50 manières de résoudre le cas plus vite, mieux et plus facile

Organisation des travaux, la gestion du temps Commentaire

Boîte à outils Tout ce que nous voulons faire face à leurs problèmes, qu'ils aient trait à des cas que nous avons à faire pour être en mesure de traiter avec les choses que nous aimons à le faire, ou également avec ceux qui viennent de suholosni fin de notre vie. Pour vous aider, j'ai rassemblé 50 idées, conseils, astuces et conseils pour vous aider à mieux travailler.

  1. La tâche la plus importante: au début de la journée (ou le soir avant) splanuyte trois ou quatre plus importantes que vous devez faire chaque jour. Faites-les en premier. Même si vous ne faites pas quelque chose de différent, votre journée sera toujours productif.
  2. Chunk: grands projets, que vous travaillez. Quotidien ou hebdomadaire de temps à mettre en évidence la promotion à grande échelle des problèmes.
  3. Vider la «Incoming»: décider quoi faire avec les lettres juste les lire. Si quelque chose à faire, le faire sur place ou entrer dans la liste de tâches et de fermer la lettre. Si le message est important d'information, de l'enregistrer. Sporozhnyayte «Incoming» tous les jours.
  4. Réveillez-vous tôt pour: augmenter la durée de la journée, grâce à la hausse au début - quand personne ne pense et ne pas empiéter sur votre temps.
  5. Came - a: éviter l'obstruction en utilisant l'habitude «de remplacement». Vous venez d'acheter quelque chose de nouveau, jeter ancien ou le rendement. Par exemple, l'achat d'une chemise, se débarrasser des anciens. Variation: l'un est venu - deux ont disparu. Est utile lorsque le nombre de choses extra prévenir vous vivez.
  6. Remue-méninges: Le processus de la génération spontanée des idées sans le droit de modifier ou de leur rejet. Beaucoup de gens utilisent pour cette «conscience de la carte»: une remorque sur le milieu d'une grande feuille de papier, le problème de caractère que vous souhaitez pour décider de commencer à écrire sur tout ce qui vous vient à l'esprit. Développé par des idées produmuyuchy détails. Non zamyslyuytes si elle bonne ou mauvaise - vous n'avez pas à mettre en oeuvre chacun d'eux, juste vyvilnit leur conscience. Pendant un certain temps, vous commencez à vraiment surprise spéciale de votre fabrication.
  7. La généralisation notuvannya: toujours garder un peu de papiers et un stylo, mal électronique portable, PDA ou téléphone mobile. Gardez chaque avis ne vaut pas oublier. Que ce soit une idée d'entreprise que vous voulez faire de la pensée de la réunion, qui devrait nommer, ou le rappel de quelque chose qui doit payer la prochaine visite au supermarché. Examiner périodiquement vos dossiers et de les transférer à l'endroit approprié: la liste des cas, le blog etc.
  8. Vysypaytesya: le rêve - la santé, la qualité de l'enseignement et de la conscience pure. Dormez au moins huit heures (ou utiliser le système de Steve Pavliny). Réalisez le rêve comme un plaisir, comme quelque chose que vous faites avec amour pour vous-même, de ne pas penser que tous les jours comme une nécessité ou un luxe.
  9. 10 +2 * 5 Lien externe Dix de travail à court terme, ce qui rend entre eux dvohvylynni pause. Utilisez une minuterie. Cinq sessions de l'heure vous aidera à rester concentré et ne pas perevantazhuvatys. Prenez deux minutes à regarder le paysage, la lumière nosh ou une brève méditation. Vacances satisfaction.
  10. KVaDRuS des objectifs raisonnables (objectifs SMART) Lien externe : Diminuer les règles de désignation fins. Des règles visant à protéger la production de hors d'atteinte des objectifs. La réduction de la traduction de l'anglais, on entend: spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et dans le temps.
  11. Success (SUCCES) Lien externe : Un principe de réduction de la livre de la puce et Dan Giza «Né lumineux» (Made to Stick), SUCCES - une liste des propriétés qui caractérisent la luminosité des idées. Les bonnes idées sont simples, inattendue, du béton, crédible et passionnante.
  12. Eat zhabu: naynepryyemnishe faire le travail en premier. Phrase remonte à l'adage qui dit que si la première chose que vous devez faire au début d'un nouveau jour zhabu manger, tout ce qui vous arrive tochno déjà pas si mal.
  13. 80/20 règle (règle de Pareto): Dans l'ensemble, 80/20 règle dit que la principale et plus importante partie du travail (80%) sont moins s'efforcer d'effort (20%), tandis que le dernier et tout aussi important (20%) exige de grandes certain nombre d'efforts (80%). Découvrez combien votre travail est la plus grande partie de son travail et le rendement maximum de son énergie.
  14. Quelle est la prochaine étape?: Planifiez à l'avance ce que vous devez faire pour mettre en œuvre le projet kontsentruytesya que sur les prochaines étapes, qui prosune travail. Normalement, cette étape vous conduira à l'autre, et puis à la suivante et ainsi de suite, jusqu'à ce que vous, ou ne pas faire un projet ou quelque chose au sujet de la vice porytesya: besoin de plus amples renseignements ou chyyes intervention ou autre. Fractions problème possible: vous ne pouvez pas «tenir Internet», mais on peut «appeler le fournisseur et le service de connexion».
  15. « Mystery » Lien externe : voir Lien externe film.
  16. Pryhalmuyte Lien externe : Donner du temps pour vous-même. Mangez lentement. Lisez lentement. Linnoschamy profiter du week-end. Prenez le temps de tout faire comme il le devrait. Essayez d'équilibrer le «fou» au rythme de travail et le reste de sa vie.
  17. Broyage des tâches (taymboksynh) Lien externe : Plan distincte des intervalles de temps à travailler sur de grands projets. En ce temps de prêter attention à toutes les tâches liées à ces projets. Ne pas essayer de compléter le tout dans une seule prysid simplement pas vidvolikaytes à autre chose. Option: les objectifs fixés. Par exemple: ne pas descendre jusqu'à ce que vous écrivez de 1000 mots ou transformés dix ordonnances ou autre.
  18. Traitement par lot: effectuer des tâches similaires ensemble. Par exemple, ne pas démanteler l'e-mail dans la journée au lieu splanuyte lorsque vous ouvrez «incoming», et chercher zreahuyete et à chaque message. La même chose vaut pour la voix et de courrier, appels téléphoniques, etc - tout modèle ou d'autres tâches.
  19. Stephen Kovi Quarters: système de définition des priorités. Coordonner deux axes: l'importance et l'urgence. Les tâches sont distribuées à l'un des quatre quarts de coordonner: Que ce soit et de ne pas urgent, pas important et urgent, important et non urgent, important et urgent. Oubliez la question des tâches urgentes et non pas de côté sans importance, mais urgent, essayez d'éviter les situations où les tâches sont urgentes, et le plus grand accent sur les tâches que pris dans un quart d'important, mais pas urgent.
  20. Le processus est là: ne pas retarder la mission de côté dans l'espoir de les traiter plus tard. Demandez-vous: «Que dois-je faire cela?» Chaque fois que lorsqu'ils sont ouverts, et des lettres, ou de répondre à ce plan, immédiatement ou à plus tard les tâches, ou déléguer à quelqu'un, ou de conserver des informations de lui.
  21. Ne pas briser la chaîne: utiliser le calendrier pour vérifier la marque de leurs tâches quotidiennes. Chaque jour, de faire quelque chose, comme le projet d'écriture de 1000 mots, mettre une croix en gras sur le marquage des affectations. Chaîne croix augmenté quotidiennement. Ne pas le casser! Ne pas permettre l'émergence de «vide» jours dans une séquence de jours de votre succès.
  22. Inspecter: hebdomadaire en évidence le temps de regarder le plan et a fait le cas pour la semaine prochaine. Look, est de ne pas commencer de nouveaux projets, de penser, ou ce que vous faites avec les objectifs de votre vie.
  23. Rôles: Dans sa vie, chaque part quelques rôles. Un homme peut être un enseignant, étudiant, journaliste, père, mari, frère, les militants de la paix, des athlètes, etc. Comprendre leurs rôles et le désir de les différencier au bon moment peut vous aider à apprendre comment combiner harmonieusement et servir. Mettez les objectifs dans les différents rôles et de voir qu'ils ne se contredisent pas.
  24. Condition «flux»: l'État, qui arrive lorsque vous êtes immergé dans quelque chose qui ne remarquent pas le passage du temps, le travail effectué par lui-même. Il mai être difficile d'entrer dans cet état, consciemment, vous pouvez créer une condition de sélection continue, a consacré son temps, éliminer les facteurs de distraction, en se concentrant.
  25. Prenez maintenant Lien externe : Boritsya du report, selon les «faire» comme un mantra. Limite de temps sur la décision d'une minute, que va faire tout pour stykayetes la vie dans le même temps comme il vient à vous. Apprenez des décisions fermes, même si vous ne croyez pas à tous les cent. Prosuvaytes avant.
  26. Countdown Lien externe : Les procureurs de contrôler la durée de chacune de ses actions, il est donc facile à la facturation clients. Vous devez tenir un registre de tout ce que vous faites pour être en mesure d'analyser et d'évaluer leur temps. Quelle est la durée de la performance moyenne d'une tâche spécifique? Est-il vraiment 10 minutes «dix» le droit. Avez-vous travailler huit heures de suite, ou d'un tiers de ce temps pris d'autres entreprises?
  27. Système de retard Lien externe : Comment comprendre et utiliser les habitudes de travail reporter à «alors» à la réussite de l'exécution. Par Haut et effectuer les tâches critiques de la liste, souvent, veulent faire les choses suivantes, car elles rendent plus facile et plus agréable. Alors, pourquoi ne pas mettre le premier paragraphe un second cas, la nomination de son la plus haute priorité et a fixé une échéance irréaliste performance. En effet, il est, bien sûr, et pas si important, mais dans une très importante des tâches sont exécutées. Système de retarder la demande d'auto-des compétences importantes. Heureusement, de telles compétences et sont les véritables Bummer:)
  28. Lieux de vie: Formuler votre vie avec eux des priorités et des objectifs à court terme. Pensez si vous rapprocher de votre prochaine action à l'objectif de votre vie? Si non - il est temps de s'abstenir de mouvements inutiles. De temps à revoir ses lignes directrices.
  29. Inverse de planification: les méthodes de planification basée sur l'identification des étapes dans l'ordre inverse déductibles du résultat final de la première étape. Imaginez objectif atteint. Quelle est la dernière étape devrait être de venir à elle? Quelle est l'étape avant la dernière étape? Et ce, avant-dernier? Et ainsi de suite jusqu'à ce que vous vous trouvez sur le chemin. Vous savez par où commencer.
  30. Vidimknitsya: créer votre propre espace, odyahnuvshy casque. Les gens hésitent beaucoup moins poturbuvaty quelqu'un dans le casque d'écoute, et vous n'avez pas nécessairement tourner sur leur musique -, sauf pour vous, car qui sait ce que dans vos oreilles?
  31. Record: Ne surchargez pas trop votre mémoire. Record de cas calendrier à venir pour la journée, et, en général, que toute chose qui vous vient à l'esprit - avec ce que vous pouvez vivre rozslabyvshys, sachant que tout ne pas oublier. Prenez votre ordinateur portable ou de rappel et de stockage efficace des informations. Utilisez le cerveau, sur rendez-vous: il pense, se soucie pas de détails.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky peu de temps qui se produisent au cours de la journée lorsque nous sommes en attente de bus, la queue ou le temps pendant quelques minutes avant le temps imparti. Faites une petite liste de cinq tâches qui peut être fait dans ces courts intervalles, ou ont toujours quelque chose à lire ou à le faire dans les plus grandes tâches.
  33. Odnozadachnist: nous aimons les gens me considère polyvalent, mais en réalité ne le sont pas. Dans la pratique, l'exécution de nombreuses tâches à la fois, une personne accorde du temps pour de courts intervalles, chacun d'eux paie une autre tâche. Et parce que l'immersion complète dans les prochaines quelques (et pour les études et plus de 20) minutes, puis versé cette approche des résultats en moins de qualité pour chacune des tâches, par rapport à ceux qui oderzhuyutsya lors de l'exécution d'une tâche est attribuée une fois .
  34. Dépendances Lien externe : Habits - ce n'est pas la seule action que nous avons utilisé, n'hésitez pas - il est aussi le reflet de notre monde et nos modes d'interaction avec le monde. Passez en revue vos habitudes et de réfléchir à ce qu'ils ont envoyé et ce que vos traits, les croyances et les attentes, ils disent que le monde entier. Que doit changer afin de montrer au monde que vous les autres? «Sow action - tirer une habitude, de semer une habitude - tirer caractère semé caractère - tirer destin».
  35. Moteur: laisser visible rappels des lieux qui permettra de développer une nouvelle habitude ou quelque chose de ne pas oublier. Par exemple, mettre sur l'étagère près de la porte des livres qui doivent être retournés à la bibliothèque - vous allez à la maison, ne pas les regarder et se rappeler qu'ils doivent prendre avec vous.
  36. Pryberitsya: trouble - est tout ce qui n'est pas en place ou la fin se passe. Pas nécessairement chercher à la pureté parfaite, car vous pouvez être parfaitement d'emplois supprimés, ce qui est impossible de faire quelque chose putnye - moment important d'avoir tout le nécessaire à portée de main sans perturber les activités normales de recherche potsesu. Porozumiyte, y? crée de l'obstruction dans votre milieu de travail et espace de vie et à se débarrasser des agents pathogènes.
  37. Vizualizuyte: Imaginez-vous dans l'avenir que vous êtes. Qu'est-ce que votre vie? Est-ce que c'est vous qui voulez vraiment être? Si vous pensez que personne ne re-pensée de leurs aspirations de vie. Si l'image et le sentiment que vous aimez, vous ne vous imaginer comment les mesures sur la voie de la désirée - êtes-vous prêt à planifier et à l'action! Enregistrer et à suivre.
  38. 43 dossiers: set de 43 tech signés «1» - «31» et «Janvier» - «Décembre», pour le rappel sur l'affaire de quelques jours. Au début d'un nouveau mois, on distribue des matériaux de catalogue ce mois-ci entre les dossiers, la date et le lieu du mois dernier, se déplace sur le fond s'applique. La même chose s'applique à la tech-jour: chaque jour, vous vous déplacez un dossier sur le fond de la journée précédente. Par exemple, si vous avril, et le Mai 23, vous prévu Voyage, il faut d'abord investir dans les billets et guide répertoire «Mai», et les premières importées dans le dossier de Mai «23». 23 mai, le dossier «23» à nouveau, comme dans il - tout ce que vous avez besoin de ce jour-là.
  39. Liste qui ne devrait pas faire une chose utile pour le rappel des habitudes qui permettent de réduire votre productivité. Par exemple, en jouant dans les jeux en ligne.
  40. Modèles: Créer des modèles pour des tâches qui ne sont plus de dix fois. Les lettres et les réponses à un message, blog, etc.
  41. Liste pidzavdan: la planification d'un gros problème, ajoutez la liste des étapes successives nécessaires à sa mise en œuvre. Vous n'êtes pas rozdumuvatymete milieu de la route, ce qui reste à faire, mais maintien d'une telle liste peut l'utiliser comme faire la tâche.
  42. La capacité de dire «non»: la capacité à dire «non» - de nouvelles obligations, des obstacles, ou pourquoi - l'un des plus précieux, vous pouvez acquérir des compétences. Il permet de vous concentrer sur vos propres intérêts et se donner le temps de leur mise en œuvre.
  43. Horaire: la planification d'entreprise, premier planeur à entrer dans le temps pour les loisirs, le divertissement et les affaires personnelles (que vous voulez faire). Slogan «premier payer» se réfère également à l'époque. La durée restante de session continue. Sinon, vous pouvez les ajouter après le spectacle:) vous récompenser pour chaque bon de travail ciblé.
  44. Nettoyage: revoir périodiquement les obligations qui leur incombent et pozbuvaytes ceux qui, soit ne répondent pas à vos objectifs de vie, de façon permanente ou «vidsmoktuyut» de votre temps ou d'énergie.
  45. One Box: Réduire le nombre d'endroits où l'on se concentre de nouvelles informations - la boîte de saisie des matériaux. Mieux conserver cette «boîte». Beaucoup de gens pochuvatsya beaucoup de confiance, se sont rassemblés devant de l'ensemble de ce projet, qui devrait faire pas comment il est grand.
  46. 50/30/20 Lien externe Passez 50% de la journée de travail sur les tâches que vous apporter à l'objectif de votre vie, 30% pour atteindre les objectifs à moyen terme (les deux prochaines années), et les 20% restants étant donné la tâche de la plus proche de la durée de vie (trois mois).
  47. Minuterie: un engagement à travailler sur un projet ou une tâche (et seulement sur lui) au cours d'une période prédéterminée de temps. Réglez la minuterie (prysluzhytsya téléphone mobile ou ordinateur) et de commencer à travailler. Lorsque la minuterie picotements - assez, allez à un autre projet ou une tâche.
  48. Yaknayhirshe travail: laissez-les battre baydyky laisser quelque chose naportachyty. Reste de la nécessité de parvenir à la perfection dans tout, et aussi le premier événement. Vous avez, bien sûr, le retour au travail et tous les vladnayete, mais maintenant, tout à l'heure - va laisser sa layabout.
  49. Assigner une date avec un Lien externe : Plan de la semaine spéciale du temps pour vous. Regardez-vous la vie: ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas? Qu'est-ce que vous prypuskayetes bugs? Que changer? Laissez-vous connaître vous-même.
  50. [Cet espace intentionnellement blanche]: liste des velychenkym, mais pas trop exhaustive. Le dernier point doit remplir vous-même. Quel usage avez-vous? Ce que je voudrais partager avec les autres? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

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