50 måter å løse saken raskere, bedre og enklere

Tilrettelegging av arbeid, Time Management Kommentar

Toolbox Alle ønsker vi å takle sine problemer, enten de er knyttet til saker som vi gjøre for å kunne håndtere det vi elsker å gjøre, eller også med dem som bare suholosni Formålet med våre liv. For å hjelpe deg, jeg samlet inn 50 ideer, tips, triks og tips for å hjelpe deg å fungere bedre.

  1. Den viktigste oppgaven: på begynnelsen av dagen (eller kvelden før) splanuyte tre eller fire viktigste tingene du bør gjøre hver dag. Gjøre dem først. Selv om du ikke gjøre noe annerledes, dagen vil fortsatt være produktiv.
  2. Boksen: store prosjekter, som du arbeider med. Daglig eller ukentlig høydepunkt tid på å gi store problemer.
  3. Tomt «Incoming»: Bestem hva som skal gjøres med bokstavene bare lese dem. Hvis noe skulle gjøre, gjør det det eller skriv en liste over oppgaver og lukke brev. Hvis meldingen er viktig for informasjon, lagre den. Sporozhnyayte «Incoming» daglig.
  4. Våkne tidlig å: øke lengden på dagen, takket være tidlig stiger - når ingen og ikke tenke foregripe på gang.
  5. Kom - gikk: unngå hindringer ved hjelp vane «erstatning». Nettopp kjøpt noe nytt, kaste ut gamle eller avkastning. For eksempel å kjøpe en skjorte, kvitt gamle. Variant: en kom - to er borte. Er nyttig når antall ekstra ting hindrer du bor.
  6. Brainstorm: Prosessen med spontan generasjon av ideer uten rett til å endre eller deres avvisning. Mange bruker for denne spesielle «kart bevissthet»: en trailer på midten av et stort papirark problemet med tegnet du vil bestemme seg for å begynne å skrive om alt som kommer til hjernen deg. Utviklet hver av ideer produmuyuchy detaljer. Ikke zamyslyuytes om det bra eller dårlig - du trenger ikke å gjennomføre hver av dem, akkurat vyvilnit dem fra bevisstheten. For en stund begynner du å virkelig overraske dine spesielle fabrikasjon.
  7. Utbredt notuvannya: alltid holde noen papirer og en penn, amiss som elektronisk bærbar PC, PDA eller mobiltelefon. Hold hver mening ikke er verdt å glemme. La det være en forretningsidé som du vil gjøre tanken på møtet, som skal oppnevne eller påminnelse om noe som bør kjøpe neste besøk Rimi. Regelmessig kontrollere din og overføre dem til riktig sted: listen over tilfeller bloggen etc..
  8. Vysypaytesya: drømmen - god helse, kvaliteten på undervisningen og ren bevissthet. Sove minst åtte timer (eller bruke systemet Steve Pavliny). Realisere drømmen som en glede, som noe som du gjør det med kjærlighet for deg selv, ikke tenke på det som hverdagslige som en nødvendighet eller en luksus.
  9. 10 +2 * 5 Ekstern lenke : Ti kortsiktig arbeid, noe som gjør dem imellom dvohvylynni pause. Bruk et tidsur. Fem slike økter per time vil hjelpe deg å holde fokus og ikke perevantazhuvatys. Ta to minutter ser det omkringliggende landskapet, lyset nosh eller en kort meditasjon. Vacation tilfredshet.
  10. KVaDRuS rimelig mål (SMART mål) Ekstern lenke : Reduser betegnelse regler legging formål. Reglene er utformet for å beskytte produksjonen fra uoppnåelig mål. Reduksjonen i oversettelse fra engelsk betyr: spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tid.
  11. Suksess (SUCCES) Ekstern lenke : Et prinsipp-reduksjon fra boken av chip og Dan Giza «Born bright» (gjort Stick), SUCCES - en liste over egenskaper som karakteriserer lysstyrken av ideer. Lyse ideer er enkelt, uventet, betong, believable og spennende.
  12. Spis zhabu: naynepryyemnishe gjøre oppgaven først. Setning går tilbake til ordtak som sier at hvis det første du må gjøre i begynnelsen av en ny dag er spise zhabu, alt som skjer med deg allerede tochno ikke så ille.
  13. 80/20 Regel (Pareto regelen): Samlet 80/20 regelen sier at de største og viktigste delen av arbeidet (80%) gjør streve mindre arbeid (20%), mens den siste og like viktig del (20%) krever store antall innsats (80%). Finn ut hvor mye arbeid er hoveddelen av sitt arbeid og gi maksimalt av sin energi.
  14. Hva er neste trinn?: Plan på forhånd hva du bør gjøre å gjennomføre prosjektet kontsentruytesya bare på neste steg, som prosune arbeidet fremover. Normalt er dette trinnet vil føre deg til neste, og deretter til den neste og så videre, til du har, eller ikke gjør et prosjekt eller noe om visepresident porytesya: trenger mer informasjon eller chyyes intervensjon eller annet. Fraksjoner problem som mulig: du kan ikke «hold Internett», men du kan «ringe leverandøren og tjenesten forbindelse».
  15. « Mystery » Ekstern lenke : se Ekstern lenke film.
  16. Pryhalmuyte Ekstern lenke : Gi tid til deg selv. Spis langsomt. Les sakte. Linnoschamy nyte helga. Ta tid til å gjøre alt som det skal. Prøv å balansere «gal» rytme i arbeid og resten av livet.
  17. Sliping oppgaver (taymboksynh) Ekstern lenke : Plan separate tidsintervaller å jobbe på store prosjekter. I denne tiden betalende oppmerksomhet til alle oppgaver knyttet til disse prosjektene bare. Ikke prøv å fullføre alt på ett prysid slett ingen vidvolikaytes til noe annet. Alternativ: sette mål. For eksempel: du ikke komme ned til du skrive 1000 ord eller behandlet ti eller annet.
  18. Satsvis behandling: utfører lignende oppgaver sammen. For eksempel ikke demontere e-post hele dagen i stedet splanuyte når du åpner «innkommende», og å se og zreahuyete på hver eneste melding. Det samme gjelder tale og vanlig post, telefonsamtaler, osv. - noen mal eller lignende jobb oppgaver.
  19. Quarters Stephen Kovi: system for prioritering. To koordinere akse: betydningen og haster. Oppgaver er fordelt til en av fire koordinere kvartalene: Enten og ikke haster ikke viktig og haster, viktig og ikke haster, viktig og haster. Glem det, og ikke presserende oppgaver side uviktig, men det haster, kan du prøve å unngå situasjoner hvor viktige oppgaver er presserende, og størst vekt på de oppgavene som fanget i en fjerdedel av viktig, men ikke haster.
  20. Prosessen er det: ikke utsette oppgaven for senere i håp om å håndtere dem senere. Spør deg selv: «Hva gjør jeg dette?» Hver gang åpne og bokstaver, eller svare på det en gang eller planlegger å senere oppgaver, eller delegere til noen, eller oppbevare informasjon fra ham.
  21. Ikke bryte kjeden: Bruk kalenderen til å merke sine daglige oppgaver. Hver dag gjør noe, som du skriver den planlagte 1000 ord, sette en fet kryss på merking oppdrag. Kjede tvers økt daglig. Ikke ødelegge den! Ikke tillat fremveksten av «tomme» dager i en sekvens av dagene i suksess.
  22. Inspiser: ukens høydepunkt på tide å se på planen og har gjort det gjelder for neste uke. Se, er ikke til å starte nye prosjekter, tror, eller hva du gjør med målene for livet.
  23. Roller: I sitt liv, hver aksjer noen roller. En mann kan være en lærer, student, journalist, far, ektemann, bror, fred aktivister, idrettsutøvere, etc.. Forstå sine roller og ønsket å skille dem til rett tid kan du lære hvordan du harmoni kombinere og serverer. Sette mål i de enkelte roller og se at de ikke strider mot hverandre.
  24. Tilstand «streame»: Staten, som skjer når du er så midt i noe som ikke varsel passasjen av tid, arbeid gjort av seg selv. Det kan være vanskelig å inngå denne staten bevisst, kan du opprette en tilstand ved å velge kontinuerlig, viet sin tid, eliminerer forstyrrende faktorer, fokus.
  25. Ta nå Ekstern lenke : Boritsya av utsettelse, ifølge «gjøre nå» som et mantra. Begrens tiden på avgjørelsen av ett minutt, bestemme at kommer til å gjøre alt så stykayetes livet i samme øyeblikk som den kommer til deg. Lær firmaet vedtak, selv om du ikke tror på dem alle hundre. Prosuvaytes fremover.
  26. Countdown Ekstern lenke : Advokater overvåke varigheten av hver av sine handlinger, så det er lett å faktureringsinformasjonen klienter. Bør du holde oversikt over alt du trenger for å kunne analysere og vurdere sin tid. Hvor lenge er det gjennomsnittlige ytelsen til en spesiell oppgave? Er det virkelig 10 minutter «ti» til høyre. Vil du jobbe åtte timer på rad, eller en tredjedel av den tiden tatt noen annen bedrift?
  27. System forsinkelse Ekstern lenke : Hvordan forstå og bruke vaner utsette arbeidet «til da» til en vellykket gjennomføring. På toppen og utføre viktige oppgaver fra listen, og ofte vil gjøre følgende ting fordi de gjøre enklere og morsommere. Så hvorfor ikke sette den første ledd en sekundær betydning tilfellet oppnevne hennes høyeste prioritet, og angi en urealistisk tidsfrist ytelse. Faktisk er det, selvfølgelig, og ikke så viktig, men i et virkelig viktige oppgaver blir utført. System forsinkelse krav selvtillit viktige ferdigheter. Heldigvis nettopp slike ferdigheter og er den virkelige bummer:)
  28. Leve Landemerker: formulere livet prioriteringer og kontakte dem av kortsiktige mål. Tenk om du nærmere neste handling til målet om ditt liv? Hvis ikke - det er tid til å avstå fra unødvendige bevegelser. Fra tid til annen se retningslinjene.
  29. Inverse planlegging: metoder for planlegging basert på å identifisere trinnene i motsatt rekkefølge egenandel fra det endelige resultatet til det første trinnet. Forestill oppnådd målet. Hva er det siste trinnet bør være å komme til henne? Hva er trinnet før siste trinn? Og at penultimate? Og så videre nedover til du finner deg selv på veien. Du vet hvor du skal begynne.
  30. Vidimknitsya: opprette din egen plass, odyahnuvshy hodesett. Personer langt mindre hesitant poturbuvaty noen i hodetelefoner, og du trenger ikke nødvendigvis slå på musikken - bortsett fra deg fordi hvem vet hva i ørene?
  31. Vanlig: Ikke overbelast hukommelsen også. Vanlig kommende fall planen for dagen, og generelt, at enhver ting som kommer til hjernen deg - med denne kan du leve rozslabyvshys, vel vitende om at bare ikke glemme. Ta med din bærbare datamaskinen eller effektiv påminnelse og lagring av informasjon. Bruk hjernen etter avtale: han mener, og ikke bryr seg detalj.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky kort tid som skjer på dagtid når vi venter på bussen, stå i kø eller tid til noen minutter før den tid tildelt. Lag en liten liste over fem oppgaver som kan gjøres på så kort mellomrom, eller alltid ha noe å lese eller gjøre i større oppgaver.
  33. Odnozadachnist: vi liker å tenke selv allsidig folk, men egentlig er det ikke. I praksis kan utføre flere oppgaver på én gang, en person tildeler tid for korte mellomrom, som hver betaler en egen oppgave. Og fordi full nedsenking i de kommende noen (og for studier og mer enn 20) minutter, deretter helles dette resulterer i lavere kvalitet for hver av oppgavene, sammenlignet med dem som oderzhuyutsya når utføring av en oppgave er tildelt en egen tid .
  34. Rusproblem Ekstern lenke : Vaner - dette er ikke den eneste handling som vi brukte, ikke nøl med - det er også en refleksjon av vår verden og hvordan vi samhandler med verden. Gjennomgå vaner og tenke på hva de sendt og hva dine egenskaper, holdninger og forventninger, de sier verden. Hva bør endres for å vise verden de andre deg? «Purke handling - høste en vane, så en vane - høste tegn sådd karakter - høste skjebne».
  35. Motor: forlate synlige påminnelser steder som vil bidra til å utvikle en ny drakt eller noe for ikke å glemme. For eksempel settes på sokkelen nær dør av bøker som skal returneres til biblioteket - du går hjemmefra, ikke se på dem og huske at de burde ta med deg.
  36. Pryberitsya: uorden - er alt som ikke er på plass eller skjer sent. Ikke nødvendigvis søke å perfeksjonere renhet, fordi du kan være helt fjernet jobb, som er umulig å gjøre noe putnye - viktig tid til å ha alt nødvendig for hånden uten å forstyrre vanlig arbeid for å søke potsesu. Porozumiyte, y? skaper hindringer på din arbeidsplass og levende plass og kvitt patogener.
  37. Vizualizuyte: Forestill deg selv i fremtiden etter hvert som du blir. Hva livet ditt? Er det dere som virkelig ønsker å være? Hvis du føler at det ikke gjenvalg trodde livet aspirasjoner. Dersom bildet og følelsen du liker, tenk deg hvor du trinnene på veien til ønsket - er du klar til å planlegge og action! Ta det opp og følge.
  38. 43 mapper: sett av 43 tech signert «1» - «31» og «januar» - «desember», for påminnelsen om saken kalles for noen dager. I begynnelsen av en ny måned, du distribuerer materiale katalogisere denne måneden mellom mapper, dato og sted for siste måned trekk på bunnen gjelder. Det samme gjelder for tech-dager: hver dag du flytter en mappe på bunnen av gårsdagen. For eksempel, hvis du nå april og den 23. Mai du planlagte reiser, må du først investere i billetter og guide katalogen «mai», og det første importerte dem i mai mappen «23». 23. mai Folder «23» igjen, som i det - alt du trenger denne dagen.
  39. Liste som ikke bør gjøre: en nyttig ting for påminnelse om vaner som reduserer produktiviteten. For eksempel å spille i online spill.
  40. Maler: Opprette maler for oppgaver som gjør mer enn ti ganger. Brev og svar på en standard melding bloggoppføringer mv.
  41. Liste pidzavdan: planlegger et stort problem, legger listen over suksessive trinn nødvendig for gjennomføring. Du er ikke rozdumuvatymete midt i veien, hva de skal gjøre, men å holde en slik liste kan bruke den som utfører oppgaven.
  42. Muligheten til å si «nei»: evnen til å si «nei» - nye forpliktelser, hindringer, eller hvorfor - en av de mest verdifulle ferdigheter du kan kjøpe. Det gjør at du kan fokusere på dine egne interesser, og gi tid for gjennomføring.
  43. Tidsplan: forretningsplanlegging, første glider å legge inn tid til fritid, underholdning og personlige saker (som du ønsker å gjøre). Slagordet «første betale» også henviser til den tid. Gjenværende tid til å gi kontinuerlig økt. Alternativt kan du legge dem etter ytelse:) belønne deg selv for hver godt stykke fokusert arbeid.
  44. Rengjøring: regelmessig kontrollere sine forpliktelser og pozbuvaytes de som enten ikke oppfyller livet ditt mål, eller permanent «vidsmoktuyut» din tid eller energi.
  45. One Box: Reduser antall steder hvor du konsentrere ny informasjon - input box av materialer. Lettere å holde dette «boksen». Mange pochuvatsya mye tillit, samlet foran alle av prosjektet, som skulle ikke bryr seg hvordan han er stor.
  46. 50/30/20 Ekstern lenke : Forbruk 50% av arbeidsdagen på oppgavene som bringer deg til målet om livet ditt, 30% for å oppnå mellomlang sikt målene (de neste to årene), og de resterende 20% får oppgave for nærmeste life-time (tre måneder).
  47. Tidsur: a forplikter oss til å arbeide på et bestemt prosjekt eller oppgave (og bare med ham) under en forhåndsbestemt tid. Sett tidsur (prysluzhytsya mobiltelefon eller datamaskin) og starte arbeidet. Når tidtakeren prikke - nok, gå til et annet prosjekt eller oppgave.
  48. Arbeidet yaknayhirshe: la dem slå baydyky la noe naportachyty. Resten av behovet for å oppnå perfeksjon i alt, og også den første hendelsen. Du, selvsagt, tilbake til arbeid og alle vladnayete, men nå, akkurat nå - vil la sin layabout.
  49. Tilordne en dato med Ekstern lenke : Ukens plan spesiell tid for deg selv. Se på livet: hva som fungerer, hva som ikke virker? Hva bugs du prypuskayetes? Hva som skal endres? Tillat deg selv å kjenne deg selv.
  50. [Denne plass forsettlig blank]: liste ut velychenkym, men ikke for uttømmende. Det siste elementet skal fylle ut din egen. Hva bruker er du? Hva jeg gjerne vil dele med andre? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід