50 måder at løse sagen hurtigere, bedre og lettere

Tilrettelæggelse af arbejdet, Time Management Kommentar

Toolbox Alle vi ønsker at håndtere deres problemer, uanset om de vedrører tilfælde, at vi skal gøre for at være i stand til at beskæftige sig med ting, som vi elsker at gøre, eller også med dem, der bare suholosni formålet med vores liv. For at hjælpe dig, jeg indsamlet 50 ideer, tips, tricks og tips til at hjælpe dig med at fungere bedre.

  1. Den vigtigste opgave: i begyndelsen af dagen (eller aftenen før) splanuyte tre eller fire vigtigste ting, du bør gøre hver dag. Gøre dem først. Selv hvis du ikke gøre noget anderledes, din dag vil stadig være produktive.
  2. Humpel: store projekter, som du arbejder med. Daglige eller ugentlige fremhæve tid på at fremme store problemer.
  3. Tomme «Indgående»: Beslut, hvad der skal ske med bogstaverne bare læse dem. Hvis noget skal gøre, gør det der, eller indtast en liste over de opgaver og lukke brev. Hvis beskeden er vigtigt for information, gemme det. Sporozhnyayte «Indgående» daglig.
  4. Vågn op tidligt at: øge længden af dag, takket være tidligt stigende - arbejde, når der ikke én og ikke tror ind på din tid.
  5. Kom - gik: undgå tilstopning bruger vane «udskiftning». Lige købt noget nyt, kaste gamle eller udbytte. For eksempel at købe en skjorte, slippe af med gamle. Variation: en kom - to er væk. Er nyttig, når antallet af ekstra ting forhindrer du bor.
  6. Brainstorm: Processen med spontane generation af ideer uden ret til at ændre eller deres afvisning. Mange mennesker bruger til dette særlige «kort bevidsthed": en påhængsvogn på midten af et stort ark papir problemet med tegn, du ønsker at beslutte at begynde at skrive om alt, der kommer til at tænke på dig. Udviklet hver af de idéer produmuyuchy detaljer. Ikke zamyslyuytes om det gode eller dårlige - du behøver ikke at gennemføre hver af dem, blot vyvilnit dem fra bevidsthed. For et øjeblik du begynder at virkelig overraske dine specielle fabrikationsanlæg.
  7. Udbredt notuvannya: altid et par papirer og en kuglepen, galt som elektroniske notesbog, PDA eller mobiltelefon. Hold hver udtalelse er ikke værd at forglemme. Lad det være en forretningsidé, du ønsker at gøre tænkte på det møde, der skal udpege, eller påmindelse om noget, der skal købe det næste besøg supermarkedet. Regelmæssigt gennemgå dine optegnelser og overføre dem til det rette sted: liste over sager, blog mv.
  8. Vysypaytesya: drømmen - det gode helbred, kvaliteten af undervisningen og ren bevidsthed. Søvn mindst otte timer (eller bruge systemet Steve Pavliny). Realisere drømmen som en fornøjelse, som noget, du gør med kærlighed til dig selv, ikke tænke på det som hverdagen som en nødvendighed eller en luksus.
  9. 10 +2 * 5 Eksternt link : Ti kortvarige arbejde, hvilket gør mellem dem dvohvylynni pause. Brug et stopur. Fem sådanne samlinger i timen vil hjælpe dig med at holde fokus og ikke perevantazhuvatys. Tag de to minutter, ser det omkringliggende landskab, lys mad eller en kort meditation. Feriehus tilfredshed.
  10. KVaDRuS rimelig mål (SMART-mål) Eksternt link : Fraførsel udpegning regler om formål. Reglerne har til formål at beskytte produktionen fra uopnåelige mål. Reduktionen i oversættelse fra engelsk betyder: specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og tid.
  11. Success (Succes) Eksternt link : Et princip-reduktion fra bogen af chip og Dan Giza «Født lyse" (Lavet til Stick), Succes - en liste over egenskaber, der karakteriserer lysstyrken af idéer. Lyse idéer er enkle, uventede, beton, troværdig og spændende.
  12. Spis zhabu: naynepryyemnishe gøre opgaven først. Sætning går tilbage til at sige, at siger, at hvis den første ting, du skal gøre i begyndelsen af en ny dag er spise zhabu, alt, hvad der sker for dig, vil allerede tochno ikke så slemt.
