50 būdų, kaip išspręsti bylą sparčiau, geriau ir lengviau

Darbo organizavimas, laiko valdymas Komentaras

Įrankiai Visi mes norime susidoroti su problemomis, ar jie susiję su atvejų, kad mes turime padaryti, kad būtų galima spręsti, kas mums patinka daryti, ar taip pat su tais, kurie tik suholosni tikslas mūsų gyvenime. Norėdami padėti jums, aš surinko 50 idėjų, patarimai, gudrybės ir patarimų, kurie padės jums dirbti geriau.

  1. Svarbiausia užduotis: pradžioje dieną (arba vakare prieš) splanuyte trijų ar keturių svarbiausių dalykų, kurį turėtų daryti kiekvieną dieną. Juos pirmiausia. Net jei jums nereikia nieko daryti skirtingi, dieną bus produktyvus.
  2. Chunk: stambių projektų, kurį dirbate. Kasdienio ar kassavaitinio pabrėžti laiko skatinti didelio masto problemas.
  3. Tuščias «Įeinantys»: Nuspręskite, ką daryti su laiškais tik juos skaityti. Jei kažką reikia padaryti, tai ten arba įveskite užduočių sąrašą ir uždaryti laiško. Jei žinutė yra svarbios informacijos, išsaugokite jį. Sporozhnyayte «Įeinantys» kasdien.
  4. Pabusk anksti padidinti dienos ilgumas, dėka ankstyvo auga - dirbti, kai niekas, o ne galvoti pažeisti Jūsų laiką.
  5. Atėjo - buvo: išvengti kliūčių naudoti įpročiai "pakeitimo". Tiesiog nusipirkau kažką naujo, išmesti ar senų derlių. Pavyzdžiui, perka marškinėlius, atsikratyti sena. Variantai: vienas atėjo - dvi dingo. Yra naudinga, kai tam tikras skaičius papildomų dalykų trukdyti jums gyventi.
  6. Brainstorm: procesas spontaniškai kartos idėjas be teisės keisti ar atmesti. Daugelis žmonių naudoja šią specialią «struktūra sąmonės»: priekaba su viduryje didelis popieriaus lapas problemos pobūdį norite nuspręsti pradėti rašyti apie viską, kas ateina į galvą jums. Developed kiekvienos idėjos produmuyuchy duomenys. Ne zamyslyuytes ar jis geras, ar blogas - Jūs neturite įgyvendinti kiekvienam iš jų, tiesiog vyvilnit jų sąmonę. Už kol pradeda tikrai nustebinti savo specialusis gamyba.
  7. Plačiai notuvannya: visada saugo keletą kortelių ir rašiklis, opak kaip elektroninės iškarpos, PDA ar mobiliajame telefone. Viena nuomonė nėra verta pamiršti. Tegul tai bus verslo idėją norite mintis susitikimo, kuris turėtų paskirti ar priminimas, kuris turėtų įsigyti kitą apsilankykite parduotuveje. Periodiškai peržiūrėti savo įrašus ir perkelkite juos į tinkamą vietą: sąrašas atvejų, dienoraštį ir tt.
  8. Vysypaytesya: svajonę - geros sveikatos, mokymo kokybę ir grynos sąmonės. Miego bent aštuonias valandas (arba naudotis sistema Steve Pavliny). Įgyvendinti svajonę, kaip malonu, kaip kažkas, kad jūs su meile sau, o ne galvoti apie tai, kaip kasdien su būtinybe arba prabanga.
  9. 10 +2 * 5 Išorinė nuoroda : Dešimt trumpalaikio darbo, todėl tarp jų dvohvylynni pertraukos. Naudokite laikmatis. Penkios tokios sesijos per valandą padės likti sutelktas ne perevantazhuvatys. Paimkite dvi minutes stebėti aplinkinių kraštovaizdį, atsižvelgiant Nosh arba trumpą meditacijos. Atostogos malonumu.
  10. KVaDRuS pagrįstų tikslų (SMART tikslai) Išorinė nuoroda : Sumažinti paskyrimo taisyklės m. tikslais. Taisykles, skirtas apsaugoti gamybos neįkandama tikslų. Sumažinimas vertimo iš anglų kalbos reiškia: konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realūs ir laikas.
  11. Sėkmės (Succes) Išorinė nuoroda : A esmės sumažinti iš knygos luste ir Danas Gizos «Gimė ryškus» (Made to Stick), Succes - sąrašą savybių, apibūdinančių ryškumą idėjas. Bright idėjos paprastos, netikėtas, betono, tikėtina ir ekscytujące.
  12. Jedzcie zhabu: naynepryyemnishe atlikti užduotis pirmiausia. Frazės nueina į sakydamas, kad sako, kad jei pirmas dalykas, kurį turi atlikti pradedant naują dieną valgyti zhabu viskas, kas vyksta jums jau tochno ne taip jau blogai.
  13. 80/20 taisyklė (Pareto taisyklė): Apskritai, 80/20 taisyklė sako, kad pagrindinis ir pats svarbiausias gabalas darbe (80%) tai stengtis mažiau pastangų (20%), o galutinis ir vienodai svarbi dalis (20%) reikalauja didelių numeris pastangų (80%). Sužinokite, kiek jūsų darbas didžiąją savo darbą ir duoda didžiausią savo energijos.
  14. Koks kitas žingsnis? Planą iš anksto, ką reikėtų padaryti, siekiant įgyvendinti projektą kontsentruytesya tik dėl būsimų veiksmų, kurie prosune darbą. Paprastai šis mažas žingsnis padės jūsų į kitą, tada į kitą ir tt, kol bus, ar ne projekto ar kažką vice porytesya: reikia daugiau informacijos arba chyyes intervencijos ar kitur. Šratų problemą kuo Jūs dabar negali «palaikykite Internetas», tačiau galite "paskambinti į teikėjo ir paslaugų ryšio».
  15. « Mystery » Išorinė nuoroda : matyti Išorinė nuoroda plėvele.
  16. Pryhalmuyte Išorinė nuoroda : Duokite laiko sau. Valgyti lėtai. Skaityti lėtai. Linnoschamy naudojasi savaitgaliais. Take time to padaryti viską taip, kaip turėtų. Stenkitės išlaikyti pusiausvyrą tarp "proto" ritmas darbe ir likusį savo gyvenimą.
  17. Šlifavimas užduotis (taymboksynh) Išorinė nuoroda : Plane atskirą laiko tarpais dirbti stambių projektų. Šiuo metu atkreipti dėmesį į visas užduotis, susijusias su šių projektų tik. Nebandykite atlikti visas vienu prysid tiesiog nėra vidvolikaytes ir nieko daugiau. Variantas: nustatyti tikslus. Pavyzdžiui: Jūs ne ateis, kol parašyti 1000 žodžių arba perdirbti dešimt užsakymus arba.
  18. Duomenų apdorojimas: atlieka panašias užduotis kartu. Pavyzdžiui, negalima išmontuoti e-mail per dieną vietoj splanuyte atidarius «gaunamus» ir išvaizda ir zreahuyete į kiekvieną pranešimą. Tas pats taikoma ir balso ir paprastu paštu, telefonu, ir tt - bet šablono ar panašų darbą užduotis.
  19. Ketvirčiai Stephen Kovi: sistemos prioritetų. Du koordinačių ašis: svarbą ir aktualumą. Užduotys yra paskirstytos į vieną iš keturių koordinuoti ketvirčiai: Ar ir neskubu, nėra svarbus ir skubus, svarbus ir neskubu, svarbūs ir neatidėliotini. Pamirškite apie šį klausimą ir neskubu užduotis panaikinti nesvarbios, tačiau skubiai, pabandykite išvengti situacijų, kuriose svarbūs uždaviniai yra skubus, ir didžiausias dėmesys skiriamas užduotis, sugautų per ketvirtį svarbus, tačiau neskubu.
  20. Procesas yra: negalima atidėti uždavinys vėliau viltį kovoti su jais vėliau. Paklauskite savęs: "Ką man daryti?" Kiekvieną kartą, kai atidaryti, ir raidėmis, arba atsakyti į jį iš karto arba planuoja vėliau užduotis arba pavesti kam nors, ar saugo informaciją apie jį.
  21. Don't break grandinės: naudoti kalendorių žymės savo kasdienius darbus. Kiekvieną dieną daro kažką, kaip rašyti planuojama 1000 žodžių, padėkite drąsiai kirsti dėl ženklinimo užduotis. Grandinės tarp padidėjo per parą. Don't break it! Negalima leisti atsirasti «tuščias» dienų seka dienų nuo Jūsų sėkmės.
  22. Apžiūrėkite: savaitės pabrėžti laikas pažvelgti į planą, ir padarė atveju kitą savaitę. Žiūrėk, ne pradėti naujus projektus, manote, ar tai, ką jūs darote su tikslai savo gyvenimą.
  23. Užduotys: Savo gyvenimą, kiekvieną akcijų keletą vaidmenų. Žmogus gali būti mokytojų, studentų, žurnalistų, tėvo, vyro, brolio, taikos aktyvistai, sportininkai ir kt. Suprasti savo vaidmenis ir norą diferencijuoti jiems tinkamu metu padės jums sužinoti, kaip harmoningai derinti ir tarnauti. Mettre tikslų atskirų vaidmenų ir pamatyti, kad jie ne prieštarauja viena kitai.
  24. Būklė «srauto": valstybės, kurios atsitinka, kai jūs taip pasinerti į kažką, kad neturi pranešimas laikui einant, darbą atliko pats. Tai gali būti sudėtinga įeiti į šią valstybės sąmoningai, galite sukurti sąlygas, pasirinkdami nuolat, skirtas jos metu, panaikinant blaškyti veiksnių, sutelkiant dėmesį.
  25. Paimkite dabar Išorinė nuoroda : Boritsya apie atidėjimą, atsižvelgiant į «padaryti dabar» kaip mantra. Apriboti laiką sprendimas vieną minutę nuspręsti, kad ketina padaryti viską, kad stykayetes gyvenime tuo pačiu metu kaip jis yra jums. Sužinokite įmonės sprendimus, net jei nesate tikite juos visus šimtą. Prosuvaytes pirmyn.
  26. Countdown Išorinė nuoroda : Advokatai stebėti visą kiekvieno savo veiksmus, todėl galima lengvai atsiskaitymo klientams. Jūs turite kauptų įrašus apie visas, kad jums būtų galima analizuoti ir vertinti savo laiką. Kiek laiko vidutiniškai atlikti konkrečią užduotį? Ar tikrai 10 minučių «dešimt» dešinėje. Ar dirbti aštuonias valandas iš eilės, arba trečdalį to laiko vartojote kitų verslo?
  27. Sistemos uždelsimo Išorinė nuoroda : Kaip suprasti ir naudoti įpročius atidėti darbą «ikitolinis» sėkmingai vykdyti. Dėl viršų ir atlikti svarbias užduotis iš sąrašo, dažnai nori atlikti šiuos dalykus, nes jie lengviau ir malonus. Tad kodėl gi ne įdėti pirmojoje pastraipoje antrinės svarbos atveju skiriančioji jos prioritetas ir nustatyti nerealūs terminas efektyvumą. Iš tiesų jis yra, žinoma, ir ne tokia svarbi, bet tikrai svarbios užduotys įvykdytos. Sistema vėlavimo poreikius savarankiškai įgūdžių. Laimei tik tokius įgūdžius ir yra tikrieji Bummer:)
  28. Gyvenimas orientyrai: Formuluoti Jūsų gyvenimo prioritetus ir susisiekite su jais trumpalaikių tikslų. Pagalvokite, ar jums arčiau kito veiksmų tikslas jūsų gyvenimą? Jei ne - tai laikas susilaikyti nuo nereikalingų judesių. Laikas nuo laiko peržiūrėti savo gaires.
  29. Atgalinės planavimas: metodai planavimo remiantis nustatyti veiksmus, atvirkštine eilės tvarka išskaičiuojamos iš galutinio rezultato, kad pirmasis žingsnis. Įsivaizduokite pasiekti tikslą. Kas yra paskutinis žingsnis turėtų atvykti į ją? Kas yra žingsnis iki paskutinio žingsnio? Ir kad priešpaskutinę? Ir taip toliau, kol esate kelyje. Jūs žinote, kur pradėti.
  30. Vidimknitsya: sukurti savo erdvę, odyahnuvshy ausines. Žmonės, kiek mažiau neapsisprendžia poturbuvaty nors ausinės, ir jūs nebūtinai įjungti savo muziką - išskyrus jus, nes kas žino, ką jūsų ausis?
  31. Įrašai: Don't perkrovos atminties per. Įrašai būsimi atveju tvarkaraštį dieną, ir apskritai, kad bet koks dalykas, kuris ateina į galvą, jūs - ir jūs galite gyventi rozslabyvshys, žinant, kad tik nepamirškite. Paimkite jūsų nešiojamas kompiuteris ar veiksmingas priminimas ir saugojimo informaciją. Naudokite smegenis pagal paskirti: jis mano, ne rūpi išsamiai.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky trumpą laiką, kuris vyksta tą dieną, kai mes laukiame autobuso, stovi eilutė ar laiko per kelias minutes iki nustatyto laiko. Padaryti nedidelis sąrašas iš penkių uždavinių, kad galima padaryti tokį trumpą laiko tarpais, ar visada turi ką skaityti ar daryti didesnę užduotis.
  33. Odnozadachnist: mes mėgstame laikyti save universali žmonių, bet iš tikrųjų nėra. Praktiškai atlikti daug užduočių vienu metu, asmuo skiria laiko trumpais intervalais, kurių kiekvienas moka atskirą užduotį. Ir todėl visiškai panardinti į ateinančius keletą (ir tyrimai ir daugiau nei 20) minučių, tada užpilkite šio metodo rezultatus mažiau kokybės kiekvienai užduočių, palyginti su tais, kurie oderzhuyutsya kai įvykdyti vieną užduotį skiriama atskira laikas .
  34. Žalingi įpročiai Išorinė nuoroda : Habits - tai ne tik veiksmų, kad mes panaudojome neabejokite - tai taip pat atspindi mūsų pasaulį ir kaip bendrauti su pasauliu. Peržiūrėkite savo įpročius ir mąstyti apie tai, ką jie siunčiami, ir kas savo bruožus, įsitikinimus ir lūkesčius, jie teigia, kad pasaulyje. Ką reikėtų pakeisti, siekiant parodyti pasauliui, kad kiti jus? «Paršavedė veiksmų - gauti įpročiu, paršavedė įpročiai - pasinaudoti savybių apsėtus pobūdis - pasinaudoti likimo».
  35. Variklis: palikti matomoje priminimus vietų, kurie padės sukurti naują įprotį, arba kažkas ne pamiršti. Pavyzdžiui, ant lentynos netoli durų knygų, kad turi būti grąžintas į biblioteką - jums eiti iš namų, ne juos peržiūrėti ir prisiminti, kad jie turėtų būti su jumis.
  36. Pryberitsya: sutrikimas - tai viskas, kas yra ne vietoje arba vyksta vėlai. Nebūtinai siekti idealios grynumo, nes jūs galite būti visiškai pašalinami darbą, kuris yra neįmanoma ką nors padaryti putnye - svarbu laiku turėti viską, kas reikalinga po ranka netrikdant normaliai paieškos potsesu. Porozumiyte, y? sukuria kliūtis jūsų darbo ir gyvenimo vietos ir atsikratyti patogenams.
  37. Vizualizuyte: Įsivaizduokite save ateityje, kai jūs tampate. Koks jūsų gyvenimo? Ar tai tu, kurie tikrai nori būti? Jei manote, kad ne iš naujo apgalvoti savo gyvenimo siekius. Jei įvaizdį ir jausmas norite, įsivaizduoti, kaip jums žingsniai kelyje į norimą - Are you ready planuoti ir veikti! Įrašų ir atlikite.
  38. 43 aplankus: nustatyti 43 technologijų pasirašė «1» - «31» ir «sausis» - «gruodis» už priminimą apie kai pakvietė keletą dienų. Pradžioje naują mėnesį, jūs platina medžiagos katalogas šį mėnesį tarp aplankais, data ir vieta praeitą mėnesį persikelia į dugną patarimai. Tas pats taikoma ir technologijų dienų: kasdien perkelti aplanką apačioje praėjusią dieną. Pavyzdžiui, jei dabar balandžio ir gegužės 23 d. jums planuojama kelionės, pirmiausia investuoti į bilietus ir vadovas katalogas Ģgali », ir pirmą kartą importuotas juos gegužės aplanke« 23 ». 23 May, aplankų «23» vėl, kaip ir ji - visas, kad jums reikia tą pačią dieną.
  39. Sąrašas, kuris turėtų ne: naudingas dalykas už priminimą įpročių, kad sumažinti savo produktyvumą. Pavyzdžiui, žaisti internetinius žaidimus.
  40. Formos: Kurti šablonus užduotis, daugiau nei dešimt kartų. Laiškai ir atsiliepimai į standartinį pranešimą, įrašus ir pan.
  41. Sąrašas pidzavdan: planavimas didelė problema, pridėti sąrašą etapais reikalingi jam įgyvendinti. Jūs nesate rozdumuvatymete viduryje kelio, ką daryti toliau, tačiau išlaikyti tokį sąrašą, galite naudoti ją kaip atlieka užduotis.
  42. Gebėjimas pasakyti "ne": gebėjimas pasakyti "ne" - nauji įsipareigojimai, kliūtis, arba kodėl - viena vertingiausių įgūdžių galite įsigyti. Jis leidžia jums sutelkti dėmesį į savo interesus ir bus laiko jas įgyvendinti.
  43. Tvarkaraštis: verslo planavimas, pirmoji sklandytuvų į laiko poilsiui, pramogoms ir asmeniniuose reikaluose (kad norite daryti). Šūkis «pirmas mokėti» taip pat nurodo laiką. Likęs laikas suteikti nuolatinį sesijos. Taip pat galite pridėti juos vykdant:) apdovanojimą sau kiekvienas geras gabalas sutelktas darbas.
  44. Valymas: periodiškai peržiūrėti savo įsipareigojimus ir pozbuvaytes tie, kurie arba neatitinka jūsų gyvenimo tikslų, ar nuolatos «vidsmoktuyut» Jūsų laiką ir energiją.
  45. Vienas langelis: mažinti vietų skaičių, kur sutelkti naują informaciją - įvedimo lauką medžiagų. Geriau išlaikyti šią «lange». Daugelis žmonių pochuvatsya daug pasitikėjimo, susirinko prie visų projekto, kuris turi ne rūpintis, kaip jis didelis.
  46. 50/30/20 Išorinė nuoroda : Išleisk 50% darbo dieną dėl užduočių, kad jus į tikslą savo gyvenime, 30% ir pasiekti vidutinės trukmės tikslai (ateinančius dvejus metus), o likusius 20% atsižvelgiant į užduotis artimiausio gyvenimo laiką (tris mėnesius).
  47. Laikmatis: pasižadėjimą dirbti su konkrečiu projektu ar užduotį (ir tik su juo) per iš anksto nustatytą laiką. Nustatyti laikmatį (prysluzhytsya mobiliojo telefono ar kompiuterio) ir pradėti darbą. Kai laikmatis Gnybimas - pakankamai, eikite į kitą projektą ar užduotį.
  48. Darbo yaknayhirshe: tegul beat baydyky tegul kažkas naportachyty. Poilsis, reikia siekti tobulumo ir viskas, taip pat pirmojo renginio. Jūs, žinoma, grįžti į darbą ir visas vladnayete, bet dabar, tik dabar - leis savo Próżniak.
  49. Priskirti datą su Išorinė nuoroda : Savaitės planas specialusis laiko sau. Pažvelkite į savo gyvenimą: kas veikia, kas neveikia? Kokios klaidos jus prypuskayetes? Kas pasikeitė? Leisti sau žinoti save.
  50. [Kosmoso sąmoningai tuščia vieta]: sąrašą iš velychenkym, bet ne pernelyg išsamūs. Paskutinis elementas turi užpildyti savo. Kas naudoti esate? Ką aš norėčiau pasidalinti su kitais? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід