50 cara untuk menyelesaikan kasus lebih cepat, lebih baik dan lebih mudah

Organisasi kerja, Waktu Manajemen Komentar

Toolbox Semua kita ingin menanggulangi masalah mereka, apakah mereka terkait dengan kasus yang harus kita lakukan untuk dapat menangani hal-hal yang kita lakukan, atau juga dengan orang-orang yang hanya suholosni tujuan hidup kita. Untuk membantu Anda, saya mengumpulkan 50 ide, tips, Trik dan tips untuk membantu Anda bekerja lebih baik.

  1. Tugas yang paling penting: pada awal hari (atau malam sebelum) splanuyte tiga atau empat hal terpenting yang harus Anda lakukan setiap hari. Membuat mereka terlebih dahulu. Bahkan jika Anda tidak melakukan hal-hal yang berbeda, hari anda akan tetap produktif.
  2. Bingkah: proyek-proyek besar, yang bekerja dengan Anda. Harian atau mingguan sorot pada waktu mempromosikan besar-besaran masalah.
  3. Kosong «masuk»: Tentukan apa yang harus dilakukan dengan hanya membaca surat-surat mereka. Jika harus melakukan sesuatu, apakah itu ada atau masukkan daftar tugas dan menutup huruf. Jika pesan penting untuk mendapatkan informasi, menyimpannya. Sporozhnyayte «masuk» harian.
  4. Bangun awal untuk: meningkatkan panjang hari, berkat awal naik - bekerja bila tidak ada satu dan tidak mengganggu pada waktu Anda.
  5. Datang - pergi: menghindari halangan menggunakan kebiasaan «penggantian». Hanya membeli sesuatu yang baru, mengeprekan lama atau hasil. Misalnya, membeli baju, hilangkan lama. Variasi: datang satu - dua yang hilang. Bermanfaat bila jumlah ekstra mencegah hal-hal yang hidup.
  6. Brainstorming: Proses spontan generasi ide tanpa hak untuk mengubah atau penolakan mereka. Banyak orang menggunakan ini untuk khusus «peta kesadaran»: karavan di tengah besar lembar kertas masalah karakter yang ingin Anda memutuskan untuk mulai menulis tentang segala sesuatu yang datang ke pikiran anda. Dikembangkan masing-masing ide produmuyuchy rincian. Tidak zamyslyuytes apakah baik atau buruk - Anda tidak perlu melaksanakan keduanya, mereka hanya vyvilnit dari kesadaran. Untuk sementara Anda mulai benar-benar mengejutkan Anda khusus pembikinan.
  7. Meluas notuvannya: selalu menjaga beberapa kertas dan pena, elektronik sebagai salah notebook, PDA atau ponsel. Menjaga setiap pendapat tidak pantas lupa. Biarlah itu menjadi ide bisnis yang akan membuat pemikiran rapat, yang harus menunjuk, atau peringatan dari sesuatu yang harus membeli kunjungan berikutnya supermarket. Secara berkala meninjau catatan Anda dan mentransfernya ke tempat yang tepat: daftar kasus, blog dll.
  8. Vysypaytesya: mimpi - kesehatan yang baik, kualitas pengajaran dan kesadaran murni. Tidur sedikitnya delapan jam (atau menggunakan sistem Steve Pavliny). Mewujudkan mimpi sebagai kesenangan, sebagai sesuatu yang Anda lakukan dengan cinta sendiri, tidak berpikir tentang hal ini sebagai sebagai kebutuhan sehari-hari atau barang mewah.
  9. 10 +2 * 5 Pranala luar : Sepuluh kerja jangka pendek, sehingga di antara mereka dvohvylynni istirahat. Gunakan timer. Lima seperti sesi per jam akan membantu Anda tetap fokus dan tidak perevantazhuvatys. Mengambil dua jam menonton sekitar lansekap, cahaya nosh singkat atau meditasi. Kepuasan liburan.
  10. Wajar KVaDRuS tujuan (SMART tujuan) Pranala luar : Penurunan tujuan peletakan aturan tujuan. Aturan yang dirancang untuk melindungi produksi dari tujuan yg tak dpt dicapai. Pengurangan dalam terjemahan dari bahasa Inggris berarti: spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis dan waktu.
  11. Sukses (Succes) Pranala luar : J-prinsip pengurangan dari buku chip dan Dan Giza «Lahir terang» (Made ke Stick), Succes - daftar properti yang mencirikan kecerahan ide. Ide cemerlang yang sederhana, tak terduga, konkret, terpercaya dan menarik.
  12. Makan zhabu: naynepryyemnishe melakukan tugas pertama. Frase akan kembali ke pepatah yang mengatakan bahwa jika hal pertama yang harus Anda lakukan pada permulaan yang baru adalah hari makan zhabu, segala sesuatu yang terjadi pada Anda akan tochno sudah tidak begitu buruk.
  13. 80/20 Rule (aturan Pareto): Secara keseluruhan, 80/20 mengatakan bahwa aturan utama dan paling penting bagian dari pekerjaan (80%) berupaya melakukan upaya kurang (20%), sedangkan yang terakhir dan sama pentingnya bagian (20%) memerlukan besar jumlah usaha (80%). Mengetahui berapa banyak pekerjaan Anda yang sebagian besar karyanya dan menghasilkan energi yang maksimal.
  14. Apakah langkah berikutnya?: Rencana di muka apa yang harus Anda lakukan untuk melaksanakan proyek kontsentruytesya hanya pada langkah selanjutnya, yang bekerja prosune maju. Biasanya langkah kecil ini akan membawa Anda ke depan, dan kemudian ke depan dan seterusnya, sampai Anda, atau tidak melakukan sesuatu tentang proyek atau wakil porytesya: akan memerlukan informasi lebih lanjut atau chyyes atau intervensi. Pecahannya masalah mungkin: Anda sekarang tidak bisa «Internet terus», namun Anda dapat «panggilan dan penyedia layanan sambungan».
  15. « Misteri » Pranala luar : melihat Pranala luar film.
  16. Pryhalmuyte Pranala luar : Berikan waktu untuk diri sendiri. Makan lambat. Baca perlahan-lahan. Linnoschamy menikmati akhir pekan. Luangkan waktu untuk melakukan segala sesuatu sebagaimana mestinya. Mencoba menyeimbangkan «gila» ritme di tempat kerja dan sisanya hidupnya.
  17. Grinding tugas (taymboksynh) Pranala luar : Rencana terpisah interval waktu untuk bekerja pada proyek-proyek besar. Saat ini membayar perhatian kepada semua tugas yang berhubungan dengan proyek ini saja. Jangan mencoba untuk menyelesaikan semua dalam satu prysid tidak cukup untuk vidvolikaytes apapun. Pilihan: menetapkan tujuan. Sebagai contoh: anda tidak turun sampai Anda menulis kata atau 1000 diproses sepuluh perintah atau lainnya.
  18. Batch processing: melakukan tugas yang sama bersama. Misalnya, tidak membongkar e-mail sepanjang hari, bukan ketika Anda membuka splanuyte «masuk», dan Tampilan dan zreahuyete untuk setiap pesan. Hal yang sama juga berlaku untuk suara dan surat biasa, telepon, dll - Template atau serupa apapun tugas pekerjaan.
  19. Stephen Kovi kuartir: sistem prioritas. Dua sumbu koordinat: urgensi dan pentingnya. Tugas-tugas ini didistribusikan ke salah satu dari empat tempat koordinasi: Baik dan tidak mendesak, tidak penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak, penting dan mendesak. Lupa tentang hal ini dan tidak mendesak ke samping tugas sepele, tapi urgent, mencoba untuk menghindari situasi di mana tugas-tugas penting yang mendesak, dan sangat menekankan pada tugas-tugas yang tertangkap di seperempat penting tapi tidak mendesak.
  20. Proses ada: jangan menunda tugas untuk kemudian dengan harapan untuk berurusan dengan mereka nanti. Tanyakan pada diri Anda: «Apa yang harus saya lakukan ini?» Setiap kali ketika buka, dan surat-surat, atau segera menanggapi atau berencana untuk tugas nanti, atau wakil kepada seseorang, atau menyimpan informasi dari dia.
  21. Jangan memutuskan rantai menggunakan kalender untuk memeriksa tandai tugas-tugas mereka sehari-hari. Setiap hari melakukan sesuatu, seperti yang direncanakan 1000 menulis kata-kata, masukkan huruf tebal pada lintas menandai tugas. Rantai lintas meningkat setiap hari. Don't break it! Jangan biarkan munculnya «kosong» bulan di urutan ke-hari dari keberhasilan Anda.
  22. Memeriksa: mingguan sorot waktu untuk melihat dan rencana menjadikan kasus untuk minggu depan. Lihat, bukan untuk memulai proyek-proyek baru, rasa, atau apa yang anda lakukan dengan tujuan hidup anda.
  23. Peranan: Dalam hidupnya, setiap saham beberapa peran. Seorang pria bisa menjadi guru, pelajar, wartawan, ayah, suami, saudara laki-laki, aktivis perdamaian, atlet, dll. Memahami peran dan keinginan untuk membedakan mereka pada waktu yang tepat dapat membantu Anda mempelajari cara menggabungkan harmonis dan melayani. Menempatkan tujuan individu dalam peran dan melihat bahwa mereka tidak bertentangan satu sama lain.
  24. Kondisi «streaming»: negara, yang terjadi saat Anda sehingga terbenam dlm sesuatu yang tidak pemberitahuan petikan waktu, pekerjaan yang dilakukan oleh dirinya sendiri. Anda mungkin sulit untuk memasuki negara ini secara sadar, Anda dapat menciptakan sebuah kondisi dengan memilih terus, dia berdedikasi waktu, menghilangkan faktor selingan, dengan fokus.
  25. Ambil sekarang Pranala luar : Boritsya dari penangguhan, menurut «lakukan sekarang» sebagai mantra. Batas waktu pada keputusan satu menit, yang akan memutuskan untuk melakukan semuanya jadi stykayetes hidup di saat yang sama seperti yang datang kepada Anda. Mempelajari firma keputusan, meskipun Anda tidak percaya pada mereka semua seratus. Prosuvaytes maju.
  26. Hitung Pranala luar : Attorneys memantau durasi dari setiap tindakan, sehingga mudah untuk penagihan klien. Anda harus menyimpan semua catatan yang Anda lakukan untuk dapat menganalisis dan mengevaluasi waktu mereka. Berapa lama rata-rata kinerja tugas tertentu? Is it really 10 menit «sepuluh» kanan. Apakah Anda bekerja delapan jam berturut-turut, atau sepertiga dari waktu itu diambil bisnis lainnya?
  27. Sistem penundaan Pranala luar : Bagaimana memahami dan menggunakan kebiasaan memperlambat kerja «untuk kemudian» sukses untuk eksekusi. Atas dan untuk melakukan tugas-tugas penting dari daftar, seringkali ingin melakukan hal-hal berikut ini karena membuat mereka lebih mudah dan menyenangkan. Jadi mengapa tidak menempatkan ayat pertama yang penting kedua kasus ini, dia ditunjuk prioritas yang tertinggi dan menetapkan batas waktu yang tidak realistis kinerja. Sesungguhnya ia adalah, tentu saja, dan tidak begitu penting, namun dalam tugas-tugas penting yang benar-benar dijalankan. Sistem penundaan tuntutan diri penting keterampilan. Untungnya hanya seperti keterampilan dan yang nyata gelandangan:)
  28. Hidup Landmark: merumuskan prioritas hidup Anda dan kontak mereka dari tujuan jangka pendek. Berpikir apakah Anda lebih dekat ke tindakan selanjutnya untuk tujuan hidup anda? Jika tidak - sudah waktunya untuk menahan diri dari gerakan yang tidak perlu. Dari waktu ke waktu dan memeriksa panduan.
  29. Inverse perencanaan: metode perencanaan berdasarkan mengidentifikasi langkah-langkah mundur dalam rangka sudah dikurangi dari hasil akhir ke langkah pertama. Bayangkan tujuan tercapai. Apakah langkah terakhir harus datang ke dia? Apakah langkah terakhir sebelum langkah? Dan itu yg kedua dr belakang? Dan seterusnya ke bawah sampai Anda menemukan di jalan. You know where to start.
  30. Vidimknitsya: membuat sendiri ruang, odyahnuvshy headset. Orang yang jauh lebih sedikit waswas poturbuvaty seseorang di headphone, dan Anda tidak perlu mengaktifkan musik mereka - kecuali Anda karena mengetahui apa yang di telinga Anda?
  31. Catatan: Jangan terlalu overload memori Anda. Rekam mendatang kasus jadwal untuk hari itu, dan secara umum, bahwa segala sesuatu yang datang ke pikiran Anda - dengan ini Anda dapat hidup rozslabyvshys, tahu yang tidak lupa. Take your notebook komputer atau pengingat efektif dan penyimpanan informasi. Gunakan otak oleh janji: ia berpikir, tidak peduli detail.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky waktu singkat yang terjadi pada hari ketika kita sedang menunggu bis, berdiri di baris atau waktu selama beberapa menit sebelum waktu yang dialokasikan. Kecil membuat daftar lima tugas-tugas yang dapat dilakukan dalam interval pendek, atau selalu memiliki sesuatu untuk membaca atau melakukan tugas-tugas yang lebih besar.
  33. Odnozadachnist: kami ingin mempertimbangkan diri serbaguna orang, tetapi sebenarnya tidak. Dalam prakteknya, melakukan banyak tugas sekaligus, orang mengalokasikan waktu untuk interval pendek, masing-masing membayar terpisah tugas. Dan karena penuh pencelupan pada beberapa (dan untuk studi dan lebih dari 20) menit, kemudian dituangkan dalam pendekatan ini hasil kurang kualitas untuk setiap tugas, dibandingkan dengan mereka yang oderzhuyutsya saat pelaksanaan satu tugas dialokasikan terpisah waktu .
  34. Kecanduan Pranala luar : Kebiasaan - ini bukan satu-satunya aktivitas yang kita gunakan tidak ragu - ia juga merupakan cerminan dari dunia kita dan bagaimana kita berinteraksi dengan dunia. Memeriksa kebiasaan dan berpikir tentang apa yang mereka dikirim dan apa yang Anda traits, harapan dan kepercayaan, mereka berkata dunia. Apa yang harus berubah untuk menunjukkan kepada dunia yang lain Anda? «Tindakan menabur - menuai kebiasaan, menabur kebiasaan - menuai karakter tumbuh sendiri karakter - menuai takdir».
  35. Mesin: pengingat terlihat meninggalkan tempat yang akan membantu mengembangkan kebiasaan baru atau sesuatu untuk tidak lupa. Misalnya, taruh di rak dekat pintu buku yang harus dikembalikan ke perpustakaan - Anda pergi dari rumah, tidak melihat dan mereka ingat bahwa mereka harus mengambil dengan Anda.
  36. Pryberitsya: kerocetan - adalah semua yang tidak terjadi di tempat atau terlambat. Tidak harus berusaha untuk menyempurnakan kesucian, karena Anda dapat bekerja dengan baik dihapus, yang adalah mustahil untuk melakukan sesuatu putnye - waktu penting untuk memiliki segala sesuatu yang diperlukan di tangan normal tanpa bekerja untuk mencari potsesu. Porozumiyte, y? menciptakan halangan dalam kerja dan ruang hidup dan mencampak pathogens.
  37. Vizualizuyte: Bayangkan Anda sebagai masa depan Anda menjadi. Anda kehidupan seperti apa? Adalah bahwa Anda yang benar-benar ingin? Jika Anda merasa bahwa tidak ada pemikiran kembali kehidupan aspirasi mereka. Jika gambar dan rasa yang Anda suka, bayangkan bagaimana Anda melakukan langkah-langkah pada jalan yang dikehendaki - apakah Anda siap untuk rencana dan aksi! Merekam dan mengikuti.
  38. 43 folder: 43 set tech menandatangani «1» - «31» dan «Januari» - «Desember», untuk mengingatkan tentang kasus disebut untuk beberapa hari. Pada awal bulan baru, Anda mendistribusikan bahan katalog bulan ini di antara folder, tanggal dan lokasi terakhir bulan bergerak di bawah berlaku. Hal yang sama juga berlaku pada hari-tech: setiap hari Anda memindahkan folder di bawah hari sebelumnya. Misalnya, jika Anda sekarang April, dan pada 23 Mei dijadwalkan perjalanan Anda, Anda berinvestasi dalam satu tiket dan panduan direktori «Mei», dan yang pertama diimpor mereka dalam folder Mei «23». 23 Mei Folder «23» akan lagi, karena di dalamnya - semuanya yang diperlukan pada hari itu.
  39. Daftar yang tidak boleh melakukan: hal yang berguna untuk pengingat dari kebiasaan yang mengurangi produktivitas. Misalnya, bermain di game online.
  40. Template: Buat template untuk melakukan tugas-tugas yang lebih dari sepuluh kali. Huruf dan tanggapan terhadap standar pesan, blog entries, dll.
  41. Daftar pidzavdan: perencanaan masalah yang besar, menambah daftar berturut-turut langkah-langkah yang diperlukan untuk pelaksanaannya. Anda tidak rozdumuvatymete tengah jalan, apa yang harus dilakukan berikutnya, tapi tetap seperti itu dapat menggunakan daftar seperti melakukan tugas.
  42. Kemampuan untuk berkata «tidak»: kemampuan untuk berkata «tidak» - kewajiban baru, hambatan, atau mengapa - salah satu yang paling berharga Anda dapat memperoleh keterampilan. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada minat dan Anda sendiri akan menyediakan waktu untuk pelaksanaan.
  43. Jadwal: perencanaan bisnis, pertama-tama kursi ayunan untuk memasukkan waktu untuk liburan, hiburan dan urusan pribadi (yang akan dilakukan). Slogan «pertama membayar» juga merujuk kepada waktu. Sisa waktu untuk terus memberikan sesi. Sebagai alternatif, Anda dapat menambahkannya setelah kinerja:) menyenangkan sendiri baik untuk setiap bagian dari fokus bekerja.
  44. Pembersihan: secara berkala meninjau pozbuvaytes kewajiban mereka dan orang-orang yang baik tidak memenuhi tujuan hidup Anda, atau selamanya «vidsmoktuyut» waktu Anda atau energi.
  45. Kotak satu: Mengurangi jumlah tempat Anda berkonsentrasi informasi baru - input kotak bahan baku. Lebih baik memelihara satu ini «kotak». Banyak orang pochuvatsya banyak keyakinan, berkumpul di depan semua proyek yang seharusnya tidak peduli seberapa besar dia.
  46. 50/30/20 Pranala luar : Habiskan 50% dari hari kerja pada tugas-tugas yang membawa Anda ke tujuan hidup anda, 30% untuk mencapai tujuan jangka menengah (dua tahun berikutnya), dan sisanya 20% diberi tugas untuk kehidupan terdekat-waktu (tiga bulan).
  47. Waktu: yang berjanji untuk bekerja pada sebuah proyek atau tugas khusus (dan hanya kepada-Nya) selama periode pra-waktu yang ditentukan. Mengatur waktu (prysluzhytsya ponsel atau komputer) dan mulai bekerja. Ketika waktu menggelenyar - cukup, ke proyek lain atau tugas.
  48. Bekerja yaknayhirshe: membiarkan mereka mengalahkan baydyky membiarkan sesuatu naportachyty. Sisa harus mencapai kesempurnaan dalam segala hal, dan juga event pertama. Anda, tentu saja, kembali ke pekerjaan dan semua vladnayete, tetapi sekarang, baru-baru ini - akan membiarkan dia layabout.
  49. Menetapkan tanggal dengan Pranala luar : Mingguan rencana waktu khusus untuk diri sendiri. Melihat kehidupan: apa yang berhasil, apa yang tidak berfungsi? Apa bug prypuskayetes Anda? Apa yang harus berubah? Membolehkan anda untuk mengetahui diri anda sendiri.
  50. [Ini sengaja ruang kosong]: daftar velychenkym keluar, tapi tidak terlalu lengkap. Terakhir item harus mengisi sendiri. Apa yang anda gunakan? Yang saya ingin berbagi dengan orang lain? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід