50 Wege zur Lösung der Fall schneller, besser und einfacher

Organisation der Arbeit, Zeit-Management-Kommentar

Toolbox Alles, was wir wollen, um mit ihren Problemen, ob es sich dabei um Fälle, die wir zu tun haben, um in der Lage, sich Dinge, die wir mit Liebe zu tun, oder auch mit denen, die nur suholosni Zweck unseres Lebens. Um Ihnen zu helfen,, Ich habe 50 Ideen, Tipps, Tricks und Tipps, die Ihnen helfen, besser funktionieren.

  1. Die wichtigste Aufgabe: zu Beginn des Tages (oder abends vor) splanuyte drei oder vier wichtigsten Dinge, die Sie tun sollten jeden Tag. Machen Sie sich zuerst. Selbst wenn Sie nichts anderes, den Tag noch produktiver zu gestalten.
  2. Chunk: große Projekte, die Sie arbeiten. Tägliche oder wöchentliche Höhepunkt Zeit zur Förderung der großen Probleme.
  3. Leere «Incoming»: Entscheiden Sie, was zu tun mit den Buchstaben nur lesen können. Wenn etwas zu tun, tun sie es oder geben Sie die Liste der Aufgaben, und schließen Sie den Brief. Wenn die Nachricht ist wichtig, dass Informationen, speichern Sie sie. Sporozhnyayte «Incoming» täglich.
  4. Wake up Anfang an: die Länge des Tages, dank der frühen steigt -, wenn nicht ein und beeinträchtigen nicht, Ihre Zeit.
  5. Kam - ging: um mit Behinderung Gewohnheit «Ersatz». Nur gekauft etwas Neues, ganz alte oder Ertrag. Zum Beispiel, Kauf eines T-Shirt, loszuwerden alt. Variation: eine kam - zwei sind. Ist nützlich, wenn die Zahl der zusätzlichen Dinge verhindern, dass Sie leben.
  6. Brainstorming: Der Prozess der Generierung von spontanen Ideen ohne das Recht vor, Änderungen oder ihre Ablehnung. Viele Leute benutzen für diese spezielle «Karte Bewusstsein»: ein Anhänger in der Mitte ein großes Blatt Papier das Problem der Zeichen, das Sie wollen, zu entscheiden, zu schreiben über alles, was Ihnen in den Sinn. Entwickelt jeder der Ideen produmuyuchy Details. Nicht zamyslyuytes, ob es gut oder schlecht - Sie verfügen nicht über die für die Durchführung jeder von ihnen, nur vyvilnit sie von Bewusstsein. Für ein, während Sie beginnen, um wirklich überraschen Sie Ihre besondere Herstellung.
  7. Verbreitet notuvannya: immer ein paar Papiere und ein Stift, übel als elektronische Notebook, PDA oder Handy. Halten Sie jede Meinung ist es nicht wert zu vergessen. Lassen Sie es sich dabei um eine Geschäftsidee Sie wollen den Gedanken der Sitzung, die benennen, oder Erinnerung an etwas, das sollte sich den nächsten Besuch im Supermarkt. Von Zeit zu Zeit die Daten und übertragen sie an die entsprechende Stelle: die Liste der Fälle, die Blog usw..
  8. Vysypaytesya: der Traum - die Gesundheit, die Qualität der Lehr-und reine Bewusstsein. Sleep mindestens acht Stunden (oder verwenden Sie das System Steve Pavliny). Realisieren den Traum als eine Freude, als etwas, dass Sie mit viel Liebe für Sie, nicht darüber nachzudenken, wie jeden Tag als eine Notwendigkeit oder Luxus.
  9. 10 +2 * 5 Externer Link : Zehn kurzfristige Arbeiten, die zwischen ihnen dvohvylynni Pause. Verwenden Sie einen Timer. Fünf Sitzungen pro Stunde werden Sie sich nicht perevantazhuvatys. Nehmen Sie die zwei Minuten zu beobachten, die umliegende Landschaft, Licht Schmaus oder eine kurze Meditation. Urlaub Zufriedenheit.
  10. KVaDRuS angemessenen Ziele (SMART-Ziele) Externer Link : Abnahme Regeln zur Benennung Zwecke. Regeln zum Schutz der Produktion von unerreichbaren Zielen. Der Rückgang in der Übersetzung aus dem Englischen bedeutet: spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden.
  11. Success (ERFOLG) Externer Link : Eine Reduzierung der Grundsatz aus dem Buch der Chip und Dan Giza «Geboren hell» (Made to Stick), ERFOLG - eine Liste von Eigenschaften charakterisieren, dass die Helligkeit von Ideen. Ideen sind einfach, unerwartet, konkret, glaubwürdig und spannend.
  12. Essen zhabu: naynepryyemnishe Sie die Aufgabe zuerst. Satz geht zurück auf das Sprichwort sagt, dass, wenn das erste, was Sie tun müssen, am Anfang eines neuen Tages ist zhabu essen, alles, was Sie bereits tochno nicht so schlecht.
  13. 80/20 Regel (Pareto-Regel): Insgesamt, 80/20 Regel besagt, dass die wichtigsten und wichtige Arbeit (80%) tun, streben weniger Aufwand (20%), während die endgültige und ebenso wichtige Rolle (20%) erfordert große Reihe von Maßnahmen (80%). Finden Sie heraus, wie viel Ihre Arbeit ist der größte Teil ihrer Arbeit und die maximale Ausbeute der Energie.
  14. Was ist der nächste Schritt?: Plan im Voraus, was Sie tun sollen, für die Durchführung des Vorhabens kontsentruytesya nur über die nächsten Schritte, die prosune Arbeit voranzubringen. Normalerweise werden diese kleinen Schritt führt Sie zum nächsten, und dann zum nächsten und so weiter, bis Sie, oder das nicht tun ein Projekt oder etwas über die stellvertretende porytesya: benötigen weitere Informationen oder chyyes Intervention oder anderes. Fraktionen Problem wie möglich: Sie können jetzt nicht «halten, Internet», aber Sie können «Rufen Sie die Anbieter und die Service-Verbindung».
  15. « Mystery » Externer Link : sehen Externer Link Film.
  16. Pryhalmuyte Externer Link : Geben Sie Zeit für sich. Essen Sie langsam. Lesen Sie langsam. Linnoschamy genießen das Wochenende. Nehmen Sie sich Zeit, alles zu tun, wie es sollte. Versuchen Sie, um das «verrückt» Rhythmus bei der Arbeit und den Rest seines Lebens.
  17. Schleif-Aufgaben (taymboksynh) Externer Link : Plan separaten Abständen die Arbeit an großen Projekten. In dieser Zeit ein besonderes Augenmerk für alle Aufgaben im Zusammenhang mit diesen Projekten nur. Versuchen Sie nicht, alle in einem prysid einfach keine vidvolikaytes auf etwas anderes. Option: Ziele setzen. Zum Beispiel: Sie kommen nicht nach unten, bis Sie schreiben 1000 Worte oder verarbeitet zehn Bestellungen oder anderes.
  18. Batch-Verarbeitung: ähnliche Aufgaben zusammen. Zum Beispiel, keine Demontage der E-Mail während des ganzen Tages statt splanuyte beim Öffnen «eingehenden», und zu prüfen, und zreahuyete auf jede Nachricht. Das gleiche gilt für die Sprach-und Post, Telefon, etc. - die Vorlage oder ähnliche Arbeitsaufgaben.
  19. Viertel Stephen kovi: System der Priorisierung. Zwei Koordinatenachsen: die Bedeutung und Dringlichkeit. Die Aufgaben werden verteilt, um eine von vier Quartalen zu koordinieren: Ob und nicht dringend, nicht wichtig und dringend, wichtig und nicht dringend, wichtig und dringlich. Vergessen Sie die Frage und nicht dringenden Aufgaben Neben unwichtig, aber dringend, versuchen zu vermeiden Situationen, in denen wichtige Aufgaben sind dringend geboten, und die größten Wert auf die Aufgaben, die sich in einem Viertel der wichtigen, aber nicht dringend.
  20. -Prozesses ist es: Zögern Sie nicht die Aufgabe, für später, in der Hoffnung, sich mit ihnen später. Fragen Sie sich selbst: «Was kann ich tun?» Jedes Mal, wenn sie geöffnet sind, und Buchstaben, oder reagieren sie sofort oder zu späteren Aufgaben delegieren oder zu jemandem, oder die Informationen von ihm.
  21. Nicht die Kette: Verwenden Sie den Kalender, um Häkchen ihrer täglichen Aufgaben. Jeden Tag etwas, wie das Schreiben des geplanten 1000 Worte, ein Kreuz auf fett-Kennzeichnung Aufgaben. Kette Kreuz erhöht täglich. Don't break it! Sie nicht zulassen, dass die Entstehung von «leer» Tagen in einer Reihe von Tagen nach Ihren Erfolg.
  22. Überprüfen Sie: Highlight der Woche Zeit, sich auf den Plan und hat den Fall für die nächste Woche. Schauen Sie, ist es nicht, neue Projekte, denken, oder was Sie tun, mit den Zielen Ihres Lebens.
  23. Rollen: in seinem Leben, jede Aktie ein paar Rollen. Ein Mann kann ein Lehrer, Studenten, Journalisten, Vater, Ehemann, Bruder, Friedensaktivisten, Sportler, usw.. Verständnis ihrer Rolle und der Wunsch, um sie zum richtigen Zeitpunkt können Sie lernen, wie man harmonisch kombinieren und servieren. Setzen Sie Ziele in den einzelnen Rollen und sehen, dass sie nicht im Widerspruch zueinander stehen.
  24. Zustand «Strom»: der Staat, was passiert, wenn Sie so etwas mitten in der Bekanntmachung, die nicht im Laufe der Zeit, die Arbeit von selbst aus. Es kann schwierig sein, in diesem Zustand bewusst, können Sie eine Bedingung, indem Sie kontinuierlich, die sich ihre Zeit, indem Ablenkung Faktoren, die sich.
  25. Nehmen Sie jetzt an Externer Link : Boritsya der Verschiebung nach «jetzt tun», wie ein Mantra. Limit-Zeit auf die Entscheidung von einer Minute zu entscheiden, dass sich alles zu tun, so stykayetes Leben in der gleichen Zeit, wie es um Sie. Erfahren Firma Entscheidungen, auch wenn Sie glauben nicht an sie alle hundert. Prosuvaytes vorn.
  26. Countdown Externer Link : Rechtsanwälte die Dauer der einzelnen Aktionen, so dass es leicht zu Fakturierung Kunden. Sie sollten Aufzeichnungen über alles, was Sie tun, um in der Lage zu analysieren und zu bewerten, ihre Zeit. Wie lange ist die durchschnittliche Leistung der eine bestimmte Aufgabe? Ist es wirklich 10 Minuten «zehn» der rechten Seite. Sie arbeiten acht Stunden in Folge, oder ein Drittel der Zeit, dass die anderen Unternehmen?
  27. System Verzögerung Externer Link : Wie verstehen und mit Gewohnheiten verschieben Arbeit «dann» für eine erfolgreiche Durchführung. Für Top und kritische Aufgaben aus der Liste aus, oft wollen Sie die folgenden Dinge, weil sie einfacher und angenehmer. Warum also nicht den ersten Absatz eine untergeordnete Bedeutung bei, ihre Ernennung der höchsten Priorität und eine unrealistische Frist Leistung. Tatsächlich ist es natürlich, und nicht so wichtig, aber in einer wirklich wichtigen Aufgaben ausgeführt werden. System-Anforderungen Verzögerung selbst wichtige Fähigkeiten. Glücklicherweise nur solche Fähigkeiten und sind die eigentlichen Bummer:)
  28. Living Landmarks: Formulieren Sie Ihr Leben Prioritäten und mit ihnen der kurzfristigen Ziele. Denken Sie, ob Sie an Ihre nächste Aktion auf das Ziel Ihres Lebens? Ist dies nicht der Fall - ist es an der Zeit, von der unnötigen Bewegungen. Von Zeit zu Zeit seine Leitlinien.
  29. Inverse Planung: Methoden der Planung auf der Grundlage der Ermittlung der Schritte in umgekehrter Reihenfolge absetzbar das endgültige Ergebnis der erste Schritt. Stellen erreicht Ziel. Was ist der letzte Schritt sollte sein, zu ihr kommen? Was ist der Schritt vor dem letzten Schritt? Und das vorletzte? Und so weiter, bis Sie sich auf dem Weg. Sie wissen, wo ich anfangen soll.
  30. Vidimknitsya: Erstellen Sie Ihren eigenen Raum, odyahnuvshy Headset. Menschen weit weniger zögerlich poturbuvaty jemand in die Kopfhörer, und Sie nicht unbedingt wiederum auf ihre Musik - es sei denn für Sie, denn wer weiß, was in Ihren Ohren?
  31. Record: Sind nicht zu Ihrem Speicher zu. Record anstehenden Fall Zeitplan für den Tag, und in der Regel, dass jede Sache, die Ihnen in den Sinn - mit diesem können Sie Live-rozslabyvshys, wohl wissend, dass es einfach nicht vergessen. Nehmen Sie Ihr Notebook-Computer oder tatsächliche Erinnerung und Lagerung Informationen. Verwenden Sie das Gehirn nach Vereinbarung: er denkt, nicht Detail kümmert.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky kurzer Zeit, die während des Tages, wenn wir warten auf Bus, in Einklang stehen und Zeit für ein paar Minuten vor der Zeit. Machen Sie eine kleine Liste von fünf Aufgaben, die getan werden kann, wie in kurzen Abständen, oder haben immer einen etwas zu lesen oder zu tun, in den größeren Aufgaben.
  33. Odnozadachnist: zu prüfen, wie wir selbst vielseitigen Menschen, sondern wirklich nicht. In der Praxis, Darstellende viele Aufgaben auf einmal, eine Person stellt Zeit für kurze Intervalle, von denen jeder zahlt eine gesonderte Aufgabe. Und weil vollständige Eintauchen in den nächsten (und für die Studien und mehr als 20) Minuten, dann gegossen diesem Ansatz führt zu einer geringeren Qualität für jeden der die Aufgaben, die im Vergleich mit denen, die oderzhuyutsya, wenn die Ausführung einer Aufgabe wird eine separate Zeit .
  34. Addictions Externer Link : Sitten - das ist nicht die einzige Aktion, die wir zögern Sie nicht - es ist auch ein Spiegelbild unserer Welt und wie wir mit der Welt. Überprüfen Sie Ihre Gewohnheiten und darüber nachdenken, was sie an und was Ihre Züge, Überzeugungen und Erwartungen, sagen sie der Welt. Was sollte sich ändern, um zu zeigen, die Welt dem anderen? «Aussaat Aktion - ziehen eine Gewohnheit, eine Gewohnheit säen - ernten Charakter Aussaatflächen Charakter - Schicksal ernten».
  35. Motor: Erinnerungen lassen sich Orte, die zur Entwicklung einer neuen Gewohnheit oder etwas nicht zu vergessen. Zum Beispiel, auf dem Regal in der Nähe der Tür von Büchern, die zurückgegeben werden soll, um die Bibliothek - Sie gehen von zu Hause aus, gar nicht daran denken, dass sie und sollten sie mit Ihnen.
  36. Pryberitsya: Krankheit - ist alles, was nicht passiert, oder spät. Nicht unbedingt versuchen, perfekte Reinheit, denn Sie können perfekt entfernt von Arbeitsplätzen, was unmöglich ist, etwas zu tun putnye - wichtig, Zeit zu haben, alles, was auf der Hand, ohne die normale Arbeit zu suchen potsesu. Porozumiyte, y? schafft Behinderung an Ihrem Arbeitsplatz und Lebensraum und los von Krankheitserregern.
  37. Vizualizuyte: Stellen Sie ein in die Zukunft, wie Sie sich. Was Ihr Leben aus? Ist, dass Sie, die wirklich wollen? Wenn Sie der Meinung sind, dass keine Re-Gedanken ihr Leben Bestrebungen. Wenn das Bild und das Gefühl, Sie mögen, können Sie sich vorstellen, wie Sie die Schritte auf dem Weg zu dem gewünschten - sind Sie bereit zu planen und zu handeln! Aufnehmen und befolgen.
  38. 43 Ordner: Set von 43 Tech unterzeichnet «1» - «31» und «Jan» - «Dezember», für die Erinnerung über den Fall für einige Tage. Zu Beginn eines neuen Monats, Sie vertreibt Materialien Katalog in diesem Monat zwischen Ordnern, Datum und Ort des letzten Monats bewegt sich auf der Unterseite gilt. Das gleiche gilt für die tech-Tage: jeden Tag, an dem Sie einen Ordner auf der Unterseite des vorherigen Tages. Zum Beispiel, wenn Sie jetzt April, und am 23. Mai geplanten Sie reisen, Sie zum ersten Mal Investitionen in Karten und Führer Verzeichnis «Mai», und die erste die sie in der Mai-Ordner «23». 23. Mai Ordner «23» wird wieder, wie im IT - alles, was Sie benötigen an diesem Tag.
  39. Liste, die es nicht machen sollten: eine nützliche Sache für die Erinnerung an Gewohnheiten, reduzieren Sie Ihre Produktivität. Zum Beispiel, das Spielen in Online-Spielen.
  40. Vorlagen: Vorlagen für Aufgaben, die mehr als zehn mal. Briefe und Antworten auf eine Standard-Nachricht, Blog-Einträge, etc..
  41. US-pidzavdan: Planung ein großes Problem, fügen Sie die Liste der aufeinanderfolgenden Schritte, die für ihre Umsetzung. Sie sind nicht rozdumuvatymete Mitte der Straße, was als nächstes zu tun, sondern um eine solche Liste können sie tun, wie die Aufgabe.
  42. Die Fähigkeit zu sagen «Nein»: die Fähigkeit zu sagen «Nein» - neue Verpflichtungen, Hindernisse, oder warum - eine der wertvollsten Fähigkeiten erwerben können. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre eigenen Interessen und die Zeit für ihre Umsetzung.
  43. Termine: Business-Planung, erste Schirm, um die Zeit für Freizeit, Unterhaltung und persönliche Angelegenheiten (die Sie wollen). Slogan «erste Zahlung einer» bezieht sich auch auf die Zeit. Verbleibende Zeit zu geben Sitzung. Alternativ können Sie sie nach der Aufführung:) belohnen Sie sich für jede gute Arbeit konzentriert.
  44. Reinigung: regelmäßig ihren Verpflichtungen pozbuvaytes und diejenigen, die entweder gar nicht dein Leben Ziele, oder dauerhaft «vidsmoktuyut» Ihre Zeit und Energie.
  45. Eine Box: Verringern Sie die Anzahl der Orte, an denen Sie konzentrieren sich neue Informationen - das Eingabefeld ein von Materialien. Besser halten diese ein «Feld». Viele Menschen pochuvatsya viel Vertrauen, sich vor allem des Projekts, die sich nicht, wie er ist groß.
  46. 50/30/20 Externer Link : Verbringen Sie 50% der täglichen Arbeitszeit auf Aufgaben, die Sie auf das Ziel des Lebens, zu 30% zu erreichen mittelfristigen Ziele (die nächsten zwei Jahre), und die restlichen 20% Aufgabe für das nächste Leben-Zeit (drei Monate).
  47. Timer: ein Versprechen auf Arbeit zu einem bestimmten Projekt oder einer Aufgabe (und nur auf ihm) während eines vorher festgelegten Zeitraum. Stellen Sie den Timer (prysluzhytsya Handy oder Computer) und Arbeit. Wenn der Timer Prickeln - genug, gehen Sie zu einem anderen Projekt oder einer Aufgabe.
  48. Arbeit yaknayhirshe: Lassen Sie sie schlagen baydyky wir etwas naportachyty. Rest der Notwendigkeit, Perfektion in der alles, und auch die erste Veranstaltung. Sie, natürlich, die Rückkehr an den Arbeitsplatz und alle vladnayete, aber jetzt, gerade jetzt - lässt seine Gammler.
  49. Vergeben Sie einen Termin mit einem Externer Link : Woche Plan besondere Zeit für Sie. Sehen Sie sich Ihr Leben: Was funktioniert, was funktioniert nicht? Was Sie prypuskayetes Bugs? Was ist zu ändern? Lassen Sie sich selbst kennen.
  50. [Dieser Raum absichtlich leer]: Liste von velychenkym, aber nicht zu erschöpfend. Der letzte Punkt ist, füllen Sie Ihre eigenen. Was nützt es Ihnen? Was ich möchte, mit anderen zu teilen? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

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