50 formes de resoldre el cas més ràpid, millor i més fàcil

Organització del treball, gestió del temps Comentari

Caixa d'eines Tots volem fer front als seus problemes, si es refereixen als casos que hem de fer per poder fer front a les coses que ens agrada fer, o també amb aquells que només suholosni fi de les nostres vides. Per ajudar a que vostè, es van reunir 50 idees, consells, trucs i consells que us ajudaran a treballar millor.

  1. La tasca més important: al començament del dia (o per la nit abans) splanuyte tres o quatre coses més importants que vostè ha de fer cada dia. Fer primer. Fins i tot si vostè no fa res diferent, el dia seguirà sent productiu.
  2. Gordi: grans projectes, que està treballant. Diari o setmanal de relleu en la promoció de temps a gran escala dels problemes.
  3. Buidar «Entrants»: Decidir què fer amb les lletres que acaba de llegir. Si alguna cosa ha de fer, o cal fer entrar a la llista de tasques i tancar la carta. Si el missatge és important per a la informació, guardar. Sporozhnyayte «Entrants» diàriament.
  4. Despertar aviat per: augmentar la durada del dia, gràcies a l'augment de principis - el treball quan ningú i no pensa immiscir-se en el seu temps.
  5. Vi - van ser: evitar l'obstrucció usant hàbit «substitució». Acabo de comprar una cosa nova, llençar d'edat o rendiment. Per exemple, comprar una camisa, desfer-se dels vells. Variació: un vi - dues han desaparegut. És útil quan el nombre addicional de prevenir les coses que vius.
  6. Pluja d'idees: El procés de generació espontània d'idees sense que el dret de canviar o el seu rebuig. Moltes persones utilitzen per a aquest «mapa de la consciència», un remolc en el centre d'una gran full de paper el problema del caràcter que voleu decidir a començar a escriure sobre tot el que li ve a la ment. Desenvolupat cadascuna de les idees produmuyuchy detalls. No zamyslyuytes si bo o dolent - no ha d'aplicar cadascun d'ells, només vyvilnit de consciència. Per un temps de començar realment la seva sorpresa especial de fabricació.
  7. Generalitzada notuvannya: mantenir sempre uns quants papers i un bolígraf, malament electrònic portàtil, PDA o mòbil. Mantingueu cada opinió no val la pena oblidar. Que sigui una idea de negoci que desitja realitzar el pensament de la reunió, que ha de nomenar, o un recordatori d'una cosa que ha de comprar la pròxima visita al supermercat. Revisar periòdicament els registres i la transferència al lloc adequat: la llista dels casos, el blog, etc.
  8. Vysypaytesya: el somni - la bona salut, qualitat de l'ensenyament i la consciència pura. Dormir almenys vuit hores (o utilitzar el sistema d'Steve Pavliny). Realitat el somni com un plaer, com una cosa que ho fa amb amor per a tu, no pensar en com la vida quotidiana com una necessitat o un luxe.
  9. 10 +2 * 5 Enllaç extern : Deu de treball a curt termini, fent entre ells dvohvylynni descans. Utilitza un temporitzador. Cinc d'aquests períodes de sessions per hora us ajudarà a mantenir enfocat i no perevantazhuvatys. Agafeu els dos minuts de veure el paisatge, la llum nosh o una breu meditació. Satisfacció de les vacances.
  10. KVaDRuS raonable objectius (metes SMART) Enllaç extern : Disminuir la designació per la qual s'estableixen normes d'efectes. Normes destinades a protegir la producció d'objectius inabastables. La reducció en la traducció d'Anglès mitjà: específics, mesurables, assolibles, realistes i el temps.
  11. Èxit (succes) Enllaç extern : El principi de reducció del llibre de Dan i el xip de Giza «Nascut brillant» (Fet a Stick), succes - una llista de propietats que caracteritzen la brillantor de les idees. Idees brillants són senzilles, inesperades, concretes, creïbles i emocionants.
  12. Coma zhabu: naynepryyemnishe fer la tasca en primer lloc. Frase es remunta a la dita que diu que si la primera cosa que hauríeu de fer al començament d'un nou dia és zhabu menjar, tot el que li passa a vostè ia tochno no tan dolent.
  13. Regla 80/20 (regla de Pareto): En general, la regla 80/20 diu que el principal i més important peça de treball (80%) esforcem menys esforç (20%), mentre que l'últim i igualment important (20%) requereix grans nombre d'esforços (80%). Esbrineu quant és la seva feina la major part del seu treball i el rendiment màxim de la seva energia.
  14. Quin és el pas següent?: Planifiqui amb anticipació el que ha de fer per executar el projecte kontsentruytesya només sobre els propers passos, que prosune treball. Normalment, aquest petit pas condueixi a la següent i, a continuació, a la següent i així successivament, fins que, o no fer un projecte o alguna cosa sobre el vice porytesya: es necessita més informació o chyyes intervenció o més. Fraccions problema com sigui possible: que ara no poden «tenir», però pot «trucar al proveïdor de connexió i el servei».
  15. « Misteri » Enllaç extern : veure Enllaç extern pel lícula.
  16. Pryhalmuyte Enllaç extern : Dé temps per a vostè mateix. Menjar a poc a poc. Llegir a poc a poc. Linnoschamy gaudir del cap de setmana. Preneu-vos el temps per fer tot com hauria. Tractar d'equilibrar el «boig» el ritme de treball i la resta de la seva vida.
  17. Tasques de mòlta (taymboksynh) Enllaç extern : Pla d'intervals de temps separats per treballar en grans projectes. En aquest temps prestar atenció a totes les tasques relacionades amb aquests projectes només. No tracti de completar tots en un prysid simplement no vidvolikaytes a qualsevol altra cosa. Opció: fixar metes. Per exemple: vostè no vindrà fins que escriure 1000 paraules o processats deu ordres o més.
  18. Processament per lots: realitzar tasques similars en conjunt. Per exemple, no desmantellar el correu electrònic durant tot el dia en lloc splanuyte en obrir «les», i buscar i zreahuyete a cada missatge. El mateix s'aplica a la veu i correu, trucades telefòniques, etc - qualsevol plantilla o similars tasques.
  19. Quart i Stephen Kovi: sistema de fixació de prioritats. Dos eixos de coordenades: la importància i urgència. Les tasques es distribueixen a coordinar un dels quatre trimestres: Si i no urgents, importants i no urgents, importants i no urgents, importants i urgents. Oblida't de la qüestió i no de banda les tasques urgents sense importància, però urgent, tracti d'evitar situacions en què les tasques importants són urgents, i el major èmfasi en les tasques que atrapats en un quart d'important però no urgent.
  20. Procés és: no demorar la tasca per a més endavant en l'esperança de tractar amb ells més tard. Feu-vos les següents preguntes: «Què he de fer això?» Cada vegada quan siguin oberts, i les lletres, o respondre a ella d'immediat o posterior pla de tasques, o delegar en algú, o mantenir la informació d'ell.
  21. No trencar la cadena: utilitzar el calendari per a comprovar la marca de les seves tasques diàries. Tots els dies fer alguna cosa, com escriure el projecte de 1000, és a dir, posar una creu en negreta marcat tasques. Augment de la cadena de creuar a diari. No trencar! No permeten el sorgiment de «buit» dia en una seqüència de dies del seu èxit.
  22. Inspeccionar: setmanal destacar el moment de considerar el pla i ha fet en el cas de la propera setmana. Mira, no és per iniciar nous projectes, de pensar, o el que fas amb els objectius de la seva vida.
  23. Funcions: En la seva vida, cadascun d'ells comparteix algunes funcions. Un home pot ser un professor, estudiant, periodista, pare, marit, germà, activistes per la pau, els esportistes, etc. Comprendre les seves funcions i el desig de diferenciar en el moment adequat pot ajudar a aprendre a combinar harmoniosament i servir. Posar fites en cadascun dels papers i veure que no es contradiuen entre si.
  24. Condició de «corrent»: l'Estat, el que succeeix quan estan tan immersos en una cosa que no noten el pas del temps, la tasca realitzada per si mateix. Pot ser difícil per entrar en aquest estat conscient, pot crear una condició de selecció contínua, va dedicar el seu temps, l'eliminació de factors de distracció, l'enfocament.
  25. Prendre ara Enllaç extern : Boritsya de la pròrroga, d'acord amb «fer» com un mantra. Limiteu el temps de la decisió d'un minut, decidir que va a fer tot el possible per stykayetes la vida en el mateix moment que es tracta de vostè. Apreneu decisions fermes, fins i tot si no creuen en ells tots els cent. Prosuvaytes endavant.
  26. Compte enrere Enllaç extern : Advocats de controlar la durada de cada una de les seves accions, per la qual cosa és fàcil de facturació dels clients. Heu de mantenir registres de tot el que fan per poder analitzar i avaluar el seu temps. Quant de temps és la mitjana de rendiment d'una tasca específica? És realment 10 minuts «deu» la dreta. Treballa vuit hores seguides, o que un terç de temps que qualsevol altra empresa?
  27. Sistema de demora Enllaç extern : Com comprendre i utilitzar els hàbits de posposar el treball «a continuació» per a l'èxit de l'execució. Començament de la pàgina i per realitzar tasques crítiques de la llista, moltes vegades volem fer les següents coses perquè fan més fàcil i més agradable. Llavors, per què no posar el primer paràgraf una importància secundària cas, el nomenament de la seva màxima prioritat i establir un termini realista rendiment. De fet, és, per descomptat, i no tan important, però un molt important en les tasques s'executen. Sistema d'auto-exigències retard important habilitats. Afortunadament només les qualificacions i són els veritables bummer:)
  28. Vida Famosos: Formular la seva vida en contacte amb ells i les prioritats de metes a curt termini. Pensi si vostè més a prop de la seva pròxima acció d'assolir l'objectiu de la seva vida? Si no - és el moment perquè s'abstinguin de moviments innecessaris. De tant en tant, revisar les seves directrius.
  29. Planificació inversa: els mètodes de planificació basades en la identificació dels passos en ordre invers deduïbles que el resultat final de la primera etapa. Imagineu objectiu aconseguit. Quin és l'últim pas ha de ser arribar a ella? Quin és el pas abans de la darrera etapa? I que la penúltima? I així successivament fins que et trobes en el camí. Ja saps per on començar.
  30. Vidimknitsya: crear el seu propi espai, odyahnuvshy auricular. Persones molt menys vacil lant poturbuvaty a algú en els auriculars, i no necessàriament al seu torn sobre la seva música - excepte per a vostè, ja que sap el que a les teves orelles?
  31. Record: No sobrecarregui la memòria també. Registre propera cas calendari per al dia i, en general, que qualsevol cosa que et ve a la ment - amb el present es pot viure rozslabyvshys, sabent que simplement no oblidar. Completeu el seu ordinador portàtil o d'emmagatzematge i eficaç recordatori de la informació. Utilitza el cervell de nomenament: ell creu, no té cura dels detalls.
  32. P'yatyhvylynky: vidtynky curt període de temps que es produeixen durant el dia en que estem a l'espera d'autobús, de peu en la línia de temps o per uns pocs minuts abans del temps assignat. Fer una petita llista de les cinc tasques que es pot fer en tan poc temps d'intervals, o sempre tenen un alguna cosa per llegir o fer en les grans tasques.
  33. Odnozadachnist: ens agrada la gent em considero versàtil, però realment no ho són. A la pràctica, la realització de múltiples tasques a la vegada, una persona que assigna intervals de temps a curt, cadascun dels quals paga una tasca. I a causa d'una immersió total en els pròxims (i per als estudis i més de 20) minuts, després aboca aquest enfocament es tradueix en menys qualitat per a cada una de les tasques, en comparació amb aquells que oderzhuyutsya quan l'execució d'una tasca s'assigna un temps .
  34. Addiccions Enllaç extern : Hàbits - aquesta no és l'única mesura que hem fet servir no dubti - que també és un reflex del nostre món i com interactuem amb el món. Reviseu els seus hàbits i pensar sobre el que envia i el que els seus trets, creences i expectatives, diuen el món. Què ha de canviar per tal de mostrar al món que els altres? «Sembra acció - collir un hàbit, un costum sembrar - collir caràcter sembrades caràcter - collir destinació».
  35. Motor: deixar recordatoris visibles llocs que ajudin a desenvolupar un nou hàbit o alguna cosa que no olvidará. Per exemple, posar en el prestatge prop de la porta dels llibres que han de ser retornats a la biblioteca - que van de casa, no els mirin i recordin que han de tenir amb vostè.
  36. Pryberitsya: desordre - és tot el que no succeeix en el lloc o tarda. No necessàriament a cercar la puresa perfecta, ja que pot ser perfectament eliminat llocs de treball, que és impossible fer alguna cosa putnye - moment important per tenir tot el necessari a l'abast de la mà sense pertorbar el treball normal per buscar potsesu. Porozumiyte, i? crea obstrucció en el seu lloc de treball i espai de vida i alliberar-se de els agents patògens.
  37. Vizualizuyte: Imagineu en el futur, vostè es converteix. El que la seva vida com? Que és que vostè realment vol ser? Si vostè sent que no pensava tornar a la seva vida aspiracions. Si la imatge i la sensació de que t'agrada, imagina com fer els passos en el camí cap a la desitjada - ¿estàs preparat per planificar i acció! Registre i seguiment.
  38. 43 carpetes: conjunt de 43 tecnologies signat «1» - «31» i «gener» - «des», pel recordatori sobre el cas anomenat per alguns dies. Al començament d'un nou mes, que distribueix materials de catàleg d'aquest mes entre les carpetes, data i el lloc del mes passat es mou a la part inferior s'aplica. El mateix s'aplica a la tecnologia-dies: tots els dies de moure una carpeta a la part inferior de la del dia anterior. Per exemple, si ara d'abril i el 23 de maig segons el previst viatjar, primer invertir en les entrades de directori i guia de «maig», i el primer importat a la carpeta de maig «23». 23 de maig de la carpeta «23» de nou, com en ell - tot el que necessita aquest dia.
  39. Llista que no han de fer: una cosa útil pel recordatori dels hàbits que redueixen la seva productivitat. Per exemple, jugar a jocs en línia.
  40. Plantilles: Crear plantilles per a les tasques que fan més de deu vegades. Cartes i les respostes a un missatge estàndard, les entrades de blog, etc.
  41. Llista pidzavdan: planificació d'un gran problema, afegiu a la llista dels successius passos necessaris per a la seva aplicació. No us heu rozdumuvatymete mig de la carretera, el que s'ha de fer, sinó de manteniment d'aquesta llista es pot utilitzar com fer la tasca.
  42. La capacitat de dir «no»: la capacitat de dir «no» - noves obligacions, els obstacles, o per què - una de les més valuoses habilitats que poden adquirir. Que li permet centrar-se en els seus propis interessos i donar temps per a la seva aplicació.
  43. Horari: de planificació de negocis, en primer lloc per entrar al planejador temps per l'oci, entreteniment i assumptes personals (que vol fer). Lema «un primer pagament» es refereix també a l'hora. Temps restant per donar sessió contínua. Si ho prefereix, pot afegir després de l'execució:) vostè gratificant per a tota bona peça de treball centrat.
  44. Neteja: revisar periòdicament les seves obligacions i pozbuvaytes els que, o bé no compleixen les metes de la seva vida, o de manera permanent «vidsmoktuyut» del seu temps o energia.
  45. Un requadre: Reduir el nombre de llocs on es concentren la informació nova - la caixa d'entrada de materials. Mantenir un millor aquesta «caixa». Moltes persones pochuvatsya molta confiança, es van reunir a davant de tot el projecte, que hauria de no els importa com és gran.
  46. 50/30/20 Enllaç extern : Passar del 50% de la jornada de treball en les tasques que portarà a la meta de la seva vida, el 30% per assolir objectius a mitjà termini (els propers dos anys), i el restant 20% per a la tasca més propera a la vida de temps (tres mesos).
  47. Temporitzador: un compromís per treballar en un projecte o tasca (i només en ell) durant un període predeterminat de temps. Ajusteu el temporitzador (prysluzhytsya telèfon mòbil o un ordinador) i començar a treballar. Si l'hora de formigueig - suficient, anar a un altre projecte o tasca.
  48. Yaknayhirshe treball: els pegar baydyky deixar quelcom naportachyty. Resta de la necessitat d'aconseguir la perfecció en tot, i també el primer esdeveniment. Vostè, per descomptat, tornar a la feina i tots els vladnayete, però ara, just ara - permet la seva layabout.
  49. Assignar una data amb una Enllaç extern : Setmanal pla especial de temps per a vostè. Mira a la teva vida: el que funciona, què no funciona? Què et molesta prypuskayetes? Què canvi? Permeti conèixer a tu mateix.
  50. [Aquest espai en blanc intencionadament]: llista de velychenkym, però no massa exhaustiu. L'últim tema d'omplir el seu compte. De què serveix que es troben? El que m'agradaria compartir amb altres? Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід