50 moduri de a rezolva cazul mai repede, mai bine şi mai uşor

Organizarea muncii, Managementul timpului Comenteaza

Trusa de unelte Toate ne-o dorim pentru a face faţă cu problemele lor, dacă acestea se referă la cazurile pe care le avem de a face să se poată face cu lucruri pe care le place să facă, de asemenea, sau cu cei care au doar scop suholosni din viata noastra. Pentru a vă ajuta, am adunat 50 de idei, sfaturi, trucuri şi sfaturi pentru a vă ajuta să funcţioneze mai bine.

  1. Cea mai importantă misiune: de la inceput de zi (sau seara, înainte) splanuyte de trei sau patru cele mai importante lucruri pe care ar trebui să facă în fiecare zi. Fă-i primul. Chiar dacă nu facem nimic diferit, ziua ta va fi în continuare productiv.
  2. Umflatul: mare de proiecte, care sunt de lucru cu tine. Zilnic sau săptămânal evidenţia timpul privind promovarea la scară largă de probleme.
  3. Empty «Incoming»: Decideţi ce să fac cu litere doar a le citi. Dacă trebuie să faci ceva, fa-o acolo sau pentru a intra în lista de sarcini şi a închide scrisoare. În cazul în care mesajul este important de informaţii, salvaţi-l. Sporozhnyayte «Incoming» pe zi.
  4. Trezeste-te devreme pentru a: creştere a duratei de zi, în creştere datorită devreme - locul de muncă, atunci când nimeni nu şi nu cred că abuza de pe timp.
  5. A venit - a mers: evitarea obstrucţie folosind obiceiul «înlocuire». Doar cumpărat ceva nou, da afară vechi sau randament. De exemplu, să cumpere o cămaşă, să scap de vechi. Variantă: un venit - doi au plecat. Este util în cazul în care numărul de extra lucruri împiedica să trăieşti.
  6. De nebunie: Procesul de generare spontană de idei, fără dreptul de a modifica sau respingerea lor. Multe persoane utilizează pentru această speciale «harta constiinta": o remorcă, pe mijlocul unei mari coală de hârtie problema de caracter pe care doriţi să decidă pentru a începe să scrie despre tot ceea ce vine la tine minte. Dezvoltat fiecare dintre ideile produmuyuchy detalii. Nu zamyslyuytes dacă este bine sau rău - nu trebuie să pună în aplicare fiecare dintre ele, doar le vyvilnit de la constiinta. Pentru un timp a începe să vă surprindă cu adevărat speciale de fabricatie.
  7. Răspândită notuvannya: întotdeauna câteva acte şi un pix, rău ca electronice laptop, PDA sau telefoane mobile. Se ţine în fiecare aviz nu este în valoare de uitare. Lăsaţi-o să fie o idee de afaceri pe care doriţi să o facă gândul de la reuniune, care ar trebui să numească, sau de reamintire a ceva care ar trebui să cumpere în următorii vizita supermarket. Revizui periodic înregistrările dumneavoastră şi de a le transfera la locul potrivit: pe lista de cazuri, blog etc.
  8. Vysypaytesya: de vis - de o stare bună de sănătate, calitatea învăţământului şi pur constiinta. Somn cu cel puţin opt ore (sau de a folosi sistemul Steve Pavliny). Realiza visul ca o placere, ca pe ceva care te face cu dragoste pentru tine, nu cred despre el ca de zi cu zi ca o necesitate sau un lux.
  9. 10 +2 * 5 Legătură externă : Zece pe termen scurt de lucru, făcându-le între dvohvylynni pauză. Folosiţi un timp. Cinci astfel de sesiuni pe oră vă va ajuta să stai concentrat si nu perevantazhuvatys. Ia două minute uitam la peisajul inconjurator, lumina nosh sau o scurtă meditaţie. Vacanþã satisfacţie.
  10. KVaDRuS rezonabil obiective (SMART goluri) Legătură externă : Reducerea denumire de stabilire a normelor scopuri. Reguli menite să protejeze producţia de la irealizabil obiective. Reducerea în traducere din limba engleză înseamnă: specifice, măsurabile, realizabile, realiste şi de timp.
  11. Succes (SUCCES) Legătură externă : Un principiu de reducere de la carte de la chip si Dan Giza «Născut luminoase» (aduse Stick), SUCCES - o listă de proprietăţi ce caracterizează luminozitatea de idei. Bright idei sunt simple, neaşteptat, beton, credibil şi emoţionant.
  12. Mănâncă zhabu: naynepryyemnishe face la prima sarcină. Fraza revine la a spune că în cazul în care spune că primul lucru pe care trebuie să facă la începutul unei noi zile se mananca zhabu, tot ceea ce se întâmplă cu tine va deja tochno nu atat de rau.
  13. 80/20 articolul (Pareto regulă): În general, 80/20 regulă spune că principala şi cea mai importantă piesă de lucru (80%) nu se străduiesc mai puţin efort (20%), în timp ce în final şi la fel de importantă parte (20%) necesită mari numărul de eforturile (80%). Aflaţi cât de mult de lucru este cea mai mare parte a ei de lucru şi de randament maxim din consumul său de energie.
  14. Care este următorul pas?: Planul în avans, ce ar trebui să facem pentru a pune în aplicare proiectul kontsentruytesya numai cu privire la paşii următori, care prosune locul de muncă în viitor. În mod normal, acest pas mic vă va duce la altul, şi apoi la următorul şi aşa mai departe, până la tine, sau să nu faci un proiect sau ceva despre vice porytesya: va avea nevoie de mai multe informaţii sau chyyes intervenţie sau altceva. Fracţiuni posibil ca problema: acum nu se poate «deţine Internet», dar puteţi «apela şi la furnizorul de servicii de conectare».
  15. « Mystery » Legătură externă : vedea Legătură externă film.
  16. Pryhalmuyte Legătură externă : Acorda timpul necesar pentru a tine. Mănâncă încet. Citiţi încet. Linnoschamy bucura de week-end. Ia timp pentru a face totul cum trebuie. Încercaţi să pună în balanţă «nebun» ritm la locul de muncă şi în restul vieţii sale.
  17. Sarcinilor de şlefuit (taymboksynh) Legătură externă : Planul separate intervale de timp pentru a lucra la proiecte de mare. În acest timp, atenti la toate sarcinile legate de aceste proiecte numai. Nu încercaţi să completaţi toate într-un prysid pur şi simplu nu vidvolikaytes la nimic altceva. Opţiune: stabilit obiective. De exemplu: tu nu vii jos până când veţi scrie 1000 de cuvinte sau prelucrate zece comenzi sau altceva.
  18. Serie de prelucrare: efectua sarcini similare împreună. De exemplu, nu demontarea de e-mail pe parcursul zilei în loc atunci când deschideţi splanuyte «sosite», şi pentru a zreahuyete Uită-te şi la fiecare mesaj. Acelaşi lucru se aplică şi de voce şi de e-mail, telefoane, etc - orice Template similar de locuri de muncă sau activităţi.
  19. Sferturi Stephen Kovi: sistem de prioritizarea. Două axe de coordonate: importanţa şi urgenţa. Sarcinile sunt distribuite la una din cele patru trimestre coordona: dacă, şi nu de urgenţă, nu sunt importante şi urgente, importante, şi nu de urgenţă, importantă şi urgentă. Uita de subiectul în cauză şi nu de urgenţă sarcini deoparte neimportant, dar de urgenţă, să încercaţi, pentru a evita situaţiile în care sunt importante sarcini urgente, şi cel mai mare accent pe activităţile pe care a prins într-un sfert de importante, dar nu urgent.
  20. Procesul este acolo: nu întârziere de sarcini pentru mai târziu, în speranţa de a face cu ele mai târziu. Intreaba-te: «Ce să fac asta?» De fiecare dată când deschid, şi de litere, sau de a răspunde imediat sau mai târziu, la planul de sarcini, sau să delege pe cineva, sau a păstra informaţii de la el.
  21. Nu rupe lanţul: utiliza calendarul pentru a verifica marca lor zilnică de sarcini. În fiecare zi face ceva, cum ar fi scris planificate 1000 de cuvinte, a pus un bold pe marcajul cruce misiuni. Lanţuri de cruce a crescut pe zi. Nu-l! Nu se permite apariţia de «gol» de zile într-o succesiune de zile de la succesul dumneavoastră.
  22. Inspecta: săptămânal evidenţia timp să se uite la acest plan şi a făcut în caz de săptămâna viitoare. Uite, nu este de a începe proiecte noi, cred, sau ceea ce faci cu obiectivele din viata ta.
  23. Roluri: In viata, fiecare parts câteva roluri. Un om poate fi un profesor, student, jurnalist, tată, soţ, frate, activişti de pace, sportivi, etc. Înţelegerea rolurile lor şi dorinţa de a le diferenţia de la dreptul de timp, vă poate ajuta să învăţaţi cum să combine armonios şi servi. Pune obiective individuale în roluri şi se vedea că ele nu se contrazic reciproc.
  24. Conditie «stream»: de stat, ceea ce se întâmplă când sunt atât de cufundat în ceva care nu se observa trecerea timpului, activitatea desfăşurată de la sine. Acesta poate fi greu de a intra in aceasta constient de stat, aveţi posibilitatea de a crea o condiţie prin selectarea continuu, dedicat-o dată, eliminarea factorilor de distragere, concentrându-se.
  25. Ia acum Legătură externă : Boritsya de amânare, în conformitate cu «face acum» ca o mantra. Limita de timp cu privire la decizia de un minut, să decidă că o să facem totul aşa stykayetes viaţa în acelaşi moment ca este vorba de tine. Aflaţi firmă de decizii, chiar dacă nu cred în ele toate sută. Prosuvaytes înainte.
  26. Countdown Legătură externă : Avocati monitoriza durata de fiecare dintre acţiunile sale, de aceea este usor de facturare clienti. Ar trebui să ţină o evidenţă a tuturor care le-aţi face pentru a fi capabil de a analiza şi evalua timpul lor. Cât timp este în medie de performanţă a unei anumite sarcini? Este cu adevarat la 10 minute «zece» dreptul. Lucrezi opt de ore în şir, sau de o treime din timpul necesar ca orice alte afaceri?
  27. Sistemul de întârziere Legătură externă : Cât de înţelegere şi de lucru, folosind obiceiurile amâna «apoi la» pentru executarea de succes. Pentru început şi îndeplini sarcinile critice de pe lista, de multe ori să doriţi să faceţi următoarele lucruri, deoarece ele fac mai uşor şi mai plăcut. Deci, de ce nu pune în primul paragraf, o importanţă secundară caz, de numire a ei cea mai mare prioritate şi a stabilit un termen limită nerealiste performanţă. Într-adevăr, este, desigur, şi nu atât de importante, dar într-un adevărat importante sarcini sunt executate. Sistemul de auto-întârziere cereri importante aptitudini. Din fericire, doar astfel de abilităţi şi sunt reale Bummer:)
  28. Condiţii de viaţă Repere: Formularea priorităţile dumneavoastră de viaţă şi de contact ale acestora pe termen scurt, obiective. Gândiţi-vă dacă mai aproape de următoarea acţiune la obiectivul din viata ta? Dacă nu - e timpul să se abţină de la deplasările inutile. Din când în când revizuirea orientărilor sale.
  29. Inverse planificare: metodele de planificare, pe baza de identificare a paşi în ordine inversă deductibile din rezultatul final de la primul pas. Imaginaţi-vă atins scopul. Care este ultimul pas, ar trebui să vină cu ea? Care este pasul înainte de ultimul pas? Şi că penultima? Şi aşa mai departe în jos, până când vă aflaţi pe drum. Tu ştii de unde să încep.
  30. Vidimknitsya: Creaţi-vă propriul spaţiu, odyahnuvshy cască. Oamenii de departe mai puţin ezitantă poturbuvaty cineva în căşti, şi nu neapărat la rândul lor de muzică - cu excepţia pentru tine, pentru că cine ştie ce în urechi?
  31. Record: Nu prea supraîncărcare memorie. Record viitoare caz programul pentru a doua zi, şi, în general, ca orice lucru care vă vine în minte - cu acest puteţi trăi rozslabyvshys, ştiind că doar nu uitaţi. Luaţi-vă notebook sau memento eficiente şi de stocare de informaţii. Utilizaţi creier de numire: el crede, nu ii pasa de detaliate.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky scurt timp care au loc în timpul zilei, atunci când suntem în aşteptare pentru autobuz, stand in linie sau timp de câteva minute înainte de timpul alocat. Faceţi o mică listă de cinci sarcini pe care se poate face in astfel de intervale scurte, sau au întotdeauna ceva pentru a citi sau nu în mai mare sarcini.
  33. Odnozadachnist: ne place să ia în considerare eu versatil oameni, dar de fapt nu sunt. În practică, care îndeplineşte multe sarcini în acelaşi timp, o persoană care alocă pentru intervale scurte de timp, fiecare dintre care plăteşte o sarcină. Si pentru ca completa imersiune în următorii câţiva (şi, pentru studii şi mai mult de 20) de minute, apoi turnat această abordare duce la mai puţin de calitate, pentru fiecare dintre sarcini, comparativ cu cei care oderzhuyutsya în cazul în care executarea de o sarcină este alocat un timp separate .
  34. Addictions Legătură externă : Obiceiurile - aceasta nu este singura acţiune pe care am folosit nu ezitati - este, de asemenea, o reflectare a lumii noastre si cum interactioneaza cu lumea. Revedeţi-vă obiceiurile si gandeste-te la ce-au trimis şi de ce vă trăsături, credinţele şi aşteptările, spun ei în lume. Ce ar trebui să schimbaţi în scopul de a arăta lumii de altă tine? «Semăna acţiune - culege un obicei, semăna un obicei - profita de caractere însămânţate de caractere - culege destinul».
  35. Motor: concediu vizibil memento-uri de locuri, care va contribui la dezvoltarea unei noi obiceiul sau ceva de genul asta nu la uitat. De exemplu, pus pe raft langa usa de cărţi pe care ar trebui să fie returnate la biblioteca - sa pleci de acasa, nu uita-te la ei şi amintiţi-vă că acestea ar trebui să ia cu tine.
  36. Pryberitsya: tulburări - este tot ce nu este la locul sau se întâmplă tarziu. Nu neapărat pentru a căuta perfectă puritate, pentru că puteţi fi perfect îndepărtat de locuri de muncă, care este imposibil de a face ceva putnye - important timpul necesar pentru a avea totul la îndemână, fără tulburarea normal de lucru pentru a căuta potsesu. Porozumiyte, y? Creeaza obstrucţie în dumneavoastră la locul de muncă şi de spaţii de locuit şi a scăpa de agenţi patogeni.
  37. Vizualizuyte: Imaginaţi-vă, pe viitor, pe măsură ce devin. Ce-ţi place viaţa? Este adevărat că aţi care doresc sa fie? Dacă credeţi că nu ai crezut ca-aspiraţiile lor de viaţă. În cazul în care imaginea si sentimentul care vă plac, şi imagina cum ai face paşii pe cale de a dorit - sunt gata pentru a planifica şi de acţiune! Înregistraţi-l şi urmaţi.
  38. 43 dosare: set de 43 de tehnologie semnat «1» - «31» si «ianuarie» - «decembrie», pentru memento despre cazul numit pentru câteva zile. La începutul unui nou luna, te distribuie materiale de catalog în această lună între dosare, data şi locul de pe ultima lună se mută în partea de jos se aplică. Acelaşi lucru se aplică şi la tech-zile: în fiecare zi, vă mutaţi un folder de pe partea de jos a zilei precedente. De exemplu, dacă în prezent aprilie, 23 mai şi pe care le-aţi planificat de calatorie, va investi in primul ghid de bilete şi de directorul de «mai», şi în primul importate ei, în mai dosar «23». 23 mai, Folder «23» va din nou, la fel ca în aceasta - toate documentele de care aveţi nevoie în acea zi.
  39. Lista, care nu ar trebui să facă: un lucru util pentru a vă reaminti de obiceiuri care vă reduc productivitatea. De exemplu, în joc jocuri online.
  40. Template: Creaţi şabloane pentru sarcini pe care nu mai mult de zece ori. Litere şi răspunsurile la un mesaj standard, intrările de blog, etc.
  41. Lista pidzavdan: planificare o mare problemă, adăugaţi în lista de succesive măsurile necesare pentru punerea în aplicare a acesteia. Tu nu sunt rozdumuvatymete mijlocul drumului, ce să fac în continuare, dar păstrând o astfel de listă îl pot utiliza ca faci sarcina.
  42. Capacitatea de a spune «nu»: posibilitatea de a spune «nu» - noi obligaţii, obstacole, sau de ce - una dintre cele mai valoroase aptitudini puteţi achiziţiona. Aceasta vă permite să se concentreze pe propriile interese şi va oferi timp pentru punerea în aplicare a acestora.
  43. Program: planificare de afaceri, în primul rând pentru a intra în planor timp de recreere, de divertisment şi de afacerile personale (pe care doriţi să o facă). Slogan «primul plăti o» se referă şi la momentul respectiv. Restul de timp pentru a da continuu sesiune. Alternativ, puteţi să adăugaţi-le după performanţă:) recompensante-te pentru fiecare bună bucată de concentrat de lucru.
  44. Curatenie: revizui periodic pozbuvaytes şi obligaţiile ce le revin celor care fie nu îndeplinesc obiectivele dvs. de viaţă, sau permanent «vidsmoktuyut» dvs. de timp sau de energie.
  45. O cutie: Reducerea numărului de locuri în care vi se concentreze noi informaţii - de intrare cutie de materiale. Mai bine păstraţi-o pe asta «cutie». Mulţi oameni de încredere pochuvatsya mult, s-au reunit în faţa tuturor a proiectului, care ar trebui să nu grijă cum el este foarte bun.
  46. 50/30/20 Legătură externă : Cheltuieli de 50% din zi de lucru cu privire la sarcinile pe care vă aduc la obiectivul de a-vă de viaţă, 30% pentru a atinge obiectivele pe termen mediu (în următorii doi ani), iar restul de 20% pentru dat sarcina cea mai apropiată de viaţă în timp (trei luni).
  47. Timp: un angajament de a lucra pe un anumit proiect sau de sarcină (si numai la el) în perioada de pre-o perioadă determinată de timp. Set de timp (prysluzhytsya telefon mobil sau computer) şi un loc de munca. În cazul în care cronometrul ţiui - destul, du-te la un alt proiect sau de sarcină.
  48. Locul de Muncă yaknayhirshe: Să-i bată baydyky lăsa ceva naportachyty. Restul de necesitatea de a atinge perfecţiunea în tot şi, de asemenea, primul eveniment. Aveţi, desigur, a reveni la locul de muncă şi toate vladnayete, dar acum, chiar acum - va permite sa layabout.
  49. Alocaţi o dată cu o Legătură externă : Saptamanale plan special de timp pentru tine. Uita-te la viata ta: ce funcţionează, ce nu funcţionează? Ce te prypuskayetes de bug-uri? Ce să se schimbe? Se lasă să te cunosc pe tine.
  50. [Acest spaţiu intenţionat necompletat]: lista de velychenkym, dar nu prea exhaustivă. Ultimul element ar trebui să completaţi dumneavoastră. Ce ai de utilizare? Ce aş vrea să împărtăşesc cu alţii? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід