50 načina kako riješiti slučaj brže, bolje i lakše

Organizacija rada, Time Management Komentar

Toolbox Svi želimo da se nose sa svojim problemima, da li se odnose na slučajeve da moramo učiniti kako bi se mogli nositi sa stvarima koje smo ljubav učiniti, ili s onima koji tek suholosni svrha našeg života. Da bismo Vam pomogli, ja se okupilo 50 idejama, savjetima, trikovi i savjete koji će vam pomoći da bolje rade.

  1. Najvažniji zadatak: na početku je dan (ili večer prije) splanuyte tri ili četiri najvažnije stvari koje trebate učiniti svaki dan. Uradite ih prvi. Čak i ako ne učiniti ništa drugo, dan će i dalje biti produktivni.
  2. Komad: velike projekte, što ste radili s. Dnevno ili tjedno osvijetliti put na promoviranju velikih problema.
  3. Prazan «Incoming»: donijeti odluku što učiniti s njima slova samo čitati. Ako je nešto učiniti, da li ga ima ili unesite popis zadataka i zatvori se u pismu. Ako je poruka važna za podatke, spremiti ga. Sporozhnyayte «Incoming» dnevno.
  4. Probudite se rano u: porast dužine dana, zahvaljujući rano ustajanje - kada nitko raditi, a ne misliti nasrnuti na vašem vremenu.
  5. Došli - otišli: izbjegne začepljenje koristeći naviku «zamjena». Dovoljno je kupio nešto novo, izbaciti stare ili prinosa. Na primjer, kupujete košulju, otarasiti stare. Varijacija: jedan je došao - dvije su otišli. Je korisno kada se broj dodatnih stvari spriječe živite.
  6. Ideja: Proces spontane generacije ideja bez pravo na promjenu ili njihovo odbijanje. Mnogi ljudi koriste za ovaj poseban «sitea svijesti»: prikolicu na sredini veliki list papira problem slovo koje šelite da se odlučite da biste započeli pisanje o svemu što vam dođe na um. Developed svaki od ideje produmuyuchy detalja. Zamyslyuytes Nije li to dobro ili loše - ne morate provesti svaki od njih, samo ih iz vyvilnit svijesti. Jer dok se početi stvarno iznenaditi Vaše posebne izmišljotina.
  7. Dalekosezna notuvannya: uvijek imajte nekoliko članaka i kemijsku olovku, promašeno kao elektroničke bilježnice, PDA ili mobitel. Čuvaj svako mišljenje nije vrijedno zaborava. Neka to bude poslovnu ideju koju želite napraviti mislio na sastanku, koji bi trebali odrediti ili podsjetnik na nešto što bi trebao kupiti sljedeći posjet supermarketa. Povremeno pregledati Vaše evidencije i prenijeti ih na odgovarajuće mjesto: popis predmeta, blog, itd..
  8. Vysypaytesya: san - za dobro zdravlje, kvaliteta nastave i čista svijest. Spavaju najmanje osam sati (ili koristiti sustav Steve Pavliny). Ostvari san kao užitak, kao nešto što činite s ljubavlju za sebe, a ne razmišljati o tome kako je kao svakodnevna potreba ili luksuz.
  9. 10 +2 * 5 Vanjska poveznica : Ten kratkoročni rad, izradu dvohvylynni pauze između njih. Koristite brojač. Pet sesija po sat vremena će vam pomoći ostati fokusiran i ne perevantazhuvatys. Uzmi dvije minute promatrajući okolnim krajolikom, svjetlo nosh ili kratke meditacije. Odmor zadovoljstvo.
  10. KVaDRuS razumne ciljeve (SMART ciljeve) Vanjska poveznica : Smanjenje naznakom pravila polaganje svrhe. Pravila dizajnirana za zaštitu od proizvodnje nedostižan cilj. Smanjenje u prijevodu s engleskog znači: specifične, mjerljive, ostvarive, realistični i vremenski.
  11. Uspjeh (SUCCES) Vanjska poveznica : A-redukcijski načelo iz knjige o čip i Dan Giza «Rođen svijetli» (napravljene Stick), SUCCES - popis svojstava koja karakterizira osvjetljenja ideja. Bright ideje su jednostavne, neočekivane, specifične, uvjerljivi i uzbudljive.
  12. Jedite zhabu: naynepryyemnishe obaviti zadatak prvi. Phrase seže u kojem se kaže da kaže da ako je prva stvar koju moramo učiniti na početku novog dan jesti zhabu, sve što se događa da ćete već tochno nije tako loše.
