће његови лаыабоут.
  49. Додијелити датума са Спољна веза : Недељни план посебно време за себе. Поглед на свој живот: што ради, што не ради? Шта ти бугова прыпускаыетес? Шта променити? Допустите себи да знате сами.
  50. [То намерно празан простор]: попису из велыцхенкым, али не превише исцрпно. Посљедњи артикл требало испунити своју. Шта користите сте? Шта бих желео поделити са другима? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід