50 způsobů, jak vyřešit tento případ rychlejší, lepší a snadnější

Organizace práce, Time Management komentář

Toolbox Všichni chceme vyrovnat s jejich problémy, ať už se týkají případů, které musíme udělat, aby byli schopni řešit věci, které máme rádi to, nebo také s těmi, kteří jen suholosni účel našeho života. Abychom vám pomohli, jsem shromáždil 50 nápadů, tipy, triky a tipy, které vám pomohou lépe pracovat.

  1. Nejdůležitějším úkolem: na začátku dne (nebo večer před) splanuyte tři nebo čtyři nejdůležitější věcí, kterou byste měli udělat každý den. Ať první. Dokonce i když nebudete dělat nic různé, váš den bude stále produktivní.
  2. Cvaldo: velké projekty, které budete pracovat s. Denní nebo týdenní doby vyzdvihnout na podporu velké-měřítko problémy.
  3. Prázdný «Incoming»: Rozhodněte se, co dělat s dopisy jen četl. Pokud by se něco udělat, tak to tam nebo zadejte seznam úkolů a zakončení dopisu. Pokud zpráva je důležitá informace, uložte ji. Sporozhnyayte «Incoming» denně.
  4. Probudit se brzy na to: zvýšení délky den, díky včasné roste - v práci, když nikdo, a ne myslet na úkor svého času.
  5. Přišel - šla: vyhnout bránění pomocí zvyk "náhradní". Prostě koupil něco nového, vyhodit starý nebo výnos. Například nákup košile, zbavit starých. Variace: někdo přišel - dva jsou pryč. Je užitečné, když se počet dalších věcí zabránit žijete.
  6. Náhlý nápad: Proces spontánní generování nápadů, aniž by právo na změnu nebo jejich odmítnutí. Mnoho lidí používá pro tento zvláštní "mapy vědomí": přívěsem na středu velký list papíru problém znak, který chcete rozhodnout začít psát o všem, co vám přijde na mysl. Rozvinuté každého z nápadů produmuyuchy podrobnosti. Ne zamyslyuytes, zda je dobré nebo špatné - nemusíte provádět každý z nich, stejně vyvilnit jejich vědomí. Za chvíli vám začnou opravdu překvapit své speciální výroba.
  7. Rozšířené notuvannya: vždy několik papírů a tužku, špatně jako elektronickou notebook, PDA nebo mobilní telefony. Navzájem názoru nestojí zapomenou. Nech to být podnikatelský nápad, který chcete, aby mysleli na schůzi, která by měla jmenovat, nebo připomínka, že by měl něco koupit příští návštěvě supermarketu. Pravidelně přezkoumává své záznamy a přenáší ji na příslušné místo: seznam případů, blog, atd..
  8. Vysypaytesya: sen - dobré zdraví, kvalita výuky a čistého vědomí. Klidový minimálně osm hodin (nebo použít systém Steve Pavliny). Realizovat sen jako potěšení, jako něco, co děláte s láskou k sobě, a ne přemýšlet o tom, jak každý den jako nezbytnost nebo luxus.
  9. 10 +2 * 5 Externí odkaz : Ten-krátké období práce, takže mezi nimi dvohvylynni pauzu. Použijte měřič. Pět takových sezení za hodinu vám pomůže se soustředit a nejsou perevantazhuvatys. Vezměte dvě minuty dívat na okolní krajinu, lehké dát si lehké jídlo nebo krátkou meditaci. Rekreační spokojenosti.
  10. KVaDRuS přiměřené cíle (SMART cílů) Externí odkaz : Snížení určení pravidel účely. Pravidla, která mají chránit výroby od nedosažitelným cílům. Snížení v překladu z angličtiny znamená: konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a časově.
  11. Úspěch (úspěch) Externí odkaz : A-princip redukce z knihy čipu a Dan Giza «Narozen světlé" (Made to Stick), úspěch - seznam vlastností, které charakterizují jas myšlenek. Bright nápady jsou jednoduché, neočekávané, beton, uvěřitelná a vzrušující.
  12. Sežer zhabu: naynepryyemnishe udělat první úkol. Frázová sahá na rčení, že říká, že v případě, že první, co musíte udělat na začátku nového dne je jíst zhabu všechno, co se děje, když budete tochno již není tak špatné.
  13. Pravidlo 80/20 (Paretovo pravidlo): Celkově 80/20 pravidlo říká, že hlavní a nejdůležitější dílo (80%) se snaží dělat méně práce (20%), zatímco poslední a stejně tak důležité část (20%) vyžaduje velké počet úsilí (80%). Zjistěte, jak moc jsou vaše práce je podstatnou část její práce a maximální výnos z jeho energie.
  14. Jaký je další krok?: Naplánujte předem, co byste měli udělat na realizaci projektu kontsentruytesya pouze o dalších krocích, které prosune práce. Zpravidla se tento malý krok vás dovede k další, a pak do dalšího a tak dále, dokud vás, nebo nemají dělat projekt nebo tak něco o vice porytesya: bude potřebovat další informace nebo chyyes zásahu nebo jinde. Zlomky problém je to možné: Nyní nelze "držet Internet", ale můžete "zavolat na poskytovatele služeb a připojení".
  15. « Mystery » Externí odkaz : vidět Externí odkaz film.
  16. Pryhalmuyte Externí odkaz : Dej čas pro sebe. Jezte pomalu. Čtěte pomalu. Linnoschamy těšit na víkend. Trvat déle, než se to všechno, jak by měl. Pokuste se vyvážit "šílených" rytmus v práci a zbytek svého života.
  17. Broušení úkolů (taymboksynh) Externí odkaz : Plán samostatných časových intervalech k práci na velkých projektech. V tuto dobu pozor, aby všechny úkoly spojené s těmito projekty pouze. Nesnažte se dokončit vše na jednom prysid prostě žádná vidvolikaytes na nic jiného. Varianta: set cílů. Například: ne přijít dolů, až budete psát 1000 slov nebo zpracované deset objednávek nebo jinde.
  18. Dávkové zpracování: plní podobné úkoly společně. Například není rozebrat na e-mail na celý den namísto splanuyte při otevření "příchozí", a to i zreahuyete Podívejte se na každou zprávu. Totéž platí i pro hlasové a pravidelné mail, telefon, atd. - jakékoliv šablony nebo podobných pracovních úkolů.
  19. Quarters Stephen Kovi: systém priorit. Koordinovat dvě osy: důležitost a naléhavost. Úkoly jsou rozděleny do jedné ze čtyř koordinovat čtvrtiny: Zda a nikoliv naléhavou, není důležité a naléhavé, není naléhavé a důležité, důležité a naléhavé. Zapomeňte na věc, a nikoli naléhavé úkoly stranou nedůležité, ale naléhavé, snažte se vyhnout situacím, kdy důležité úkoly jsou neodkladné, a největší důraz na úkoly, které ulovené v čtvrtiny důležitých, ale ne za naléhavou.
  20. Proces je zde: neodkládejte úkol později v naději, že s nimi později. Zeptejte se sami sebe: "Co mám udělat?" Pokaždé, když otevřete a písmen, nebo reagovat na to okamžitě, nebo až později plán úkolů, nebo převést na někoho, nebo uchovávat informace od něho.
  21. Do nedolomí řetězu: použijte kalendáře zaąkrtnutí své každodenní úkoly. Každý den něco dělat, stejně jako psaní plánovaných 1000 slov, klást smělé kříž na značení úkoly. Řetězce přes zvýšené denně. Do nedolomí to! Neumožňují vznik «prázdný» dní v pořadí dnů vašeho úspěchu.
  22. Prohlédněte: týdenní vyzdvihnout čas podívat se na plán, a že se v případě příští týden. Podívejte se, není to začátek nové projekty, myslím, nebo co dělat s cíli svého života.
  23. Role: Ve svém životě, každá akcie několik rolí. A člověk může být učitel, student, publicista, otec, manžel, bratr, mírových aktivistů, sportovci, atd.. Pochopení jejich role a touhu odlišit jim v pravý čas vám může pomoci naučit se harmonicky zkombinovat a sloužit. Dejte cílů v jednotlivých rolí a vidět, že nejsou v rozporu se navzájem.
  24. Podmínka "proudu": stát, který se stává, když jsou tak ponořen v něco, co není upozornění plynutí času, práce sama. To může být těžké vstoupit do tohoto stavu vědomě, můžete vytvořit podmínky, výběrem kontinuální, věnuje jí čas, odstranění vyrušování faktory, které se zaměří.
  25. Take dnes Externí odkaz : Boritsya o odložení podle "dělat" jako mantra. Limit času na rozhodnutí jedné minuty, rozhodnout, že budeme dělat všechno proto stykayetes život ve stejném okamžiku, jako se o vás. Učte se firma rozhodnutí, i když nevěří, ve všech těch sto. Prosuvaytes vpřed.
  26. Countdown Externí odkaz : Advokáti sledovat délku každé ze svých akcí, takže je snadné účtování klientům. Ty by měly vést záznamy o všem, co udělat, aby bylo možné analyzovat a hodnotit své doby. Jak dlouho je průměrný výkon konkrétního úkolu? Je to opravdu 10 minut "deset" právo. Máte v práci osm hodin za sebou, nebo třetina té doby žádná jiná firma?
  27. Systém zpoždění Externí odkaz : Jak pochopení a použití návyky odložit práci "na potom" k úspěšné realizaci. Pro začátek a provést zásadní úkoly ze seznamu, často chtějí dělat tyto věci, protože se snáze a příjemný. Tak proč nenabízených prvního odstavce sekundární význam případě jmenování jí nejvyšší prioritu a nastavit nereálný termín plnění. Ve skutečnosti je, samozřejmě, a není tak důležité, ale opravdu důležité úkoly jsou prováděny. Systémové požadavky neprodleně sebe-důležité dovednosti. Naštěstí právě tyto dovednosti a jsou skutečné průšvih:)
  28. Život památky: Formulujte svůj život priority a kontakt s nimi na krátké-období cíle. Přemýšlejte, zda jste blíže k další kroky k cíli svého života? Pokud tomu tak není - je to čas, aby se zdržela zbytečných pohybů. Čas od času přehodnotit jeho pokyny.
  29. Inverzní plánování: metody plánování založené na identifikaci kroky v obráceném pořadí odpočitatelný z konečný výsledek na první krok. Představte si, dosáhnout cíle. Jaká je poslední krok je třeba, aby s ní? Co je to krok před posledním krokem? A ten předposlední? A tak dále, dokud vám najít na cestě. Víte, kde začít.
  30. Vidimknitsya: vytvořit svůj vlastní prostor, odyahnuvshy headset. Lidé mnohem méně váhají poturbuvaty někdo na sluchátka a nemusíte nutně obrátit na svou hudbu - kromě vás, protože kdo ví, co v uších?
  31. Record: Nevyjímejte přetížení paměť taky. Zaznamenejte blížící případě harmonogram pro daný den, a obecně, že každá věc, která vám přijde na mysl - s tímto můžete rozslabyvshys žít s vědomím, že jen nezapomeňte. Nepospíchejte notebook nebo účinné upomínky a uchovávání informací. Použijte mozku jmenování: on si myslí, není to zajímá podrobně.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky krátkou dobu, které nastanou v průběhu dne, kdy jsme čekat na autobus, stojí v řádku nebo čas na několik málo minut před lhůty. Proveďte malé seznam pěti úkolů, které lze provést v těchto krátkých časových intervalech, nebo mají vždy něco přečíst, nebo se ve větších úkolů.
  33. Odnozadachnist: chceme, aby zvážila sama všestranný lidi, ale opravdu nejsou. V praxi to znamená, plnění mnoha úkolů najednou osoba přiděluje čas na krátkých intervalech, z nichž každý zaplatí samostatný úkol. A protože zcela ponořeny v příštích několika (i pro studie a více než 20) minut, poté se přelije tento přístup vede k nižší kvalitě pro každý z úkolů, v porovnání s těmi, kdo oderzhuyutsya při plnění jednoho úkolu je přiděleno samostatné čas .
  34. Závislosti Externí odkaz : Návyky - to není jediná akce, které jsme použili neváhejte - je také odrazem našeho světa, a jak jsme se v interakci s okolním světem. Zkontrolujte své návyky a přemýšlet o tom, co jim poslal a jaké jsou vaše vlastnosti, přesvědčení a očekávání, říkají světa. Co by se mělo změnit, aby se ukázat světu, že vy ostatní? «Prasnicí akci - sklízet zvyknete, prasnicí zvyk - sklidit zaseté znak znak - sklízet osud".
  35. Motor: dovolená viditelných místech připomenutí, že pomůže vytvořit nový zvyk nebo tak něco není na to zapomenout. Například dát na poličku v blízkosti dveří knih, které by měly být vráceny do knihovny - jdete z domova, nemají na ně podívat a nezapomeňte, že by měli vzít s sebou.
  36. Pryberitsya: poruchy - je vše, co není na svém místě, nebo dojde pozdě. Ne nutně snažit dokonalou čistotu, protože si můžete být zcela odstraněny zaměstnání, které je možné udělat něco putnye - důležitý čas, aby si vše potřebné při ruce, aniž by byla narušena normální práci na vyhledávání potsesu. Porozumiyte, y? vytváří obstrukce ve vaší práci a životní prostor a zbavit patogenů.
  37. Vizualizuyte: Představte si sami sebe v budoucnosti, pokud se stanete. Co váš život? Je to, že vás, kteří chtějí být skutečně? Pokud si myslíte, že ne re-myslel svým životem aspirace. Pokud na obrázek a ten pocit, jako byste si, jak si udělat kroky na cestě k poľadované - Jste připraveni na plánu a akce! Nahrávat a sledovat.
  38. 43 složek: sada 43 tech podepsaná «1» - «31» a «leden» - «prosinec» Pro připomenutí o případu požadoval několik dní. Na začátku nového měsíce, je distribuuje materiály katalogu tohoto měsíce mezi složky, datum a místo posledního měsíce se pohybuje na spodní platí. Totéž platí pro tech-dny: každý den se přesunout složku ve spodní části předchozího dne. Například, pokud si nyní dubna a května 23 vám pravidelnou cestu, abyste se nejdříve investovat do letenky a průvodce adresář "květen", a první dovezené v období od května složku «23». May 23, složka "23" se opět, jak je v ní - to vše je potřeba, aby denně.
  39. List, který by neměl dělat: užitečnou věc, pro připomenutí zvyků, které snižují vaši produktivitu. Například při hraní online her.
  40. Šablony: Vytvoření šablony pro úkoly, které se více než desetkrát. Dopisy a reakce na standardní zprávy, blog zápisy atd..
  41. Seznam pidzavdan: plánování velký problém, přidejte seznam postupných kroků nezbytných pro její provádění. Nejste rozdumuvatymete uprostřed vozovky, co dělat dál, ale vedení takového seznamu, můžete použít to jako dělat úkol.
  42. Schopnost říci "ne": schopnost říci "ne" - nové povinnosti, překážky, nebo proč - jedna z nejcennějších dovednosti můžete získat. To vám umožní soustředit se na své vlastní zájmy a poskytne čas pro jejich realizaci.
  43. Rozvrh: obchodní plánování, první větroň zadat čas pro volný čas, zábavu a osobní věci (že to chceš udělat). Slogan "první platit» rovněž vztahuje na čase. Zbývající čas pro kontinuální zasedání. Případně můžete přidat po výkonu:) odměnit se za každý dobrý kus práce zaměřena.
  44. Čištění: pravidelně kontrolovat jejich závazky a pozbuvaytes ty, kteří buď nesplňují cíle svého života, nebo trvale «vidsmoktuyut» svůj čas a energii.
  45. Jeden Box: Snížit počet míst, kde jste se zaměřují nové informace - vstupní políčko materiálů. Lepší zachovat tento "krabice". Mnoho lidí pochuvatsya moc důvěru, shromážděné před všemi na projektu, který by to jedno, jak je veliký.
  46. 50/30/20 Externí odkaz : Využijte 50% pracovní den na úkoly, které vás k cíli svého života, 30% pro dosažení střednědobých cílů-horizontu (v příštích dvou letech), a zbývajících 20% daný úkol pro nejbližší život-času (tři měsíce).
  47. Timer: slib do práce na konkrétním projektu nebo úkolu (a to pouze na něm) během pre-určuje dobu. Nastavit časovač (prysluzhytsya mobilní telefon nebo počítač) a začít pracovat. Když časovač zvonit - dost, přejít na jiný projekt nebo úkol.
  48. Práce yaknayhirshe: Ať porazit baydyky nechat něco naportachyty. Zbytek je třeba dosáhnout dokonalosti ve všem, a také prvním případě. Ty, samozřejmě, návrat do práce a všichni vladnayete, ale teď, teď - ať bude jeho darmošlap.
  49. Přiřaďte den s Externí odkaz : Týdenní plán zvláštní čas pro sebe. Podívejte se na svůj život: co funguje, co nefunguje? Jaké chyby vám prypuskayetes? Co se změní? Dovolte sami sobě vědět.
  50. [Tento prostor záměrně prázdné]: Seznam v velychenkym, ale ne příliš vyčerpávající. Poslední položka by měla vyplnit svůj vlastní. Co jste vy? Co bych chtěl podělit s ostatními? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід