50 דרכים כדי לפתור את התיק מהר יותר, טוב יותר או קל יותר

ארגון העבודה, ניהול זמן תגובה

ארגז כלים כל מה שאנחנו רוצים להתמודד עם הבעיות שלהם, בין אם הן קשורות מקרים שאנחנו צריכים לעשות כדי להיות מסוגל להתמודד עם דברים שאנחנו אוהבים לעשות, או גם עם מי בדיוק suholosni מטרת חיינו. כדי לעזור לך, אני התכנסו 50 רעיונות, טיפים, טריקים ועצות שיסייעו לך עבודה טובה יותר.

  1. משימה חשובה ביותר: בתחילתו של יום (או ערב לפני) splanuyte שלושה או ארבעה הדברים החשובים ביותר שאתה צריך לעשות כל יום. הפוך אותם תחילה. גם אם אתה לא תעשה שום דבר אחר, היום שלך ימשיכו להיות פרודוקטיבי.
  2. נתח: פרויקטים גדולים, בהם אתה עובד. יומי או שבועי הדגש על קידום פעם בקנה מידה גדול לבעיות.
  3. רוקן «הנכנסות»: להחליט מה לעשות עם אותיות רק לקרוא אותם. אם משהו צריך לעשות, תעשה את זה שם, או להזין את רשימת המשימות ולסגור את המכתב. אם ההודעה חשובה לקבלת מידע, לשמור אותו. Sporozhnyayte «הנכנסות» היומי.
  4. תתעורר מוקדם ל: להגדיל את אורך היום, הודות השכמה - עבודה, כאשר אף אחד לא חושב להסיג גבול ולא על הזמן שלך.
  5. בא - הלך: למנוע סתימה באמצעות הרגל «החלפה». פשוט קנו משהו חדש, לזרוק את הישנים או תשואה. לדוגמה, לקנות חולצה, להיפטר הישן. וריאציה: בא אחד - שניים הלכו. שימושית כאשר מספר דברים מיותרים למנוע את גרה.
  6. Brainstorm: תהליך ספונטני של הדור רעיונות ללא זכות לשנות או את הדחייה. הרבה אנשים משתמשים זה מיוחד «מפת התודעה»: לקרוון ב באמצע גדול של גיליון נייר בעיית התווים שאתה רוצה תחליט להתחיל לכתוב על כל מה שבא לך את המוח. כל אחד פותח רעיונות produmuyuchy פרטים. לא zamyslyuytes אם זה טוב או רע - אתה לא צריך ליישם כל אחד מהם, רק מהם vyvilnit ההכרה. כמה זמן אתה מתחיל ממש להפתיע את בדאות מיוחד.
  7. הרווחת notuvannya: תמיד לשמור על כמה מסמכים או עט, amiss כמו מחברת אלקטרונית, מחשב כף יד או ניידים. שמור על כל דעה היא לא שווה את שוכחת. תן לזה להיות עסק רעיון שאתה רוצה להפוך את המחשבה של הפגישה, שאמורה למנות, או תזכורת של דבר צריך לקנות את הביקור הבא של סופרמרקט. מדי פעם לבדוק את רישומי ולהעביר להם את המקום המתאים: רשימת המקרים, את הבלוג וכו '.
  8. Vysypaytesya: החלום - טוב בריאות, איכות ההוראה ואת ההכרה טהור. לישון לפחות שמונה שעות (או להשתמש במערכת סטיב Pavliny). להגשים את החלום כפי תענוג, כפי שיש לך משהו לעשות עם אהבת עצמך, לא חושב עליו כל יום כמו הצורך או של יוקרה.
  9. 10 +2 * 5 קישור חיצוני : עשר העבודה לטווח הקצר, ובכך לשבור dvohvylynni ביניהם. השתמש הזמן. חמש פגישות כאלה לשעה יעזרו לך להישאר ממוקד ולא perevantazhuvatys. קח את שתי דקות לצפות בנוף הסביבתי, או שעה nosh קצר מדיטציה. חופשת סיפוק.
  10. סביר KVaDRuS מטרות (Smart מטרות) קישור חיצוני ירידה תואר כללי סמיכת המטרות. חוקים שנועדה להגן על הייצור מ unattainable מטרות. צמצום מתורגמים מאנגלית פירושו: ספציפי, מדיד, מעשי, מפוכח וזמן.
  11. הצלחה (SUCCES) קישור חיצוני : עיקרון הפחתת-מתוך הספר של צ 'יפ ודן Giza «נולד מוארת» (שבוצעו שרביט), SUCCES - רשימת נכסים המאפיינות את בהירות של רעיונות. מוארת שהרעיונות פשוט, בלתי צפוי, מוחשי, believable ומלהיבה.
  12. תאכל zhabu: naynepryyemnishe לעשות את המשימה הראשונה. ביטוי הולך לראש אומר את זה, אומר כי אם הדבר הראשון שאתה חייב לעשות, בתחילתו של יום חדש הוא zhabu לאכול, כל מה שיקרה לך יהיה tochno כבר לא כל כך רע.
  13. 80/20 כלל (Pareto כלל): סך הכל, 80/20 הכלל אומר כי ראשי והכי חשוב חתיכת עבודה (80%) שואפים לעשות פחות מאמץ (20%), בעוד הסופי ואת חלק חשוב לא פחות (20%) דורש גדול מספר המאמצים (80%). גלה עד כמה העבודה שלך היא מרוכזת של עבודתה ו להניב את מקסימום האנרגיה שלה.
  14. מהו השלב הבא?: תכנן מראש את מה שאתה צריך לעשות על מנת ליישם את הפרויקט kontsentruytesya רק על השלבים הבאים, בהם prosune העבודה קדימה. בדרך כלל שלב זה קטן יוביל אותך לדף הבא, ולאחר מכן על הבא וכך הלאה, עד שאתה, או לא לעשות פרויקט או משהו על סגן porytesya: האם צריך עוד מידע או chyyes התערבות או אחר. Fractions הבעיה האפשרית: עכשיו אתה לא יכול «להחזיק אינטרנט», אבל אתה יכול «להתקשר עם ספק שירות לבין חיבור».
  15. « תעלומה » קישור חיצוני : לראות קישור חיצוני סרטים.
  16. Pryhalmuyte קישור חיצוני : תן לעצמך זמן. לאכול לאט. קרא לאט. Linnoschamy ליהנות בסוף השבוע. קח את הזמן לעשות את הכל כפי שהוא צריך. נסה לאזן את «כועס» קצב בעבודה ואת שארית חייו.
  17. השחקות משימות (taymboksynh) קישור חיצוני : תוכנית נפרדת שעה intervals לעבוד על פרויקטים גדולים. זמן זה על מנת לשלם את כל תשומת הלב של משימות הקשורות אלה פרויקטים בלבד. אל תנסה להשלים את כל אחד prysid רק כדי לא vidvolikaytes כל דבר אחר. אפשרות: להגדיר מטרות. לדוגמה: אתה לא בא לך לכתוב למטה עד 1000 מילים או לעבד עשרה צווי או אחר.
  18. עיבוד אצווה: לבצע משימות דומות יחד. לדוגמה, לא לפרק את הדואר האלקטרוני בכל יום במקום splanuyte בעת פתיחת «נכנסות», ו ו zreahuyete להסתכל על כל הודעה. אותו הדבר חל על לוק בדואר רגיל, שיחות טלפון, וכו '- כל תבנית או דומה עבודה משימות.
  19. סטפן Kovi רבעים: מערכת prioritization. שני לתאם ציר: את החשיבות ואת דחיפות. משימות מופצים לאחד ארבעה רבעונים תיאום: האם ולא דחוף, דחוף לא חשוב, חשוב ולא דחוף, חשוב דחוף. שכח את העניין ולא בצד משימות דחופות לא חשוב, אבל דחוף, כדי לנסות למנוע מצבים שבהם הם חשובים משימות דחופות, ואילו הגדולה ביותר דגש על משימות תפסו ב רבע חשובים אך לא דחופים.
  20. התהליך שם: לא לעכב את המשימות למועד מאוחר יותר של תקווה כדי להתמודד עם אותם מאוחר יותר. שאל את עצמך: «מה אני עושה את זה?» בכל פעם כאשר פתוח, ואותיות, או להגיב על זה מיד אחר כך או מתכנן משימות, נציג או למישהו, או לשמור על מידע ממנו.
  21. לא לשבור את השרשרת: להשתמש בלוח השנה כדי הסימון שלהם היומי משימות. כל יום עושה משהו, כמו כתיבת המתוכנן 1000 מילים, לשים מודגש לעבור על סימון משימותיהם. שרשרת הצלב גדל מדי יום. האם לא לשבור את זה! אל תאפשר את הופעת «ריק» ימים א רצף ימים של ההצלחה שלך.
  22. לבדוק: שבועי להדגיש פעם להסתכל על התוכנית ועל הפך את המקרה בשבוע הבא. תראה, היא לא להתחיל פרוייקטים חדשים, לחשוב, או מה אתה עושה עם המטרות של החיים שלך.
  23. תפקידים: בחייו, כל אחד מניות בכמה תפקידים. אדם יכול להיות מורה, תלמיד, עיתונאי, אב, בן זוג, אח, פעילי שלום, ספורטאים ועוד. הבנת את תפקידם ואת הרצון להבדיל אותם הנכון יכול לסייע לך ללמוד כיצד לשלב harmoniously ומשמשים. שים את מטרות בודדת תפקידים ולראות שהם לא לסתור אחד את השני.
  24. מצב «להזרים»: המדינה, אשר קורה כאשר אתה כל כך שקוע במשהו שלא להבחין מעבר הזמן, העבודה נעשה על ידי עצמו. זה עלול להיות קשה להיכנס לתוך מצב זה במודע, אתה יכול ליצור מצב של בחירה רציפה, הזמן המוקדש לה, חיסול גורמי הפרעה, ההתמקדות.
  25. קח עכשיו קישור חיצוני : Boritsya של דחייה, לפי «לעשות עכשיו» כ mantra. מגבלת הזמן על החלטה של רגע, להחליט כי הולך לעשות הכל כדי stykayetes חיי באותו רגע כפי שהוא בא אליך. למד המשרד החלטות, גם אם אתה לא מאמין בהם כל מאה. Prosuvaytes קדימה.
  26. ספירה לאחור קישור חיצוני : עורכי לפקח על כל אחד משך את מעשיה, כך שהוא קל חיוב לקוחות. אתה צריך לשמור את כל הרשומות של שאתה עושה כדי להיות מסוגלים לנתח ולהעריך את זמנם. כמה זמן הוא ממוצע הביצועים של משימה מסוימת? האם זה באמת 10 דקות מהמקום «עשרה» ימין. האם אתה עובד שמונה שעות רציפות, או שליש, כי כל פעם לקחו עסקיים אחרים?
  27. מערכת עיכוב קישור חיצוני : כיצד הבנה ושימוש לדחות הרגלי עבודה «עד אז» מוצלחת הביצוע. במשך למעלה ולבצע משימות קריטיות מהרשימה, לעיתים רוצה לעשות את הדברים הבאים, כי הם עושים יותר קל ויותר מהנה. אז למה לא לשים את הפסקה הראשונה חשיבות משנית מקרה, appointing אותה בעדיפות הגבוהה ביותר וכן לקבוע מועד אחרון להגשת unrealistic הביצועים. ואכן היא, כמובן, ולא כל כך חשוב, אך חשוב מאוד משימות מבוצעת. דרישות מערכת עיכוב עצמי של מיומנויות חשובות. למרבה המזל רק מיומנויות כאלה והם האמיתי bummer:)
  28. ציוני דרך חיים: לגבש את החיים שלך ואת סדר העדיפויות של צור להם מטרות לטווח קצר. חשוב אם אתה קרוב הבא שלך פעולה המטרה של החיים שלך? אם לא - זה הזמן להימנע תנועות מיותרות. מדי פעם בודקים את ההנחיות.
  29. תכנון הפוך: שיטות תכנון המבוסס על זיהוי הפעולות בהיפוך סדר deductible מן התוצאה הסופית של השלב הראשון. תאר לעצמך להשיג מטרה. מהו השלב האחרון אמור לבוא אליה? מהו השלב האחרון לפני שלב? וזה לפני אחרון? וכן הלאה כלפי מטה עד שתמצא את עצמך בדרך. אתה יודע היכן להתחיל.
  30. Vidimknitsya: ליצור מרחב משלך, odyahnuvshy אוזניות. אנשים הרבה פחות חששן poturbuvaty מישהו את האוזניות, ואתה לא בהכרח להפעיל את המוזיקה - אלא בשבילך, כי מי יודע מה את האוזניים?
  31. שיא: האם לא להעמיס יותר מדי את הזיכרון מדי. שיא הקרובה מקרה לוח הזמנים של היום, ואת בכלל, שכל דבר זה בא לך המוח - עם זה אתה יכול לחיות rozslabyvshys, בידיעה כי רק אל תשכח. קח את המחשב או מחברת יעיל תזכורת ואחסון מידע. השתמש את המוח על ידי מינויו: הוא חושב, לא אכפת פרט.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky זמן קצר המתרחשות במהלך היום, כאשר אנחנו מחכים לאוטובוס, לעמוד בתור במשך שעה או כמה דקות לפני הזמן המוקצב. הפוך קטן רשימה של חמש משימות יכול להיעשות כזה קצר intervals, או תמיד יש לך משהו לקרוא או לעשות את המשימות הגדולות.
  33. Odnozadachnist: אנו אוהבים לחשוב על עצמי צדדי, אבל לא ממש לא. בפועל, ביצוע משימות רבות בבת אחת, אדם מקצה intervals זמן קצר, כאשר כל אחת מהן משלמת נפרד משימה. וכיוון מלא טבילה של כמה מגיע (ועל הלימודים ויותר מ -20) דקות, ולאחר מכן שפכו גישה זו התוצאה פחות איכות לכל אחת המשימות, לעומת מי oderzhuyutsya בעת ביצוע משימה אחת היא הזמן שהוקצה נפרד .
  34. התמכרויות קישור חיצוני : Habits - זה לא רק פעילות שאנחנו נעשה שימוש לא מהסס - הוא גם השתקפות של העולם שלנו וכיצד אנו אינטראקציה עם העולם. סקור את הרגלי, ולחשוב על מה הם שלחו ומה את תכונות, אמונות ועל הציפיות, הם אומרים את העולם. מה צריך לשנות, כדי להראות לעולם את השני? «חזירה פעילות - לקצור את הרגל, לפזר את הרגל - לקצור אופי זרוע אופי - גורל לקצור».
  35. מנוע: להשאיר מקומות גלויים תזכורות שיעזור לפתח הרגל חדש, או משהו שלא תשכח. לדוגמה, מונח על המדף ליד הדלת של ספרים שאמורים להיות מוחזר לספרייה - אתה עובר מ הביתה, אל תסתכל עליהם וזכור כי הם צריכים לקחת איתך.
  36. Pryberitsya: disorder - היא כל כך לא במקום, או קורה מאוחר. לא בהכרח מבקשים טוהר מושלם, כי אתה יכול להיות מושלם הוסרו עבודה, שבה ניתן לעשות משהו putnye - חשוב מדי פעם יש את כל הדרוש בבית יד ללא מפריע את העבודה בדרך כלל לחפש potsesu. Porozumiyte, Y? יוצר אטימה העבודה שלך ואת מרחב מחייה ו להיפטר pathogens.
  37. Vizualizuyte: דמיין את עצמך בעתיד כפי לך להיות. מה החיים שלך דומה? האם זה מי שאתה באמת רוצה להיות? אם אתה לא מרגיש את זה שוב חשבתי חייהן aspirations. אם התמונה ואת ההרגשה שאתה רוצה, לדמיין איך אתה עושה את הפעולות על הנתיב הרצוי - אתה מוכן תכנית פעולה ו! שיא זה ופעל.
  38. 43 תיקיות: קבוצה של 43 Tech חתמה «1» - «31» ו «ינואר» - «דצמבר» עבור תזכורת על המקרה קרא כמה ימים. בתחילת שנה חדשה, אתה מפיץ חומרי קטלוג החודש בין תיקיות, תאריך ומיקום של תנועות בחודש שעבר חלה על התחתונה. אותו הדבר חל על Tech-ימים: כל יום אתה מעביר על התיקייה התחתון של היום הקודם. לדוגמה, אם אתה עכשיו אפריל, ו ב 23 במאי שתזמנת Travel, אתה הראשון להשקיע כרטיסים ו מדריך מדריך «מאי» ואת הראשון ייבאת אותם בתוך התיקייה מאי «23». מאי 23, תיקייה «23» יהיה שוב, כמו זה - זה כל מה שאתה צריך באותו יום.
  39. רשימת מי לא צריך לעשות: א הדבר שימושי עבור תזכורת של הרגלי המקטינות את התפוקה. לדוגמה, משחק משחקים מקוונים.
  40. תבניות: יצירת תבניות עבור משימות לעשות את זה יותר מעשר פעמים. מכתבים ודברי התגובות רגיל הודעה, הבלוג ערכים, וכו '.
  41. רשימת pidzavdan: תכנון בעיה גדולה, להוסיף את רשימת הצעדים הדרושים לצורך תכוף יישומה. אתה לא rozdumuvatymete של אמצע הדרך, מה לעשות הלאה, אבל לשמור על רשימה כזו יכול להשתמש בה כמו לעשות את המשימה.
  42. היכולת להגיד «אין»: היכולת להגיד «לא» - חובות חדשים, מכשולים, או מדוע - הוא אחד את הערך הרב ביותר שאתה יכול לרכוש מיומנויות. היא מאפשרת לך להתמקד על האינטרסים שלך ושל תספק את זמן הביצוע.
  43. לוח זמנים: תכנון עסקי, תחילה דאון כדי להזין את זמן הפנאי, הבידור האישי ואת ענייני (כי אתה רוצה לעשות). הכותרת «הראשון משלם» גם מתייחס הזמן. הזמן שנותר לתת בהפעלה רציפה. לחילופין, אתה יכול להוסיף אותם אחרי הביצועים:) מכניס את עצמך, בכל טוב חתיכת עבודה ממוקדת.
  44. ניקוי: סקירה תקופתית את התחייבויותיה ואת מי pozbuvaytes או לא עומדות מטרות חייכם, או קבוע «vidsmoktuyut» את הזמן או האנרגיה.
  45. תיבת אחת: להפחית את מספר המקומות בהם אתה נמצא ריכוז מידע חדש - קלט את התיבה של חומרים. עדיף לשמור את זה «תיבת». אנשים רבים pochuvatsya הרבה ביטחון, התאספו מול כל הפרויקט, שאמור לא אכפת לי איך הוא נהדר.
  46. 50/30/20 קישור חיצוני : הוצאה של 50% את יום העבודה ב משימות כדי להביא לך את המטרה של החיים שלך, 30% כדי להשיג מטרות לטווח בינוני (הבא שנתיים), ואת 20% הנותרים ניתנו עבור משימות החיים בזמן הקרוב ביותר (שלושה חודשים).
  47. הזמן: לעבוט לעבוד על פרויקט מסוים או משימה (וזה רק עם אותו) במהלך מראש נקבע פרק זמן. קבע את הזמן (prysluzhytsya טלפון סלולרי או מחשב) ולהתחיל לעבוד. כאשר הזמן לחוש עקצוץ - מספיק, עבור פרויקט או משימה אחרת.
  48. עבודה yaknayhirshe: תן להם לנצח baydyky תן משהו naportachyty. שאר צריך להגיע לשלמות בכל דבר, וגם את האירוע הראשון. אתה, כמובן, לחזור לעבוד וכל vladnayete, אבל עכשיו, רק עכשיו - יאפשר את בטלן.
  49. הקצה עם דייט קישור חיצוני : תכנית שבועית מיוחדת זמן לעצמך. תסתכל על החיים שלך: מה עובד, מה לא עובד? מה אתה prypuskayetes באגים? מה השינוי? אפשר את עצמך לדעת את עצמך.
  50. [זה בכוונה שטח ריק]: רשימת velychenkym החוצה, אבל לא יותר מדי ממצה. את הפריט האחרון צריך למלא את עצמו. מה אתה משתמש? מה הייתי רוצה לחלוק עם אחרים? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід