50 tapaa ratkaista asian nopeammin, paremmin ja helpommin

Työn organisointi, Time Management Comment

Toolbox Kaikki haluamme selviytyä niiden ongelmat, olivatpa ne liittyvät tapauksiin, että meidän on tehtävä voidakseen käsitellä asioita, joita me rakastamme tehdä, tai myös niiden kanssa, jotka vain suholosni tarkoituksena elämäämme. Jos haluat apua, olen kerännyt 50 ideoita, vinkkejä, Tricks ja vinkkejä, joiden avulla voit työskennellä paremmin.

  1. Tärkein tehtävä: alussa seuraavana päivänä (tai iltana ennen) splanuyte kolme tai neljä tärkeintä, mitä pitäisi tehdä joka päivä. Tee niitä ensin. Vaikka sinun ei tarvitse tehdä mitään eri päiväsi ovat edelleen tuottavuuttaan.
  2. Murikka: suuret hankkeet, joissa olet työskennellyt. Päivittäin tai viikoittain korostaa aikaa edistämään laajamittaista ongelmia.
  3. Tyhjä «Saapuvat»: Päätä, mitä haluat tehdä kirjaimet vain lukea niitä. Jos jotain pitäisi tehdä, tee se siellä tai kirjoita luettelo tehtävistä ja sulje kirjain. Jos viesti on tärkeää, että tietoa, tallenna se. Sporozhnyayte «Saapuvat» vuorokaudessa.
  4. Herätä aikaisin: lisätä pituutta päivä, kiitos varhaisessa kasvussa - toimi, kun kukaan ei usko loukata aikaasi.
  5. Came - meni välttää tukkeuma käyttäen tapa «korvaaminen». Juuri ostanut jotain uutta, heittää pois vanhoja tai tuottoa. Esimerkiksi ostaa paidan, pääsen eroon vanhasta. Variation: yksi tuli - kaksi ovat menneet. On hyötyä, kun määrä ylimääräisiä asioita estää asut.
  6. Brainstorm: prosessi spontaani sukupolven ajatuksia ilman oikeuden muuttaa tai niiden hylkäämistä. Monet käyttävät tätä erityistä «kartta tajunnan» perävaunu on keskellä suuri paperiarkilla ongelman luonnetta haluat päättää aloittaa kirjallisesti kaikesta siitä tulee mieleen sinua. Developed kunkin ajatuksia produmuyuchy tiedot. Ei zamyslyuytes onko se hyvä vai huono - sinun ei tarvitse toteuttaa jokainen niistä vain vyvilnit heidän tajuntansa. Saat samalla kun alamme todella yllätys erityistä valmistukseen.
  7. Laajat notuvannya: aina pitää muutaman paperit ja kynä, pahakseen sähköisten muistikirjan, PDA-tai liikkuvia. Pidä jokainen lausunto ei ole syytä unohtaa. Anna sen olla liikeidea haluat tehdä ajatellut kokouksen, jonka pitäisi nimittää tai muistutus, jonka pitäisi ostaa seuraavan kerran supermarketissa. Määräajoin uudelleen arkistotiedoistasi ja siirtää ne asianmukaiseen paikkaan: luettelo tapauksista, blogi jne..
  8. Vysypaytesya: unelman - hyvän terveyden, opetuksen laatua ja puhdas tietoisuus. Nuku vähintään kahdeksan tuntia (tai käytä järjestelmän Steve Pavliny). Toteuttaa unelma kuin ilo, kuten jotain, että te teette rakkaudella itse, ei ajatella sitä jokapäiväistä kuin välttämätön tai ylellisyyttä.
  9. 10 +2 * 5 Ulkoinen linkki : Kymmenen lyhytaikaista työtä, jolloin niiden välillä dvohvylynni tauko. Käytä ajastinta. Viisi sessiota per tunti auttaa sinua pysymään keskityttiin eivätkä perevantazhuvatys. Otetaan kaksi minuuttia katsomassa ympäröivä maisema, kevyt ruoka tai lyhyt meditaatio. Lomakodit tyytyväisyyttä.
  10. KVaDRuS kohtuullisia tavoitteita (SMART tavoitteita) Ulkoinen linkki : Vähennys nimitys säännöt tarkoituksiin. Säännöt, joiden tarkoituksena on suojella tuotanto saavuttaa tavoitteet. Väheneminen käännös Englanti tarkoitetaan erityisiä, mitattavissa ja saavutettavissa olevia, realistisia ja aika.
  11. Onnistuminen (Succes) Ulkoinen linkki : A periaate-alennus kirja on siru ja Dan Gizassa «Syntynyt kirkas» (tehty Stick), Succes - luettelo ominaisuuksia luonnehtivia kirkkautta ideoita. Bright ideat ovat yksinkertaisia, odottamaton, betoni, uskottavia ja jännittävää.
  12. Syö zhabu: naynepryyemnishe tehdä tehtävä ensin. Ilmaushaku menee takaisin siihen, että sanotaan, että jos ensimmäinen asia mitä sinun pitää tehdä alussa uusi päivä on syödä zhabu, kaikki tämä tapahtuu teille jo tochno ole niin paha.
  13. 80/20 työjärjestyksen (Pareto sääntö): Kaiken 80/20 sääntö sanoo, että pääasiallinen ja tärkein työ (80%) eivät pyrkiä vähemmän työtä (20%), kun taas lopullinen ja yhtä merkittävä osa (20%) edellyttää suuria määrä työtä (80%). Selvitä, miten paljon teidän työ on suurin osa hänen työstään ja tuotto enintään sen energiankulutukseen.
  14. Mikä on seuraava askel?: Suunnittele etukäteen, mitä sinun pitäisi tehdä, toteuttaa hankkeen kontsentruytesya vain seuraavia vaiheita, jotka prosune työtä eteenpäin. Tavallisesti tämä pieni askel johtaa sinua seuraavaan, ja sitten seuraava ja niin edelleen, kunnes sinä tai eivät hankkeen tai jotain varapuheenjohtaja porytesya: tarvitset lisätietoja tai chyyes väliintuloa tai muuta. Murtoluvut ongelma kuin mahdollista: te nyt ei «pidä Internet», mutta voit «soittaa palveluntarjoajan ja palvelun yhteydessä».
  15. « Mystery » Ulkoinen linkki : katsoa Ulkoinen linkki kalvon.
  16. Pryhalmuyte Ulkoinen linkki : Anna aikaa itsellesi. Syö hitaasti. Lue hitaasti. Linnoschamy nauttia viikonloppuna. Ota aikaa tehdä kaiken niin kuin sen pitäisi. Kokeile tasapainottamiseksi «hullun» rytmi työn ja muun elämänsä.
  17. Jauhaminen tehtävät (taymboksynh) Ulkoinen linkki : Suunnitelma erillistä väliajoin työn suuriin hankkeisiin. Tässä aika kiinnittää huomiota kaikki tehtävät, jotka liittyvät näiden hankkeiden vain. Älä yritä suorittaa kaikki yhdessä prysid yksinkertaisesti ole vidvolikaytes mitään muuta. Vaihtoehto: set tavoitteet. Esimerkiksi: te ette tule alas ennen kuin voit kirjoittaa 1000 sanoja tai jalostettujen kymmenen tilauksista tai muuta.
  18. Eräkäsittely: suorittaa samanlaisia tehtäviä yhdessä. Älä esimerkiksi purkaa e-mail koko päivän sijasta splanuyte kun avaat «saapuvan», ja Look ja zreahuyete jokaiseen viestiin. Sama koskee ääni-ja postitse, puhelut jne. - kaikki Viestipohja tai vastaavien työpaikkojen tehtäviä.
  19. Quarters Stephen Kovi: järjestelmä priorisointia. Kaksi koordinoida akseli: tärkeyttä ja kiireellisyyttä. Tehtävät on jaettu neljään koordinoida neljäsosaa: Se ei ole kiire, ei ole tärkeä ja kiireellinen, tärkeä ja ei ole kiireellinen, tärkeä ja kiireellinen. Unohda asia eikä kiireellisimmistä tehtävistä syrjään merkityksetön, mutta kiireellistä, yritä välttää tilanteita, joissa tärkeitä tehtäviä ovat kiireellisiä, ja suurin painopiste on tehtäviä, jotka on pyydetty neljäsosaa on tärkeää, mutta se ei kiire.
  20. Prosessi on olemassa: eivät viivästytä tehtävä myöhemmin siinä toivossa käsittelemään niitä myöhemmin. Kysy itseltäsi: "Mitä voin tehdä tämän?" Joka kerta, kun ne ovat auki, ja kirjaimia tai vastata siihen välittömästi tai aikovat myöhemmin tehtäviä, tai siirtää jollekin, tai pitää tietoja häntä.
  21. Älä katkaisemiseksi: käytä kalenterin valintamerkki niiden päivittäiset tehtävänsä. Joka päivä tehdä jotakin, kuten kirjallisesti suunnitellun 1000 sanaa, laita rohkea risti merkintä toimeksiannoissa. Ketjua rajat kasvoi päivässä. Älä riko sitä! Älä salli syntymistä «tyhjä» päivää peräkkäin päivien menestykseesi.
  22. Tarkasta: viikoittain korostaa aika tarkastella suunnitelmaa, ja on tehnyt asiassa ensi viikolla. Kuule, ei aloita uusia hankkeita, usko tai mitä teet tavoitteiden kanssa elämäsi.
  23. Roolit: elämässään kukin osakkeita muutamia rooleja. Mies voi olla opettaja, opiskelija, toimittaja, isä, aviomies, veli, rauhan aktivistit, urheilijat jne.. Ymmärrys omasta roolistaan ja halu eriyttää ne oikeaan aikaan voi auttaa sinua oppimaan, miten harmonisesti yhdistää ja palvella. Aseta tavoitteet yksittäisten roolien ja nähdä, että ne eivät ole ristiriidassa keskenään.
  24. Ehto «stream»: valtion, joka tapahtuu, kun olet niin upotetaan jotakin, jotka eivät huomautus ajan kulumisen, tehdystä työstä itsestään. Se voi olla vaikeaa tehdä tämä tietoisesti, voit luoda edellytys valitsemalla jatkuva omistettu hänelle aikaa, poistamaan häiriötä tekijöitä keskittyen.
  25. Ole nyt Ulkoinen linkki : Boritsya että lykkäys mukaan «tehdä nyt» kuin mantraa. Raja-aikaa päätöksen minuutin päättää, että aikoo tehdä kaikkensa, jotta stykayetes elämää samalla hetkellä kun se tulee teille. Lue yrityksen päätöksiin, vaikka et usko niistä kaikista yhtä tuhannesosaa. Prosuvaytes eteenpäin.
  26. Countdown Ulkoinen linkki : Asianajotoimisto seurata keston kunkin sen toimia, joten se on helppo laskutus asiakkaille. Sinun on pidettävä kirjaa kaikista, että et voi analysoida ja arvioida niiden aika. Kuinka pitkä on keskimääräinen suoritustaso erityinen tehtävä? Onko se todellakin 10 minuutin päässä «kymmenen» oikealle. Oletteko työtä kahdeksan tuntia peräkkäin, tai kolmasosa tuolloin käyttänyt muita liiketoimintaa?
  27. System viive Ulkoinen linkki : Miten ymmärtämistä ja käyttämällä tottumukset lykätä työn «sitten» onnistuneen suorituksen. Suosituin ja suorittaa kriittisistä listalta usein halua tehdä seuraavia asioita, koska ne tekevät helpompaa ja nautittavaa. Joten miksi ei ole saatettu ensimmäisen kohdan toissijainen merkitys tapauksessa nimeämisestä hänen korkein prioriteetti ja asettaa epärealistisia määräaika suorituskykyä. Itse asiassa se on, tietenkin, ja ei niin tärkeää, mutta todella tärkeä tehtävät on suoritettu. System viive vaatimuksia rehvakas taitoja. Onneksi juuri tällaisia taitoja ja ovat todellisia bummer:)
  28. Elin Maamerkit: Muotoilkaa elämäsi prioriteetteja ja heihin lyhyen aikavälin tavoitteita. Mieti onko sinulla lähemmäksi ensi toimia tavoitteen elämääsi? Jos näin ei ole - on aika jätä turhia liikkeitä. Aika ajoin tarkistaa suuntaviivoja.
  29. Käänteinen suunnittelu: menetelmiä suunnittelu perustuu tunnistaa vaiheet käänteisessä järjestyksessä vähentää lopullinen tulos on ensimmäinen askel. Kuvittele saavuttaa tavoite. Mikä on viimeinen askel olisi tullut hänen kanssaan? Mikä on askel ennen viimeinen askel? Ja että toiseksi viimeinen? Ja niin edelleen, kunnes löydät itsesi tulossa. Tiedätkö, mistä aloittaa.
  30. Vidimknitsya: luoda oman tilan, odyahnuvshy HF. Ihmiset paljon vähemmän epäröivä poturbuvaty joku kuulokkeita, etkä välttämättä käänny niiden musiikki - paitsi sinulle sillä kuka tietää, mitä teidän korville?
  31. Record: Älä ylikuormita muistiasi liikaa. Record tulevassa tapauksessa aikataulu päivän, ja yleensä, että jokin asia, joka tulee mieleen te - Tämän avulla voit elää rozslabyvshys tietoisena siitä, että eivät vain unohtaa. Ota muistikirjan tietokoneeseen tai tehokas muistutus ja varastointi tietoja. Käytä aivojen tilauksesta: hän ajattelee, ei väliä yksityiskohtaisesti.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky lyhyt aika, että esiintyy päivän aikana, kun olemme odottaneet bussit, stand in line tai aikaa muutama minuutti ennen varattu aika. Tee pieni luettelo viisi tehtävää, jotka voidaan tehdä niin lyhyin väliajoin, ja aina on jotain lukea tai tehdä suuret tehtävät.
  33. Odnozadachnist: haluamme itseäni monipuolinen ihmisiä, mutta todellisuudessa eivät ole. Käytännössä suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti, henkilö jakaa aika lyhyin väliajoin, joista jokainen maksaa erillinen tehtävä. Ja koska täysi upottamista tulevina muutama (ja tutkimukset ja yli 20) minuuttia, sitten kaadetaan tämän seurauksena vähemmän laatu kunkin tehtäviä, verrattuna niihin, jotka oderzhuyutsya kun toteuttamisen yksi tehtävä on varattu erillinen aika .
  34. Riippuvuudet Ulkoinen linkki : Habits - tämä ei ole vain toimia, joita olemme käyttäneet älä epäröi - se on myös heijastaa maailmaa ja miten meidän vuorovaikutuksessa maailman. Tarkista tottumukset ja mieti, mitä ne lähetetään ja mitkä piirteet, uskomuksia ja odotuksia, he sanovat maailmassa. Mitä pitäisi muuttaa, jotta voidaan näyttää maailmalle, muille teille? «Kylvää toimet - saada tavaksi, kylvää tavaksi - saada merkin kylvetty merkki - saada kohtalo».
  35. Moottorintyyppi: jätä näkyviä muistutuksia paikoissa, jotka auttavat kehittämään uuden tavan tai jotain ei unohda. Esimerkiksi panna pöydälle lähellä ovelle kirjoja, jotka on palautettava kirjastoon - you go kotoa, ei tarkastella niitä ja muistaa, että ne pitäisi ottaa mukaansa.
  36. Pryberitsya: häiriö - on kaikki, että ei ole olemassa tai tapahtuu liian myöhään. Ei välttämättä pyrittävä täydellinen puhtaus, koska et voi olla täysin poistettu työtä, joka on mahdotonta tehdä jotain putnye - tärkeän ajan on kaikki tarpeellinen käden häiritsemättä normaalia työtä haku potsesu. Porozumiyte, y? luo tukkeuma omalla työpaikalla ja asuintilaan ja päästä eroon taudinaiheuttajia.
  37. Vizualizuyte: Kuvittele itsesi tulevaisuudessa tulet. Mitä elämäsi on? On se, että te, jotka todella haluavat? Jos sinusta tuntuu, että mitään uudelleen ajateltu elämänsä toiveet. Jos kuva ja tunne haluat, kuvitella, miten teet aloittanut polku haluttuun - oletko valmis suunnitelma ja toimintaa! Äänitä ja seurata.
  38. 43 kansiot: sarja 43 tech allekirjoitettu «1» - «31» ja «tammikuu» - «joulukuu», on muistutus siitä, että asia vaati muutaman päivän. Alussa uuden kuukausi, voit jakaa materiaaleja luetteloomme tässä kuussa välillä kansiot, päivämäärä ja sijainti viime kuussa liikkuu pohjassa koskee. Sama koskee myös tech-päivää: joka päivä voit siirtyä kansion pohjassa edellisenä päivänä. Esimerkiksi, jos nyt huhtikuuta ja 23. toukokuuta olet ajoitettu matka, sinun on ensin investoida lippuja ja ohjata hakemistoon "Voi", ja ensimmäinen tuotu niitä toukokuun kansio «23». 23. toukokuuta Folder «23» jälleen, kuten se - kaikki, että sinun on kyseisenä päivänä.
  39. Luettelo, joka ei pitäisi tehdä: hyödyllinen asia on muistutus siitä, tottumukset että vähentää tuottavuutta. Esimerkiksi pelaavat online-pelejä.
  40. Mallit: Luo malleja tehtäviä, jotka eivät yli kymmenen kertaa. Kirjeitä ja vastauksia on vakiosanomalla, blogimerkintöjä jne..
  41. Luettelo pidzavdan: suunnittelu suuri ongelma, lisätä luetteloon vaiheittain toteuttamiseksi välttämätön. Et ole rozdumuvatymete keskellä tietä, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä, mutta pitää tällainen luettelo voi käyttää sitä, kuten tekevät tehtävä.
  42. Kyky sanoa "ei": kykyä sanoa "ei" - uusia velvoitteita, esteet, tai miksi - yksi arvokkaita taitoja voit hankkia. Sen avulla voit keskittyä itse omia etujaan ja se antaa aikaa niiden toteuttamista.
  43. Aikataulu: liiketoiminnan suunnittelu, ensimmäinen liidokki tulla aika vapaa-aika-, viihde-ja henkilökohtaiset asiat (jotka haluat tehdä). Iskulause «ensimmäinen maksamaan» viittaa myös aikaa. Jäljellä oleva aika antaa jatkuva istunto. Vaihtoehtoisesti voit lisätä niitä sen jälkeen, kun suorituskykyä:) palkitsevaa itseäsi jokainen hyvä pala keskittyy työhön.
  44. Puhdistus: määräajoin uudelleen velvoitteensa ja pozbuvaytes niitä, jotka joko eivät täytä elämääsi tavoitteita, tai pysyvästi «vidsmoktuyut» teidän aikaa tai energiaa.
  45. One Box: Vähennetään paikoissa, joissa olet keskittämällä uutta tietoa - Syöttöparametrin laatikko materiaaleja. Parempi pitää tätä "laatikko". Monet ihmiset pochuvatsya paljon luottamusta, kerätty edessä kaikki hankkeen, jonka pitäisi eivät välitä, miten hän on suuri.
  46. 50/30/20 Ulkoinen linkki : Kuluta 50% työpäivän tehtäviä, jotka tuovat sinut tavoite elämääsi, 30%, jotta keskipitkän aikavälin tavoitteiden (seuraavien kahden vuoden aikana), ja loput 20% annetaan tehtävä lähimmälle elinkaaren aikana (kolme kuukautta).
  47. Ajastin: lupaus työtä tietyn hankkeen tai tehtävän (ja vain hänelle) aikana ennalta määritelty aika. Aseta ajastin (prysluzhytsya matkapuhelin tai tietokone) ja aloittaa työnsä. Kun ajastin kihelmöidä - tarpeeksi, siirry toiseen hankkeeseen tai tehtävään.
  48. Työ yaknayhirshe: anna heidän lyödä baydyky antaa jotain naportachyty. Muu tarve saavuttaa täydellisyyttä kaikesta, ja myös ensimmäinen tapahtuma. Te, tietenkin palata työhön ja kaikki vladnayete, mutta nyt, juuri nyt - antaa hänen hulttio.
  49. Määritä päivämäärän mukaisessa järjestyksessä Ulkoinen linkki : Viikottain suunnitelma erityistä aikaa itsellesi. Look at your life: mikä toimii, mikä ei toimi? Mitä vikoja olet prypuskayetes? Mitä pitäisi muuttaa? Salli itsesi tuntea itsesi.
  50. [Tämä tila tarkoituksellisesti tyhjäksi]: luettelo ulos velychenkym, mutta ei liian täydellinen. Viimeinen erä tulee täyttää oma. Mitä hyötyä olet? Haluaisin jakaa muiden kanssa? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід