50 spôsobov, ako vyriešiť tento prípad rýchlejšie, lepšie a ľahšie

Organizácie práce, Time Management komentár

Toolbox Všetci chceme vyrovnať s ich problémy, či už sa týkajú prípadov, ktoré musíme urobiť, aby boli schopní riešiť veci, ktoré máme radi to, alebo aj s tými, ktorí len suholosni účel nášho života. Aby sme vám pomohli, som zhromaždil 50 nápadov, tipy, triky a tipy, ktoré vám pomôžu lepšie pracovať.

  1. Najdôležitejšou úlohou: na začiatku dňa (alebo večer pred) splanuyte tri alebo štyri najdôležitejšie vecí, ktorú by ste mali urobiť každý deň. Nech prvá. Dokonca aj keď nebudete robiť nič rôzne, váš deň bude stále produktívne.
  2. Cvaldo: veľké projekty, ktoré budete pracovať s. Denného alebo týždenného vyzdvihnúť na podporu veľkej-mierka problémy.
  3. Prázdny «Incoming»: Rozhodnite sa, čo robiť s listami len čítal. Ak by sa niečo urobiť, tak to tam alebo zadajte zoznam úloh a zakončenie listu. Ak správa je dôležitá informácie, uložte ju. Sporozhnyayte «Incoming» denne.
  4. Prebudiť sa čoskoro na to: zvýšenie dĺžky deň, vďaka včasnej rastie - v práci, keď nikto, a nie myslieť na úkor svojho času.
  5. Prišiel - šla: vyhnúť bránenie pomocou zvyk "náhradné". Prostě kúpil niečo nového, vyhodit starý alebo výnos. Napríklad nákup košele, zbaviť starých. Variace: niekto prišiel - dva sú preč. Je užitočné, keď sa počet ďalších vecí zabrániť žijete.
  6. Náhly nápad: Proces spontánne generovanie nápadov bez toho, aby právo na zmenu alebo ich odmietnutie. Veľa ľudí používa pre tento špeciálne "mapy vedomie": prívesom na stredu veľký list papiera problém znak, ktorý chcete rozhodnúť začať písať o všetkom, čo vám príde na myseľ. Rozvinuté každého z nápadov produmuyuchy podrobnosti. Ne zamyslyuytes, či je dobré alebo zlé - nemusíte vykonávať každý z nich, rovnako vyvilnit ich vedomia. Za chvíľu vám začnú naozaj prekvapiť svoje špeciálna výroba.
  7. Rozšírené notuvannya: vždy niekoľko papierov a ceruzku, zle ako elektronickú notebook, PDA alebo mobilné telefóny. Navzájom názoru nestojí zabudnú. Nech to byť podnikateľský nápad, ktorý chcete, aby mysleli na schôdzi, ktorá by mala určiť, alebo pripomienka, že by mal niečo kúpiť ďalšej návšteve supermarketu. Pravidelne prehodnocuje svoje záznamy a prenáša ju na príslušné miesto: zoznam prípadov, blog, atď.
  8. Vysypaytesya: sen - dobré zdravie, kvalita výučby a čistého vedomia. Režim minimálne osem hodín (alebo použiť systém Steve Pavlina). Realizovať sen ako potešenie, ako niečo, čo robíte s láskou k sebe, a nie premýšľať o tom, ako každý deň ako nevyhnutnosť alebo luxus.
  9. 10 +2 * 5 Externý odkaz : Ten-krátke obdobie práce, takže medzi nimi dvohvylynni pauzu. Použite merač. Päť takýchto sedenie za hodinu vám pomôže sa sústrediť a nie perevantazhuvatys. Vezmite dve minúty dívať na okolitú krajinu, ľahké dať si ľahké jedlo alebo krátku meditáciu. Rekreačné spokojnosti.
  10. KVaDRuS primerané ciele (SMART cieľov) Externý odkaz : Zníženie určenia pravidiel účely. Pravidlá, ktoré majú chrániť výroby od nedostupným cieľom. Zníženie v preklade z angličtiny znamená: konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a časovo.
  11. Úspech (úspech) Externý odkaz : A-princíp redukcia z knihy čipu a Dan Giza «Narodený svetlé" (Made to Stick), úspech - zoznam vlastností, ktoré charakterizujú jas myšlienok. Bright nápady sú jednoduché, neočakávané, betón, uveríte a vzrušujúce.
  12. Sežere zhabu: naynepryyemnishe urobiť prvá úloha. Frázové siaha na príslovie, že hovorí, že v prípade, že prvé, čo musíte urobiť na začiatku nového dňa je jesť zhabu všetko, čo sa deje, keď budete Tochni už nie je tak zlé.
  13. Pravidlo 80/20 (Paretovo pravidlo): Celkovo 80/20 pravidlo hovorí, že hlavné a najdôležitejšie dielo (80%) sa snaží robiť menej práce (20%), zatiaľ čo posledný a rovnako tak dôležité časť (20%) si vyžaduje veľké počet úsilie (80%). Zistite, ako veľmi sú Vaše práce je podstatnú časť jej práce a maximálny výnos z jeho energie.
  14. Aký je ďalší krok?: Naplánujte vopred, čo by ste mali urobiť na realizácii projektu kontsentruytesya len o ďalších krokoch, ktoré prosune práce. Spravidla sa tento malý krok vás dovedie k ďalšej, a potom do ďalšieho a tak ďalej, kým vás, alebo nemajú robiť projekt alebo tak niečo o vice porytesya: bude potrebovať ďalšie informácie alebo chyyes zásahu alebo inde. Zlomky problém je to možné: Teraz nemožno "držať na internet", ale môžete "zavolať na poskytovateľov služieb a pripojenia".
  15. « Mystery » Externý odkaz : vidieť Externý odkaz film.
  16. Pryhalmuyte Externý odkaz : Daj čas pre seba. Jedzte pomaly. Čítajte pomaly. Linnoschamy tešiť na víkend. Trvať dlhšie, ako sa to všetko, ako by mal. Pokúste sa vyvážiť "šialených" rytmus v práci a zvyšok svojho života.
  17. Brúsenie úloh (taymboksynh) Externý odkaz : Plán samostatných časových intervaloch na prácu na veľkých projektoch. V túto dobu pozor, aby všetky úlohy súvisiace s týmito projektmi iba. Nesnažte sa dokončiť všetko na jednom prysid jednoducho žiadna vidvolikaytes na nič iného. Variant: set cieľov. Napríklad: ne prísť dole, až budete písať 1000 slov alebo spracované desať objednávok alebo inde.
  18. Dávkové spracovanie: plnia podobné úlohy spoločne. Napríklad nie je rozobrať na e-mail na celý deň namiesto splanuyte pri otvorení "prichádzajúci", a to aj zreahuyete Pozrite sa na každú správu. To isté platí aj pre hlasové a pravidelné mail, telefón, atď - akejkoľvek šablóny alebo podobných pracovných úloh.
  19. Quarters Stephen Kovi: systém priorít. Koordinovať dve osi: význam a naliehavosť. Úlohy sú rozdelené do jednej zo štyroch koordinovať štvrtiny: Či a nie naliehavú, nie je dôležité a naliehavé, nie je naliehavé a dôležité, dôležité a naliehavé. Zabudnite na vec, a nie naliehavé úlohy stranou významné, ale naliehavé, snažte sa vyhnúť situáciám, keď dôležité úlohy sú naliehavé, a najväčší dôraz na úlohy, ktoré ulovenej v štvrtiny dôležitých, ale nie za naliehavú.
  20. Proces je tu: neodťahujte úloha neskôr v nádeji, že s nimi neskôr. Opýtajte sa sami seba: "Čo mám urobiť?" Zakaždým, keď otvoríte a písmen, alebo reagovať na to okamžite, alebo až neskôr plán úloh, alebo previesť na niekoho, alebo uchovávať informácie od neho.
  21. Do nedolomí reťaze: použite kalendára zaąkrtnutí svoje každodenné úlohy. Každý deň niečo robiť, rovnako ako písanie plánovaných 1000 slov, klásť smelé kríž na značenie úlohy. Reťazca cez zvýšené denne. Do nedolomí to! Neumožňujú vznik «prázdny» dní v poradí dní vášho úspechu.
  22. Prezrite: týždenný vyzdvihnúť čas pozrieť sa na plán, a že sa v prípade budúci týždeň. Pozrite sa, nie je to začiatok novej projekty, myslím, alebo čo robiť s cieľmi svojho života.
  23. Úloha: Vo svojom živote, každá akcia niekoľko rolí. A človek môže byť učiteľ, študent, publicista, otec, manžel, brat, mierových aktivistov, športovci, atď. Pochopenie ich úlohy a túžbu odlíšiť im v pravý čas vám môže pomôcť naučiť sa harmonicky skombinovať a slúžiť. Dajte cieľov v jednotlivých rolí a vidieť, že nie sú v rozpore sa navzájom.
  24. Podmienka "prúdu": štát, ktorý sa stáva, keď sú tak ponorený v niečo, čo nie je oznámenie plynutie času, práca sama. To môže byť ťažké vstúpiť do tohto stavu vedome, môžete vytvoriť podmienky, výberom kontinuálne, venuje jej čas, odstránenie rušenie faktormi, ktoré sa sústredí.
  25. Take dnes Externý odkaz : Boritsya o odloženie podľa "robiť" ako mantra. Limit času na rozhodnutie jednej minúty, rozhodnúť, že budeme robiť všetko preto stykayetes život v rovnakom čase, ako sa o vás. Učte sa firma rozhodnutie, aj keď neveria, vo všetkých tých sto. Prosuvaytes vpred.
  26. Countdown Externý odkaz : Advokáti sledovať dĺžku každej zo svojich akcií, takže je jednoduché účtovanie klientom. Tie by mali viesť záznamy o všetkom, čo urobiť, aby bolo možné analyzovať a hodnotiť svojej doby. Ako dlho je priemerný výkon konkrétnej úlohy? Je to naozaj 10 minút "desať" právo. Máte v práci osem hodín za sebou, alebo tretina tej doby žiadna iná firma?
  27. Systém oneskorenie Externý odkaz : Ako pochopenie a použitie návyky odložiť prácu "na potom" k úspešnej realizácii. Pre začiatok a vykonať zásadné úlohy zo zoznamu, často chcú robiť tieto veci, pretože sa ľahšie a príjemný. Tak prečo sa neuviedli prvého odseku sekundárny význam prípade vymenovania jej najvyššiu prioritu a nastaviť nereálny termín plnenia. V skutočnosti je, samozrejme, a nie je tak dôležité, ale naozaj dôležité úlohy sa vykonávajú. Systémové požiadavky bezodkladne seba-dôležité zručnosti. Našťastie práve tieto zručnosti a sú skutočné průšvih:)
  28. Život pamiatky: formulujte svoj život priority a kontakt s nimi na krátke-obdobie ciele. Premýšľajte, či ste bližšie k ďalšie kroky k cieľu svojho života? Ak tomu tak nie je - je to čas, aby sa zdržala zbytočných pohybov. Čas od času prehodnotiť jeho pokynmi.
  29. Inverznou plánovanie: metódy plánovania založené na identifikáciu kroky v obrátenom poradí odpočítateľnú z konečný výsledok na prvý krok. Predstavte si, dosiahnuť ciele. Aká je posledný krok je potrebné, aby s ňou? Čo je to krok pred posledným krokom? A ten predposledný? A tak ďalej, kým vám nájsť na ceste. Viete, kde začať.
  30. Vidimknitsya: vytvoriť svoj vlastný priestor, odyahnuvshy headset. Ľudia oveľa menej váhajú poturbuvaty niekto na slúchadlá a nemusíte nutne obrátiť na svoju hudbu - okrem vás, pretože kto vie, čo v ušiach?
  31. Record: Nevyberajte preťaženia pamäť taky. Zaznamenajte blížiace prípade rozvrh pre daný deň, a všeobecne, že každá vec, ktorá vám príde na myseľ - s týmto môžete rozslabyvshys žiť s vedomím, že len nezabudnite. Nepospíchejte notebook alebo účinnej upomienky a uchovávania informácií. Použite mozgu menovania: on si myslí, nie je to zaujíma podrobne.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky krátku dobu, ktoré nastanú v priebehu dňa, kedy sme čakať na autobus, stoja v riadku alebo čas na niekoľko málo minút pred lehoty. Vykonajte malé zoznam piatich úloh, ktoré možno vykonať v týchto krátkych časových intervaloch, alebo majú vždy niečo prečítať, alebo sa vo väčších úloh.
  33. Odnozadachnist: chceme, aby zvážila sama všestranný ľudí, ale naozaj nie sú. V praxi to znamená, plnenie mnohých úloh naraz osoba prideľuje čas na krátkych intervaloch, z ktorých každý zaplatí samostatná úloha. A pretože úplne ponorené v niekoľkých najbližších (aj pre štúdie a viac ako 20) minút, potom sa zaleje tento prístup vedie k nižšej kvalite pre každý z úloh, v porovnaní s tými, kto oderzhuyutsya pri plnení jedného smeru je pridelené samostatné čas .
  34. Závislosti Externý odkaz : Návyky - to nie je jediná akcie, ktoré sme použili neváhajte - je tiež odrazom nášho sveta, a ako sme sa v interakcii s okolitým svetom. Skontrolujte svoje návyky a premýšľať o tom, čo im poslal a aké sú vaše vlastnosti, presvedčenie a očakávania, hovoria sveta. Čo by sa malo zmeniť, aby sa ukázať svetu, že vy ostatní? «Prasnice akciu - žať zvyknete, prasnica zvyk - dopestovať zasiatej znak znak - žať osud".
  35. Motor: dovolenka viditeľných miestach pripomenutie, že pomôže vytvoriť nový zvyk alebo tak niečo nie je na to zabudnúť. Napríklad dať na poličku v blízkosti dverí kníh, ktoré by mali byť vrátené do knižnice - idete z domova, nemajú na ne pozrieť a nezabudnite, že by mali vziať so sebou.
  36. Pryberitsya: poruchy - je všetko, čo nie je na svojom mieste, alebo dôjde neskoro. Nie nevyhnutne snažiť dokonalú čistotu, pretože si môžete byť úplne odstránené zamestnania, ktoré je možné urobiť niečo putnye - dôležitý čas, aby si všetko potrebné pri ruke, bez toho, aby bola narušená normálnu prácu na vyhľadávanie potsesu. Porozumiyte, y? vytvára obštrukcie vo vašej práci a životného priestoru a zbaviť patogénov.
  37. Vizualizuyte: Predstavte si sami seba v budúcnosti, ak sa stanete. Čo váš život? Je to, že vás, ktorí chcú byť skutočne? Ak si myslíte, že nie re-myslel svojim životom ašpirácie. Ak na obrázok a ten pocit, ako by ste si, ako si urobiť kroky na ceste k poľadovanej - Ste pripravení na pláne a akcie! Nahrávať a sledovať.
  38. 43 zložiek: sada 43 tech podpísaná «1» - «31» a «január» - «december» Pre pripomenutie o prípadu požadoval niekoľko dní. Na začiatku nového mesiaca, je distribuuje materiály katalógu tohto mesiaca medzi zložky, dátum a miesto posledného mesiaca sa pohybuje na spodnej platí. To isté platí pre tech-dni: každý deň sa presunúť priečinok v spodnej časti predchádzajúceho dňa. Napríklad, ak si teraz apríla a mája 23 vám pravidelnú cestu, aby ste sa najskôr investovať do letenky a sprievodcovia adresár "máj", a prvá dovážané v období od mája zložku «23». May 23, zložka "23" sa opäť, ako je v nej - to všetko je potrebné, aby denne.
  39. List, ktorý by nemal robiť: užitočnú vec, pre pripomenutie zvykov, ktoré znižujú vašu produktivitu. Napríklad pri hraní online hier.
  40. Šablóny: Vytvorenie šablóny pre úlohy, ktoré sa viac ako desaťkrát. Listy a reakcie na štandardné správy, blog zápisnice, atď.
  41. Zoznam pidzavdan: plánovania veľký problém, pridajte zoznam postupných krokov potrebných na jej realizáciu. Nie ste rozdumuvatymete strede vozovky, čo robiť ďalej, ale vedenie takéhoto zoznamu, môžete použiť to ako robiť úlohu.
  42. Schopnosť povedať "nie": schopnosť povedať "nie" - nové povinnosti, prekážky, alebo prečo - jedna z najcennejších zručnosti môžete získať. To vám umožní sústrediť sa na svoje vlastné záujmy a poskytne čas na ich realizáciu.
  43. Rozvrh: obchodné plánovanie, prvý klzákov zadať čas pre voľný čas, zábavu a osobné veci (že to chceš urobiť). Slogan "prvý platiť» vzťahuje aj na čase. Zostávajúci čas pre kontinuálne zasadnutí. Prípadne môžete pridať po výkone:) odmeniť sa za každý dobrý kus práce zameraná.
  44. Čistenie: pravidelne kontrolovať ich záväzky a pozbuvaytes tých, ktorí buď nespĺňajú cieľ svojho života, alebo trvalo «vidsmoktuyut» svoj čas a energiu.
  45. Jeden Box: Znížiť počet miest, kde ste sa zameriavajú nové informácie - vstupné políčko materiálov. Lepšie zachovať tento "škatule". Mnoho ľudí pochuvatsya moc dôveru, zhromaždené pred všetkými na projekte, ktorý by to jedno, ako je veľký.
  46. 50/30/20 Externý odkaz : Využite 50% pracovný deň na úlohy, ktoré vás k cieľu svojho života, 30% pre dosiahnutie strednodobých cieľov-horizonte (v najbližších dvoch rokoch), a zvyšných 20% daný úloha pre najbližší život-času (tri mesiace).
  47. Timer: sľub do práce na konkrétnom projekte alebo úlohy (a to len na ňom) počas pre-určuje čas. Nastaviť časovač (prysluzhytsya mobilný telefón alebo počítač) a začať pracovať. Keď časovač zvonit - dosť, prejsť na iný projekt alebo úlohu.
  48. Práca yaknayhirshe: Nech poraziť baydyky nechať niečo naportachyty. Zvyšok je potrebné dosiahnuť dokonalosť vo všetkom, a tiež prvom prípade. Tie, samozrejme, návrat do práce a všetci vladnayete, ale teraz, teraz - či bude jeho darmošlap.
  49. Priraďte deň s Externý odkaz : Týždenný plán špeciálne čas pre seba. Pozrite sa na svoj život: čo funguje, čo nefunguje? Aké chyby vám prypuskayetes? Čo sa zmení? Dovoľte sami sebe vedieť.
  50. [Tento priestor zámerne prázdne]: Zoznam v velychenkym, ale nie príliš vyčerpávajúci. Posledný riadok by mala vyplniť svoj vlastný. Čo ste vy? Čo by som chcel podeliť s ostatnými? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід