50 formas de resolver el caso más rápido, mejor y más fácil

Organización del trabajo, gestión del tiempo Comentario

Caja de herramientas Todos queremos hacer frente a sus problemas, si se refieren a los casos que tenemos que hacer para poder hacer frente a las cosas que nos gusta hacer, o también con aquellos que sólo suholosni fin de nuestras vidas. Para ayudar a que usted, se reunieron 50 ideas, consejos, trucos y consejos que le ayudarán a trabajar mejor.

  1. La tarea más importante: al comienzo del día (o por la noche antes) splanuyte tres o cuatro cosas más importantes que usted debe hacer cada día. Hacer primero. Incluso si usted no hace nada diferente, el día seguirá siendo productivo.
  2. Gordi: grandes proyectos, que está trabajando. Diario o semanal de relieve en la promoción de tiempo a gran escala los problemas.
  3. Vaciar «Entrantes»: Decidir qué hacer con las letras que acaba de leer. Si algo debe hacer, o hay que hacer entrar en la lista de tareas y cerrar la carta. Si el mensaje es importante para la información, guardarla. Sporozhnyayte «Entrantes» a diario.
  4. Despertar temprano para: aumentar la duración del día, gracias al aumento de principios - el trabajo cuando nadie y no piensa inmiscuirse en su tiempo.
  5. Vino - fueron: evitar la obstrucción usando hábito «sustitución». Acabo de comprar algo nuevo, tirar de edad o rendimiento. Por ejemplo, comprar una camisa, deshacerse de los viejos. Variación: un vino - dos han desaparecido. Es útil cuando el número adicional de prevenir las cosas que vives.
  6. Lluvia de ideas: El proceso de generación espontánea de ideas sin que el derecho de cambiar o su rechazo. Muchas personas usan para este «mapa de la conciencia», un remolque en el centro de una gran hoja de papel el problema del carácter que desea decidir a empezar a escribir sobre todo lo que le viene a la mente. Desarrollado cada una de las ideas produmuyuchy detalles. No zamyslyuytes si bueno o malo - no tiene que aplicar cada uno de ellos, sólo vyvilnit de conciencia. Por un tiempo de comenzar realmente su sorpresa especial de fabricación.
  7. Generalizada notuvannya: mantener siempre unos cuantos papeles y un bolígrafo, mal electrónico portátil, PDA o móvil. Mantenga cada opinión no vale la pena olvidar. Que sea una idea de negocio que desea realizar el pensamiento de la reunión, que debe nombrar, o un recordatorio de algo que debe comprar la próxima visita al supermercado. Revisar periódicamente los registros y la transferencia al lugar adecuado: la lista de los casos, el blog, etc.
  8. Vysypaytesya: el sueño - la buena salud, calidad de la enseñanza y la conciencia pura. Dormir al menos ocho horas (o utilizar el sistema de Steve Pavliny). Realidad el sueño como un placer, como algo que lo hace con amor para ti, no pensar en como la vida cotidiana como una necesidad o un lujo.
  9. 10 +2 * 5 Enlace externo : Diez de trabajo a corto plazo, haciendo entre ellos dvohvylynni descanso. Use un temporizador. Cinco de esos períodos de sesiones por hora le ayudará a mantenerse enfocado y no perevantazhuvatys. Tome los dos minutos de ver el paisaje, la luz nosh o una breve meditación. Satisfacción de las vacaciones.
  10. KVaDRuS razonable objetivos (metas SMART) Enlace externo : Disminuir la designación por la que se establecen normas de efectos. Normas destinadas a proteger la producción de objetivos inalcanzables. La reducción en la traducción de Inglés medio: específicos, medibles, alcanzables, realistas y el tiempo.
  11. Éxito (Succes) Enlace externo : El principio de reducción del libro de Dan y el chip de Giza «Nacido brillante» (Hecho a Stick), Succes - una lista de propiedades que caracterizan el brillo de las ideas. Ideas brillantes son sencillas, inesperadas, concretas, creíbles y emocionantes.
  12. Coma zhabu: naynepryyemnishe hacer la tarea en primer lugar. Frase se remonta a el dicho que dice que si la primera cosa que debe hacer al comienzo de un nuevo día es zhabu comer, todo lo que le sucede a usted ya tochno no tan malo.
  13. Regla 80/20 (regla de Pareto): En general, la regla 80/20 dice que el principal y más importante pieza de trabajo (80%) esforzamos menos esfuerzo (20%), mientras que el último e igualmente importante (20%) requiere grandes número de esfuerzos (80%). Averigüe cuánto es su trabajo la mayor parte de su trabajo y el rendimiento máximo de su energía.
  14. ¿Cuál es el siguiente paso?: Planee con anticipación lo que debe hacer para ejecutar el proyecto kontsentruytesya sólo sobre los próximos pasos, que prosune trabajo. Normalmente, este pequeño paso conduzca a la siguiente y, a continuación, a la siguiente y así sucesivamente, hasta que, o no hacer un proyecto o algo sobre el vice porytesya: se necesita más información o chyyes intervención o más. Fracciones problema como sea posible: que ahora no pueden «tener Internet», pero puede «llamar al proveedor de conexión y el servicio».
  15. « Misterio » Enlace externo : ver Enlace externo película.
  16. Pryhalmuyte Enlace externo : Dé tiempo para usted mismo. Coma despacio. Leer despacio. Linnoschamy disfrutar del fin de semana. Tómese el tiempo para hacer todo como debería. Tratar de equilibrar el «loco» el ritmo de trabajo y el resto de su vida.
  17. Tareas de molienda (taymboksynh) Enlace externo : Plan de intervalos de tiempo separados para trabajar en grandes proyectos. En este tiempo prestar atención a todas las tareas relacionadas con estos proyectos solamente. No trate de completar todos en un prysid simplemente no vidvolikaytes a cualquier otra cosa. Opción: fijar metas. Por ejemplo: usted no vendrá hasta que escribir 1000 palabras o procesados diez órdenes o más.
  18. Procesamiento por lotes: realizar tareas similares en conjunto. Por ejemplo, no desmantelar el correo electrónico durante todo el día en lugar splanuyte al abrir «las», y buscar y zreahuyete a cada mensaje. Lo mismo se aplica a la voz y correo, llamadas telefónicas, etc - cualquier plantilla o similares tareas.
  19. Cuarto y Stephen Kovi: sistema de fijación de prioridades. Dos ejes de coordenadas: la importancia y urgencia. Las tareas se distribuyen a coordinar uno de los cuatro trimestres: Si y no urgentes, importantes y no urgentes, importantes y no urgentes, importantes y urgentes. Olvídate de la cuestión y no de lado las tareas urgentes sin importancia, pero urgente, trate de evitar situaciones en las que las tareas importantes son urgentes, y el mayor énfasis en las tareas que atrapados en un cuarto de importante pero no urgente.
  20. Proceso es: no demorar la tarea para más adelante en la esperanza de tratar con ellos más tarde. Hágase las siguientes preguntas: «¿Qué tengo que hacer esto?» Cada vez cuando sean abiertos, y las letras, o responder a ella de inmediato o posterior plan de tareas, o delegar en alguien, o mantener la información de él.
  21. No romper la cadena: utilizar el calendario para comprobar la marca de sus tareas diarias. Todos los días hacer algo, como escribir el proyecto de 1000, es decir, poner una cruz en negrita marcado tareas. Aumento de la cadena de cruzar a diario. No romperla! No permiten el surgimiento de «vacío» día en una secuencia de días de su éxito.
  22. Inspeccionar: semanal destacar el momento de considerar el plan y ha hecho en el caso de la próxima semana. Mira, no es para iniciar nuevos proyectos, de pensar, o lo que haces con los objetivos de su vida.
  23. Funciones: En su vida, cada uno de ellos comparte algunas funciones. Un hombre puede ser un profesor, estudiante, periodista, padre, marido, hermano, activistas por la paz, los deportistas, etc. Comprender sus funciones y el deseo de diferenciar en el momento adecuado puede ayudarle a aprender a combinar armoniosamente y servir. Poner metas en cada uno de los papeles y ver que no se contradicen entre sí.
  24. Condición de «corriente»: el Estado, lo que sucede cuando están tan inmersos en algo que no notan el paso del tiempo, la labor realizada por sí mismo. Puede ser difícil para entrar en este estado consciente, puede crear una condición de selección continua, dedicó su tiempo, la eliminación de factores de distracción, el enfoque.
  25. Tomar ahora Enlace externo : Boritsya de la prórroga, de acuerdo con «hacer» como un mantra. Limite el tiempo de la decisión de un minuto, decidir que va a hacer todo lo posible para stykayetes la vida en el mismo momento que se trata de usted. Aprenda decisiones firmes, incluso si no creen en ellos todos los cien. Prosuvaytes adelante.
  26. Cuenta atrás Enlace externo : Abogados de controlar la duración de cada una de sus acciones, por lo que es fácil de facturación de los clientes. Usted debe mantener registros de todo lo que hacen para poder analizar y evaluar su tiempo. ¿Cuánto tiempo es el promedio de rendimiento de una tarea específica? ¿Es realmente 10 minutos «diez» la derecha. ¿Trabaja ocho horas seguidas, o que un tercio de tiempo que cualquier otra empresa?
  27. Sistema de demora Enlace externo : ¿Cómo comprender y utilizar los hábitos de posponer el trabajo «a continuación» para el éxito de la ejecución. Comienzo de la página y para realizar tareas críticas de la lista, muchas veces queremos hacer las siguientes cosas porque hacen más fácil y más agradable. Entonces, ¿por qué no poner el primer párrafo una importancia secundaria caso, el nombramiento de su máxima prioridad y establecer un plazo realista rendimiento. De hecho, es, por supuesto, y no tan importante, pero uno muy importante en las tareas se ejecutan. Sistema de auto-exigencias retraso importante habilidades. Afortunadamente sólo las calificaciones y son los verdaderos bummer:)
  28. Vida Famosos: Formular su vida en contacto con ellos y las prioridades de metas a corto plazo. Piense si usted más cerca de su próxima acción de alcanzar el objetivo de su vida? Si no - es el momento para que se abstengan de movimientos innecesarios. De vez en cuando, revisar sus directrices.
  29. Planificación inversa: los métodos de planificación basadas en la identificación de los pasos en orden inverso deducibles de que el resultado final de la primera etapa. Imagínese objetivo logrado. ¿Cuál es el último paso debe ser llegar a ella? ¿Cuál es el paso antes de la última etapa? Y que la penúltima? Y así sucesivamente hasta que te encuentras en el camino. Ya sabes por dónde empezar.
  30. Vidimknitsya: crear su propio espacio, odyahnuvshy auricular. Personas mucho menos vacilante poturbuvaty a alguien en los auriculares, y no necesariamente a su vez sobre su música - excepto para usted, ya que sabe lo que en tus oídos?
  31. Record: No sobrecargue la memoria también. Registro próxima caso calendario para el día y, en general, que cualquier cosa que te viene a la mente - con el presente se puede vivir rozslabyvshys, a sabiendas de que simplemente no olvidar. Lleve a su ordenador portátil o de almacenamiento y eficaz recordatorio de la información. Usar el cerebro de nombramiento: él cree, no cuida los detalles.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky corto período de tiempo que se producen durante el día en que estamos a la espera de autobús, de pie en la línea de tiempo o por unos pocos minutos antes del tiempo asignado. Hacer una pequeña lista de las cinco tareas que se puede hacer en tan poco tiempo de intervalos, o siempre tienen un algo para leer o hacer en las grandes tareas.
  33. Odnozadachnist: nos gusta la gente me considero versátil, pero realmente no lo son. En la práctica, la realización de múltiples tareas a la vez, una persona que asigna intervalos de tiempo a corto, cada uno de los cuales paga una tarea. Y debido a una inmersión total en los próximos (y para los estudios y más de 20) minutos, luego vierte este enfoque se traduce en menos calidad para cada una de las tareas, en comparación con aquellos que oderzhuyutsya cuando la ejecución de una tarea se asigna un tiempo .
  34. Adicciones Enlace externo : Hábitos - esta no es la única medida que hemos usado no dude - que también es un reflejo de nuestro mundo y cómo interactuamos con el mundo. Revise sus hábitos y pensar acerca de lo que envía y lo que sus rasgos, creencias y expectativas, dicen el mundo. ¿Qué debe cambiar a fin de mostrar al mundo que los demás? «Siembre acción - cosechar un hábito, una costumbre sembrar - cosechar carácter sembradas carácter - cosechar destino».
  35. Motor: dejar recordatorios visibles lugares que ayuden a desarrollar un nuevo hábito o algo que no olvidará. Por ejemplo, poner en el estante cerca de la puerta de los libros que deben ser devueltos a la biblioteca - que van de casa, no los miren y recuerden que deben tener con usted.
  36. Pryberitsya: desorden - es todo lo que no sucede en el lugar o tarde. No necesariamente a buscar la pureza perfecta, ya que puede ser perfectamente eliminado puestos de trabajo, que es imposible hacer algo putnye - momento importante para tener todo lo necesario al alcance de la mano sin perturbar el trabajo normal para buscar potsesu. Porozumiyte, y? crea obstrucción en su lugar de trabajo y espacio de vida y librarse de los agentes patógenos.
  37. Vizualizuyte: Imagínese en el futuro, usted se convierte. Lo que su vida como? Que es que usted realmente quiere ser? Si usted siente que no pensaba volver a su vida aspiraciones. Si la imagen y la sensación de que te gusta, imagina cómo hacer los pasos en el camino hacia la deseada - ¿estás listo para planificar y acción! Registro y seguimiento.
  38. 43 carpetas: conjunto de 43 tecnologías firmado «1» - «31» y «enero» - «diciembre», por el recordatorio sobre el caso llamado por algunos días. En el comienzo de un nuevo mes, que distribuye materiales de catálogo de este mes entre las carpetas, fecha y el lugar del mes pasado se mueve en la parte inferior se aplica. Lo mismo se aplica a la tecnología-días: todos los días de mover una carpeta en la parte inferior de la del día anterior. Por ejemplo, si ahora de abril y el 23 de mayo según lo previsto viajar, primero invertir en las entradas de directorio y guía de «mayo», y el primer importado en la carpeta de mayo «23». 23 de mayo de la carpeta «23» de nuevo, como en él - todo lo que necesita ese día.
  39. Lista que no deben hacer: una cosa útil para el recordatorio de los hábitos que reducen su productividad. Por ejemplo, jugar en juegos en línea.
  40. Plantillas: Crear plantillas para las tareas que hacen más de diez veces. Cartas y las respuestas a un mensaje estándar, entradas de blogs, etc.
  41. Lista pidzavdan: planificación de un gran problema, agregue a la lista de los sucesivos pasos necesarios para su aplicación. Usted no se ha rozdumuvatymete medio de la carretera, lo que se debe hacer, sino de mantenimiento de dicha lista se puede utilizar como hacer la tarea.
  42. La capacidad de decir «no»: la capacidad de decir «no» - nuevas obligaciones, los obstáculos, o por qué - una de las más valiosas habilidades que pueden adquirir. Que le permite centrarse en sus propios intereses y dar tiempo para su aplicación.
  43. Horario: de planificación de negocios, en primer lugar para entrar en el planeador tiempo para el ocio, entretenimiento y asuntos personales (que quiere hacer). Lema «un primer pago» se refiere también a la hora. Tiempo restante para dar sesión continua. Si lo prefiere, puede añadir después de la ejecución:) usted gratificante para toda buena pieza de trabajo centrado.
  44. Limpieza: revisar periódicamente sus obligaciones y pozbuvaytes los que, o bien no cumplen las metas de su vida, o de manera permanente «vidsmoktuyut» de su tiempo o energía.
  45. Un recuadro: Reducir el número de lugares donde se concentran la información nueva - la caja de entrada de materiales. Mantener un mejor esta «caja». Muchas personas pochuvatsya mucha confianza, se reunieron en frente de todo el proyecto, que debería no les importa cómo es grande.
  46. 50/30/20 Enlace externo : Pasar del 50% de la jornada de trabajo en las tareas que llevará a la meta de su vida, el 30% para alcanzar objetivos a medio plazo (los próximos dos años), y el restante 20% para la tarea más cercana la vida de tiempo (tres meses).
  47. Temporizador: un compromiso para trabajar en un proyecto o tarea (y sólo en él) durante un período predeterminado de tiempo. Ajuste el temporizador (prysluzhytsya teléfono móvil o un ordenador) y empezar a trabajar. Si la hora de hormigueo - suficiente, ir a otro proyecto o tarea.
  48. Yaknayhirshe trabajo: les golpearon baydyky dejar algo naportachyty. Resto de la necesidad de lograr la perfección en todo, y también el primer evento. Usted, por supuesto, volver al trabajo y todos los vladnayete, pero ahora, justo ahora - permite su layabout.
  49. Asignar una fecha con una Enlace externo : Semanal plan especial de tiempo para usted. Mira a tu vida: lo que funciona, qué no funciona? ¿Qué te molesta prypuskayetes? ¿Qué cambio? Permita conocer a ti mismo.
  50. [Este espacio en blanco intencionalmente]: lista de velychenkym, pero no demasiado exhaustivo. El último tema de llenar su cuenta. ¿De qué sirve que se encuentran? Lo que me gustaría compartir con otros? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

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