  13. 80/20 Rule (Pareto pravilu): u svemu, 80/20 pravilo kaže da je glavni i najvažniji dio rada (80%) nastojimo učiniti manje truda (20%), dok je konačna i jednako važan dio (20%) zahtijeva veliki broj napora (80%). Saznaj koliko je Vaš rad je skupno svoga rada i maksimalni prinos njegove energije.
  14. Koji je slijedeći korak?: Planirajte unaprijed što bi trebalo učiniti na provedbi projekta kontsentruytesya samo na slijedeći korak, koji prosune rad naprijed. Obično ovo mali korak, odvest će vas do sljedećeg, a zatim prijeđite na sljedeći i tako dalje, sve dok vas ili ne projekt ili nešto o vice porytesya: potrebno više informacija ili chyyes intervencije ili drugdje. Frakcije kao mogući problem: ti sada ne mogu «držite internet», ali možete «pozivanje usluga i usluga veza».
  15. « Misterije » Vanjska poveznica : vidi Vanjska poveznica film.
  16. Pryhalmuyte Vanjska poveznica : Dajte vremena za sebe. Jedite sporije. Čitajte polako. Linnoschamy uživati u vikend. Uzmite si vremena za obaviti sve onako kako bi trebao. Pokušajte izbalansirati «ludi» ritam na poslu i ostatak svoga života.
  17. Brusilice zadatke (taymboksynh) Vanjska poveznica : Plan odvojenim vremenskim intervalima za rad na velikim projektima. U ovom trenutku plaćati pozornost na sve poslove koji se odnose na ove projekte jedini. Ne pokušavajte potpuna sve u jednom prysid jednostavno ne vidvolikaytes da je nešto drugo. Opcija: postavljene ciljeve. Na primjer: ne siđi dok ne napisati 1000 riječi ili prerađeni deset narudžbe ili drugdje.
  18. Neizravna obradba: obavljaju slične poslove zajedno. Na primjer, nemojte rastavljati e-pošte tijekom dana umjesto splanuyte kada otvorite «dolazni», i Izgled i zreahuyete na svaku poruku. Isto vrijedi i za govor i poštom, telefonski pozivi i sl. - bilo koji predložak ili sličan posao zadatke.
  19. Četvrtine Stephen kovi: sistem prioriteta. Dvije osi koordinata: važnost i hitnost. Zadaci su raspodijeljeni na jedan od četiri četvrtine koordinatno: Da li i nije hitno, nije važno i hitno, a ne hitnu važno, važno i hitno. Zaboravite na to pitanje i nije nevažan hitne poslove na stranu, ali hitno, nastojte izbjegavati situacije u kojima su važni zadaci hitnu, a najveći naglasak na zadatke koji je uhvaćen u četvrt važno, ali ne i hitan.
  20. Proces je tamo: ne odgoditi za kasnije zadatak u nadi da bi se s njima kasnije. Zapitajte se: «Kako da to uradim?» Svaki put kad otvorite i slova, ili odgovoriti na to odmah ili namjeravate kasnije zadataka, odnosno prenijeti na nekoga ili zadržati informaciju od njega.
  21. Nemoj razbiti lanac: Koristite kalendar za kvačica njihovih svakodnevnih zadataka. Svaki dan nešto radiš, poput pisanja planiranih 1.000 riječi, stavi podebljano križ na obilježavanje zadataka. Lanac križ povećao dnevno. Ne break it! Nemojte dopustiti pojavu «prazno» dana u nizu dana vaš uspjeh.
  22. Nadgledati Tjedna označili vrijeme pogledajte na plan i je napravio slučaj za sljedeći tjedan. Gledaj, ne za pokretanje novih projekata, misliti, ili što učiniti s ciljevima vašeg života.
  23. Uloge: u svom životu, svaka dionica nekoliko uloga. Čovjek može biti nastavnik, student, novinar, otac, suprug, brat, mirovni aktivisti, sportaši, itd.. Razumijevanje uloge i njihove želje da se razlikovati ih u pravom trenutku mogu vam pomoći da naučite kako skladno spojiti i poslužite. Stavite cilj u pojedinačnim ulogama i vidim da ne proturječiti jedna drugoj.
  24. Okolnosti «stream»: države, koja će se dogoditi kada su toliko uronjen u nešto što ne primijetiti vremenom, posao obavljaju same. On svibanj biti teško ući u takvom stanju svjesno, možete stvoriti uvjet odabirom kontinuirana, posvetio joj vremena, eliminacija distrakcija čimbenika, fokusiranje.
  25. Krenite sada Vanjska poveznica : Boritsya za odgodu, u skladu sa «ne» kao mantra. Ograničite vrijeme na odluke jedne minute, odlučiti koji će učiniti sve kako stykayetes života u istom trenutku, jer dolazi do vas. Saznajte firma odluke, čak i ako ne vjerujemo u njih sve sto. Prosuvaytes naprijed.
  26. Odbrojavanje Vanjska poveznica : Odvjetnici monitor trajanje svake od njegovih akcija, tako da je jednostavan za naplatu klijenata. Trebate voditi evidenciju za sve što činite da biste mogli analizirati i ocijeniti svoje vrijeme. Koliko dugo je prosjek izvođenje određenog zadatka? Je li stvarno 10 minuta udaljen «deset» pravo. Da li raditi osam sati u nasljeđivanju, ili treća tog vremena poduzeti bilo koje druge tvrtke?
  27. Sustav za kašnjenje Vanjska poveznica : Kako razumijevanja i korištenja navike odgoditi rad «na potom» do uspješnog izvršenja. Na vrh kritični i obavljanje poslova iz liste često želite učiniti sljedeće stvari jer one čine lakšim i ugodnijim. Pa zašto ne stavite prvi stavak sekundarni značaj slučaju, imenovanje joj najviši prioritet i postaviti nerealan rok izvedbe. Zaista je, naravno, i nije toliko važno, ali u vrlo važne zadaće su pogubili. Sistemski zahtjevi za kašnjenje self-važna vještina. Srećom, upravo su takve vještine i pravi nešto neprijatno:)
  28. Stambene orijentiri: Formulirati prioritete i svoj život im kratkoročnih ciljeva. Razmislite, da li bliže Vašem sljedećem akcije za cilj vašeg života? Ako nisu - je vrijeme da se suzdržite od nepotrebnih pokreta. S vremena na vrijeme pregledajte njezine smjernice.
  29. Inverse planiranje: metode planiranja na temelju identificira korake u obrnutom redoslijedom odbitne iz Konačni rezultat na prvi korak. Zamislite postići cilj. Što je to posljednji korak trebao bi biti da se s njom? Što je korak prije zadnjeg koraka? I da je pretposljednji? I tako dalje prema dolje dok ne nađete na putu. Znaš gdje početi.
  30. Vidimknitsya: kreirajte vlastiti prostor, odyahnuvshy slušalice. Ljudi daleko manje poturbuvaty netko neodlučan u slušalice, a ne nužno uključivanje njihove glazbe - osim za vas, jer tko zna što u ušima?
  31. Snimi: Nemojte pretrpati memorijske previše. Unos predstojechim slučaju rasporeda za taj dan, i uopće, da bilo koja stvar koja dolazi u obzir vas - s ovim možete živjeti rozslabyvshys, znajući da samo da ne zaboravite. Ponesite Vaše notebook računalo ili podsjetnik na snazi i pohranu podataka. Koristite mozak po dogovoru: on misli, a ne brine detalj.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky kratko vrijeme koje se odvijaju tijekom dana kada smo čekali autobus, stojim u liniji ili vrijeme za nekoliko minuta prije vremena dodijelili. Napraviti malu listu od pet zadataka koji se može uraditi u takvim kratkim razmacima, ili uvijek imati nešto za čitanje ili napraviti u većim zadacima.
  33. Odnozadachnist: mi kao da razmotre sebe svestrani ljudi, ali zapravo nisu. U praksi, mnogi obavljanju zadataka odjednom, osoba koja dodjeljuje za kratko vrijeme intervalima, svaki od kojih se plaća zasebna zadatka. I jer puni uranjanjem u narednih nekoliko (i za studije i više od 20) minuta, a zatim izlio ovakav pristup rezultira manje kvalitete za svaki od zadataka, u usporedbi s onima koji oderzhuyutsya kada izvršenje zadatak dodijelila je zasebna vrijeme .
  34. Ovisnosti Vanjska poveznica : Navika - ovo nije jedina akcija koju smo koristili ne ustručavajte - to je i odraz naš svijet i kako smo u interakciji sa svijetom. Pregledajte svoje navike i razmišljati o tome šta oni šalju i što vaše osobine, vjerovanja i očekivanja, kažu u svijetu. Što bi trebalo promijeniti, kako bi prikazao svijet drugim ti? «Zasijavaj akcije - žeti odviknuti, zasijavaj odviknuti - žeti posijanu karaktera lika - žeti sudbina».
  35. Motor: ostaviti vidljive podsjetnike mjesta koja će pomoći u razvoju novih navika ili nešto da se ne zaboravi. Na primjer, stavite na polici pokraj vrata knjige koji bi trebali biti vraćeni u knjižnici - idete od kuće, ne gledati na njih i zapamti da treba da se s tobom.
  36. Pryberitsya: poremećaj - je sve ono što nije na mjestu ili se dogodi kasno. Nije nužno da tražite savršenu čistoću, jer možete biti savršeno uklanjaju posao, što je nemoguće učiniti nešto putnye - važno imati vremena za sve što je potrebno na dohvat ruke bez uznemirujućih normalnom radu traži potsesu. Porozumiyte, Y? stvara opstrukciju u svom radnom i životnom prostoru, a dobili osloboditi od patogena.
  37. Vizualizuyte: Zamislite sebe u budućnosti kao što ste postali. Što vaš život poput? Je li to stvarno vi koji želite biti? Ako mislite da je ponovno ne misli njihov život aspiracije. Ako je slika i osjećaj želite, zamisliti kako vam korake na putu do ľeljenog - Jeste li spremni za planiranje i djelovanje! Snimite ga i slijediti.
  38. 43 mapa: set od 43 tech potpisan «1» - «31» i «Siječanj» - «pro», za podsjetnik o slučaju zove za par dana. Na početku novog mjeseca, koju distribuira materijale katalogu za ovaj mjesec između mape, datuma i lokacija prošlog mjeseca seli se odnosi na dnu. Isto vrijedi i za tech-dana: svaki dan pomičete mapu na dnu prethodnog dana. Na primjer, ako ste sada travanj, svibanj 23, a na vama rasporedu putovanja, što se prvi put investirali u karte i vodič katalog «svi», a prva im je uvezena u svibnju mapu «23». Svibanj 23 Folder «23» će opet, kao što je to - sve što vam treba taj dan.
  39. Popis, koji ne bi trebali učiniti: korisna stvar za podsjetnik navika koja smanjuju vašu produktivnost. Na primjer, u online igranje igara.
  40. Predlošci: Stvaranje predložaka za zadatke koje više od deset puta. Pisma i odgovore na standardna poruka, blog entries, itd..
  41. Lista pidzavdan: planiranje veliki problem, dodaj listi sukcesivnih koraka potrebnih za njegovu implementaciju. Niste rozdumuvatymete nasred ceste, što učiniti sljedeći, ali imajući takav popis može koristiti ga kao događaj zadatak.
  42. Sposobnost da kaže «ne»: sposobnost da kaže «ne» - nove obveze, prepreka, ili zašto - jedan od najvrednijih vještina možete steći. To vam omogućuje da se usredotoče na svoje vlastite interese, te će osigurati vrijeme za njihovu provedbu.
  43. Raspored: poslovno planiranje, prva jedrilica za unos vremena za odmor, zabavu i osobni poslova (koji želite napraviti). Slogan «prvi platiti» također se odnosi na vrijeme. Preostali vrijeme dati kontinuirani sjednici. Alternativno, možete ih dodati nakon izvedbe:) nagrađivanja sebe za svaki dobar komad fokusiran rad.
  44. Čišćenje: povremeno pregledati svoje obaveze i pozbuvaytes ni oni koji ne ispunjavaju vaš život ciljeve, ili trajno «vidsmoktuyut» Vaše vrijeme i energiju.
  45. Jedan Box: smanjiti broj mjesta na kojima se koncentriraju nove informacije - ulazni okvir materijala. Bolje voditi ovaj «box». Mnogi ljudi pochuvatsya puno povjerenja, okupili su se ispred svih projekta, koji se ne zanima me koliko je velika.
  46. 50/30/20 Vanjska poveznica : Provedite 50% od radnog dana na zadaće koje vas dovesti do cilja svog života, 30% za postizanje ciljeva srednjoročne (naredne dvije godine), a preostalih 20% dati zadatak za najbliže životu i vremena (tri mjeseca).
  47. Timer: zalog za rad na određeni projekt ili zadatak (i samo na njemu) tijekom unaprijed određen vremenski period. Postavi vremena (prysluzhytsya mobilni telefon ili računalo) i početi raditi. Kada su vremena štipanje - dovoljno, idite na drugi projekt ili zadatak.
  48. Rad yaknayhirshe: neka ih tuku baydyky neka nešto naportachyty. Ostalo o potrebi postizanja savršenstva u svemu, a ujedno i prvi događaj. Vi, naravno, vratiti na posao i sve vladnayete, ali sada, baš sada - neka će njegovi layabout.
  49. Dodijeliti datuma s Vanjska poveznica : Tjedni plan posebno vrijeme za sebe. Pogled na svoj život: što radi, što ne radi? Što ti bugovi prypuskayetes? Što promijeniti? Dopustite sebi da znate sami.
  50. [To namerno prazan prostor]: popisu iz velychenkym, ali ne previše iscrpna. Posljednji artikl trebali ispuniti svoju. Što koristite ste? Što bih želio podijeliti s drugima? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід