50 سبل حل القضية بشكل أسرع وأفضل وأسهل

تنظيم العمل ، تنظيم الوقت والتعليق

أدوات كل ما نريده لمواجهة مشاكلهم ، سواء كانت تتعلق القضايا التي يتعين علينا القيام به لتكون قادرة على التعامل مع الأشياء التي لا نحب ، أو أيضا مع أولئك الذين suholosni فقط الغرض من حياتنا. لمساعدتك ، أنا جمعت 50 أفكار ونصائح ، والخدع والنصائح لمساعدتك في العمل على نحو أفضل.

  1. أهم مهمة : في بداية اليوم (مساء أو قبل) splanuyte ثلاثة أو أربعة من أهم الأشياء التي يتعين عليك أن تفعل كل يوم. جعلها في المقام الأول. حتى لو كنت لا تفعل شيئا مختلفا ، يومك ستظل مثمرة.
  2. قسما : المشاريع الكبرى ، والتي كنت تعمل مع. يومية أو أسبوعية إبراز الوقت على تعزيز نطاق واسع من المشاكل.
  3. فارغة «واردة» : يقرر ما ينبغي فعله مع رسائل فقط قراءتها. إذا كان ينبغي أن تفعل شيئا ، لا وجود لها أو الدخول في لائحة المهام وثيقة الرسالة. إذا كانت رسالة مهمة للحصول على معلومات ، ما عدا ذلك. Sporozhnyayte «ةدراولا» يوميا.
  4. الاستيقاظ المبكر : زيادة طول اليوم ، وذلك بفضل ارتفاع في وقت مبكر -- العمل حين لم يكن أحد يفكر ، وليس التعدي على وقتك.
  5. وجاء -- ذهب : تجنب العراقيل التي تستخدم عادة «استبدال». واشترت شيء جديد ، والتخلص من القديم ، أو الاستسلام لها. على سبيل المثال ، شراء قميص ، والتخلص من القديم. الاختلاف : أحدهما جاء -- وهما ولت. من المفيد عند عدد من الأمور الخارجة عن منع تعيش.
  6. أنطونيس : عملية عفوية توليد الأفكار دون أن يكون له الحق في تغيير أو رفضهم. كثير من الناس لهذا الاستخدام الخاصة «خريطة الوعي» : مقطورة على وسط كبير ورقة ومشكلة ذات طابع تريد أن تقرر أن تبدأ الكتابة عن كل ما يتبادر إلى الذهن لك. وضعت كل واحدة من الأفكار produmuyuchy التفاصيل. لا zamyslyuytes ما إذا كانت جيدة أو سيئة -- لم يكن لديك لتنفيذ كل منها ، تماما vyvilnit من وعيه. لفترة من الوقت على أن تبدأ فعلا مفاجأة الخاصة من تلفيق.
  7. على نطاق واسع notuvannya : دائما بضع أوراق وقلم ، ما يرام الالكترونية المحمولة ، أو المساعد الشخصي الرقمي الجوال. إبقاء كل رأي لا يستحق النسيان. وليكن فكرة تجارية تريد أن تجعل من الفكر والاجتماع ، الذي ينبغي أن يعين ، أو تذكرة ما ينبغي شراء المقبل زيارة السوبر ماركت. مراجعة دورية سجلاتك ونقلها الى المكان المناسب : قائمة الحالات ، بلوق إلخ.
  8. Vysypaytesya : حلم -- الصحة الجيدة ، ونوعية التعليم والوعي النقي. النوم ثماني ساعات على الأقل (أو استخدام النظام ستيف Pavliny). تحقيق حلم كما يسعدني ، كما أن لديك شيئا من الحب لنفسك ، وليس التفكير في كل ذلك كما أنها ضرورة أو ترفا.
  9. 10 +2 * 5 وصلة خارجية : عشرة أعمال قصيرة الأجل ، مما يجعل بينهما dvohvylynni نهاية الشوط الاول. باستخدام جهاز توقيت. خمسة من هذه الدورات للساعة سيساعدك الثبات وعدم perevantazhuvatys. تتخذ دقيقتين مشاهدة المناظر الطبيعية المحيطة بها ، على ضوء nosh قصيرة أو التأمل. إجازة مرضية.
  10. KVaDRuS أهداف معقولة وقابلة للأهداف) وصلة خارجية : النقصان إرساء قواعد تسمية الأغراض. القواعد وضعت لحماية الانتاج يمكن تحقيقه من أهداف. التخفيض في الترجمة من الانكليزية ويعني : محددة وقابلة للقياس والتحقيق وواقعية والوقت.
  11. نجاح (succès) وصلة خارجية : مبدأ الحد من الكتاب من الرقائق ودان الجيزة «ولد مشرق» (صنع الالتزام) ، succès -- قائمة من الخصائص التي تميز سطوع الأفكار. مشرق الأفكار البسيطة وغير المتوقعة ، وملموسة ، وتصديق ومثير.
  12. أكل zhabu : naynepryyemnishe القيام بمهمة الأولى. العبارة يعود الى ان يقول انه اذا أول شيء يجب عليك القيام به في بداية يوم جديد هو أكل zhabu ، كل ما يحدث لك بالفعل tochno ليس بهذا السوء.
  13. المادة 80/20 (المادة Pareto) : على العموم ، 80/20 القاعدة تقول أن أهم وأهم جزء من العمل (80 ٪) لا نسعى جهد أقل (20 ٪) ، في حين أن القرار النهائي وعلى نفس القدر من الأهمية الجزء (20 ٪) ويتطلب كبيرة جهود عدد من (80 ٪). معرفة مدى عملكم هو الجزء الأكبر من عملها وتحقق أقصى قدر من احتياجاتها من الطاقة.
  14. ما هي الخطوة التالية؟ : خطة مسبقة في ما ينبغي عمله لتنفيذ المشروع kontsentruytesya فقط على الخطوات التالية ، والتي prosune العمل إلى الأمام. هذه خطوة صغيرة وعادة ما يؤدي لك المقبلة ، ثم إلى آخر وهكذا دواليك ، إلى أن تقوم ، أو لا تفعل شيئا حيال هذا المشروع أو نائب porytesya : سيتعين على مزيد من المعلومات أو chyyes التدخل أو آخر. الكسور مشكلة ممكن : أنت الآن لا يمكن أن «تعقد الإنترنت» ، ولكن يمكنك «والدعوة إلى مقدم خدمة الصدد».
  15. « اللغز » وصلة خارجية : يرى وصلة خارجية الفيلم.
  16. Pryhalmuyte وصلة خارجية : إعطاء الوقت لنفسك. أكل ببطء. اقرأ ببطء. Linnoschamy التمتع بعطلة نهاية الاسبوع. يستغرق بعض الوقت للقيام بكل ما يرام. في محاولة لتحقيق التوازن في «جنون» وتيرة العمل وبقية حياته.
  17. طحن المهام (taymboksynh) وصلة خارجية : خطة فصل الفترات الزمنية للعمل على المشاريع الكبيرة. في هذا الوقت الاهتمام بجميع المهام المتعلقة بهذه المشاريع فقط. لا تحاول إنجاز كل ما في واحدة prysid ببساطة لا vidvolikaytes بأي شيء آخر. الخيار : تحديد الأهداف. على سبيل المثال : هل لا تسقط حتى 1000 تكتب كلمات أو المجهزة عشرة أوامر أو آخر.
  18. تجهيز الدفعات : بمهام مماثلة معا. على سبيل المثال ، لا تفكيك البريد الإلكتروني على مدار اليوم بدلا splanuyte عند فتح «واردة» ، والنظر إلى كل وzreahuyete الرسالة. وينطبق الشيء نفسه على الصوت والبريد العادي ، والمكالمات الهاتفية ، وغير ذلك -- أي وظيفة أو ما شابه ذلك القالب المهام.
  19. ستيفن أرباع Kovi : نظام لتحديد الأولويات. تنسيق المحور الثاني : أهمية وإلحاح. وتوزع المهام على تنسيق واحدة من أربع جهات : وسواء وليس عاجلا ، وليس من المهم والملح ، وليس مهمة عاجلة وهامة وعاجلة. نسيان الأمر ، وليس المهام العاجلة جانبا غير مهم ، ولكن عاجلة ، في محاولة لتجنب الحالات التي تكون فيها المهام هي مهمة عاجلة ، وأكبر قدر من التركيز على المهام التي اشتعلت في ربع هامة ولكنها ليست عاجلة.
  20. العملية هناك : لا تأجيل لهذه المهمة في وقت لاحق على أمل التعامل معها في وقت لاحق. اسأل نفسك : «ماذا أفعل ذلك؟» في كل مرة عندما فتح ، والرسائل ، أو الرد عليه فورا أو في وقت لاحق خطة لمهامها ، أو تفويض لشخص ما ، أو الحفاظ على معلومات منه.
  21. لا تقطع سلسلة : الجدول الزمني لاستخدام علامة اختيار مهامهم اليومية. في كل يوم تفعل شيئا ، مثل كتابة الكلمات المخطط 1000 ، وطرح جريء عبر وضع علامات على الإحالات. سلسلة عبر زيادة يوميا. لا تنكسر! ولا تسمح بظهور «خاوية» أيام في سلسلة من أيام نجاحكم.
  22. معاينة : الأسبوعية الضوء على الوقت اللازم للنظر في الخطة ، وجعلت هذه القضية الاسبوع المقبل. نظرة ، ليست لبدء مشاريع جديدة ، وأعتقد ، أو ما تفعله مع أهداف حياتك.
  23. الأدوار : في حياته ، فإن كل سهم قليلة الأدوار. رجل يمكن أن يكون المعلم ، الطالب ، صحفي ، أب ، زوج ، أخ ، من نشطاء السلام ، والرياضيين ، وغير ذلك. فهم أدوارهم ، والرغبة في التفريق منهم في الوقت المناسب يمكن أن تساعدك على معرفة كيفية الجمع وتعمل بانسجام. وضع أهداف في كل الأدوار وترى أنها لا تتعارض مع بعضها البعض.
  24. شرط «التيار» : الدولة ، والذي يحدث عندما يتم ذلك منغمسين في شيء لا مهلة مرور الزمن ، والعمل الذي تقوم به بنفسها. قد يكون من الصعب الدخول في هذه الدولة واعية ، يمكنك خلق حالة مستمرة من خلال اختيار ، كرست وقتها ، والقضاء على عوامل الهاء ، والتركيز.
  25. تتخذ الآن وصلة خارجية : Boritsya للتأجيل ، وفقا لما ذكرته «نفعله الآن» باعتباره شعارا. الحد من الوقت بناء على قرار من دقيقة واحدة ، تقرر أن يجري بذل كل ما في الحياة stykayetes حتى اللحظة نفسها انها تأتي إليك. تعلم قرارات حاسمة ، حتى لو كنت لا تؤمن لهم كل مائة. Prosuvaytes الأمام.
  26. العد التنازلي وصلة خارجية : مراقبة المحامين مدة كل تصرفاتها ، لذلك فمن السهل أن فواتير الزبائن. يجب عليك الاحتفاظ بسجلات كل ما عليك أن تكون قادرة على تحليل وتقييم وقتهم. متى هو متوسط أداء مهمة محددة؟ هل هو فعلا 10 دقائق «عشر» الحق. هل تعمل ثماني ساعات في الخلافة ، أو أن ثلث الوقت الذي تستغرقه أي عمل آخر؟
  27. نظام تأخير وصلة خارجية كيف تفهم واستخدام عادات تأجيل العمل «ثم» لنجاح عملية التنفيذ. للأعلى وأداء المهام الحيوية من القائمة ، وغالبا ما نريد أن نفعل ما يلي لأنها تجعل الأمور أكثر سهولة ومتعة. فلماذا لم تضع الفقرة الأولى ثانوي أهمية القضية ، وعين لها الأولوية القصوى وحددت مهلة غير واقعية الأداء. بل هو ، بطبيعة الحال ، وليس بمثل هذه الاهمية ، ولكن في الواقع تنفذ المهام الهامة. نظام تأخير مطالب الذات والمهارات الهامة. لحسن الحظ فقط ، وهذه المهارات هي حقيقية bummer :)
  28. تعيش المعالم : وضع أولويات حياتك والاتصال بهم من الأهداف القصيرة الأجل. إذا كنت تعتقد أن وثيقة العمل الخاصة بك المقبل لهدف حياتك؟ إن لم يكن -- حان الوقت للامتناع عن التحركات غير الضرورية. من وقت لإعادة النظر في المبادئ التوجيهية.
  29. ةيسكعلا التخطيط : أساليب التخطيط القائمة على تحديد الخطوات اللازمة للخصم من أجل تغيير النتيجة النهائية لخطوة أولى. تخيل يتحقق الهدف. ما هو آخر ما يجب أن تكون الخطوة القادمة لها؟ ما هي الخطوة التي تسبق الخطوة الأخيرة؟ وقبل الأخيرة؟ وهكذا انخفض حتى تجد نفسك على الطريق. كنت تعرف من أين تبدأ.
  30. Vidimknitsya : خلق مساحة خاصة بك ، odyahnuvshy الرأس. الناس أقل ترددا poturbuvaty شخص في سماعات الرأس ، وكنت لا بالضرورة بدوره على الموسيقى -- باستثناء لكم لأن من يعرف ما في أذنيك؟
  31. سجل : وعدم الإثقال على الذاكرة أيضا. سجل القادمة قضية الجدول الزمني لهذا اليوم ، وبصفة عامة ، أي أن ما يتبادر الى الذهن كنت -- مع ذلك يمكنك أن تعيش rozslabyvshys ، مع العلم بأنها لا تنسى. خذ جهاز الكمبيوتر المحمول أو تذكرة فعالة وتخزين المعلومات. استخدام الدماغ عن طريق التعيين : ظنه ، ولا يهتم بالتفاصيل.
  32. P'yatyhvylynky : vidtynky التي تحدث خلال فترة قصيرة خلال اليوم ونحن في انتظار الحافلة ، تقف في الخط أو الوقت لبضع دقائق قبل الوقت المخصص. تقديم لائحة صغيرة من خمسة المهام التي يمكن القيام به في مثل هذه فترات قصيرة ، أو أن يكون دائما لقراءة شيء ما أو في مهام أكبر.
  33. Odnozadachnist : نحب أن أعتبر نفسي متعددة الشعب ، ولكن في الحقيقة ليست كذلك. في الممارسة العملية ، يؤدون العديد من المهام في وقت واحد ، شخص ويخصص وقت لفترات قصيرة ، وتدفع كل واحدة منها مهمة منفصلة. وبسبب الانغماس الكامل في القليلة القادمة (وبالنسبة للدراسات وأكثر من 20 دقيقة ، ثم سكب على هذا النهج في نتائج أقل جودة بالنسبة لكل مهمة ، مقارنة مع الذين oderzhuyutsya عند تنفيذ مهمة واحدة وتخصص مستقل الوقت .
  34. الإدمان وصلة خارجية : عادات -- هذه ليست سوى عمل كنا لا تتردد -- كما أنها تعكس وجهة نظرنا العالم وكيف نتفاعل مع العالم. الاستعراض الخاص بك ، وعادات التفكير في ما أرسلت وما السمات الخاصة بك ، والمعتقدات والتوقعات ، ويقولون ان العالم. ماذا يجب أن تتغير لتظهر للعالم الآخر؟ «العمل سو -- تجني عادة ، تزرع عادة -- جني الطابع طابع زرعت -- جني المصير».
  35. المحرك : تذكير للعيان مغادرة الأماكن التي سوف تساعد على تنمية عادة جديدة أو شيء من دون ان ننسى. على سبيل المثال ، وضعت على الرف قرب باب الكتب التي ينبغي أن تعاد إلى المكتبة -- تذهب من الداخل ، لا أن ننظر إليها ويجب أن نتذكر أن تأخذ معك.
  36. Pryberitsya : الاضطراب -- هو كل ما لم يحدث في مكان أو في وقت متأخر. ليس من الضروري أن تسعى إلى الكمال النقاء ، لأنك لا يمكن إزالتها تماما وظيفة ، والتي من المستحيل أن نفعل شيئا putnye -- الوقت المهم أن يكون كل ما هو مطلوب في يد دون عرقلة العمل العادي للبحث potsesu. Porozumiyte ، ذ؟ يخلق العراقيل في عملك ومكان للعيش والتخلص من مسببات الأمراض.
  37. Vizualizuyte : تخيل نفسك في المستقبل تصبح. ما حياتك؟ هذا هو الواقع الذي كنت تريد أن تكون؟ اذا كنت تعتقد أنه لا يعتقد أن إعادة حياتهم تطلعاتهم. وإذا كانت صورة هل ترغب في الشعور ، وتصور كيف تفعل الخطوات على طريق المرجوة -- هل أنت على استعداد للتخطيط والعمل! وسجل المتابعة.
  38. 43 مجلدات : 43 مجموعة من التقنيات وقعت «1» -- «31» و «كانون الثاني» -- «ديسمبر» ، للتذكير عن القضية ودعت في بعض الأيام. في بداية شهر جديد ، وتوزع المواد التسويقي بين المجلدات من هذا الشهر ، وتاريخ ومكان الشهر الماضي تحركات ينطبق على قاع. والشيء نفسه ينطبق على التكنولوجيا يوما : كل يوم تحريك ملف على الجزء السفلي من اليوم السابق. على سبيل المثال ، إذا كنت الآن في نيسان / ابريل ، والمقرر في 23 ايار / مايو لك السفر ، وكنت أول استثمار في التذاكر وتوجيه الدليل «مايو» ، واستوردت منها الأولى في أيار / مايو مجلد «23». 23 مايو ، مجلد «23» مرة أخرى ، كما هو الحال في ذلك -- كل ما تحتاجه في ذلك اليوم.
  39. قائمة الذين ينبغي ألا تفعل : مفيدة للتذكير العادات التي تقلل من الإنتاجية. على سبيل المثال ، يلعبون في العاب اون لاين.
  40. النماذج : إنشاء نماذج للقيام بمهام أكثر من عشر مرات. رسائل وردود على رسالة موحدة ، مداخل بلوق ، وغير ذلك.
  41. قائمة pidzavdan : التخطيط لمشكلة كبيرة ، تضاف إلى قائمة متعاقبة الخطوات اللازمة لتنفيذه. انك لم rozdumuvatymete وسط الطريق ، وتحديد الخطوات التالية ، ولكن الحفاظ على هذه القائمة يمكن استخدامها مثل القيام بهذه المهمة.
  42. القدرة على القول «لا» : القدرة على القول «لا» -- الالتزامات الجديدة ، والعقبات ، أو لماذا -- واحدا من أثمن يمكنك اكتساب المهارات. انها تتيح لك التركيز على المصالح الخاصة بك وسيوفر الوقت لتنفيذها.
  43. الجدول الزمني : تخطيط الأعمال ، أول طائرة شراعية لدخول وقت الفراغ والترفيه والشخصية) التي تريد أن تفعل). شعار «الأولى بدفع» كما يشير إلى ذلك الوقت. الوقت المتبقي لانعقاد مستمر. بدلا من ذلك ، يمكنك اضافتها بعد الأداء :) مكافأة نفسك عن كل قطعة من جيد وركز العمل.
  44. النظافة : مراجعة دورية لالتزاماتها وpozbuvaytes الذين إما لا تلبي أهداف حياتك ، أو دائمة «vidsmoktuyut» وقتك أو الطاقة.
  45. صندوق واحد : تخفيض عدد الأماكن التي تقوم بتركيز معلومات جديدة -- مربع الإدخال المواد. من الأفضل إبقاء هذه واحدة «مربع». كثير من الناس pochuvatsya الكثير من الثقة ، وتجمعوا امام كل من المشروع ، التي ينبغي أن لا تهتم كيف كبيرة.
  46. 50/30/20 وصلة خارجية : اقضي على 50 ٪ من أيام العمل على المهام التي تجلب لك لهدف حياتك ، و 30 ٪ لتحقيق الأهداف المتوسطة الأجل (خلال العامين القادمين ، ونسبة ال 20 ٪ المتبقية لهذه المهمة نظرا للحياة أقرب وقت (ثلاثة أشهر).
  47. الوقت : تعهد للعمل على مشروع معين أو مهمة (وإلا عليه خلال فترة محددة مسبقا من الوقت. جهاز التوقيت (prysluzhytsya الهاتف المحمول أو الكمبيوتر) وبدء العمل. عندما يكون توقيت ارتعش -- بما فيه الكفاية ، انتقل إلى مشروع آخر أو المهمة.
  48. العمل yaknayhirshe : السماح لهم للفوز baydyky ندع شيئا naportachyty. ما تبقى من الحاجة إلى تحقيق الكمال في كل شيء ، وأيضا أول الحدث. كنت ، بطبيعة الحال ، والعودة إلى العمل vladnayete جميع ، ولكن الآن ، الآن فقط -- لن نسمح له layabout.
  49. تعيين موعد مع وصلة خارجية : الخطة الأسبوعية الخاصة من الوقت لنفسك. النظر في حياتك : ما الذي ينجح ، وما لا يصلح؟ ما كنت prypuskayetes الحشرات؟ ما الذي تغير؟ تسمح لنفسك أن تعرف نفسك.
  50. [وهذا الحيز فارغا عن قصد] : قائمة velychenkym بها ، ولكن ليس في غاية الشمول. البند الأخير ينبغي ملء بنفسك. ما الفائدة من أنت؟ ما أود أن مشاركتها مع الآخرين؟ Коментуйте або складайте свій список та діліться ним з нами!

Стаття Дастіна Вакса .

Залиште відгук

RSS-потік записів RSS-потік коментарів Вхід