の場合より速く、より簡単に解決するための50の方法

組織の仕事の、 時間管理 コメント

ツールボックス すべて我々の問題に対処するには、かどうかの場合にはやらなければならないとの関わりは 、我々の生活でも、それらのを愛することだけ suholosni目的に対処できるようにしてください。 あなたを助けるために、私は50のアイデア、ヒント、トリックとより良い仕事をするためのヒントを集めた。

  1. 最も重要な課題 :一日の初めに(または、夕方前)は、毎日しなければならない最も重要なものを3つまたは4つのsplanuyte 。 最初にしてください。 異なる場合でも、何もしないと、 1日も生産される。
  2. チャンク:大きなプロジェクトは、あなたと一緒に取り組んでいる。 毎日または毎週の促進に大規模な問題を強調した。
  3. 空«受信» :どのような文字ではそれらを読むかを決定します。 何とかしなければならない場合、それを行う、またはタスクのリストを入力し、文字を閉じます。 場合は、メッセージの情報を保存することが重要です。 Sporozhnyayte «受信»毎日。
  4. 目を覚ます: 1日の長さを増やすには、早起きのおかげで-作業する際には1つではなく、考える時間を侵害する。
  5. 来た - 行った:習慣«交換»を使って障害物を避けてください。 だけで、昔の収率を捨てるか何か新しいものを買った。 たとえば、昔のシャツを買い得る取り除く。 変動: 1つだった-の2つはなくなっている。 便利ですが余分なものの番号をライブを防止します。
  6. ブレインストーミング:右や拒絶反応を変更することなく、アイデアが自然発生するプロセス。 多くの人々がこの特別な«地図意識» :紙の大きなシートの文字になるのは、すべてのことを書き始めるの心を決めるする問題の中にトレーラーを使用します。 それぞれのアイデアをprodumuyuchy詳細を開発。 良くも悪くはないかどうか-を、それぞれを実装するには、意識していないzamyslyuytesからvyvilnit 。 の中には本当に驚きの特別な加工を開始。
  7. 広範なnotuvannya :常にいくつかの書類やペン、維持電子ノートブック、 PDAや携帯電話に気を悪くする。 それぞれの意見を通すの価値を忘れることはありません。 それはあなたの会議が任命する必要があると思ったか、次の訪問は、スーパーマーケットを買うようなことを思い起こさせるものを作りたい、ビジネスアイデアだね。 定期的に記録を確認し、適切な場所に転送:例のリスト、ブログなど。
  8. Vysypaytesya :夢-健康、教育、純粋な意識の質。 睡眠は少なくとも8時間(またはシステムのスティーブPavliny )を使用します は、喜びとは何か自分の夢の実現のための愛とは、しないように毎日のように考える必要性や、豪華な。
  9. 10 +2 * 5 外部リンク 10の短期的な仕事は、それらの間をdvohvylynniに折り返されます。 タイマーを使用してください。 このようなセッションを1時間に5つの集中力をperevantazhuvatysはありません助けとなるでしょう。 2分、周囲の風景は、光を食べるか、短い瞑想を見てください。 旅行の満足度。
  10. KVaDRuS合理的な目標(スマートゴール) 外部リンク 指定のルールを下げる目的で敷設。 ルールを守るように設計から生産目標を達成不可能。 意味する英語から翻訳の削減: 、 、 達成可能な、現実的に測定し、特定の時間。
  11. 成功(正常) 外部リンク チップとDanギザの本から:原則還元«生まれ明るい» (スティック) 、正常メイド-プロパティのリストは、アイデアの明るさを特徴づける。 鮮やかなアイデアは、 予想外の、具体的な、信じられるシンプルなものと刺激がある。
  12. zhabu食べる: naynepryyemnishe最初のタスクを行う。 のフレーズに戻ると、その場合は、新しい一日の初めに行う必要がありますzhabu 、まず、あなたは既に悪くないtochnoが発生するので、何を食べているだ。
  13. 中と同じように重要な最後の部分( 20 % )大規模なルールが必要80/20 (パレートのルール) :全体として、 80/20ルールは、仕事( 80 % )で最も重要なメインの作品より少ない労力努力( 20 % )を行う、という努力の数( 80 % ) 。 どの程度の作業をして下さい彼女の作品の大部分は、そのエネルギーの最大の収率。
  14. どのような次のステップは何ですか? :事前の計画では、次の手順に進む仕事prosune 、プロジェクトkontsentruytesyaを実装するだけで何をすべきか。 通常、この小さな一歩にして、次のように、またはまでは、プロジェクトや副porytesyaについて何かしないの隣: 詳細な情報や、または他の介入が必要になりますchyyesにつながる。 できるだけ分数問題:現在のインターネット»開催«ことはできませんが、 « 、プロバイダとサービスの接続»呼び出すことができます。
  15. « ミステリー » 外部リンク 見る 外部リンク 映画。
  16. Pryhalmuyte 外部リンク :自分の時間を下さい。 ゆっくり食べなさい。 ゆっくり読む。 Linnoschamyの週末を楽しんでください。 すべてを行うようにするのに時間がかかる。 職場では、 «狂った»リズムと彼の人生の残りの部分のバランスにしてください。
  17. 研削作業( taymboksynh ) 外部リンク プラン別の時間間隔で動作するように大規模なプロジェクト。 この時間を支払うすべてのタスクを、これらのプロジェクトにのみ関連に注目。 何かするだけですべてを完了するためにはvidvolikaytes prysidしないでください。 オプション:目標を設定。 例: 1000年までの言葉を書くか、または他の10の注文処理ではない降りてくる。
  18. バッチ処理:一緒に同じようなタスクを実行します。 たとえば、電子メールの代わりに、 1日を通して受信したとき» «オープンsplanuyte 、解体しないとすべてのメッセージを見てzreahuyete 。 同じ声と定期的にメール、電話など-すべてのテンプレートまたは類似の仕事のタスクに適用されます。
  19. 四半期スティーブンKovi :優先順位付けのシステムです。 2つの座標軸:重要性と緊急性。 タスクを1つの座標の4分の4に配布されています:と緊急いないかどうかは重要ではないと緊急の、重要かつ緊急のは、重要かつ緊急。 その問題と緊急のことは忘れていないタスクについてはさておき、重要でないが、緊急、緊急の重要課題にしている状況を避けるために、そのタスクは、四半期ではないが、急を要する重要なのに最大の重点を捕まえてみてください。
  20. プロセスある:保存を願って彼らと保存処理するためのタスクを遅らせることはありません。 自分で質問:何本かするたびに開いている時»で、文字、またはそれに即座に反応または保存タスク、または誰かに委任するか、彼から情報を保持する予定です« 。
  21. チェーンを分割しないでください:確認するには、カレンダーを使用して、毎日のタスクをマーク。 計画1000の言葉を書くように毎日何かが、課題をマーキングに大胆なクロスを入れた。 チェーンクロス毎日増加しています。 それを分割しないでください! あなたの成功の日は、次の順序で«空»日の出現を可能にしないでください。
  22. 検査:今週のハイライトを見る時間は、計画では、来週の場合している。 見ると、新しいプロジェクト、またはどう思いますかあなたの人生の目的とは開始されていません。
  23. 役割:彼の人生の中で、それぞれの株式数の役割。 男は、教師、学生、ジャーナリスト、父、夫、弟、平和活動家、スポーツ選手などをすることができます。 と願い、適切なタイミングでの調和を結合して提供する方法を学ぶことができますそれらを区別するためにその役割を理解する。 個々の役割に入れて、目標とは、互いに矛盾していないことを参照してください。
  24. 条件«ストリーム» :この状態は、ときには、時間の経過気づかない何かに没頭する場合に発生する、その作業自体は完了です。 この状態に意識を入力するのは難しいかもしれないが、あなたの連続は、気晴らしの要因を排除、フォーカスを選択して、彼女の時間を専用の条件を作成することができます。
  25. これを 外部リンク Boritsyaの延期は、 «今をモットーとして»を行う。 一分間の制限時間の決定には、 全力を尽くすことになることになるので、同じ瞬間の生活stykayetes決めます。 場合でも、それらのすべての100の会社の意思決定を学ぶとは思わない。 Prosuvaytes進む。
  26. カウントダウン 外部リンク 弁護士は、クライアントへの請求は簡単ですので、それぞれの行動の継続時間を監視します。 あなたを分析し、自分の時間を評価できるようにすべてを行うことを記録しておく必要があります。 どのくらいの期間は、特定のタスクの平均パフォーマンスは何ですか? 本当に10分« 10 »右からだ。 を連続して、または、その時に他の企業の3分の1の8時間の勤務ですか?
  27. システム遅延 外部リンク どのように理解と習慣を使用して正常に実行する»して«延期。 上のリストから、それらを作るため、多くの場合は、次のことが、重要なタスクを実行するともっと楽しく容易になります。 では、なぜ、彼女を最優先指名の場合、最初の項、第2の重要性を入れないでは非現実的な期限のパフォーマンスを設定します。 実際には、もちろん、これは重要ではないですが、本当に重要なタスクが実行されています。 システム遅延の要求自主的に重要な知識が必要です。 幸いにそのようなスキルとは、現実の嫌なことです: )
  28. 生活ランドマーク :あなたの人生の優先順位を策定すると短期目標の人にお問い合わせください。 次の行動をするかどうか、あなたの人生の目標に近いと思う? れていない場合は-を控える動きが不必要な時間ですよ。 時からの時間のガイドラインをご確認ください。
  29. 逆計画:の方法の手順を特定するため、最終的な結果に基づいて計画の最初のステップに控除逆。 想像の目標を達成。 何が彼女の最後の段階に来ている必要がありますか? どのような最後のステップの前には、ステップは何ですか? そして、最後から2番目ですか? してダウンをするまでは、途中で自分自身を見つける。 あなたがどこから始めて知っている。
  30. Vidimknitsya :自分のスペース、 odyahnuvshyヘッドセットを作成します。 ヘッドフォンの人々ははるかに少なくpoturbuvatyをためらっており、必ずしも自分たちの音楽をオンにしない-場合を除き、あなたの耳は何のために知っているか?
  31. レコード:あなたの記憶もオーバーロードしないでください。 その日のレコードの今後のスケジュールの場合、一般的には、任意のものが頭に浮かぶ-この場合、それだけを忘れないでくださいrozslabyvshys生活を知ることができます。 ノートブックコンピュータやストレージの情報を効果的に思い出させる。 予約制では、脳を使用する:彼は、詳細を気に考えている。
  32. P'yatyhvylynky : vidtynky短い時間は、 1日にバスを待っているときに、行または時間に立つ時には数分で発生するまでの時間を割り当てられた。 5つのタスクを、このような短い間隔、または、常にその場で読むことや、より大きな課題があるかを行うことができるの小さなリストを作成します。
  33. Odnozadachnist :我々自身のような汎用性を考慮する人々が実際にされていません。 実際には、一度に多くのタスクを実行すると、人は、それぞれが別々のタスクを支払う短い間隔のための時間を割り当てます。 これで完全に浸漬し、今後数(およびその研究を超える20 )分以内にし、品質の各タスクのため、それらの人々とoderzhuyutsya 1つのタスクの実行時には別の時間を割り当てられるように比べてこのアプローチの結果を注いだ。
  34. 中毒 外部リンク 習慣-これは躊躇しないで使用する唯一のアクションではない-にも私たちの世界の反映であり、どのように世界との対話。 習慣を見直して、送信については、どのような特徴は、信念や期待を、かれらは、世界と考えています。 世界にどのような順序で変更する必要がありますが、他のか? «蒔き行動- 、習慣を刈り取る習慣の種をまく-蒔きの文字の文字を得る-運命»得る。
  35. エンジン:新たな習慣を忘れていないか何かの開発に役立つ名残を残す場所。 たとえば、図書館に返却しなければならない本のドアの近くにある棚に置く-ご自宅から、それらを見ていないが移動してくださいあなたと覚えている。
  36. Pryberitsya :障害-すべてのことですな場所にされていないかそれ以降に発生する。 これは完全には何かを行うことは不可能だputnye仕事は、削除することができますが、必ずしも完全な純粋さを、求める-大切な時間すべてを手で検索potsesuには、通常の仕事の邪魔をしないで必要としている。 Porozumiyte 、イ? あなたの職場で、生活空間となる障害物を作成する病原体を除去する。
  37. あなたになるVizualizuyte :将来的には自分で想像してください。 どのようにあなたの人生? 実際には誰になりたいですか? ない場合は、再度自分の生活願望思考を感じる。 場合は、イメージと同様に、感情をどのように希望-ご準備ができていると行動計画へのパス上の手順を想像する! それに従っ記録します。
  38. 43フォルダ: 43技術のいくつかの日と呼ばれるセットは、ケースについての通知を« 1 » - « 31 »と« 2007年1月» - « 12月» 、署名した。 新しい月の初めには、この刊行フォルダ、日付とは、下部には先月の動きの位置との間の資料カタログ配布に適用されます。 ハイテク同じ日に適用されます:毎日は、前の日の下にフォルダを移動します。 たとえば、現在2007年4月、 5月23日には、まずチケットを、ガイドのディレクトリ« 5月»旅行に投資する予定で、最初の5月のフォルダ内にそれらをインポート23 » « 。 5月23日、フォルダ« 23 »すると、再度、次のように-すべては、その日が必要です。
  39. リストにはすべきではない:習慣の役に立つことを思い出させるためには、お客様の生産性を下げる。 例えば、オンラインゲームで遊んでいます。
  40. テンプレート:作成するタスクのためのテンプレートを超える10回。 文字とは、標準メッセージへの返答は、ブログのエントリなど。
  41. リストpidzavdan :大きな問題を計画、逐次、その実装に必要な手順のリストを追加します。 場合は、道路の真ん中、次に何を行うにはそのようなリストは、タスクを行うように使用することができますrozdumuvatymete維持されていません。
  42. 能力なし » « 言う:能力-新たな義務は、障害物は、 » «かと言うの理由- 1つの場合は、最も重要なスキルを取得することができます。 また、自分の興味に集中するとその実施のための時間を提供することができます。
  43. スケジュール:事業計画は、まずグライダー(つまりあなたがする)したいのレジャー、娯楽、個人的な事情のための時間を入力してください。 最初のスローガンも、時間を参照する»有料« 。 セッション残り時間連続してください。 また、パフォーマンスの後に追加することができます: )集中作業のすべての良い曲を自分で報われる。
  44. 清掃:定期的に見直し、その債務者のどちらかに時間やエネルギー»あなたの人生の目標、または永久« vidsmoktuyutを満たしていないpozbuvaytes 。
  45. 1つのボックス:新しい情報を集中している場所の数を減らす-材料の入力ボックスです。 良いこの一«ボックス»している。 多くの人々の信頼をpochuvatsyaは、すべてのプロジェクトの前に集まったのは、彼が非常に気にしないどうすればいいのです。
  46. 50/30/20 外部リンク タスクには、あなたの人生、 30 %の目標を達成するために中間的な目標(今後2年) 、残りの20 %は、最寄りの生活に作業時間( 3ヶ月)に与えられた作業をお届け日の50 %を使う。
  47. タイマ:約束は、特定のプロジェクトやタスクには彼(とのみ)には、事前に作業時間の期間を決定する。 ( prysluzhytsya携帯電話やコンピュータ)は、タイマーを設定して、作業を開始。 タイマゾクゾク-十分に、別のプロジェクトやタスクに進みます。
  48. 仕事yaknayhirshe : baydykyに何かビートnaportachytyせてみましょう。 は、必要なすべての完成を達成するために、また、最初のイベント休憩。 もちろん、すべてのvladnayete復帰が、今は、仕事にする-彼のよたできるようになる。
  49. 割り当てを持つ日 外部リンク 自分用:今週の計画を特別な時間。 あなたの人生を見て:何を、どのような機能は動作しませんか? バグprypuskayetesは何ですか? 何を変更するか? 自分で自分を知って許可します。
  50. [このスペースを意図的に空白] :リストをvelychenkymではなく、も網羅。 最後の項目をあなた自身に必要事項を記入する必要があります。 何を使用していますか。 私は他のユーザーと共有することは何希望ですか? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

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