50 veidi, kā atrisināt lietu ātrāk, labāk un vieglāk

Darba organizācija, Time Management Komentārs

Toolbox Visi mēs gribam, lai tiktu galā ar savām problēmām, vai tie attiecas uz gadījumiem, ka mums ir jādara, lai varētu tikt galā ar lietām, kuras mēs love to darīt, vai arī tiem, kas tikko suholosni mērķis mūsu dzīvē. Lai palīdzētu jums, es savākta 50 idejām, padomiem, triki un padomus, lai palīdzētu jums strādāt labāk.

  1. Svarīgākie uzdevumu: sākumā, dienu (vai vakarā pirms) splanuyte trīs vai četras vissvarīgākajām lietām, vajadzētu darīt katru dienu. Marka tos vispirms. Pat ja jums nav darīt neko citu, jūsu dienā joprojām būs neproduktīvs.
  2. Rieciens: lielie projekti, kurus Jūs strādājat ar. Ikdienas vai iknedēļas izcelt laikā veicinot liela mēroga problēmas.
  3. Tukši «Incoming»: Izlemiet, ko darīt ar vēstulēm tikai lasīt tos. Ja kaut kas jādara, vai tas ir vai ievadiet uzdevumu sarakstam un aizveriet vēstuli. Ja ziņa ir svarīgi, lai informācija, izņemot to. Sporozhnyayte «Incoming» dienā.
  4. Mosties agri: palielinājums ilgums dienā, pateicoties agrā pieaug - darbu, ja nav viena un nav jādomā atrasties Jūsu laiku.
  5. Atnāca - gāja: izvairīties obstrukcija, izmantojot ieradums «rezerves». Just nopircis kaut ko jaunu, izsviest veco vai peļņu. Piemēram, pērkot kreklu, atbrīvoties no vecuma. Izmaiņas: viens nāca - divi ir pagājis. Vai lietderīgs gadījumos, kad vairāki papildu lietas novērstu jums dzīvot.
  6. Prāta Vētra: process spontānas paaudzes idejas bez tiesības mainīt vai tās noraidītas. Daudzi cilvēki izmanto šo īpašo «karte apziņu»: piekabi par vidū lielu papīra lapas problēmu raksturs vēlaties nolemt sākt rakstot par visu, kas nāk prātā jums. Developed katru no idejas produmuyuchy details. Ne zamyslyuytes, vai tas labi vai slikti - jums nav, lai īstenotu katru no tiem, tikai vyvilnit to apziņu. Par kamēr sāk patiesi pārsteigt savus īpašu ražošanas.
  7. Plaši notuvannya: vienmēr tur daži dokumenti un pildspalva, nelaikā kā elektroniskās piezīmju, PDA vai mobilajiem tālruņiem. Uzglabāt katru atzinumu nav vērts lietot. Ļaujiet tā ir biznesa ideja, ko vēlaties darīt doma no sanāksmē, kas jāieceļ, vai atgādinājums par kaut ko, kas būtu nopirkt nākamo apmeklējiet lielveikalā. Regulāri pārskatiet savu uzskaiti un novadīt tos uz atbilstošu vietu: sarakstā gadījumu, blog utt.
  8. Vysypaytesya: sapni - ar labu veselību, kvalitāti mācībām un tīra apziņu. Miega vismaz astoņas stundas (vai izmantot sistēmu Steve Pavliny). Realizēt sapni par izpriecu, kā kaut ko, kas jums ar mīlestību uz sevi, nav jādomā par to, kā ikdienā, kā arī nepieciešamība vai greznība.
  9. 10 +2 * 5 Ārējā saite : Desmit īstermiņa darbu, padarot to starpā dvohvylynni pārtraukuma. Izmantojiet taimeri. Pieci sesiju stundā palīdzēs jums palikt koncentrētākas un nav perevantazhuvatys. Paņem divas minūtes skatoties apkārtējo ainavu, gaismas nosh vai īsu meditācijai. Brīvdienu apmierinātību.
  10. KVaDRuS saprātīgu mērķu (SMART mērķi) Ārējā saite : Samazinājums izraudzīšanas noteikumi, ar ko nolūkā. Noteikumi, kas paredzēti, lai aizsargātu ražošanu no nesasniedzams mērķiem. Samazinājums, kas tulkojumā no angļu valodas nozīmē: konkrēti, izmērāmi, sasniedzami, reāli un laiks.
  11. Success (SUCCES) Ārējā saite : A princips samazināšanas no grāmatiņu mikroshēmā un Dan Giza «Dzimis spilgti" (Made to Stick), SUCCES - sarakstu īpašības, kas raksturo spilgtumu idejas. Bright idejas ir vienkāršs, negaidītu, betons, ticama un aizraujošas.
  12. Ēd zhabu: naynepryyemnishe do uzdevums pirmās. Phrase iet atpakaļ uz sakot, ka saka, ka, ja pirmā lieta, jums ir jādara sākumā jaunu dienā ir ēst zhabu viss, kas notiek ar jūs jau tochno ne tik slikti.
  13. 80/20 noteikums (Pareto likums): Kopumā 80/20 noteikumā ir teikts, ka galvenais un vissvarīgākais gabals darbs (80%) do jācenšas mazāk intensitāti (20%), bet galīgo un vienlīdz svarīga daļa (20%), prasa lielu vairākus pasākumus, (80%). Uzziniet, cik daudz jūsu darbs ir lielākā daļa viņas darbu un satura maksimālu tās enerģijas.
  14. Kas ir nākamais solis?: Plānu, iepriekš to, kas jums jādara, lai īstenot projektu kontsentruytesya tikai par turpmāko rīcību, kas prosune darbu. Parasti mazs solis būs Jūs uz nākamo, un tad uz nākamo un tā tālāk, līdz brīdim, kad jūs, vai ne do projektu vai kaut ko par vice porytesya: būs nepieciešams vairāk informācijas vai chyyes intervencei vai ko citu. Frakcijas problēma, cik vien iespējams: jūs tagad nevar «turiet interneta», bet varat «izsauktu pakalpojumu sniedzēju un pakalpojumu savienojums».
  15. « Mystery » Ārējā saite : redzēt Ārējā saite filmu.
  16. Pryhalmuyte Ārējā saite : Iegūt laiku, lai sevi. Ēd lēni. Lasiet lēni. Linnoschamy baudīt brīvdienu. Veikt laika, lai to visu, kā vajadzētu. Izmēģiniet līdzsvarot «mad» ritmu, darba un pārējās viņa dzīvi.
  17. Slīpēšanas uzdevumi (taymboksynh) Ārējā saite : Plāna atsevišķus laika intervālos, lai strādātu par lieliem projektiem. Šajā laikā pievēršot uzmanību visiem uzdevumiem, kas saistīti ar šo projektu tikai. Nelietojiet cenšamies izpildīt visas vienā prysid vienkārši nav vidvolikaytes uz kaut ko citu. Variants: noteikt mērķus. Piemēram: jūs nenāk, līdz rakstīt 1000 words vai pārstrādātu desmit rīkojumus vai cits.
  18. Sērija apstrāde: veikt līdzīgus uzdevumus kopā. Piemēram, nav demontēt e-pasta visas dienas garumā, nevis splanuyte Atverot «ienākošo», un meklēt un zreahuyete uz katru ziņu. Tas pats attiecas uz balss pastu, tālruņa zvani utt - jebkura veidne vai līdzīgu darba uzdevumus.
  19. Ceturtdaļas Stephen Kovi: sistēmas prioritizāciju. Divi koordinātu ass: nozīmi un steidzamību. Uzdevumi tiek izplatītas ar vienu no četriem koordinēt ceturtdaļas: Vai un nav steidzami, nav svarīgs un steidzams, svarīgi un nav steidzami, svarīgi un steidzami. Aizmirstiet par šo lietu, un nav steidzami uzdevumi malā nenozīmīgās, bet steidzami, centieties izvairīties no situācijām, kad svarīgus uzdevumus, ir steidzami, un vislielāko uzmanību uzdevumiem, kas nozvejotas, ceturtdaļa nozīmīgs, taču tas nav steidzami.
  20. Process ir tur: nav aizkavēt uzdevums vēlāk, ceru, ka, lai tās vēlāk. Pavaicājiet sev: "Ko man darīt?" Katru reizi atverot, un burtus, vai reaģēt uz to nekavējoties vai plānu, lai vēlāk uzdevumus, vai deleģēt kādam, vai saglabāt informāciju no viņam.
  21. Vai nepārkāps ķēdes: izmantot kalendārs pārbaudīt zīme viņu ikdienas uzdevumiem. Katru dienu darot kaut ko, piemēram, rakstot plānoto 1000 words, kas ir treknrakstā pāri par marķējumiem uzdevumiem. Aprites pāri palielinājās dienā. Vai nepārkāps to! Neļaut rašanos «tukšs» dienas secība dienu jūsu panākumus.
  22. Apskatiet: nedēļas izcelt laika iepazīties ar to plānā, un tika izveidots nākamnedēļ. Redziet, ir nevis sākt jaunu projektu, domā, vai to, kas jums ar mērķi savu dzīvi.
  23. Lomas: Savā dzīvē, katra akcijas dažas lomas. Vīrietis var būt skolotājs, students, žurnālists, tēvs, vīrs, brāli, miera aktīvisti, sportisti, u.tml. Izpratne par viņu lomu un vēlmi, lai atšķirtu tos pareizajā laikā, var palīdzēt jums uzzināt, kā harmoniski apvienot un kalpo. Put mērķus individuālo lomu un redzēt, ka tie nav pretrunā viens otram.
  24. Nosacījums «plūsma": valsts, kas notiek, ja jums ir tik iegrimis kaut kas nav paziņojums pagājušo laiku, paveikto darbu ar sevi. Tas var būt grūti stāties šādā stāvoklī apzināti, varat izveidot nosacījumu, izvēloties nepārtraukts, kas veltīta viņas laika, novēršot uzmanību faktoriem, koncentrējoties.
  25. Veikt tagad Ārējā saite : Boritsya par atlikšanu saskaņā ar «do tagad", tas ir Mantra. Limit laikā uz lēmumu par vienu minūti lēmumu par to, ka turpinās darīt visu, lai stykayetes dzīvi tajā pašā brīdi, kā tas ir jums. Uzziniet uzņēmuma lēmumus, pat ja jums nav ticēt viņiem visiem simts. Prosuvaytes priekšu.
  26. Countdown Ārējā saite : Advokāti uzraudzītu ilgums par katru savu darbību, tādēļ ir viegli norēķinu klientiem. Jums vajadzētu glabāt uzskaiti par visiem, ka jums, lai varētu analizēt un izvērtēt savu laiku. Cik ilgi ir vidējais pildot īpašu uzdevumu? Vai tiešām 10 minūšu attālumā «desmit» labi. Vai jūs strādājat astoņas stundas pēc kārtas, vai trešo daļu, ka laiks, kas vajadzīgs, jebkuru citu uzņēmumu?
  27. System kavēšanās Ārējā saite : Kā izprast un izmantošanas paradumiem atlikt darbu ", lai pēc tam", lai veiksmīgu izpildi. Attiecībā uz augšu un veic svarīgus uzdevumus no saraksta, bieži vēlas darīt šādas lietas, jo tās padara vieglāku un vairāk jābauda. Tātad, kāpēc nav laisti pirmo daļu sekundārā nozīme gadījumā, ieceļ viņas prioritārā un jārāda nereāli deadline veiktspēju. Tas, protams, un ne tik svarīgi, bet ir ļoti svarīgi uzdevumi ir izpildīts. System nekavējoties pieprasa, self-important prasmes. Par laimi tikai šādas iemaņas, un ir reāla bummer:)
  28. Dzīves orientierus: Noformulē savu dzīvi prioritātēm un kontaktu tos īstermiņa mērķus. Padomājiet, vai jūs tuvāk savu nākamo rīcību, lai mērķi jūsu dzīvē? Ja ne - ir pienācis laiks atteikties no nevajadzīgām kustībām. Laiku pa laikam pārskatīt tās pamatnostādnes.
  29. Apgriezts plānošana: metodes, plānošanu, pamatojoties uz identificētu pasākumus, apgrieztā secībā atskaitāms no gala rezultātu ar pirmo soli. Iedomājaties sasniegt mērķi. Kas ir pēdējais solis ir doties uz viņas? Kāda ir solis pirms pēdējā solis? Un tas priekšpēdējo? Un tā uz leju, līdz atrodat sevi par to, kādā veidā. Jūs zināt, kur sākt.
  30. Vidimknitsya: izveidot savu telpu, odyahnuvshy austiņas. Cilvēki daudz mazāk vilcinās poturbuvaty kāds ir austiņas, un jūs ne vienmēr ieslēgtu savu mūzikas - izņemot jūs, jo, kas zina, cik jūsu ausis?
  31. Rekords: Nelietojiet pārslodzes atmiņas too. Record upcoming gadījumā sarakstā, kas attiecas uz dienu, un kopumā, ka jebkura lieta, kas nāk prātā jums - ar šo jūs var dzīvot rozslabyvshys, zinot, ka vienkārši nav aizmirst. Veikt jūsu piezīmju datoru vai efektīvas atgādinājums un uzglabāšanas informāciju. Izmantojiet smadzenes ar iecelšanu: viņš uzskata, nevis rūpēm detalizēti.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky īsā laikā, kas notiek dienas laikā, kad mēs gaidām autobusu stāvēt rindā vai laika vēl dažas minūtes pirms laiku, kas atvēlēts. Marka nelielu sarakstu ar piecus uzdevumus, kas var izdarīt šādu īsu starplaiku, vai vienmēr ir kaut ko lasīt vai darīt, lielāku uzdevumus.
  33. Odnozadachnist: mēs vēlētos uzskatīt sevi universāls cilvēku, bet patiesībā nav. Praksē, veicot daudz uzdevumus vienlaicīgi, persona piešķir laika īsiem intervāliem, no kuriem katrs maksā par atsevišķu uzdevumu. Un tāpēc, ka pilnīgi iegremdējot tuvākajos pāris (un kas paredzētas pētījumiem un vairāk nekā 20) minūtes, tad izlej šī pieeja ir mazāk kvalitāti katrai no uzdevumiem, salīdzinot ar tiem, kas oderzhuyutsya kad izpildi viens uzdevums ir piešķirts atsevišķs laiks .
  34. Atkarībām Ārējā saite : Ieradumus - tā ir ne tikai darbības, ko mēs izmantojām nevilcinieties - tas ir arī pārdomu mūsu pasaulē un to, kā mēs mijiedarboties ar pasauli. Pārskatiet savu paradumu un domāt par to, ko tie nosūta, un kādas ir jūsu iezīmēm, uzskatiem un vēlmēm, tie saka, pasaulē. Ko vajadzētu mainīt, lai parādītu pasaulei, citu Jums? «Sivēnmāte darbības - gūt par paradumu, apsēšanai a habit - gūt raksturs apsētai raksturs - gūt liktenis».
  35. Dzinējs: atstāt redzams atgādinājumus vietās, kas palīdzēs izstrādāt jaunu ieradums vai kaut kas nav aizmirst. Piemēram, likts uz plaukta pie durvīm grāmatu, kas būtu atpakaļ uz bibliotēka - doties no mājas, nav apskatīt tos un atcerēties, ka tie būtu jāveic kopā ar Jums.
  36. Pryberitsya: traucējumi - ir, ka nav vietas vai notiek vēlu. Ne vienmēr centīsies perfektu tīrību, jo jūs varat būt pilnīgi izņemta darbu, kas ir neiespējami kaut ko darīt putnye - svarīgs laiks, lai viss būtu nepieciešamas puses bez traucējumiem normālu darbu meklēt potsesu. Porozumiyte, y? rada obstrukcija jūsu darba un dzīves telpu, un atbrīvoties no patogēniem.
  37. Vizualizuyte: Iedomājieties sevi arī nākotnē, kā jūs kļūt. Kas savu dzīvi, piemēram,? Vai, ka jums, kas patiešām vēlas būt? Ja Jums liekas, ka neviens no jauna domāja savas dzīves mērķus. Ja attēla un sajūta vēlaties, iedomāties to, kā jūs darīt to virzībai uz vēlamo - vai esat gatavi plānu un rīcības! To reģistrē un sekot.
  38. 43 mapes: set 43 tech parakstīts «1» - «31» un «Janvāris» - «Decembris», par atgādinājumu par gadījumā sauc par dažām dienām. Sākumā jaunu mēnesī, jūs izplata materiāli katalogā šomēnes starp mapes, datumu un vietu, un pēdējā mēneša laikā pārceļas uz grunts attiecas. Tas pats attiecas uz tehnoloģiju dienas: katru dienu jūs jāattālinās map apakšā iepriekšējā dienā. Piemēram, ja jūs tagad aprīlī, un, May 23 jūs regulāro ceļojumu, jums vispirms ieguldīt biļetes un vadītu katalogs «Maijs», un pirmais importē tos maija mapi «23». May 23, Folder «23» atkal, tāpat kā tas - viss, kas jums tajā dienā.
  39. Sarakstā, kas nedrīkst do: noderīga lieta par atgādinājumu par ieradumus, samazināt savu darba ražīgumu. Piemēram, spēlējot tiešsaistes spēles.
  40. Templates: Izveidot veidnes uzdevumus, kuri vairāk nekā desmit reizes. Vēstules un atbildes uz standarta ziņu, blog entries utt.
  41. List pidzavdan: plānošana liela problēma, pievienot sarakstu secīgiem vajadzīgi tā īstenošanai. Jums nav rozdumuvatymete vidū ceļiem, ko darīt nākamo, bet saglabājot šādu sarakstu, var izmantot to kā veic uzdevumu.
  42. Spēja teikt "nē": spēju teikt "nē", - jaunas saistības, šķēršļus, vai kāpēc - viens no vērtīgākajiem prasmes varat iegūt. Tas ļauj jums koncentrēties uz savas intereses un dos laiku to īstenošanai.
  43. Kalendārs: biznesa plānošanu, pirmais planiera, lai ievadītu laiku, atpūtas, izklaides un personas lietu (ka vēlaties to darīt). Sauklis «pirmais jāmaksā» atsaucas arī uz laiku. Atlikušais laiks, lai dotu nepārtrauktu sesiju. Jūs varat pievienot tos pēc sniegumu:) apbalvojot sevi par katru labu gabals mērķtiecīgu darbu.
  44. Tīrīšana: periodiski pārskata savas saistības, un pozbuvaytes tie, kas vai nu neatbilst jūsu dzīves mērķi, vai pastāvīgi «vidsmoktuyut» savu laiku vai enerģiju.
  45. Viens Box: Samazināt skaits vietās, kur jums ir koncentrējot jaunu informāciju - ieguldījumu kastīti materiāliem. Labāk saglabāt šo vienu "kameras". Daudzi cilvēki pochuvatsya daudz confidence, pulcējoties priekšā visu par projektu, kas būtu neinteresē tas, cik viņš ir liels.
  46. 50/30/20 Ārējā saite : Tērē 50% no tā darba diena, uzdevumus, kas sniedz jums ar mērķi savu dzīvi, 30%, lai sasniegtu vidēja termiņa mērķi (nākamo divu gadu laikā), un atlikušie 20% dots uzdevums tuvākā dzīves laiks (trīs mēneši).
  47. Taimeris: ķīlu strādāt par konkrētu projektu vai uzdevumu (un tikai pēc tam) laikā iepriekš noteiktu laiku. Iestatīt taimeri (prysluzhytsya mobilo tālruni vai datoru) un sākt darbu. Ja taimeris tirpt - pietiekami, doties uz citu projektu vai uzdevumu.
  48. Darba yaknayhirshe: ļaujiet viņiem beat baydyky let kaut naportachyty. Rest of the nepieciešama, lai sasniegtu pilnību un viss, un arī pirmais notikums. Jūs, protams, atgriezties darbā un visu vladnayete, bet tagad, tikai tagad - ļauj viņa layabout.
  49. Piešķirt datumu ar Ārējā saite : Weekly plānu īpašu laika pats. Paskaties uz savu dzīvi: kas darbojas sekmīgi, kas nedarbojas? Kas bugs jums prypuskayetes? Ko mainīt? Allow yourself zināt sevi.
  50. [Šī telpa apzināti blank]: saraksts, kas velychenkym, bet ne pārāk izsmeļošu. Pēdējā posteņa vajadzētu aizpildīt savu. Kas izmantot jūs? Ko es vēlētos dalīties ar citiem? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід