50 sposobów na rozwiązanie sprawy szybciej, lepiej i łatwiej

Organizacja pracy, zarządzanie czasem komentarz

Toolbox Wszyscy chcemy, aby poradzić sobie ze swoimi problemami, czy odnoszą się one do spraw, które musimy zrobić, aby być w stanie radzić sobie z rzeczy, które kochamy robić, lub też z tymi, którzy po prostu suholosni celem naszego życia. Aby pomóc, I zebrał 50 pomysłów, podpowiedzi, sztuczki i porady, które pomogą Ci lepiej.

  1. Najważniejszym zadaniem: na początku dnia (lub wieczorem przed) splanuyte trzech lub czterech najważniejszych rzeczy należy zrobić każdego dnia. Sprawdź je jako pierwsze. Nawet jeśli nie robić nic innego, dzień nadal będzie produktywny.
  2. Chunk: duże projekty, które pracują z. Dziennego lub tygodniowego czasu na promowanie podkreślić dużą skalę problemów.
  3. Empty "Nowi": Zdecyduj, co zrobić z liter just read them. Jeśli coś należy zrobić, to go tam wejść lub listy zadań i zamknąć pismo. Jeśli wiadomość jest ważne dla informacje, zapisz go. Sporozhnyayte «Przych» dobę.
  4. Pobudka wcześnie na: wzrost długości dnia, dzięki wczesnej rising - działa, gdy nikt nie myśleć i nie wkraczają w swoim czasie.
  5. Came - poszło: utrudnianie uniknąć stosując nawyk "zastąpienia". Wystarczy kupił coś nowego, wyrzucają stare lub wydajności. Na przykład, kupując koszulkę, pozbyć się starego. Zmiany: jeden przyszedł - dwa zostaną skasowane. Jest przydatna, gdy liczba dodatkowych rzeczy zapobiec zamieszkania.
  6. Brainstorm: Proces spontaniczne generowania pomysłów bez prawo do zmiany lub ich odrzucenia. Wielu ludzi używa do tego specjalnych «mapę świadomości»: przyczepa na środku duży arkusz papieru problem charakter chcesz podjąć decyzję, aby rozpocząć pisanie na temat wszystkiego, co przychodzi Ci do głowy. Opracowane każdego z pomysłów produmuyuchy szczegóły. Nie zamyslyuytes czy to dobry czy zły - nie masz do wykonania każdego z nich, wystarczy vyvilnit ich świadomości. Przez pewien czas można rozpocząć naprawdę zaskoczyć specjalne produkcji.
  7. Powszechne notuvannya: zawsze kilka dokumentów i długopis, amiss elektronicznej notebook, PDA lub telefonu komórkowego. Keep każdej opinii nie jest warte zapomnienie. Let it be biznes pomysł chcesz, aby myśleć o spotkaniu, które powinny wyznaczyć lub przypomnieniem, że coś powinno kupić następnej wizyty w supermarkecie. Okresowego przeglądu rekordy i przesyłanie ich do odpowiedniego miejsca: lista przypadków bloga itp..
  8. Vysypaytesya: sen - w dobrym zdrowiu, jakości nauczania i czystej świadomości. Sleep co najmniej osiem godzin (lub skorzystać z systemu Steve Pavliny). Realize sen jako przyjemność, jako coś, co można zrobić z miłości do siebie, nie myśleć o tym, jak codzienne jako konieczność lub luksusu.
  9. 10 +2 * 5 Link zewnętrzny : Dziesięć krótkoterminowych prac, co między nimi dvohvylynni złamać. Użyj Minutnik. Pięć takich sesji na godzinę pomoże Państwu pobyt skoncentrowany i nie perevantazhuvatys. Weź dwie minuty oglądania otaczającego krajobrazu, światła nosh lub krótkich medytacji. Wakacje satysfakcji.
  10. KVaDRuS rozsądne cele (SMART bramki) Link zewnętrzny : Zmniejszenie zasad wyznaczania celów. Zasady mające na celu ochronę produkcji nieosiągalny cel. Redukcja w tłumaczeniu z angielskiego oznacza: konkretne, wymierne, osiągalne, realistyczne i czasu.
  11. Sukces (Succes) Link zewnętrzny : Zasada redukcji z książki chipa i Dan Giza «Urodził się jasne» (Made to Stick), Succes - wykaz nieruchomości, które cechować jasność myśli. Dobre pomysły są proste, nieoczekiwane, betonu, wiarygodną i ekscytujące.
  12. Jedz zhabu: naynepryyemnishe wykonać pierwsze zadanie. Phrase sięga do słowa, które mówi, że jeżeli Pierwszą rzeczą jaką należy zrobić na początku nowego dnia jest zhabu jeść wszystko, co się dzieje, że ci tochno nie będzie już tak źle.
  13. Zasada 80/20 (zasada Pareto): Ogólnie rzecz biorąc, zasada 80/20 mówi, że głównym i najważniejszym elementem pracy (80%) nie starać mniej wysiłku (20%), natomiast ostateczne i równie ważną część (20%) wymaga dużej liczba działań (80%). Dowiedz się, jak dużo pracy jest większa jej pracę i uzyskanie maksimum energii.
  14. Jaki jest następny krok?: Plan wyprzedzeniem co należy zrobić w celu realizacji projektu kontsentruytesya tylko na kolejne kroki, które prosune prac. Zazwyczaj to mały krok doprowadzi do następnego, a potem do następnej i tak dalej, dopóki nie zostanie, czy nie projektu lub coś o vice porytesya: będzie więcej informacji lub chyyes interwencyjnych lub innego. Fractions problem, jak to możliwe: teraz nie może "posiadać Internetu», ale można "połączyć się z dostawcą usługi i połączenia".
  15. « Mystery » Link zewnętrzny : widzieć Link zewnętrzny filmu.
  16. Pryhalmuyte Link zewnętrzny : Daj sobie czas. Jedz powoli. Przeczytaj powoli. Linnoschamy cieszyć weekendy. Zachować czas zrobić wszystko tak jak powinno. Staraj się zachować równowagę między "szalonych» rytmu pracy i resztę swego życia.
  17. Szlifierki zadań (taymboksynh) Link zewnętrzny : Plan oddzielne czasu do pracy na dużych projektach. W tym czasie zwracając uwagę na wszystkie zadania związane z realizacją tych projektów tylko. Nie staramy się wypełnić wszystkich w jednym prysid nie vidvolikaytes po prostu do niczego innego. Opcja: zestaw celów. Na przykład: Jeśli nie zejdzie, dopóki nie pisać 1000 słów lub przetworzone dziesięć zamówienia lub innego.
  18. Wsadowe: wykonują podobne zadania wspólnie. Na przykład, nie zdemontować e-mail w ciągu dnia zamiast splanuyte po otwarciu "przychodzących", i patrzeć i zreahuyete dla każdej wiadomości. To samo odnosi się do głosu i regularne mail, rozmowy telefoniczne, itp. - każdy szablon lub podobną pracę zadań.
  19. Quarters Stephen Kovi: system priorytetów. Dwa koordynować osi: znaczenie i pilność. Zadania są dystrybuowane do jednej z czterech kwartałów koordynują: czy i nie pilne, nie ważne i pilne, ważne i nie pilne, ważne i pilne. Zapomnij o tej sprawie, a nie pilnych zadań bok nieistotne, ale pilne, starają się unikać sytuacji, gdy istotne zadania są pilne, a największy nacisk na zadania, które złowionych w jedna czwarta ważne, ale nie pilne.
  20. Proces jest tam: nie opóźniać zadaniem później w nadziei, radzenia sobie z nimi później. Zapytaj samego siebie: "Co mam zrobić?» Za każdym razem, gdy otwarty i liter lub odpowiedzieć na to natychmiast lub później plan zadań, lub przekazać komuś, lub przechowują informacje od niego.
  21. Don't break łańcucha: korzystać z kalendarza, aby sprawdzić znak ich codziennych zadań. Każdego dnia robi coś, jak pisanie planowanych 1000 słów, postawić krzyż na pogrubienie oznaczania zadań. Sieć krzyżowych wzrósł dobę. Don't break it! Nie dopuścić do pojawienia się "puste" dni w sekwencji dni sukcesu.
  22. Inspekcja: tygodniowy czas podkreślają spojrzeć na plan i ma się za w przyszłym tygodniu. Spójrz, nie jest, aby rozpocząć nowe projekty, pomyśl, czy to co robisz z celów swojego życia.
  23. Role: W swoim życiu, każda akcja kilka ról. Człowiek może być nauczyciel, student, dziennikarz, ojciec, mąż, brat, pokój działaczy, sportowców, itp.. Zrozumienie ich role i chęć odróżnienia ich w odpowiednim czasie może pomóc dowiedzieć się, jak harmonijnie łączyć i służyć. Umieść bramek w poszczególnych ról i zobaczyć, że nie są ze sobą sprzeczne.
  24. Stan "strumień": państwo, które się dzieje, gdy są tak, aby zanurzyć się w czymś nie zauważyć upływ czasu, prace wykonane przez siebie. Może być trudno wejść w ten stan świadomie, można utworzyć, wybierając stan ciągły, poświęcony jej czas, eliminując czynniki rozproszenia, skupienie.
  25. Weźmy teraz Link zewnętrzny : Boritsya z odroczenia, zgodnie z "teraz" jak mantra. Limit czasu na decyzję jedna minuta, zdecydować, że będzie robić wszystko tak stykayetes życie w tym samym momencie co ci chodzi. Dowiedz się firmy decyzje, nawet jeśli nie wierzą w ich wszystkich sto. Prosuvaytes przodu.
  26. Odliczanie Link zewnętrzny : Adwokaci monitorować czas trwania każdego z jego działań, dlatego jest łatwy do rozliczeń klientów. Należy prowadzić rejestry wszystkich zrobić, aby móc analizować i oceniać ich czas. Jak długo to średnia wydajność poszczególnych zadań? Czy to naprawdę 10 minut od hotelu "dziesięć» prawo. Czy pracy osiem godzin z rzędu lub jedna trzecia tego czasu podjęte wszelkie inne firmy?
  27. System opóźnienia Link zewnętrzny : Jak zrozumieniu i wykorzystaniu nawyki pracy odłożyć "na potem" do udanych realizacji. Do góry i wykonywania zadań istotnych z listy często chcesz wykonać następujące rzeczy, bo się łatwiejsze i bardziej przyjemna. Więc dlaczego nie może wprowadzać w akapicie pierwszym przypadku drugorzędne znaczenie, mianowania jej najwyższy priorytet i ustawić nierealny termin wykonania. Faktycznie, to, oczywiście, i nie tak ważne, ale w naprawdę ważne zadania są wykonywane. System wymaga niezwłocznego samooceny ważne umiejętności. Na szczęście tylko takie umiejętności i są rzeczywiste bummer:)
  28. Życie Obiekty: formułuje swoje życie i się z nimi priorytetów krótkoterminowych celów. Pomyśl, czy do następnego działania na cel Twojego życia? Jeśli nie - to czas, aby powstrzymać się od zbędnych ruchów. Od czasu do czasu rewizji wytycznych.
  29. Inverse planowania: metody planowania oparte na określeniu czynności w odwrotnej kolejności odliczeniu od końcowego rezultatu, który ma pierwszy krok. Wyobraź osiągnąć cel. Co to jest ostatni krok należy się do niej? Co to jest krok przed ostatnim kroku? A to przedostatni? I tak dalej, aż znajdziesz się na drodze. Wiesz, od czego zacząć.
  30. Vidimknitsya: stwórz własną przestrzeń, odyahnuvshy zestaw słuchawkowy. Ludzie znacznie mniej niechętne poturbuvaty kogoś w słuchawkach, a nie koniecznie włączyć ich muzyka - z wyjątkiem, ponieważ kto wie, co w uszach?
  31. Zapis: Nie przeładowuj pamięci too. Zapis zbliżających przypadku harmonogram dnia, i w ogóle, że każda rzecz, która przychodzi ci do głowy - z tym można żyć rozslabyvshys, wiedząc, że po prostu nie zapomnieć. Weź notebooka lub komputera skuteczne przypomnienie i przechowywania informacji. Używaj mózgu przez nominację: jego zdaniem, nie dba szczegół.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky krótkim czasie, które występują w ciągu dnia, gdy czekamy na autobus, stoją w linii prostej lub czasu na kilka minut przed godziną przydzielone. Zrób listę pięciu małych zadań, które można zrobić w takich krótkich odstępach czasu, czy zawsze ma coś do czytania, czy w większych zadań.
  33. Odnozadachnist: chcemy uważam się wszechstronnych ludzi, ale naprawdę nie są. W praktyce, wykonywania wielu zadań na raz, osoba przeznacza na krótkich odstępach czasu, z których każda płaci odrębnym zadaniem. A ponieważ pełne zanurzenie w najbliższych kilka (oraz badania i więcej niż 20) minut, a następnie rozlewa to podejście powoduje mniej jakości dla każdego z zadań, w porównaniu z tymi, którzy oderzhuyutsya przy realizacji jednego zadania przydzielone osobne czas .
  34. Nałogi Link zewnętrzny : Habits - to nie tylko działanie, które stosowane nie wahaj się - jest to również odzwierciedlenie naszego świata, jak i interakcji ze światem. Przejrzyj swoje nawyki i myślę o tym, co one wysłane, oraz jakie cechy, przekonań i oczekiwań, mówią świata. Co należy zmienić, aby pokazać światu innych Ciebie? «Posiejcie działania - czerpać nałóg, obsiewu nałóg - czerpać charakter obsiany charakter - czerpać losu".
  35. Silnik: pozostawić widocznych miejscach przypomnienia, które pomogą opracować nowy zwyczaj lub coś nie zapomnieć. Na przykład, umieścić na półce w pobliżu drzwi książki, które powinny być zwrócone do biblioteki - wyjedziesz z domu, nie patrzeć na nich i pamiętać, że powinni zabrać ze sobą.
  36. Pryberitsya: disorder - to wszystko, co jest nie na miejscu lub dzieje się późno. Nie koniecznie dążyć do doskonałej czystości, ponieważ możesz być doskonale usuwa pracy, co jest niemożliwe do zrobienia czegoś putnye - ważne czasu na wszystko, co potrzebne pod ręką bez zakłócania normalnej pracy, aby wyszukać potsesu. Porozumiyte, y? stwarza utrudnienia w pracy i miejsca życia i pozbyć się czynników chorobotwórczych.
  37. Vizualizuyte: Wyobraź sobie siebie w przyszłości, jak się. Co twoim życiu jak? Czy to ci, którzy naprawdę chcą być? Jeśli uważasz, że nie myśli ponownego ich życia aspiracji. Jeśli obraz i poczucie chcesz, wyobrazić sobie, jak wykonać kroki na drodze do pożądanego - jesteś gotowy do planowania i działania! Zapis i naśladowania.
  38. 43 folderów: zestaw 43 tech podpisana «1» - «31» oraz «styczeń» - «grudzień», dla przypomnienia o przypadku wezwał kilka dni. Na początku nowego miesiąca, można dystrybuuje materiały katalogu tym miesiącu między folderami, datę i miejsce ostatniego miesiąca porusza się na dole porady. To samo odnosi się do technologii dni: codziennie można przenieść folderu na dole z dnia poprzedniego. Na przykład, jeśli już kwiecień, a na 23 maja zaplanowanej podróży, najpierw zainwestować w bilety i przewodnik katalog «maj», i pierwszy je przywiozła w maju folder «23». 23 maja, folderów «23» ponownie, jak w nim - wszystko, co musisz w tym dniu.
  39. Lista, która nie powinna zrobić: przydatne rzeczy dla przypomnienia o zwyczajach, które zmniejszają wydajność. Na przykład, granie w gry online.
  40. Szablony: Tworzenie szablonów do zadań, które nie więcej niż dziesięć razy. Listów i odpowiedzi do standardowej wiadomości, wpisów w blogu, etc.
  41. Lista pidzavdan: planowanie duży problem, należy dodać do listy kolejne kroki niezbędne do jego realizacji. Nie jesteś rozdumuvatymete środku drogi, co robić dalej, ale prowadzenie takiego wykazu można używać tak jak robi zadania.
  42. Zdolność do powiedzenia "nie": zdolność do powiedzenia "nie" - nowe obowiązki, przeszkody, albo dlaczego - jeden z najcenniejszych umiejętności można nabyć. Pozwala skupić się na własnych interesów i będzie czas na ich realizację.
  43. Rozkład: planowania biznesowego, pierwszy szybowiec wprowadzić czas wypoczynku, rozrywki i osobistych spraw (które chcesz zrobić). Slogan "pierwszy zapłacić» odnosi się również do czasu. Pozostały czas do ciągłych sesji. Alternatywnie, możesz je dodawać po przedstawieniu:) nagradza się za każdym kawałku skoncentrowane pracy.
  44. Czyszczenie: okresowego przeglądu swoich obowiązków i pozbuvaytes albo tych, którzy nie spełniają swojego życia cele, lub na stałe «vidsmoktuyut» swojego czasu i energii.
  45. Jeden Box: Zmniejszenie liczby miejsc, gdzie koncentrują nowych informacji - do pola materiałów. Lepiej trzymać tego "pola". Wiele osób pochuvatsya dużo zaufania, zebrał się przed wszystkim projekt, który powinien nie obchodzi jak jest on wielki.
  46. 50/30/20 Link zewnętrzny : Wydając 50% dnia pracy na zadania, które wprowadzą Cię do celu swojego życia, 30%, aby osiągnąć cele średniookresowe (następne dwa lata), a pozostałe 20% danego zadania na najbliższy czas życia (trzy miesiące).
  47. Minutnik: zobowiązanie do pracy nad konkretnym projektem lub zadanie (i tylko na niego) w wcześniej ustalonym terminie. Ustaw zegar (prysluzhytsya telefon komórkowy lub komputer) i rozpocząć pracę. Gdy minutnik swędzić - wystarczy udać się do innego projektu lub zadania.
  48. Prace yaknayhirshe: niech beat baydyky niech coś naportachyty. Reszta potrzebę osiągnięcia perfekcji we wszystkim, a także pierwsze zdarzenie. Ty, oczywiście, powrotu do pracy i wszystkie vladnayete, ale teraz, tylko już teraz - pozwoli jego próżniak.
  49. Przypisz daty z Link zewnętrzny : Tygodniowy plan specjalny czas dla siebie. Popatrz na swoje życie: co działa, co nie działa? Jakie błędy można prypuskayetes? Co należy zmienić? Pozwól sobie znać siebie.
  50. [Miejsce to celowo puste]: lista obecnie velychenkym, ale nie jest zbyt wyczerpująca. Ostatnia pozycja należy wypełnić własnych. Jak korzystać jesteś? Co chciałbym podzielić się z innymi? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід