50 способов уладить дела быстрее, лучше и проще

Организация работы, Тайм-менеджмент Без комментариев »

Набор инструментов Все мы хотим справиться со своими задачами, то ли они касаются дел, которые мы вынуждены делать, чтобы иметь возможность заниматься делами, которые любим делать, а то и с такими, которые просто созвучна цель нашей жизни. На помощь вам я собрал 50 идей, советов, хитростей и подсказок, которые помогут вам работать лучше.

  1. Важнейшие задачи: в начале дня (или вечером накануне) сплануйте три-четыре важнейшие дела, которые нужно сделать за день. Сделайте их первыми. Даже если вы не сделаете ничего другого, ваш день все равно будет продуктивным.
  2. Большие глыбы: крупные проекты, над которыми вы сейчас работаете. Ежедневно или еженедельно выделяйте время на продвижение масштабных задач.
  3. Пустые «Входящие»: Решайте, что делать с письмами только что прочитав их. Если что-то следует поступить, сделайте это здесь же или введите задачи в списке дел и закройте письма. Если в письме есть важная для работы информация, сохраните ее. Спорожняйте «Входящие» ежедневно.
  4. Просыпайтесь рано: увеличьте продолжительность рабочего дня, благодаря раннем вставании - работайте тогда, когда никто и не подумает посягать на ваше время.
  5. Пришло - ушло: избегайте захаращення, пользуясь привычке «замены». Только что купив что-то новое, выбрасывайте или отдавайте старое. Например, покупая новую рубашку, избавьтесь старой. Вариант: одно пришло - двое ушли. Вариант полезен, когда количество ненужных вещей мешает вам жить.
  6. Мозговой штурм: процесс спонтанной генерации идей без права на их изменение или отбрасывание. Многие люди используют для этого специальные «карты сознания»: прицепе на середину большого листа бумаги символ задачи, которую хотите решить и начните писать вокруг все, что приходит вам в голову. Разовьет каждую из идей, продумуючы детали. НЕ замислюйтесь или хорошая она или плохая - вам не придется использовать каждую из них, просто высвободит их из сознания. За какое время вы начнете удивлять себя действительно классным выдумками.
  7. Повсеместное нотування: всегда имейте при себе несколько бумажек и ручку, пригодится также электронный нотатник, наладонников или мобильный. Храните каждую мысль, которая не достойна забвения. Пусть то будет идея какого дела, которую вы хотите осуществить, мысль о встрече, которую следует назначить, или напоминания о чем-то, что стоит купить при следующем посещении супермаркета. Периодически просматривайте свои записи и переносите их в надлежащие места: в списке дел, дневника и т.д.
  8. Висипайтеся: сон - залог хорошего здоровья, качественного обучения и чистого сознания. Спите как минимум восемь часов (или же используйте систему Стива Павлина). Осознаете сон как удовольствие, как нечто, что вы делаете из любви к себе, не думайте о нем как о будничные необходимость или как роскошь.
  9. 10 +2 * 5 Внешняя ссылка : Работайте короткими десятихвилиннимы сессиями, делая между ними двохвилинни перерыва. Используйте таймер. Пять таких сеансов в час помогут вам оставаться сосредоточенным и при этом не перевантажуватись. Уделите эти две минуты созерцание окружающего пейзажа, легком перекус или короткой медитации. Отдыхайте с удовольствием.
  10. Разумные цели КВаДРуС (SMART goals) Внешняя ссылка : Сокращение на обозначение правил заключения целей. Правила призваны обезопасить от постановки недосягаемых целей. Сокращение в переводе с английского означает: конкретные, измеряемые, достижимые, реалистичные и своевременные.

Читать остальные записи »

Обзор «умных» будильник aXbo

Организация работы, Тайм-менеджмент 9 комментариев »

axbo.jpg

В контексте недавно опубликованной статье «Как стать ранней птица» хотим рассказать о интересного помощника «профессиональных» жайворив - «умный» будильник aXbo. Принцип действия будильника основанный на распознавании фазы сна, в котором находится его владелец. Будильник анализирует их поведение во время сна и будит вас тогда, когда проснуться вам будет легче всего. Юрий Зозуля испытал aXbo в действии и написал о нем хороший обзор.

Под Новый год я стал счастливым обладателем будильника aXbo. Такой будильник приобрел себе также мой коллега по работе, и это позволило мне получить дополнительную информацию. Я хочу сделать обзор этого чуда техники, а также поделиться своими впечатлениями и выводами.

Комплектация

  1. Будильник
  2. Два сенсоры
  3. Два напульсникы
  4. Зарядное устройство с переходниками для разных стандартов розеток
  5. USB-кабель
  6. Инструкции на английском и немецком языке
  7. Интересная и красочная коробка:)

Будильник выполнен в модном дизайне а-ля Apple. Дисплей прозрачен и выглядит очень эффектно. Подсветка дисплея голубого цвета. Вес невелика. Сбоку есть оранжевая наклейка «SPAC» (Sleep.Phase.Alarm.Clock) - этой задумки дизайнеров я так и не понял, но в целом она меня не сильно раздражает;)

В комплект входят два сенсоры - Сенсор 1 и Сенсор 2 Важно: первый сенсор следует использовать для первого профиля в будильник, второй для второго (сенсоры пронумерованы). Каждый сенсор в среднем рассчитан на 4-5 лет ежедневного использования. Затем нужно будет покупать новый, поскольку замена батарей в них не предусмотрена.

Напульсникив тоже два. Они разные по размеру, один немного меньше другого. Я думаю причина проста: двое людей, которые спят в одной постели, - это скорее всего мужчина (напульсник побольше) и женщина (напульсник поменьше):) Напульсникы различаются между собой не только размером, но и местом крепления наклейки «SPAC», так различить их еще легче. Если напульсникы стандартного размера не подходят, можно заказать альтернативный комплект нужного размера. В каждом напульснику на внутреннем его стороне, есть специальная кармашки для сенсора. Напульсникы сделаны немного небрежно: неровные строчки, торчат нитки, да и вообще можно было сделать акуратнише. Хотя на удобство использования это не влияет.

Зарядное устройство комплектуется различными переходниками для разных стандартов розеток. В инструкции и на сайте очень много рассказывается о интеллектуальную систему зарядки, и сначала создается впечатление, что будильник должен использоваться с подключенным к сети кабелем. Но, как оказалось, основной режим использования будильника - это работа от аккумуляторов. Я специально выяснял этот вопрос в службе поддержки.

USB-кабель нужен для закачки данных из будильника на компьютер и для обновления прошивки.

Инструкция помогает настроить будильник. Хотя к управлению очень быстро привыкаешь, ведь оно очень хорошо продумано.

Коробка привлекает интересным дизайном, поэтому если вы собираетесь кому подарить этот будильник, то дополнительная упаковка необязательна.

Принцип работы

Общий принцип работы я уже рассказывал здесь (рус.). В результате моих наблюдений и экспериментов я сделал следующий вывод: будильник НЕ замеряют пульс, давление или нервные импульсы - все очень просто, он определяет фазу сна исключительно за вашими движениями. Как это все работает:

  • Активируем сенсор. Если активировали сенсор 1 (2), то и будильник нужно настроить профиль 1 (2). Будильник без проблем работает с двумя сенсорами одновременно. Без активации сенсоров, он работает как обычный будильник.
  • Сенсор вставляется в напульсник в особом положении. Подробнее об этом говорится в инструкции.
  • Напульсник одевается на руку. Правши надевают на левую руку, Левша на правую. Чем это обусловлено сказать не могу.
  • Далее ложится спать и на утро будильник попытается разбудить вас в «правильной» фазе.

Будильник начинает анализировать ваши движения за 30 минут до установленного времени пробуждения и опираясь на собранную информацию включает сигнал. Основной принцип в том, чтобы разбудить вас в момент быстрого сна.

В REM (Rapid Eye Movement) фазе нам снятся сны и тело находится в парализованным состоянии. При переходе в фазу легкого сна мышцы активируются и человек начинает соватись в постели. В этот момент будильник и будит нас, не давая перейти в фазу медленного (глубокого) сна. Эффект на самом деле прост - будильник звонит в момент, когда мышцы и мозг активны (человек двигается в постели), поэтому встать с кровати и начать свой день намного проще, наблюдается эффект бодрости.

Читать остальные записи »

Четырехдневную рабочую неделю вызов. Часть II

Тайм-менеджмент Без комментариев »

Как это прошло у нас?

Доказательство красиво устроен вечеринки - это довольны гости, не так ли? Мне сейчас легко говорить, что Carson Systems работает четыре дня в неделю, но что на самом деле происходит у нас каждую неделю?

Это труднее, чем мы думали

Первое, что мы выяснили для себя, это то, что работать по пятницам - страшный соблазн. Мы любим свою работу, к тому же у нас всегда есть куча задач, которые требуют решения. Не иметь дополнительного дня, чтобы дать совет всем невыполненным заданием, - на первых порах это довольно нервный опыт.

Первые две недели мы немного допрацьовувалы в пятницу, а иногда даже и в воскресенье. Хм-м ... видимо, нам стоило бы серьезно отнестись к введению этого четырехдневного графика.

Третью неделю и все последующие, - и я счастлив об этом говорить, - мы честно отработали ровно через четыре дня. Хитрость заключалась в том, чтобы изменить наше внутреннее восприятие продолжительности рабочей недели.
Читать остальные записи »

Четырехдневную рабочую неделю вызов. Часть I

Тайм-менеджмент Без комментариев »

Чотириденний робочий тиждень

Чем больше вы работаете, тем больше успеваете, не так ли?
Гм-м, я хочу вдохновить вас принять «Четырехдневный вызов».

Задача

Если вы обычный человек, у вас всегда много работы и недостаточно времени, чтобы ее выполнить. Электронная почта все время переполнен, а список дел-которые-надо-сделать никогда не заканчивается. Вы постоянно живете с притлумленим чувством вины, потому что никогда не уделяет достаточно времени потому, что его требует. И что огорчает еще хуже - чем больше вы работаете, тем больше, кажется, нужно сделать. Ет!

Так как нам преодолеть это безумие?
Читать остальные записи »

RSS-поток записей RSS-поток комментариев Вход