  13. 80/20 reglen (Pareto-reglen): Overordnet 80/20 reglen siger, at de vigtigste og mest vigtigt stykke arbejde (80%) do stræbe mindre indsats (20%), mens den endelige og lige så vigtig del (20%) kræver store antal indsats (80%). Find ud af, hvor meget dit arbejde er hovedparten af hendes arbejde og giver det største af sin energi.
  14. Hvad er det næste skridt?: Plan på forhånd, hvad du skal gøre for at gennemføre projektet kontsentruytesya kun om de næste skridt, som prosune arbejde fremad. Normalt er dette lille skridt vil føre dig til det næste, og derefter til den næste og så videre, indtil du, eller ikke gør et projekt eller noget om vice porytesya: vil brug for flere oplysninger eller chyyes intervention eller andet. Fraktioner problem som muligt: du nu ikke kan "holde internettet", men du kan "ringe til udbyderen og tjenesten forbindelse".
  15. « Mystery » Eksternt link : se Eksternt link film.
  16. Pryhalmuyte Eksternt link : Giv tid til dig selv. Spis langsomt. Læs langsomt. Linnoschamy nyde weekenden. Tag tid til at gøre alt, som det skal. Prøv at skabe balance mellem de "gale" rytme på arbejdspladsen og resten af hans liv.
  17. Findelingen opgaver (taymboksynh) Eksternt link : Plan separate tidsintervaller at arbejde på store projekter. I denne tid at være opmærksom på alle de opgaver i forbindelse med disse projekter. Forsøg ikke at udfylde alle i en prysid simpelthen ikke vidvolikaytes til noget andet. Option: fastsatte mål. For eksempel: du ikke komme ned, indtil du skrive 1.000 ord eller forarbejdede ti ordrer eller andet.
  18. Batch forarbejdning: udfører lignende opgaver i fællesskab. For eksempel ikke demontere den e-mail i løbet af dagen i stedet splanuyte, når du åbner «indgående", og til at se og zreahuyete at hver besked. Det samme gælder for stemmen og regelmæssig mail, telefonopkald osv. - alle Template eller lignende job opgaver.
  19. Kvarte Stephen Kovi: Ordning med prioriteringsarbejde. To koordinere akse: det er vigtigt og haster. Opgaver er fordelt til én af fire koordinere kvartaler: Hvorvidt og ikke haster så meget, ikke er vigtigt og presserende, vigtigt og ikke presserende, vigtige og uopsættelige. Glem alt om sagen og ikke presserende opgaver afsat uvigtige, men haster, forsøge at undgå situationer, hvor vigtige opgaver er presserende, og den største vægt på de opgaver, der er fanget i en fjerdedel af de vigtige, men ikke haster.
  20. Proces er der: du må ikke forsinke opgave for senere i håb om at behandle dem senere. Spørg dig selv: "Hvad skal jeg gøre det?» Hver gang, når de er åbne, og bogstaver, eller reagere på den med det samme eller har planer om at senere opgaver eller uddelegere til nogen, eller holde oplysninger fra ham.
  21. Må ikke bryde kæden: Brug kalenderen til at markere deres daglige opgaver. Hver dag laver noget, som skriver de planlagte 1.000 ord, sætte en fed tværs om mærkning opgaver. Chain tværs øget dagligt. Don't break it! Tillader ikke, at fremkomsten af "tomme" dage i en sekvens af dage af din succes.
  22. Efterse: ugentlige fremhæve tid til at se på planen og har gjort det drejer sig om i næste uge. Hør, er ikke til at starte nye projekter, mener, eller hvad du gør med målene i dit liv.
  23. Roller: I sit liv, hver aktier for et par roller. En mand kan være en lærer, studerende, journalist, far, mand, bror, fredelige aktivister, atleter osv.. Forståelse af deres roller og ønsket om at differentiere dem på det rigtige tidspunkt kan hjælpe dig med at lære, hvordan man harmonisk kombinere og tjene. Sæt mål i de enkelte roller og se, at de ikke er i modstrid med hinanden.
  24. Betingelse "streame": staten, der sker, når man er så nedsænket i noget, der ikke bemærker passagen af tid, arbejde selv. Det kan være hårdt at gå ind i denne tilstand bevidst, kan du oprette en betingelse ved at vælge kontinuerlig, dedikeret hendes tid, at fjerne distraherende faktorer, der fokuserer.
  25. Tag nu Eksternt link : Boritsya af udsættelse i henhold til "gøre nu" som et mantra. Limit tid på en beslutning truffet af et minut, beslutte, at der vil gøre alt så stykayetes liv i samme øjeblik, som det kommer til dig. Få faste beslutninger, også selvom du ikke tror på dem alle hundred. Prosuvaytes fremad.
  26. Countdown Eksternt link : Advokater kontrollere varigheden af hver af sine handlinger, så det er nemt at faktureringsoplysninger klienter. Du bør registrere alle, at du behøver at være i stand til at analysere og evaluere deres tid. Hvor længe er det gennemsnitlige resultat af en specifik opgave? Er det virkelig 10 minutter væk «ti» højre. Vil du arbejde otte timer i træk, eller en tredjedel af den tid taget andre forretninger?
  27. System forsinkelse Eksternt link : Hvordan forståelse og brug vaner udskyde arbejdet «til derefter" for en vellykket gennemførelse. For Op og udfører opgaver fra listen, der ofte ønsker at gøre følgende ting, fordi de gør det nemmere og mere behagelig. Så hvorfor ikke sætte det første afsnit en sekundær betydning tilfælde beskikkelse hendes højeste prioritet og fastsatte en urealistisk deadline ydeevne. Faktisk er det naturligvis, og ikke så vigtigt, men i en virkelig vigtige opgaver udføres. System forsinkelse krav selvstændige vigtige færdigheder. Heldigvis netop sådanne færdigheder og er de egentlige bummer:)
  28. Leve landmærker: Formuler dit liv prioriteter og kontakte dem for kortsigtede mål. Tænk om du tættere på din næste handling på at nå målet om dit liv? Hvis ikke - er det tid til at afholde sig fra unødige bevægelser. Fra tid til anden revidere sine retningslinjer.
  29. Inverse planlægning: metoder til planlægning baseret på identifikation af trinene i omvendt rækkefølge fratrækkes det endelige resultat af det første skridt. Forestil opnåede mål. Hvad er det sidste skridt bør være at komme til hende? Hvad er det skridt, før det sidste skridt? Og det næstsidste? Og så videre ned, indtil du finder dig selv på den måde. Du ved hvor du skal begynde.
  30. Vidimknitsya: oprette dine egne rum, odyahnuvshy headset. Mennesker langt mindre tøvende poturbuvaty nogen i hovedtelefonerne, og du behøver ikke nødvendigvis slå deres musik - undtagen for dig, fordi der ved, hvad i dine ører?
  31. Record: Må ikke overbelastningsbeskyttelsen hukommelsen også. Optag kommende sag tidsplan for dagen, og i almindelighed, at enhver ting, der kommer til at tænke dig - med denne kan du leve rozslabyvshys, vel vidende, at bare ikke glemme. Tag din bærbare computer eller effektiv påmindelse og opbevaring oplysninger. Brug hjernen ved udnævnelse: han mener, ikke cares detaljer.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky korte tid, der opstår i løbet af dagen, når vi venter på bussen, stå i kø eller tid til et par minutter før tid. Lav en lille liste over de fem opgaver, vi kan gøre i sådanne korte mellemrum, eller altid have noget at læse eller gøre i de større opgaver.
  33. Odnozadachnist: vi kan lide at betragte mig selv alsidige mennesker, men egentlig er det ikke. I praksis udfører mange opgaver på én gang, en person afsætter tid til korte intervaller, der hver betaler en særskilt opgave. Og da helt nedsænket i de kommende par (og for de undersøgelser og mere end 20) minutter, derefter hældes denne fremgangsmåde resulterer i en ringere kvalitet for hver af de opgaver, sammenlignet med dem, der oderzhuyutsya når udførelsen af en opgave er afsat en særskilt tid .
  34. Misbrugsproblemer Eksternt link : Vaner - det er ikke den eneste handling, at vi brugte så tøv ikke med - det er også en afspejling af vores verden, og hvordan vi interagerer med verden. Gennemgå dine vaner og tænke over hvad de sendte og hvad dine træk, overbevisninger og forventninger, siger de verden. Hvad skal ændres for at vise verden de andre dig? «Soen handling - høste en vane, so en vane - høste karakter tilsaaet karakter - høste skæbne".
  35. Motor: efterlade synlige påmindelser steder, der vil hjælpe med at udvikle en ny vane eller noget for ikke at glemme. For eksempel sættes på hylderne i nærheden af døren af bøger, som skal afleveres til biblioteket - du går fra hjemmet, ikke se på dem og huske, at de skal tage med dig.
  36. Pryberitsya: lidelse - er alle, der ikke er på plads eller sker for sent. Ikke nødvendigvis søge at perfekte renhed, fordi du kan være helt fjernet job, hvilket er umuligt at gøre noget putnye - vigtigt tidspunkt at have alt det nødvendige ved hånden uden at forstyrre den normale arbejde at søge potsesu. Porozumiyte, y? skaber obstruktion i din arbejdsplads og beboelsesrum og slippe af patogener.
  37. Vizualizuyte: Forestil dig, at du i fremtiden, efterhånden som du bliver. Hvad dit liv ud? Er det Dem, der virkelig ønsker at være? Hvis du føler, at der ikke igen tænkte deres liv forhåbninger. Hvis billedet og den følelse du vil, forestille sig, hvordan du gør de skridt på vejen til det ønskede - er du klar til at planlægge og handling! Optag det og følg.
  38. 43 mapper: sæt af 43 tech underskrevet «1» - «31.» og «januar» - «december», for påmindelsen om sagen kaldte for nogle dage. I begyndelsen af en ny måned, du distribuerer materialer catalog denne måned mellem mapper, dato og sted for sidste måned flytter på den nederste gælder. Det samme gælder for tech-dage: hver dag du flytter en mappe på bunden af den foregående dag. For eksempel, hvis du nu april og den 23. Maj du planlagt rejse, skal du først investere i billetter og guide directory "kan", og den første indførte dem i maj mappe «23». 23. maj Folder "23" vil igen, som i det - alt det du har brug for denne dag.
  39. Liste, der ikke bør gøre: en nyttig ting for påmindelse om vaner at nedsætte din produktivitet. For eksempel spiller i online-spil.
  40. Skabeloner: Opret skabeloner til opgaver at gøre mere end ti gange. Breve og svar på en standard-besked, blogindlæg mv.
  41. Liste pidzavdan: planlægger et stort problem, skal du tilføje listen over de forskellige trin er nødvendige for dens gennemførelse. Du er ikke rozdumuvatymete midten af vejen, hvad de skal gøre næste, men at holde en sådan liste kan bruge det som gør opgaven.
  42. Evnen til at sige "nej": evnen til at sige "nej" - nye forpligtelser, forhindringer, eller hvorfor - en af de mest værdifulde kompetencer kan du erhverve. Det giver dig mulighed for at fokusere på dine egne interesser og vil give tid til deres gennemførelse.
  43. Forfaldsplan: virksomhedsplanlægning, første svævefly at indtaste tid til fritid, underholdning og personlige anliggender (som du ønsker at gøre). Slogan «første betale en» henviser også til den tid. Resterende tid til at give kontinuerlig session. Alternativt kan du tilføje dem efter den præstation:) belønne dig selv for hver godt stykke fokuseret arbejde.
  44. Rengøring: jævne deres forpligtelser og pozbuvaytes dem, der enten ikke lever op til dine mål i livet, eller permanent «vidsmoktuyut» din tid eller energi.
  45. En boks: Reducere antallet af steder, hvor du koncentrerer nye oplysninger - inputsignalet rubrikken materialer. Bedre holde dette en "box". Mange mennesker pochuvatsya megen tillid, indsamlet foran hele projektet, som skal gøre er ligeglad, hvordan han er stor.
  46. 50/30/20 Eksternt link : Spend 50% af den hverdag, opgaver at bringe dig til målet om dit liv, 30% for at nå mellemfristede mål (de næste to år), og de resterende 20% given opgave for den nærmeste længere levetid (tre måneder).
  47. Timer: et løfte om at arbejde på et bestemt projekt eller en opgave (og kun på ham) i løbet af en forud fastsat periode. Indstil timeren (prysluzhytsya mobiltelefon eller computer) og begynde at arbejde. Når timerindstillingerne snurre - nok, skal du gå til et andet projekt eller en opgave.
  48. Arbejde yaknayhirshe: lad dem slå baydyky lad noget naportachyty. Resten af behovet for at opnå perfektion i alt, og også den første begivenhed. Du er naturligvis, at vende tilbage til arbejdet, og alle vladnayete, men nu, lige nu - vil lade hans layabout.
  49. Tildel en dato med en Eksternt link : Ugentlige plan særlige tid til dig selv. Kig på dit liv: hvad der fungerer, og hvad der ikke virker? Hvilke bugs du prypuskayetes? Hvad skal ændres? Tillad dig selv at kende dig selv.
  50. [Denne plads forsætligt blank]: liste ud velychenkym, men ikke alt for udtømmende. Det sidste punkt på dagsordenen skal udfylde din egen. Men hvad er du? Hvad jeg gerne vil dele med andre? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід