50 modi per risolvere il caso più veloce, migliore e più facile

Organizzazione del lavoro, Time Management commento

Toolbox Tutti vogliamo affrontare con i loro problemi, se si riferiscono a casi che dobbiamo fare per essere in grado di affrontare le cose che amiamo fare, o anche con coloro che suholosni solo scopo della nostra vita. Per aiutarvi, ho raccolto 50 idee, suggerimenti, trucchi e consigli per aiutarvi a lavorare meglio.

  1. Il compito più importante: all'inizio della giornata (o la sera prima) splanuyte tre o quattro cose più importanti da fare ogni giorno. Fa 'di loro per primi. Anche se non facciamo qualcosa di diverso, la giornata sarà ancora produttivi.
  2. Chunk: grandi progetti, che si sta lavorando. Giornaliero o settimanale evidenziare tempo per promuovere su larga scala dei problemi.
  3. Vuotare «in entrata»: decidere che cosa fare con le lettere appena letto loro. Se qualcosa deve fare, non vi è o inserire l'elenco dei compiti e chiudere la lettera. Se il messaggio è importante per l'informazione, salvarlo. Sporozhnyayte «Incoming» al giorno.
  4. Sveglia presto per: aumentare la lunghezza del giorno, grazie ai primi di aumento - non funziona quando uno e non pensare invadere il vostro tempo.
  5. Came - è andato: evitare l'ostruzione utilizzando abitudine «sostituzione». Appena comprato qualcosa di nuovo, vecchio o buttare via rendimento. Ad esempio, l'acquisto di una camicia, sbarazzarsi dei vecchi. Variazione: uno è venuto - due sono scomparsi. È utile quando il numero di cose extra prevenire si vive.
  6. Brainstorm: Il processo di generazione spontanea di idee, senza il diritto di cambiare o il loro rifiuto. Molte persone usano per questa speciale «mappa coscienza»: un rimorchio al centro di un grande foglio di carta il problema di carattere che si desidera decidere di iniziare a scrivere su tutto ciò che vi viene in mente. Sviluppato ciascuna delle idee produmuyuchy dettagli. Non zamyslyuytes se buoni o cattivi - non è necessario applicare a ciascuno di essi, da solo vyvilnit loro coscienza. Per un po 'di tempo di iniziare a sorpresa davvero speciale il tuo fabbricazione.
  7. Notuvannya diffusa: sempre qualche carta e una penna, come male elettronica notebook, PDA o cellulari. Tenere ogni parere non è un valore di dimenticare. Sia che si tratti di una idea imprenditoriale che si desidera effettuare il pensiero della riunione, che dovrebbe nominare, promemoria o di qualcosa che dovrebbe acquistare la prossima visita al supermercato. Periodicamente rivedere i record e di trasferirli al luogo appropriato: l'elenco dei casi, il blog ecc.
  8. Vysypaytesya: il sogno - la buona salute, la qualità di insegnamento e di pura coscienza. Dormire almeno otto ore (o utilizzare il sistema di Steve Pavliny). Realizzare il sogno come un piacere, come qualcosa che fare con l'amore per te, non pensare a come tutti i giorni come una necessità o un lusso.
  9. 10 +2 * 5 Link esterno : Dieci di lavoro a breve termine, rendendo tra loro dvohvylynni pausa. Utilizzo di un timer. Cinque le sessioni per ora vi aiuterà a rimanere concentrata e non perevantazhuvatys. Prendere le due minuti a guardare il paesaggio che lo circonda, la luce Nosh o una breve meditazione. Appartamenti di soddisfazione.
  10. KVaDRuS ragionevoli obiettivi (obiettivi SMART) Link esterno : Diminuisce la designazione, recante norme scopi. Regole volte a proteggere la produzione di obiettivi irraggiungibili. La riduzione in traduzione da inglese significa: specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e di tempo.
  11. Successo (di successo) Link esterno : Un principio di riduzione dal libro del chip e Dan Giza «Nato luminosa» (su Stick), Succès - un elenco delle proprietà che caratterizzano la luminosità delle idee. Bright idee sono semplici, inatteso, concreto, credibile e avvincente.
  12. Mangiare zhabu: naynepryyemnishe fare il primo compito. Frase risalente al dicendo che dice che se la prima cosa che deve fare all'inizio di un nuovo giorno è mangiare zhabu, tutto ciò che accade a voi già tochno non tanto male.
  13. 80/20 regola (regola di Pareto): Nel complesso, 80/20 regola dice che il principale e più importante pezzo di lavoro (80%) si sforzano meno sforzo (20%), mentre l'ultima parte e altrettanto importante (20%) richiede grandi numero di iniziative (80%). Scopri come il vostro lavoro è molto più la maggior parte del suo lavoro e il massimo rendimento della sua energia.
  14. Qual è il prossimo passo?: Il piano in anticipo che cosa si dovrebbe fare per attuare il progetto kontsentruytesya solo sulle prossime tappe, che prosune avanti i lavori. Normalmente questo piccolo passo vi porterà alla prossima, e poi alla successiva e così via, fino a quando non viene, o non fare un progetto o qualcosa di circa il vice porytesya: avrà bisogno di maggiori informazioni o chyyes di intervento o altro. Frazioni possibile problema: ora non può «tenere in Internet», ma si può «chiamare il fornitore e il servizio di connessione».
  15. « Mistero » Link esterno : vedere Link esterno film.
  16. Pryhalmuyte Link esterno : Dare tempo a te stesso. Mangiare lentamente. Leggi lentamente. Linnoschamy godere il fine settimana. Prendete il tempo per fare tutto come dovrebbe. Prova a bilanciare la «pazza» a ritmo di lavoro e il resto della sua vita.
  17. Triturazione compiti (taymboksynh) Link esterno : Il piano è separato intervalli di tempo per lavorare su grandi progetti. In questo momento l'attenzione di tutti i compiti relativi a questi progetti. Non cercare di completare il tutto in uno prysid semplicemente non vidvolikaytes a qualsiasi altra cosa. Opzione: fissare obiettivi. Per esempio: non si scende fino a scrivere 1000 parole o trasformati dieci ordini o altro.
  18. L'elaborazione in batch: svolgere compiti analoghi insieme. Per esempio, non smontare l'e-mail tutto il giorno, invece, quando si apre splanuyte «in entrata», e di guardare e zreahuyete ad ogni messaggio. Lo stesso vale per le chiamate vocali e di posta, telefonate, ecc - qualsiasi modello di lavoro o simili mansioni.
  19. Quarti Stephen Kovi: sistema di definizione delle priorità. Due assi di coordinate: l'importanza e l'urgenza. I compiti sono distribuiti a coordinare uno dei quattro quartieri: se non e urgente, non importante e urgente, importante e non urgente, importante e urgente. Dimenticate la questione e non compiti urgenti ritiro importante, ma urgente, cercare di evitare situazioni in cui importanti compiti sono urgenti, e la massima attenzione sui compiti che catturati in un quarto di importante ma non urgente.
  20. Processo è lì: non ritardare il compito più tardi, nella speranza di trattare con loro in seguito. Porsi le seguenti domande: «Che cosa posso fare questo?» Ogni volta che, quando aperto, e le lettere, o di rispondere ad essa immediatamente o al più tardi piano compiti, o delegare a qualcuno, o di conservare le informazioni da lui.
  21. Non rompere la catena: utilizzare l'agenda per segno di spunta loro compiti quotidiani. Ogni giorno di fare qualcosa, come il progetto di scrivere 1000 parole, mettere una croce sulla marcatura grassetto incarichi. Catena croce ogni giorno maggiore. Non rompere it! Non consentire l'emergere di «vuoto» giorno in una sequenza di giorni del vostro successo.
  22. Controllare: settimanale evidenziare il tempo di esaminare il piano e ha fatto il caso per la prossima settimana. Guarda, non è quello di avviare nuovi progetti, pensare, o di quello che fate con gli obiettivi della tua vita.
  23. Ruoli: Nella vita, ogni parti pochi ruoli. Un uomo può essere un insegnante, studente, giornalista, padre, marito, fratello, attivisti per la pace, atleti, ecc. Capire i loro ruoli e il desiderio di differenziare i loro al momento giusto può aiutarvi a imparare a combinare armoniosamente e servire. Metti obiettivi dei singoli ruoli e vedere che non si contraddicono a vicenda.
  24. Condizione «flusso»: lo Stato, che succede quando si è così immersi in qualcosa che non si nota il passaggio del tempo, il lavoro svolto dalla stessa. Essa può essere difficile entrare in questo stato consapevolmente, è possibile creare una condizione selezionando continuo, dedicato il suo tempo, eliminando i fattori di distrazione, la messa a fuoco.
  25. Prendete ora Link esterno : Boritsya del rinvio, in base al «fare», come un mantra. Limite di tempo per la decisione di un minuto, che decide di fare tutto in modo stykayetes vita nello stesso momento si tratta di voi. Ulteriori decisioni di impresa, anche se non tutti credono in un centinaio. Prosuvaytes avanti.
  26. Conteggio Link esterno : Avvocati monitorare la durata di ciascuna delle sue azioni, così è facile fatturazione clienti. Si dovrebbe tenere un registro di tutto quello che fate per essere in grado di analizzare e valutare il loro tempo. Quanto tempo è il rendimento medio di un compito specifico? E 'veramente 10 minuti «dieci» della destra. Non si lavora otto ore consecutive, o di un terzo del tempo necessario che tutte le altre attività?
  27. Sistema di ritardo Link esterno : In che modo la comprensione e l'utilizzo di rinviare le abitudini di lavoro «ad allora» per il successo di esecuzione. Top e per eseguire compiti dalla lista, spesso vogliono fare le seguenti cose, perché fanno sì che più facile e più divertente. Allora perché non mettere il primo punto a caso secondaria importanza, che nomina i suoi la massima priorità e fissare un termine realistico prestazioni. Infatti, è, naturalmente, e non così importanti, ma in realtà importanti compiti vengono eseguiti. Sistema self-ritardo esigenze importanti competenze. Fortunatamente solo tali competenze e sono i veri bummer:)
  28. Vivere urbane: Formulare la vostra vita e le loro priorità di obiettivi a breve termine. Pensate se più vicino al tuo prossimo azione per l'obiettivo della vostra vita? In caso contrario - è il momento di astenersi da inutili movimenti. Da rivedere di volta in volta i suoi orientamenti.
  29. Inverse di pianificazione: i metodi di pianificazione sulla base di identificare i passi in ordine inverso deducibili dal risultato finale per il primo passo. Immaginate obiettivo raggiunto. Qual è l'ultimo passo dovrebbe essere quello di venire a lei? Qual è il passo che precede l'ultimo passo? E che la penultima? E così via fino a quando vi trovate sulla strada. Lei sa da dove cominciare.
  30. Vidimknitsya: creare il proprio spazio, odyahnuvshy auricolare. Persone molto meno esitanti poturbuvaty qualcuno le cuffie, e non necessariamente accendere la loro musica - eccezion fatta per voi, perché chissà cosa nelle orecchie?
  31. Record: Non sovraccaricare la memoria troppo. Record prossima caso calendario per il giorno e, in generale, che ogni cosa che viene in mente è - con questo si può vivere rozslabyvshys, sapendo che solo di non dimenticare. Prendete il vostro computer o notebook efficace richiamo e la memorizzazione di informazioni. Usa il cervello su appuntamento: si pensa, non si prende cura i dettagli.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky breve periodo di tempo che si verificano durante il giorno in cui siamo in attesa di autobus, sono in linea o il tempo per un paio di minuti prima che il tempo assegnato. Fare una piccola lista di cinque compiti che può essere fatto in tali brevi intervalli, o hanno sempre un qualcosa da leggere o nel fare i grandi compiti.
  33. Odnozadachnist: ci piace considerare me versatile persone, ma in realtà non lo sono. In pratica, svolgono molte funzioni in una sola volta, una persona che stanzia per brevi intervalli di tempo, ognuno dei quali paga un altro compito. E poiché full immersion nei prossimi (e per gli studi e più di 20) minuti, poi versato questo approccio si traduce in una qualità inferiore, per ciascuno dei compiti, rispetto a coloro che oderzhuyutsya quando l'esecuzione di un compito è assegnato un tempo separati .
  34. Dipendenze Link esterno : Abitudini - questo non è l'unica azione che abbiamo utilizzato non esitare - ma è anche un riflesso del nostro mondo e il modo in cui interagiscono con il mondo. Esamina le tue abitudini e pensare a ciò che ha inviato e che cosa il vostro tratti, le credenze e le aspettative, si dice il mondo. Che cosa dovrebbe cambiare in modo da mostrare al mondo le altre voi? «Seminare azione - raccogliere un'abitudine, semina un'abitudine - cogliere il carattere sparso carattere - raccogliere destino».
  35. Motore: lasciare visibile promemoria luoghi che contribuirà a sviluppare una nuova abitudine o qualcosa di non dimenticare. Ad esempio, sullo scaffale vicino alla porta di libri che dovrebbero essere restituiti alla biblioteca - si va da casa, non li guardo e ricordare che essi dovrebbero prendere con voi.
  36. Pryberitsya: disturbo - è tutto ciò che non è in atto o tardi succede. Non necessariamente cercare di perfetta purezza, perché si può essere rimosso perfettamente di posti di lavoro, che è impossibile fare qualcosa putnye - importante momento di avere a portata di mano tutto il necessario senza disturbare il normale lavoro di ricerca potsesu. Porozumiyte, y? crea ostruzione sul posto di lavoro e di vivere lo spazio e sbarazzarsi degli agenti patogeni.
  37. Vizualizuyte: Immagina te stesso in futuro, come si diventa. Che la vostra vita, come? È che voi, che vogliono davvero essere? Se ritieni di non ri-pensare le loro aspirazioni di vita. Se l'immagine e la sensazione che ti piace, immaginare come fare i passi sulla strada a quella desiderata - siete pronti per pianificare e azione! Record e seguire.
  38. 43 cartelle: serie di 43 tech firmato «1» - «31» e «gennaio» - «dicembre», per il richiamo in merito al caso chiamato per alcuni giorni. All'inizio di un nuovo mese, si distribuisce materiali catalogo di questo mese tra le cartelle, la data e il luogo del mese scorso si muove sul fondo si applica. Lo stesso vale per i tech-giorni: ogni giorno si sposta una cartella sul fondo del giorno precedente. Ad esempio, se ora aprile e il 23 maggio è in programma di viaggio, è investire in prima biglietti e guida directory «maggio», e il primo importati nella cartella maggio «23». 23 maggio Cartella «23» di nuovo, come in essa - tutto ciò che avete bisogno di quel giorno.
  39. Elenco che non dovrebbe fare: una cosa utile per i promemoria delle abitudini che riducono la produttività. Per esempio, giocare a giochi online.
  40. Modelli: Creare modelli per compiti che non più di dieci volte. Le lettere e le risposte ad un messaggio standard, blog, ecc.
  41. Elenco pidzavdan: progettazione un grosso problema, aggiungere l'elenco delle fasi successive necessarie per la sua attuazione. You are not rozdumuvatymete mezzo della strada, che cosa fare dopo, ma mantenendo un tale elenco può essere utilizzato come fare il compito.
  42. La capacità di dire «no»: la capacità di dire «no» - nuovi obblighi, gli ostacoli, o perché - una delle più importanti competenze che si possono acquisire. Essa consente di concentrarsi sui propri interessi e fornirà il tempo per la loro attuazione.
  43. Orario: pianificazione aziendale, la prima vela di immettere l'ora per il tempo libero, divertimento e affari personali (che si vuole fare). Slogan «pagare una prima» si riferisce anche al tempo. Tempo residuo continua a dare sessione. In alternativa, è possibile aggiungerli dopo l'esecuzione:) gratificante per te ogni buon pezzo di concentrato lavoro.
  44. Pulizia: rivedere periodicamente i loro obblighi e pozbuvaytes sia coloro che non soddisfano i vostri obiettivi di vita, in modo permanente o «vidsmoktuyut» il tempo o l'energia.
  45. Un Box: Ridurre il numero di luoghi in cui si sta concentrando nuove informazioni - la casella di immissione dei materiali. Meglio tenere presente uno «casella». Molte persone pochuvatsya molto fiducia, si sono riuniti di fronte a tutti il progetto, che dovrebbe non importa come si è grande.
  46. 50/30/20 Link esterno : Sconti del 50% della giornata di lavoro sulle attività che portano a raggiungere l'obiettivo della vostra vita, il 30% per raggiungere gli obiettivi a medio termine (i prossimi due anni), e il restante 20%, visto il compito per la vita più vicina a tempo (tre mesi).
  47. Timer: un impegno a lavorare su un progetto specifico o compito (e solo su di lui) nel corso di un predeterminato periodo di tempo. Impostare il timer (prysluzhytsya telefono cellulare o un computer) e iniziare a lavorare. Quando il timer formicolare - basta recarsi in un altro progetto o compito.
  48. Lavoro yaknayhirshe: lasciar battere baydyky lasciare qualcosa naportachyty. Resto della necessità di raggiungere la perfezione in tutto, e anche il primo evento. È, naturalmente, il ritorno al lavoro e tutte le vladnayete, ma ora, solo ora - farà la sua layabout.
  49. Assegnare una data con un Link esterno : Settimanale tempo piano speciale per te. Guardate la vostra vita: ciò che funziona, che cosa non funziona? Che cosa si prypuskayetes bug? Cosa cambia? Lasciatevi per conoscere te stesso.
  50. [Questo spazio intenzionalmente in bianco]: elenco velychenkym fuori, ma non troppo esaustivo. L'ultima voce deve compilare il proprio. Che uso are you? Quello che vorrei condividere con gli altri? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

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