50 способов уладить дела быстрее, лучше и проще

Организация работы, Тайм-менеджмент Без комментариев »

Набор инструментов Все мы хотим справиться со своими задачами, то ли они касаются дел, которые мы вынуждены делать, чтобы иметь возможность заниматься делами, которые любим делать, а то и с такими, которые просто созвучна цель нашей жизни. На помощь вам я собрал 50 идей, советов, хитростей и подсказок, которые помогут вам работать лучше.

  1. Важнейшие задачи: в начале дня (или вечером накануне) сплануйте три-четыре важнейшие дела, которые нужно сделать за день. Сделайте их первыми. Даже если вы не сделаете ничего другого, ваш день все равно будет продуктивным.
  2. Большие глыбы: крупные проекты, над которыми вы сейчас работаете. Ежедневно или еженедельно выделяйте время на продвижение масштабных задач.
  3. Пустые «Входящие»: Решайте, что делать с письмами только что прочитав их. Если что-то следует поступить, сделайте это здесь же или введите задачи в списке дел и закройте письма. Если в письме есть важная для работы информация, сохраните ее. Спорожняйте «Входящие» ежедневно.
  4. Просыпайтесь рано: увеличьте продолжительность рабочего дня, благодаря раннем вставании - работайте тогда, когда никто и не подумает посягать на ваше время.
  5. Пришло - ушло: избегайте захаращення, пользуясь привычке «замены». Только что купив что-то новое, выбрасывайте или отдавайте старое. Например, покупая новую рубашку, избавьтесь старой. Вариант: одно пришло - двое ушли. Вариант полезен, когда количество ненужных вещей мешает вам жить.
  6. Мозговой штурм: процесс спонтанной генерации идей без права на их изменение или отбрасывание. Многие люди используют для этого специальные «карты сознания»: прицепе на середину большого листа бумаги символ задачи, которую хотите решить и начните писать вокруг все, что приходит вам в голову. Разовьет каждую из идей, продумуючы детали. НЕ замислюйтесь или хорошая она или плохая - вам не придется использовать каждую из них, просто высвободит их из сознания. За какое время вы начнете удивлять себя действительно классным выдумками.
  7. Повсеместное нотування: всегда имейте при себе несколько бумажек и ручку, пригодится также электронный нотатник, наладонников или мобильный. Храните каждую мысль, которая не достойна забвения. Пусть то будет идея какого дела, которую вы хотите осуществить, мысль о встрече, которую следует назначить, или напоминания о чем-то, что стоит купить при следующем посещении супермаркета. Периодически просматривайте свои записи и переносите их в надлежащие места: в списке дел, дневника и т.д.
  8. Висипайтеся: сон - залог хорошего здоровья, качественного обучения и чистого сознания. Спите как минимум восемь часов (или же используйте систему Стива Павлина). Осознаете сон как удовольствие, как нечто, что вы делаете из любви к себе, не думайте о нем как о будничные необходимость или как роскошь.
  9. 10 +2 * 5 Внешняя ссылка : Работайте короткими десятихвилиннимы сессиями, делая между ними двохвилинни перерыва. Используйте таймер. Пять таких сеансов в час помогут вам оставаться сосредоточенным и при этом не перевантажуватись. Уделите эти две минуты созерцание окружающего пейзажа, легком перекус или короткой медитации. Отдыхайте с удовольствием.
  10. Разумные цели КВаДРуС (SMART goals) Внешняя ссылка : Сокращение на обозначение правил заключения целей. Правила призваны обезопасить от постановки недосягаемых целей. Сокращение в переводе с английского означает: конкретные, измеряемые, достижимые, реалистичные и своевременные.

Читать остальные записи »

RSS-поток записей RSS-поток комментариев Вход