50 maneiras de resolver o processo mais rápido, melhor e mais fácil

Organização do trabalho, Gestão do Tempo Comentário

Toolbox Todos nós queremos lidar com seus problemas, quer se relacionem com os casos que temos de fazer para ser capaz de lidar com coisas que adoro fazer, ou também com aqueles que só suholosni fim das nossas vidas. Para ajudar você, eu recolhidas 50 idéias, dicas, truques e dicas para ajudá-lo a funcionar melhor.

  1. A tarefa mais importante: no início do dia (ou noite anterior) splanuyte três ou quatro coisas mais importantes que você deve fazer todos os dias. Fá-las primeiro. Mesmo se você não fizer nada diferente, o dia continua a ser produtiva.
  2. Badocha: grandes projetos, que estão trabalhando com você. Diária ou semanal destaque tempo sobre a promoção em larga escala problemas.
  3. Esvaziar «Incoming»: Decida o que fazer com as letras apenas lê-las. Se há algo que deve fazer, faça-lo lá ou entrar na lista de tarefas e fechar a carta. Se a mensagem é importante para a informação, salvá-lo. Sporozhnyayte «Incoming» diariamente.
  4. Acorde cedo para: aumentar o comprimento do dia, graças ao aumento precoce - quando não há um trabalho e não pensar em invadir o seu tempo.
  5. Veio - foram: evitar a obstrução usando hábito «substituição». Só comprei algo novo, jogue fora velhas ou rendimento. Por exemplo, comprando uma camisa, se livrar do velho. Variação: um veio - dois sumiram. É útil quando o número de coisas extra impedi-lo vivo.
  6. Brainstorm: O processo de geração espontânea de idéias, sem o direito de alterar ou da sua rejeição. Muitas pessoas usam para este especial «mapa consciência»: um reboque sobre o meio de uma grande folha de papel o problema do carácter que pretende decidir para começar a escrever sobre tudo o que lhe vem à mente. Desenvolvido cada uma das idéias produmuyuchy detalhes. Não zamyslyuytes saber se é bom ou ruim - você não tem para implementar cada uma delas, apenas vyvilnit-los de consciência. Por um tempo você começa a realmente surpresa especial o seu fabrico.
  7. Ampla notuvannya: manter sempre um pouco os papéis e uma caneta, como amiss electrónica portátil, PDA ou celular. Mantenha cada opinião não vale esquecer. Que seja uma ideia de negócio que pretende dar a ideia da reunião, que deverá designar, ou lembrança de algo que deve comprar a próxima visita ao supermercado. Periodicamente, rever os seus registos e transferi-los para o local apropriado: a lista dos casos, o blog etc.
  8. Vysypaytesya: o sonho - a boa saúde, qualidade de ensino e de pura consciência. Dormir pelo menos oito horas (ou utilizar o sistema Steve Pavliny). Realize o sonho como um prazer, como algo que você faz com amor para ti, não pensar nisso como cotidiana como uma necessidade ou um luxo.
  9. 10 +2 * 5 Link externo : Dez curto prazo trabalho, fazendo entre eles dvohvylynni quebrar. Utilizar um temporizador. Cinco dessas sessões por hora irá ajudá-lo a manter-se concentrados e não perevantazhuvatys. Pegue a dois minutos olhando a paisagem circundante, luz ou comer uma breve meditação. Férias de satisfação.
  10. KVaDRuS razoável objetivos (SMART metas) Link externo : Diminuição designação de regras que fins. Regras destinadas a proteger a produção passou de metas inatingíveis. A redução na tradução do Inglês significa: específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e de tempo.
  11. Sucesso (Succès) Link externo : Um princípio de redução a partir do livro do chip e Dan Giza «Nascido brilhante» (Feita a Stick), Succès - uma lista das propriedades que caracterizam o brilho das idéias. Bright idéias são simples, inesperados, concretos crível e excitante.
  12. Comer zhabu: naynepryyemnishe fazer a primeira tarefa. Frase remonta ao ditado que diz que se a primeira coisa que você deve fazer no início de um novo dia é comer zhabu, tudo o que acontece com você tochno já não tão ruim.
  13. 80/20 Rule (regra Pareto): Globalmente, 80/20 regra diz que o principal e mais importante peça de trabalho (80%) do menor esforço esforçar (20%), enquanto a final e igualmente importante parte (20%), exige grandes número de esforços (80%). Saiba o quanto seu trabalho é o grosso do seu trabalho e do rendimento máximo da sua energia.
  14. Qual é o próximo passo?: Plano de antemão o que você deve fazer para implementar o projecto kontsentruytesya somente sobre os próximos passos, que prosune trabalho futuro. Normalmente, este pequeno passo irá levá-lo para a próxima e, em seguida, para a próxima e assim por diante, até que você, ou não fazer um projeto ou alguma coisa sobre o vice-porytesya: irá precisar de mais informações ou chyyes intervenção ou mais. Frações problema possível: agora você não pode «hold Internet», mas você pode "chamar o prestador do serviço e respeito».
  15. « Mistério » Link externo : ver Link externo filme.
  16. Pryhalmuyte Link externo : Dê tempo a si mesmo. Coma devagar. Leia devagar. Linnoschamy gozar o fim de semana. Tome tempo para fazer tudo como devia. Tente equilibrar o «loucas» ritmo de trabalho e para o resto da vida.
  17. Moagem tarefas (taymboksynh) Link externo : Plano intervalos de tempo para trabalhar em grandes projetos. Neste momento a prestar atenção a todas as tarefas relacionadas com estes projectos apenas. Não tente completar tudo em uma prysid simplesmente não vidvolikaytes para qualquer outra coisa. Opção: definir metas. Por exemplo: você não vir até você escrever 1000 palavras ou processados dez ordens ou mais.
  18. Lote transformação: executar tarefas semelhantes em conjunto. Por exemplo, não desmantelar o e-mail ao longo do dia em vez splanuyte quando você abre «próxima», e de olhar e zreahuyete para cada mensagem. O mesmo se aplica a voz e correio, telefonemas, etc - qualquer modelo ou similar trabalho tarefas.
  19. Quarters Stephen Kovi: sistema de priorização. Dois coordenará eixo: a importância e urgência. Tarefas são distribuídas a coordenar um dos quatro trimestres: Quer e não urgentes, não é importante e urgente, importante e não urgente, importante e urgente. Esqueça o assunto e não urgentes tarefas reservadas insignificante, mas urgente, tentar evitar situações em que importantes tarefas são urgentes, e a maior ênfase sobre as tarefas que capturados em um quarto de importante, mas não urgente.
  20. Processo existe: não atrasar a tarefa para mais tarde, na esperança de lidar com eles mais tarde. Pergunte a si mesmo: «O que eu faço isso?» Toda vez quando aberta, e as letras, ou responder a ela ou imediatamente posterior ao plano de tarefas, ou delegar a alguém, ou manter a informação dele.
  21. Não quebrar a cadeia: utilizar a agenda para a marca de verificação suas tarefas diárias. Todos os dias fazer algo, como escrever as palavras planeada 1000, colocou uma cruz sobre a marcação em negrito atribuições. Cadeia cruzada aumentado diariamente. Não quebrá-lo! Não permitir o aparecimento de «vazio» dias em uma seqüência de dias de seu sucesso.
  22. Inspeccione: semanal destacar tempo de olhar para o plano e fez com que o caso para a próxima semana. Olha, não é para iniciar novos projetos, pensam, ou o que fazer com os objectivos da sua vida.
  23. Funções: Na sua vida, cada partes alguns papéis. Um homem pode ser um professor, estudante, jornalista, pai, marido, irmão, os activistas pela paz, atletas, etc. Compreender os seus papéis e ao desejo de diferenciá-los no momento certo podem ajudá-lo a aprender a combinar harmoniosamente e servir. Coloque metas no indivíduo papéis e ver que eles não contradizem-se mutuamente.
  24. Condição «stream»: o estado, o que acontece quando você está tão imerso em algo que não se notar a passagem do tempo, o trabalho feito por ele próprio. Pode ser difícil de entrar em estado consciente, você pode criar uma condição seleccionando contínua, dedicado seu tempo, eliminando factores distração, centrando.
  25. Leve agora Link externo : Boritsya do adiamento, segundo a «fazer agora» como um mantra. Limite tempo sobre a decisão de um minuto, decidir que vai fazer tudo para stykayetes vida no mesmo momento em que chega até você. Saiba decisões firmes, mesmo se você não acreditar em todas elas cem. Prosuvaytes frente.
  26. Contagem Link externo : Procuradores controlar a duração de cada uma das suas acções, por isso é fácil de facturação clientes. Você deve manter registros de tudo o que você faz para ser capaz de analisar e avaliar o seu tempo. Quanto tempo é a média de desempenho de uma tarefa específica? É realmente 10 minutos «dez» a direita. Você trabalha oito horas consecutivas, ou um terço do que o tempo tomado qualquer outra empresa?
  27. Sistema atraso Link externo : Como compreender e utilizar hábitos adiar trabalho «para, em seguida," o êxito da execução. Para Top e executar tarefas críticas a partir da lista, muitas vezes queremos fazer as seguintes coisas, porque eles tornam mais fácil e mais agradável. Então, por que não colocar o primeiro parágrafo uma importância secundária caso, nomeando-lhe a mais alta prioridade e definir um prazo irrealista desempenho. Na verdade, é, naturalmente, e não tão importantes, mas, na verdade uma importante tarefas são executadas. Sistema de auto-demora demandas importantes competências. Felizmente, apenas essas habilidades e são a verdadeira chatice:)
  28. Viver Landmarks: Formule a sua vida e entre em contato com eles as prioridades de curto prazo metas. Pense se você mais perto de sua próxima ação com o objetivo de sua vida? Se não - é hora de se abster de movimentos desnecessários. De vez em quando, rever as suas orientações.
  29. Inverse planejamento: métodos de planejamento baseado na identificação dos passos na ordem inversa dedutível a partir do resultado final para o primeiro passo. Imagine meta alcançada. Qual é o último passo deve ser o de chegar a ela? Qual é o último passo antes do passo? E esse penúltimo? E assim por diante para baixo até que você encontrar no caminho. Você sabe por onde começar.
  30. Vidimknitsya: criar o seu próprio espaço, odyahnuvshy auricular. Pessoas muito menos hesitante poturbuvaty alguém no auscultadores, e você não necessariamente por sua vez sobre a sua música - com excepção de ti, porque quem sabe o que nos seus ouvidos?
  31. Record: Não sobrecarregue a sua memória também. Record próxima caso agendar para o dia e, em geral, que qualquer coisa que lhe vem à mente - com isso, você pode viver rozslabyvshys, sabendo que apenas não se esqueça. Leve o seu notebook ou computador lembrete eficaz e armazenamento informações. Use o cérebro por nomeação: ele pensa, não importa detalhe.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky curto período de tempo que ocorrem durante o dia, quando estamos à espera de ônibus, estão em linha ou o tempo por alguns minutos antes do tempo previsto. Faça uma pequena lista de cinco tarefas que pode ser feito nesses intervalos curtos, nem sempre tem um algo para ler ou fazer nos maiores tarefas.
  33. Odnozadachnist: nós gostamos de me considerar versátil pessoas, mas realmente não o são. Na prática, realizando várias tarefas ao mesmo tempo, uma pessoa atribui tempo para intervalos curtos, cada um dos quais paga uma tarefa separada. E porque plena imersão nos próximos (e para os estudos e mais de 20) minutos e, em seguida, derramou esta abordagem resulta em menor qualidade para cada uma das funções, em comparação com aqueles que oderzhuyutsya quando a execução de uma tarefa é atribuído um tempo separados .
  34. Vícios Link externo : Hábitos - esta não é a única acção que usamos não hesite - é também um reflexo do nosso mundo e de que forma interagir com o mundo. Analise seus hábitos e pense sobre o que eles mandaram e qual o seu características, crenças e expectativas, eles dizem que o mundo. O que deve mudar, a fim de mostrar ao mundo que os outros? «Sow acção - colher um hábito, semeia um hábito - colher personagem semeadas personagem - colher destino».
  35. Motor: deixar vestígios visíveis lugares que vai ajudar a desenvolver um novo hábito ou algo para não esquecer. Por exemplo, colocar na prateleira de livros perto da porta que deve ser devolvido à biblioteca - você ir de casa, não olhe para eles e lembro que devem ter com você.
  36. Pryberitsya: disorder - é tudo o que não está em lugar ou acontece tardiamente. Não necessariamente para procurar perfeita pureza, porque você pode perfeitamente ser removido trabalho, o que é impossível fazer algo putnye - momento importante para tudo que é preciso ter em mãos sem perturbar o normal de trabalho à pesquisa potsesu. Porozumiyte, y? cria obstrução no seu local de trabalho e de vida espaço e se livrar dos agentes patogénicos.
  37. Vizualizuyte: Imagine-se no futuro, como você se tornou. Que tua vida? É isso que você realmente quer ser? Se você sentir que não re-pensado sua vida aspirações. Se a imagem ea sensação que você gosta, imagino como você fazer os passos no caminho para o desejado - estão prontos para planejar e ação! Gravá-la e seguir.
  38. 43 pastas: conjunto de 43 tech assinado «1» - «31» e «janeiro» - «dez», para o aviso sobre o caso, denominado por alguns dias. No início de um novo mês, você distribui materiais entre pastas catálogo deste mês, data e local do último mês se move sobre o fundo aplica. O mesmo se aplica à tecnologia-dia: a cada dia você mover uma pasta no fundo do dia anterior. Por exemplo, se você já abril, e em 23 maio você agendadas viagens, primeiro você investir em bilhetes e guia Diretório «Maio», eo primeiro deles importados na pasta maio «23». 23 de maio de Pasta «23» irá novamente, como no-lo - tudo que você precisa naquele dia.
  39. Lista que não deveríamos fazer: uma coisa útil para o lembrete de hábitos que reduzem a produtividade. Por exemplo, jogar em jogos online.
  40. Modelos: Criar modelos de funções que fazem mais do que dez vezes. Cartas e respostas para uma mensagem padrão, blog entradas, etc.
  41. Lista pidzavdan: planejamento um grande problema, adicione a lista das sucessivas etapas necessárias para a sua implementação. Você não está rozdumuvatymete meio da estrada, o que fazer a seguir, mas mantendo essa lista pode usá-lo como fazer a tarefa.
  42. A capacidade de dizer «não»: a capacidade de dizer «não» - novas obrigações, os obstáculos, ou por que razão - uma das mais valiosas habilidades que você pode adquirir. Ela permite que você se concentrar no seu próprio interesse e dará tempo para a sua implementação.
  43. Horário: planeamento empresarial, primeiro planador para introduzir o tempo de lazer, entretenimento e assuntos pessoais (que pretende fazer). Slogan «primeira pagar um" também se refere ao tempo. Tempo restante para dar continuidade sessão. Alternativamente, você pode adicioná-los após a sua execução:) recompensando-se para toda boa peça de trabalho focado.
  44. Limpeza: rever periodicamente as suas obrigações e pozbuvaytes quem não quer cumprir a sua vida metas, ou permanentemente «vidsmoktuyut» o seu tempo ou energia.
  45. Um Box: Reduza o número de lugares onde você está concentrando novas informações - a caixa de entrada de materiais. É melhor manter esta uma «caixa». Muitas pessoas pochuvatsya muita confiança, se reuniram em frente de todos os projectos, que não deve saber como ele é grande.
  46. 50/30/20 Link externo : Gasto 50% do dia de trabalho em tarefas que o levará para a meta de sua vida, 30% para atingir os objectivos de médio prazo (os próximos dois anos), e os restantes 20% determinada tarefa para o próximo período de vida (três meses).
  47. Temporizador: um compromisso para trabalhar em um projeto específico ou de tarefa (e só sobre ele) durante um período pré-determinado de tempo. Defina o temporizador (prysluzhytsya telemóvel ou computador) e começar a trabalhar. Quando o cronômetro doer - o suficiente, vá para outro projeto ou tarefa.
  48. Trabalho yaknayhirshe: deixá-los bater baydyky deixar algo naportachyty. Resto da necessidade de alcançar perfeição em tudo, e também o primeiro evento. Você, evidentemente, o retorno ao trabalho e todos vladnayete, mas, agora, só agora - vai deixar o seu layabout.
  49. Atribuir uma data com uma Link externo : Semanal plano tempo especial para si. Olhe para a sua vida: o que funciona, o que não funciona? Que bugs você prypuskayetes? O que muda? Permita-se você mesmo sabe.
  50. [Este espaço em branco intencionalmente]: lista velychenkym fora, mas não muito exaustiva. O último item deve preencher os seus próprios. O que estás a usar? O que eu gostaria de compartilhar com os outros? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

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