50 manieren om de zaak sneller, beter en makkelijker

Organisatie van het werk, Time Management Commentaar

Toolbox Alles wat we willen omgaan met hun problemen, ongeacht of zij betrekking hebben op zaken die we moeten doen om te kunnen omgaan met dingen die we graag willen doen, of ook met mensen die net suholosni doel van ons leven. Om u te helpen, ik verzamelde 50 ideeën, tips, trucs en tips om u te helpen het werk beter.

  1. De belangrijkste taak: aan het begin van de dag (of avond voorafgaand) splanuyte drie of vier belangrijkste dingen die je moet doen, elke dag. Laat ze eerst. Zelfs als je niets doet, anders, je dag nog steeds productief.
  2. Chunk: grote projecten, die u werkt. Dagelijks of wekelijks hoogtepunt tijd op het bevorderen van grootschalige problemen.
  3. Lege «Incoming»: Bepaal wat te doen met de letters gewoon lezen. Als er iets moet doen, doe het daar of op de lijst van taken en sluit de brief. Als het bericht van belang is voor informatie, op te slaan. Sporozhnyayte «Incoming» dagelijks.
  4. Wakker te vroeg om: de lengte van de dag, dankzij de stijgende vroege - werk als er geen een, en niet denken dat inbreuk op uw tijd.
  5. Kwam - ging: vermijd het gebruik van obstructie gewoonte «vervangen». Net gekocht iets nieuws, gooi de oude of opbrengst. Bijvoorbeeld, het kopen van een shirt, get rid of oud. Variatie: een kwam - twee zijn verdwenen. Is handig wanneer het aantal extra dingen voorkomen dat je leeft.
  6. Brainstorm: Het proces van spontane generatie van ideeën, zonder het recht te wijzigen of de afwijzing. Veel mensen gebruiken voor deze speciale «kaart bewustzijn»: een aanhangwagen op het midden van een groot vel papier het probleem van het teken dat u wilt besluiten om te beginnen met schrijven over alles dat u in aanmerking lijkt te komen. Ontwikkeld elk van de ideeën produmuyuchy details. Zamyslyuytes niet of het goed of slecht - je hoeft niet te voeren elk van hen, net vyvilnit ze van bewustzijn. Voor een tijdje je begint het echt te verrassen uw speciale fabricage.
  7. Wijdverbreide notuvannya: altijd een paar papieren en een pen, kwalijk als elektronische notebook, PDA of mobiele telefoon. Houd elk advies is het niet waard te vergeten. Laat het een business idee dat u wilt maken de gedachte van de bijeenkomst, die zou moeten benoemen, of een herinnering van iets dat zou moeten kopen, de volgende bezoek aan de supermarkt. Evalueert op gezette tijden uw gegevens en deze overbrengen naar de juiste plaats: de lijst van de gevallen, de blog enz..
  8. Vysypaytesya: de droom - de goede gezondheid, kwaliteit van het onderwijs en puur bewustzijn. Slaap minstens acht uur (of gebruik het systeem Steve Pavliny). De realisatie van de droom als een plezier, als iets dat je met liefde voor jezelf, niet denken als alledaags als een noodzaak of een luxe.
  9. 10 +2 * 5 Externe link : Tien korte termijn werken, waardoor tussen hen dvohvylynni pauze. Gebruik een timer. Vijf van dergelijke sessies per uur zal je helpen verblijf gericht en niet perevantazhuvatys. Neem de twee minuten kijken naar het omringende landschap, licht hapje of een korte meditatie. Vakantie tevredenheid.
  10. KVaDRuS redelijke doelstellingen (SMART-doelen) Externe link : Verlaging aanwijzing voorschriften met betrekking tot doeleinden. Regels ter bescherming van de productie van onbereikbare doelen. De vermindering in de vertaling uit het Engels betekent: specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijd.
  11. Succes (SUCCES) Externe link : Een principe-reductie uit het boek van de chip en Dan Giza «Geboren helder» (Made to Stick), SUCCES - een lijst van eigenschappen die kenmerkend zijn voor de helderheid van ideeën. Heldere ideeën eenvoudig, onverwacht, concreet, geloofwaardig en spannend.
  12. Eet zhabu: naynepryyemnishe doen de taak eerst. Zinsdeel gaat terug tot het gezegde dat zegt dat als het eerste wat je moet doen bij het begin van een nieuwe dag is zhabu eten, alles wat gebeurt er met je zal al tochno niet zo slecht.
  13. 80/20 regel (Pareto-regel): algemeen, 80/20 regel zegt dat de grootste en belangrijkste stuk van het werk (80%) doen streven minder inspanning (20%), terwijl de finale en even belangrijk deel (20%) vereist een grote aantal inspanningen (80%). Zoek uit hoeveel uw werk is het grootste deel van haar werk en het maximale rendement van haar energie.
  14. Wat is de volgende stap?: Plan van tevoren wat je moet doen om de uitvoering van het project kontsentruytesya alleen op de volgende stappen, die prosune werk voort te zetten. Normaliter deze kleine stap zullen leiden u naar de volgende, en vervolgens naar de volgende en zo verder, tot u, of het niet doen van een project of iets over de vice porytesya: zal meer informatie nodig heeft of chyyes interventie of anders. Breuken probleem mogelijk: je kunt nu niet «Houd internet", maar u kunt «bellen naar de provider en de service verbinding».
  15. « Mystery » Externe link : zien Externe link film.
  16. Pryhalmuyte Externe link : Geef de tijd aan jezelf. Eet langzaam. Lees langzaam. Linnoschamy genieten van het weekend. Neem de tijd om alles te doen zoals het zou moeten. Probeer een evenwicht te vinden tussen de "gekke» ritme op het werk en de rest van zijn leven.
  17. Malen taken (taymboksynh) Externe link : Plan afzonderlijke tijdstippen te werken aan grote projecten. In deze tijd met aandacht voor alle taken met betrekking tot deze projecten alleen. Probeer niet om alles in een prysid gewoon geen vidvolikaytes aan iets anders. Optie: doelen. Bijvoorbeeld: u niet naar beneden totdat je schrijf 1000 woorden of verwerkt tien bestellingen of anders.
  18. Batchverwerking: voeren soortgelijke taken samen. Bijvoorbeeld, niet ontmantelen van de e-mail de hele dag in plaats splanuyte wanneer u «inkomende», en te kijken en zreahuyete aan elk bericht. Hetzelfde geldt voor de stem en de reguliere post, telefoon, enz. - een sjabloon of soortgelijke taken.
  19. Kwartalen Stephen Kovi: stelsel van prioriteiten. Twee coördineren as: het belang en de urgentie. Taken zijn verdeeld onder een van de vier kwartalen coördineren: Of en niet dringend, niet belangrijk en dringend noodzakelijk, belangrijk en niet dringend is, belangrijk en urgent. Vergeet over de zaak en niet urgente taken opzij onbelangrijk, maar dringend, probeer dan te voorkomen dat situaties waarin belangrijke taken zijn dringend noodzakelijk, en de grootste nadruk op de taken die gevangen in een kwart van de belangrijke, maar niet dringend.
  20. Proces is er: geen vertraging voor de taak later, in de hoop om te gaan met ze later. Vraag jezelf af: "Wat doe ik dit?" Elke keer wanneer open, en brieven, of te reageren op het plan om onmiddellijk of later taken, of delegeren aan iemand, of zorgen ervoor dat informatie uit hem.
  21. Niet in de keten: gebruik de kalender om vinkje hun dagelijkse taken. Elke dag iets te doen, zoals het schrijven van de geplande 1000 woorden, een vet kruis op markering opdrachten. Ketting kruis verhoogd dagelijks. Don't break it! Niet toestaan dat de opkomst van «leeg» dagen in een volgorde van de dagen van uw succes.
  22. Inspecteer: wekelijks hoogtepunt tijd om te kijken naar het plan en heeft de zaak voor volgende week. Kijk, niet om te beginnen met nieuwe projecten, denken, of wat je doet met de doelstellingen van uw leven.
  23. Rollen: in zijn leven, die elk een paar aandelen rollen. Een man kan een leraar, student, journalist, vader, echtgenoot, broer, vrede activisten, atleten, enz.. Inzicht in hun rollen en de wens om hen op het juiste tijdstip kan u helpen te leren hoe harmonieus combineren en serveren. Zet doelen in de eigen rol en zie dat ze niet in tegenspraak met elkaar.
  24. Toestand «streaming»: de staat, dat gebeurt er als je zo ondergedompeld in iets dat geen mededeling het verstrijken van de tijd, het werk zelf. Het is misschien moeilijk om in deze toestand bewust, kunt u een voorwaarde bij de selectie van continue, gewijd haar tijd, zodat afleiding factoren, waarbij de nadruk ligt.
  25. Neem nu Externe link : Boritsya van het uitstel, volgens «nu doen", als een mantra. Beperk de tijd op het besluit van een minuut, besluiten dat gaan doen alles zo stykayetes leven in hetzelfde moment als het gaat om jou. Hier krachtige besluiten, zelfs als je niet gelooft in ze allemaal honderd. Prosuvaytes vooruit.
  26. Countdown Externe link : Advocaten zien op de duur van elk van zijn acties, dus het is gemakkelijk te factureringsgegevens klanten. U moet een register bijhouden van alles wat je doet te kunnen analyseren en evalueren van hun tijd. Hoe lang is de gemiddelde prestaties van een specifieke taak? Is het echt 10 minuten «tien» rechts. Werk je acht uur achter elkaar, of een derde van die tijd die andere zaken?
  27. Systeem vertraging Externe link : Hoe begrijpen en gebruiken gewoonten uitstellen werk «vervolgens» tot een succesvolle uitvoering. Top voor en voert taken uit de lijst, vaak wilt u het volgende doen dingen omdat ze makkelijker en leuker. Dus waarom niet in de eerste paragraaf een secundair belang geval, de benoeming van haar de hoogste prioriteit en een onrealistische deadline prestaties. Want het is natuurlijk, en niet zo belangrijk, maar in een echt belangrijke taken worden uitgevoerd. Systeem vertraging eisen zelfstandige belangrijke vaardigheden. Gelukkig net dergelijke vaardigheden en zijn de echte luilak:)
  28. Living Monumenten: Formuleer uw leven prioriteiten en contact met hen op korte termijn doelen. Denk na of u dichter bij uw volgende actie voor het doel van je leven? Zo niet - is het tijd om zich te onthouden van onnodige verplaatsingen. Van tijd tot tijd haar richtsnoeren.
  29. Inverse planning: de methoden van de planning is gebaseerd op het identificeren van de stappen in omgekeerde volgorde aftrekbaar van het uiteindelijke resultaat bij de eerste stap. Stel je doel bereikt. Wat is de laatste stap moet zijn te komen met haar? Wat is de stap voor de laatste stap? En dat voorlaatste? En zo verder naar beneden totdat je jezelf op de weg. U weet waar te beginnen.
  30. Vidimknitsya: maak je eigen ruimte, odyahnuvshy hoofdtelefoon. Mensen veel minder terughoudend poturbuvaty iemand in de hoofdtelefoon, en je hoeft niet per se op hun beurt hun muziek - behalve voor u, want wie weet wat in uw oren?
  31. Record: Don't overbelasting je geheugen ook. Record aanstaande geval schema voor de dag, en in het algemeen, dat elk ding dat je in aanmerking lijkt te komen - dit kan je live rozslabyvshys, wetende dat gewoon niet vergeten. Neem uw notebook computer of effectieve herinnering en opslag van informatie. Gebruik de hersenen op afspraak: hij denkt niet schelen detail.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky korte tijd die zich tijdens de dag wanneer we wachten op de bus, staan in de lijn of in de tijd voor een paar minuten duren voordat de tijd voor. Maak een kleine lijst van de vijf taken die er gedaan kan worden in een dergelijke korte tussenpozen, of altijd een iets te lezen of te doen in de grotere taken.
  33. Odnozadachnist: wij willen beschouw mezelf veelzijdige mensen, maar echt niet. In de praktijk is het uitvoeren van tal van taken in een keer, een persoon alloceert tijd voor korte tussenpozen, die elk een aparte taak betaalt. En omdat de volledige onderdompeling in de komende paar (en voor de studies en meer dan 20) minuten, daarna schonk deze aanpak leidt tot minder kwaliteit voor elk van de taken, in vergelijking met degenen die oderzhuyutsya bij de uitvoering van een taak is toegewezen een apart tijdstip .
  34. Verslavingen Externe link : Gewoontes - dit is niet de enige actie die we gebruikt hebben aarzel dan niet om - het is ook een weerspiegeling van onze wereld en hoe we de interactie met de wereld. Controleer uw gewoonten en nadenken over wat ze heeft en wat uw eigenschappen, overtuigingen en verwachtingen, ze zeggen de hele wereld. Wat moet er veranderen om de wereld laten zien de andere jou? «Zaai actie - profiteren van een gewoonte, een gewoonte zaaien - oogsten karakter gezaaid karakter - plukken lot».
  35. Motor: zichtbaar herinneringen plaatsen die zullen bijdragen tot het ontwikkelen van een nieuwe gewoonte of iets niet te vergeten. Bijvoorbeeld, op de plank in de buurt van de deur van de boeken die moeten worden teruggebracht naar de bibliotheek - ga je van huis, niet kijken en beseffen dat zij moeten nemen met u mee.
  36. Pryberitsya: stoornis - is alles dat niet in plaats of gebeurt laat. Niet per se gericht op een perfecte zuiverheid, want je kan perfect verwijderd baan, wat onmogelijk is om iets te doen putnye - belangrijk tijd te hebben alles wat nodig is bij de hand, zonder verstoring van de normale werk te zoeken potsesu. Porozumiyte, y? creëert verstopping in uw werk en leefruimte en zich te ontdoen van pathogenen.
  37. Vizualizuyte: Stel jezelf in de toekomst als je geworden. Wat je leven eruit? Is dat je die echt wilt worden? Als u denkt dat er geen her-dacht hun leven wensen. Als het beeld en het gevoel dat je wilt, hoe u de stappen op het pad naar de gewenste - Ben je klaar om te plannen en actie! Opnemen en volgen.
  38. 43 mappen: set van 43 tech ondertekend «1» - «31» en «januari» - «december», voor de herinnering over de zaak gepleit voor een aantal dagen. Aan het begin van een nieuwe maand, u distribueert materialen catalogus deze maand tussen mappen, datum en locatie van de laatste maand beweegt op de bodem van toepassing is. Hetzelfde geldt voor de tech-dagen: elke dag u een map op de onderkant van de vorige dag. Bijvoorbeeld, als je nu april, en op 23 mei je geplande reizen, moet je eerst investeren in tickets en gids directory «mei», en de eerste die ze in de mei-map «23». 23 mei map «23» weer, zoals in het - alles wat je nodig hebt die dag.
  39. Lijst die niet mag doen: een handig ding voor de herinnering van gewoontes dat verlagen van uw productiviteit. Bijvoorbeeld, het spelen van online spelletjes.
  40. Sjablonen: Maak templates voor taken die meer dan tien keer. Brieven en antwoorden op een standaard bericht, blog-items, enz..
  41. Lijst pidzavdan: het plannen van een groot probleem, de lijst van de opeenvolgende stappen die nodig zijn voor de uitvoering ervan. U bent niet rozdumuvatymete midden van de weg, wat te doen, maar houden van een dergelijke lijst kan worden gebruikt, zoals het doen van de taak.
  42. Het vermogen om te zeggen "nee": het vermogen om te zeggen "nee" - nieuwe verplichtingen, belemmeringen, of waarom - een van de meest waardevolle vaardigheden kunt verwerven. Het staat u te concentreren op uw eigen belangen en zal de tijd voor de uitvoering ervan.
  43. Tijdschema: business planning, de eerste zweefvliegtuig om de tijd voor ontspanning, vermaak en persoonlijke zaken (die u wilt doen). Slogan «eerste betalen» verwijst ook naar de tijd. Resterende tijd te geven continu sessie. Als alternatief kunt u ze na de voorstelling:) je belonen voor elke goede stuk van gerichte werk.
  44. Schoonmaak: op gezette tijden hun verplichtingen en pozbuvaytes die hetzij niet voldoen aan uw leven doelen, of permanent «vidsmoktuyut» uw tijd of energie.
  45. Een Box: Verminder het aantal plaatsen waar u zich concentreren nieuwe informatie - het invoervak van materialen. Beter voorkomen dat deze een «vak». Veel mensen pochuvatsya veel vertrouwen, verzameld voor het hele project, dat moet niet schelen hoe hij is geweldig.
  46. 50/30/20 Externe link : 50% van de werkdag op de taken die brengt u naar het doel van uw leven, 30% te bereiken doelstellingen op middellange termijn (de komende twee jaar), en de resterende 20%, aangezien de taak van de dichtstbijzijnde life-tijd (drie maanden).
  47. Timer: een belofte om te werken aan een specifiek project of taak (en alleen op hem) gedurende een vooraf bepaalde periode. Stel de timer (prysluzhytsya mobiele telefoon of computer) en de werkzaamheden beginnen. Als de timer prikkelen - genoeg, ga dan naar een ander project of taak.
  48. Werk yaknayhirshe: laat hen verslaan baydyky laat iets naportachyty. Rest van de noodzaak om de perfectie in alles, en ook het eerste evenement. U, natuurlijk, de terugkeer naar het werk en alle vladnayete, maar nu, net nu - laat zijn nietsnut.
  49. Wijs een datum, met een Externe link : Wekelijkse plan speciale tijd voor jezelf. Kijk naar je leven: wat werkt, wat werkt niet? Wat bugs u prypuskayetes? Wat te veranderen? Laat u weet jezelf.
  50. [Deze ruimte opzettelijk blanco]: lijst van velychenkym, maar niet te uitputtend. Het laatste cijfer moet invullen van je eigen. Wat bent u? Wat ik zou willen delen met anderen? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід